Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 54.1 von Marco Bauer am 2023/12/22 19:46

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
3.1	3	Der Bereich Beschlüsse im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
51.1	8	(% class="box warningmessage" %)
	9	(((
	10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
	11	)))
2.1	12
5.1	13	= Beschlüsse im Detail =
2.1	14
38.1	15	Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
36.1	16	Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
4.1	17
32.1	18	= Beschlusstypen =
	19
	20	Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
	21
	22	\|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp\|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
44.1	23	\|(% style="width:110px" %)Sitzung\|(% style="width:1374px" %)(((
	24	Bei einer Sitzung handelt es sich um eine physikalische Sitzung. Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
	25	Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
	26	Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	27	)))
	28	\|(% style="width:110px" %)Umlauf\|(% style="width:1374px" %)(((
	29	Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
	30	Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
	31	Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	32	)))
	33	\|(% style="width:110px" %)Kurzbeschluss\|(% style="width:1374px" %)(((
	34	Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
	35	Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
	36	Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
	37	Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel
	38	)))
32.1	39
6.1	40	= Beschlüsse im Desktop =
4.1	41
7.1	42	[[image:Beschluesse_Desktop.png\|\|height="514" style="float:left" width="952"]]
5.1	43
7.1	44	(% style="margin-left:auto; width:531px" %)
	45	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
35.1	46	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das Navigationsmenü mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls Beschlüsse.
7.1	47	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von Beschlüsse. Über das Stift-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das Dokument-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel Angelegt) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
	48	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via + Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
18.1	49	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden Tagesordnungspunkte. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem + Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
7.1	50	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
17.1	51	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
4.1	52
	53
33.1	54
	55
	56
34.1	57	= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
33.1	58
9.1	59	[[image:Neuanlage_Beschluss.png\|\|height="554" style="float:left" width="893"]]
4.1	60
9.1	61	(% style="margin-left:auto; width:590px" %)
	62	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
10.1	63	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:512px" %)Die Auswahl des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
35.1	64	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine Stiftung zugefügt, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
44.1	65	\|(% style="width:71px" %)3\|(% style="width:512px" %)Hier legt man das Gremium fest, für diesen Beschluss fest.
10.1	66	\|(% style="width:71px" %)4\|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer Bezeichnung.
50.1	67	\|(% style="width:71px" %)5\|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine Kopiervorlage auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer 1 bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
10.1	68	\|(% style="width:71px" %)6\|(% style="width:512px" %)Das Datum und die Uhrzeit des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
	69	\|(% style="width:71px" %)7\|(% style="width:512px" %)(((
45.1	70	Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
9.1	71	)))
45.1	72	\|(% style="width:71px" %)8\|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen Versandweg die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
6.1	73
8.1	74	xx
6.1	75
	76
	77
	78
	79
	80
	81
2.1	82
31.1	83	== Sitzung erstellen ==
2.1	84
22.1	85	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	86
22.1	87	(% style="list-style-type:circle" %)
	88	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	89
	90	(% start="2" %)
	91	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	92
	93	(% style="list-style-type:circle" %)
	94	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	95
	96	(% start="3" %)
	97	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	98
	99	(% style="list-style-type:circle" %)
	100	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	101
	102	(% start="4" %)
	103	1. Beschlusstyp Sitzung auswählen
	104	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	105	1. Eingaben machen
22.1	106	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	107
	108	(% style="list-style-type:circle" %)
	109	* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
	110
31.1	111	== Umlauf erstellen ==
2.1	112
22.1	113	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	114
22.1	115	(% style="list-style-type:circle" %)
	116	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	117
	118	(% start="2" %)
	119	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	120
	121	(% style="list-style-type:circle" %)
	122	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	123
	124	(% start="3" %)
	125	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	126
	127	(% style="list-style-type:circle" %)
	128	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	129
	130	(% start="4" %)
	131	1. Beschlusstyp Umlauf auswählen
	132
	133	(% style="list-style-type:circle" %)
	134	* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
	135
	136	(% start="5" %)
	137	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	138	1. Eingaben machen
22.1	139	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	140
	141	(% style="list-style-type:circle" %)
	142	* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
	143
31.1	144	== Kurzbeschluss erstellen ==
2.1	145
22.1	146	1. Auf Modul Beschlüsse klicken
2.1	147
22.1	148	(% style="list-style-type:circle" %)
	149	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
	150
	151	(% start="2" %)
	152	1. Auf Menüpunkt Beschlüsse klicken
	153
	154	(% style="list-style-type:circle" %)
	155	* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
	156
	157	(% start="3" %)
	158	1. Auf + Icon unten rechts klicken
	159
	160	(% style="list-style-type:circle" %)
	161	* Die Eingabemaske Neuanlage Beschluss wird geöffnet.
	162
	163	(% start="4" %)
	164	1. Beschlusstyp Kurzbeschluss auswählen
	165	1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
35.1	166	1. Eingaben machen
22.1	167	1. Diskette Icon Speichern anklicken
	168
	169	(% style="list-style-type:circle" %)
	170	* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
	171
2.1	172	= Verwaltung Teilnehmer =
	173
45.1	174	Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".
