Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 49.1 von Katharina Prummer am 2023/12/05 17:05

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1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
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9 = Beschlüsse im Detail =
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11 Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
12 Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
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14 = Beschlusstypen =
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16 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
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18 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
19 |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
20 Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
21 Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
22 Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
23 )))
24 |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
25 Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
26 Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
27 Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
28 )))
29 |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
30 Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
31 Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
32 Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
33 Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
34 )))
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36 = Beschlüsse im Desktop =
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38 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
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40 (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
41 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
42 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
43 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
44 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
45 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
46 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
47 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
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58 = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
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60 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
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62 (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
63 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
64 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
65 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
66 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
67 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
68 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen.
69 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
70 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
71 Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
72 )))
73 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
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75 xx
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84 == Sitzung erstellen ==
85
86 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
87
88 (% style="list-style-type:circle" %)
89 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
90
91 (% start="2" %)
92 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
93
94 (% style="list-style-type:circle" %)
95 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
96
97 (% start="3" %)
98 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
99
100 (% style="list-style-type:circle" %)
101 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
102
103 (% start="4" %)
104 1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
105 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
106 1. Eingaben machen
107 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
108
109 (% style="list-style-type:circle" %)
110 * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
111
112 == Umlauf erstellen ==
113
114 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
115
116 (% style="list-style-type:circle" %)
117 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
118
119 (% start="2" %)
120 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
121
122 (% style="list-style-type:circle" %)
123 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
124
125 (% start="3" %)
126 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
127
128 (% style="list-style-type:circle" %)
129 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
130
131 (% start="4" %)
132 1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
133
134 (% style="list-style-type:circle" %)
135 * Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
136
137 (% start="5" %)
138 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
139 1. Eingaben machen
140 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
141
142 (% style="list-style-type:circle" %)
143 * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
144
145 == Kurzbeschluss erstellen ==
146
147 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
148
149 (% style="list-style-type:circle" %)
150 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
151
152 (% start="2" %)
153 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
154
155 (% style="list-style-type:circle" %)
156 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
157
158 (% start="3" %)
159 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
160
161 (% style="list-style-type:circle" %)
162 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
163
164 (% start="4" %)
165 1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
166 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
167 1. Eingaben machen
168 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
169
170 (% style="list-style-type:circle" %)
171 * Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
172
173 = Verwaltung Teilnehmer =
174
175 Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
176
177 == Teilnehmer hinzufügen ==
178
179 1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
180 1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
181 1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
182 1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
183
184 (% style="list-style-type:circle" %)
185 * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
186
187 (% start="5" %)
188 1. Auf **+ **Icon klicken
189
190 (% style="list-style-type:circle" %)
191 * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
192
193 (% start="6" %)
194 1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
195 1. **Lupen **Icon klicken
196
197 (% style="list-style-type:circle" %)
198 * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
199
200 (% start="8" %)
201 1. Gewünschten Kontakt auswählen
202 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
203
204 (% style="list-style-type:circle" %)
205 * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
206
207 == Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
208
209 [[image:Teilnehmer_Optionen.png||height="454" style="float:left" width="692"]]
210
211 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
212 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
213 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
214 Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
215
216 **Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
217 **Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
218 **Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
219 **Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
220 **Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
221 )))
222 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
223 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
224 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
225 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
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240
241
242 = Tagesordnungspunkte (TOP) =
243
244 == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
245
246 [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
247
248 (% style="width:1324px" %)
249 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
250 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
251 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
252 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
253 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
254 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
255 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
256
257 == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
258
259 [[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
260
261 (% style="width:1324px" %)
262 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
263 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
264 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
265 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
266 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
267 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
268 Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
269 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
270 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
271 In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
272 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
273
274 = Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
275
276 Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
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278
279 x
280
281 x
282
283 x
284
285 x
286
287
288 = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
289
290 Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
291
292 1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
293
294 (% style="list-style-type:circle" %)
295 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
296
297 (% start="2" %)
298 1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
299 1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
300
301 (% start="4" %)
302 1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
303 1. Eingaben machen
304 1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
305
306 (% style="list-style-type:circle" %)
307 * Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
308
309 (% start="7" %)
310 1. Fenster schließen
311
312 (% style="list-style-type:circle" %)
313 * Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
314
315 == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
316
317 [[image:SerienE-Mail_im_Detail.png||height="572" width="960"]]
318
319 (% style="width:960px" %)
320 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
321 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
322 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
323 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
324 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
325 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
326 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
327 |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
328 |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
329 |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
330
331
332 == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
333
334 [[image:SerienBrief.png||height="647" width="946"]]
335
336 (% style="width:945px" %)
337 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
338 |(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
339 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
340 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
341 |(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
342 |(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
343 |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
344 |(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
345
346
347 = Freies Dokument erzeugen =
348
349 1. Auf Modul **Beschlüsse **in Navigationsmenü klicken
350 1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
351
352 (% style="list-style-type:circle" %)
353 * Die Beschlüsse werden aufgelistet.
354
355 (% start="3" %)
356 1. **+ **Icon unten klicken
357
358 (% style="list-style-type:circle" %)
359 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
360
361 (% start="4" %)
362 1. **Beschlusstyp **auswählen
363 1. **Zwei**-**Blätter**-Icon am Ende der Zeile von **Bezeichnung **klicken
364
365 (% style="list-style-type:circle" %)
366 * Die Eingabemaske **Kopiervorlage Beschluss **wird geöffnet.
367
368 (% start="6" %)
369 1. Mit **Lupen**-Icon nach gewünschter Vorlage suchen und auswählen
370 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
371 1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
372
373 (% style="list-style-type:circle" %)
374 * Ein freies Dokument wird erzeugt.
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