Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 48.1 von Katharina Prummer am 2023/12/05 16:57

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1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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9 = Beschlüsse im Detail =
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11 Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
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14 = Beschlusstypen =
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16 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
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18 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 )))
24 |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 )))
29 |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 )))
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36 = Beschlüsse im Desktop =
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38 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
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40 (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
46 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
47 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
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59 = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
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61 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
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63 (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
64 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
65 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
66 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
67 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
68 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
69 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
70 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
71 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
72 Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
73 )))
74 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
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76 xx
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84
85 == Sitzung erstellen ==
86
87 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
88
89 (% style="list-style-type:circle" %)
90 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
91
92 (% start="2" %)
93 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
94
95 (% style="list-style-type:circle" %)
96 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
97
98 (% start="3" %)
99 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
100
101 (% style="list-style-type:circle" %)
102 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
103
104 (% start="4" %)
105 1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
106 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
107 1. Eingaben machen
108 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
109
110 (% style="list-style-type:circle" %)
111 * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
112
113 == Umlauf erstellen ==
114
115 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
116
117 (% style="list-style-type:circle" %)
118 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
119
120 (% start="2" %)
121 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
122
123 (% style="list-style-type:circle" %)
124 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
125
126 (% start="3" %)
127 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
128
129 (% style="list-style-type:circle" %)
130 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
131
132 (% start="4" %)
133 1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
134
135 (% style="list-style-type:circle" %)
136 * Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
137
138 (% start="5" %)
139 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
140 1. Eingaben machen
141 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
142
143 (% style="list-style-type:circle" %)
144 * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
145
146 == Kurzbeschluss erstellen ==
147
148 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
149
150 (% style="list-style-type:circle" %)
151 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
152
153 (% start="2" %)
154 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
155
156 (% style="list-style-type:circle" %)
157 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
158
159 (% start="3" %)
160 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
161
162 (% style="list-style-type:circle" %)
163 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
164
165 (% start="4" %)
166 1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
167 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
168 1. Eingaben machen
169 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
170
171 (% style="list-style-type:circle" %)
172 * Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
173
174 = Verwaltung Teilnehmer =
175
176 Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
177
178 == Teilnehmer hinzufügen ==
179
180 1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
181 1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
182 1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
183 1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
184
185 (% style="list-style-type:circle" %)
186 * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
187
188 (% start="5" %)
189 1. Auf **+ **Icon klicken
190
191 (% style="list-style-type:circle" %)
192 * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
193
194 (% start="6" %)
195 1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
196 1. **Lupen **Icon klicken
197
198 (% style="list-style-type:circle" %)
199 * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
200
201 (% start="8" %)
202 1. Gewünschten Kontakt auswählen
203 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
204
205 (% style="list-style-type:circle" %)
206 * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
207
208 == Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
209
210 [[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
211
212 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
213 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
214 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
215 Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
216
217 **Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
218 **Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
219 **Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
220 **Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
221 **Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
222 )))
223 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
224 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
225 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
226 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
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243
244 = Tagesordnungspunkte (TOP) =
245
246 == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
247
248 [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
249
250 (% style="width:1324px" %)
251 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
252 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
253 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
254 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
255 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
256 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
257 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
258
259 == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
260
261 [[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
262
263 (% style="width:1324px" %)
264 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
265 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
266 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
267 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
268 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
269 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
270 Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
271 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
272 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
273 In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
274 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
275
276 = Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
277
278 x
279
280 x
281
282 x
283
284 x
285
286 x
287
288
289 = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
290
291 Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
292
293 1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
294
295 (% style="list-style-type:circle" %)
296 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
297
298 (% start="2" %)
299 1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
300 1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
301 1. Option **Tagesordnung erstellen **auswählen.
302
303 (% style="list-style-type:circle" %)
304 * Der Status des Beschlusses wird zu **Tagesordnung erstellt**.
305 * Die Prozessschritte bei Sitzungen (Einladen, Absagen, Zurück) und bei Umlauf (Umlauf starten, Umlauf abbrechen, Zurück) werden anklickbar.
306
307 (% start="7" %)
308 1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen
309 1. Eingaben machen
310 1. Auf **Pfeil **Icon **Senden **klicken
311
312 (% style="list-style-type:circle" %)
313 * Das Sendeprotokoll, ob das Versenden geklappt hat, wird angezeigt.
314
315 (% start="10" %)
316 1. Fenster schließen
317
318 (% style="list-style-type:circle" %)
319 * Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet.
320
321 == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
322
323 [[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
324
325 (% style="width:960px" %)
326 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
327 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
328 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
329 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
330 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
331 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
332 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
333 |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
334 |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
335 |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
336
337
338
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340
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342
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344
345 xx
346
347 == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
348
349 [[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
350
351 (% style="width:945px" %)
352 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
353 |(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
354 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
355 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
356 |(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
357 |(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
358 |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
359 |(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
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400
401 = Freies Dokument erzeugen =
402
403 1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
404 1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
405
406 (% style="list-style-type:circle" %)
407 * Die Beschlüsse werden aufgelistet.
408
409 (% start="3" %)
410 1. **+ **Icon unten klicken
411
412 (% style="list-style-type:circle" %)
413 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
414
415 (% start="4" %)
416 1. **Beschlusstyp **auswählen
417 1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
418
419 (% style="list-style-type:circle" %)
420 * Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
421
422 (% start="6" %)
423 1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
424 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
425 1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
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427 (% style="list-style-type:circle" %)
428 * Ein freies Dokument wird erzeugt.
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