2.1	175
	176	== Teilnehmer hinzufügen ==
	177
35.1	178	1. Im Navigationsmenü auf Beschlüsse klicken
	179	1. Menüpunkt Beschlüsse auswählen
45.1	180	1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
23.1	181	1. Auf den Reiter Teilnehmer klicken
2.1	182
23.1	183	(% style="list-style-type:circle" %)
	184	* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
	185
35.1	186	(% start="5" %)
23.1	187	1. Auf + Icon klicken
	188
	189	(% style="list-style-type:circle" %)
	190	* Das Suchfenster Sitzungsteilnehmer suchen wird geöffnet.
	191
35.1	192	(% start="6" %)
23.1	193	1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
	194	1. Lupen Icon klicken
	195
	196	(% style="list-style-type:circle" %)
	197	* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
	198
35.1	199	(% start="8" %)
23.1	200	1. Gewünschten Kontakt auswählen
	201	1. Auswahl mit OK-Button bestätigen
	202
	203	(% style="list-style-type:circle" %)
	204	* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
	205
25.1	206	== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
2.1	207
25.1	208	[[image:Teilnehmer_Optionen.png\|\|height="454" style="float:left" width="692"]]
2.1	209
25.1	210	(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	211	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
45.1	212	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:714px" %)(((
47.1	213	Der aktuelle Status des Teilnehmers. Je nach ausgeführen Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
	214
45.1	215	Geplant: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
	216	Vertreten: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
	217	Abgesagt: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
47.1	218	Teilgenommen: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
45.1	219	Eingeladen: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
	220	)))
47.1	221	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:714px" %)Setzt man bei wird vertreten von ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
45.1	222	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:714px" %)Möchte man einen abweichenden Kontakt als Vertreter, so klickt man auf das Lupen Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
47.1	223	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:714px" %)Der aktuell gewählte Versandweg ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen anweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
25.1	224	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die Anschrift des Gremienmitgliedes als auch die des Vertreters angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen.
2.1	225
25.1	226
	227
	228
	229
	230
	231
	232
	233
	234
	235
2.1	236	= Tagesordnungspunkte (TOP) =
	237
30.1	238	== Tagesordnungspunkte im Überblick ==
	239
16.1	240	[[image:Beschluesse_TOPs.png\|\|height="293" width="1324"]]
13.1	241
16.1	242	(% style="width:1324px" %)
	243	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
	244	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:1245px" %)Über das + Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
	245	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
48.1	246	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
	247	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
16.1	248	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:1245px" %)Über das Stift Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
19.1	249	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
13.1	250
15.1	251	== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
13.1	252
16.1	253	[[image:Erstellung_TOP.png\|\|height="480" width="1324"]]
13.1	254
16.1	255	(% style="width:1324px" %)
	256	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
48.1	257	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:1246px" %)Der nummerierte Tagesordnungspunkt (TOP). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
16.1	258	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:1246px" %)Die Bezeichnung des Tagesordnungspunktes. Erst wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer 6 freigeschaltet.
	259	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte Kommentar (Niederschrift) wechseln
48.1	260	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
	261	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
	262	Bei den Förderungen handelt es sich um ein Zusatzmodul. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
16.1	263	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des Texteditors, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
	264	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den Verantwortlichen mittels der Dropdown auswählen, der die Verantwortung trägt.
	265	In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
48.1	266	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:1246px" %)Ist ein zweiter Verantwortlicher vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
13.1	267
48.1	268	= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
2.1	269
49.1	270	Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
11.1	271
49.1	272
48.1	273	x
	274
	275	x
	276
	277	x
	278
	279	x
	280
	281
37.1	282	= Tagesordnung/Niederschrift versenden =
11.1	283
48.1	284	Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
	285
38.1	286	1. In Navigationsmenü Modul Beschlüsse anklicken
11.1	287
38.1	288	(% style="list-style-type:circle" %)
	289	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
	290
	291	(% start="2" %)
	292	1. Gewünschten Beschluss aus Liste auswählen und doppelklicken
	293	1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
	294
49.1	295	(% start="4" %)
	296	1. Prozessschritt Einladen oder Umlauf starten auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
38.1	297	1. Eingaben machen
49.1	298	1. Auf Pfeil Icon Senden/Drucken klicken
38.1	299
	300	(% style="list-style-type:circle" %)
49.1	301	* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
38.1	302
49.1	303	(% start="7" %)
38.1	304	1. Fenster schließen
	305
	306	(% style="list-style-type:circle" %)
49.1	307	* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
38.1	308
37.1	309	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
11.1	310
52.1	311	[[image:Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png\|\|alt="SerienE-Mail_im_Detail.png" height="576" width="962"]]
11.1	312
37.1	313	(% style="width:960px" %)
	314	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
	315	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:881px" %)Über den Reiter Allgemein gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
	316	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:881px" %)Der Reiter Teilnehmer führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
53.1	317	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:881px" %)Hierüber geht es zur Rubrik E-Mail.
	318	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:881px" %)Hierüber kann man sich eine Vorschau anzeigen lassen.
	319	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:881px" %)Sofern das Zusatzmodul Stiftung dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	320	\|(% style="width:76px" %)6\|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine E-Mail-Vorlage vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	321	\|(% style="width:76px" %)7\|(% style="width:881px" %)Der Absender, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man keine Person ausgewählt, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die gerade den Beschluss erstellt.
	322	\|(% style="width:76px" %)8\|(% style="width:881px" %)Hier gibt man einen Betreff der Serien-E-Mail ein.
	323	\|(% style="width:76px" %)9\|(% style="width:881px" %)Soll die E-Mail im Anschluss auch als eine Aktivität generiert und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	324	\|(% style="width:76px" %)10\|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der Wiedervorlage fest.
	325	\|(% style="width:76px" %)11\|(% style="width:881px" %)Ist die Aktivität rund um diese Serien-Email erledigt, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
	326	\|(% style="width:76px" %)12\|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen Anhang an die Serien-E-Mail mit anhängen.
	327	\|(% style="width:76px" %)13\|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das Sendeprotokoll erlangt man hier.
	328	\|(% style="width:76px" %)14\|(% style="width:881px" %)Über dieses Icon versendet man die Serien-E-Mail.
11.1	329
37.1	330	== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
2.1	331
52.1	332	[[image:Beschluss_Serienbrief_V2.png\|\|alt="SerienBrief.png" height="645" width="946"]]
2.1	333
41.1	334	(% style="width:945px" %)
	335	\|=(% style="width: 79px;" %)Nummer\|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
	336	\|(% style="width:79px" %)1\|(% style="width:863px" %)Über den Reiter Allgemein gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
	337	\|(% style="width:79px" %)2\|(% style="width:863px" %)Der Reiter Teilnehmer führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
53.1	338	\|(% style="width:79px" %)3\|(% style="width:863px" %)Hierüber geht es zur Rubrik Brief.
	339	\|(% style="width:79px" %)4\|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man sich eine Vorschau anzeigen lassen.
	340	\|(% style="width:79px" %)5\|(% style="width:863px" %)Sofern das Zusatzmodul Stiftung dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
	341	\|(% style="width:79px" %)6\|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine Brief-Vorlage vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
	342	\|(% style="width:79px" %)7\|(% style="width:863px" %)Hier gibt man einen Betreff des Serien-Briefs ein.
	343	\|(% style="width:79px" %)8\|(% style="width:863px" %)Soll der Brief im Anschluss auch als eine Aktivität generiert und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
	344	\|(% style="width:79px" %)9\|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der Wiedervorlage fest.
	345	\|(% style="width:79px" %)10\|(% style="width:863px" %)Ist die Aktivität rund um diesen Serien-Brief erledigt, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
	346	\|(% style="width:79px" %)11\|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das Sendeprotokoll erlangt man hier.
	347	\|(% style="width:79px" %)12\|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man den Serien-Brief ausdrucken.
41.1	348
54.1	349	= Erzeugen eines freien Dokuments =
2.1	350
54.1	351	[[image:Beschluss_freies_Dokument.png\|\|height="532" style="float:left" width="689"]]
2.1	352
54.1	353	(% style="margin-left:auto; width:796px" %)
	354	\|=(% style="width: 89px;" %)Nummer\|=(% style="width: 703px;" %)Beschreibung
	355	\|(% style="width:89px" %)Vorab\|(% style="width:703px" %)Auf das Modul Beschlüsse klicken und dort auf den Menüpunkt Beschlüsse klicken. Dann werden die bisherigen Beschlüsse angezeigt, die bereits erstellt oder übernommen worden sind. Nachdem man auf einen der Beschlüsse doppelgeklickt hat, kommt man zur Ansicht der Beschlüsse.
	356	\|(% style="width:89px" %)1\|(% style="width:703px" %)Hier wählt das Ordner Icon. Liegen bereits Dokumente ab, wird hier auch ein grünes Häkchen angezeigt.
	357	\|(% style="width:89px" %)2\|(% style="width:703px" %)Hat man auf das Ordner Icon geklickt, werden die Dokumente der Sitzung angezeigt. Hier klickt man auf das + Icon und wählt die Option "aus Vorlage"...
	358	\|(% style="width:89px" %)3\|(% style="width:703px" %)...und es öffnet sich die Eingabemaske E-Mail "Dokumente". Hier kann man nun das Dokument beliebig ausfüllen. Beim Absender Von wird automatisch die Adresse des Accounts angegeben, mit dem man sich gerade im Non Profit Manager befindet.
2.1	359
	360
	361
	362
	363
	364
	365
54.1	366
	367
	368
	369
	370
	371
	372
	373
	374
	375
	376
	377
	378
	379
	380
	381
	382
	383
	384
	385
	386
	387
	388
	389
	390
	391
	392
	393
	394
	395
	396
	397
	398
4.1	399