060.2 Beschlüsse

Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).

16

Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).

17

18

= Beschlusstypen =

19

20

Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:

21

22

|=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung

23

|(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((

24

Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.

25

Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.

26

Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel

27

)))

28

|(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((

29

Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.

30

Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.

31

Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel

32

)))

33

|(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((

34

Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.

35

Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.

36

Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.

37

Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel

38

)))

39

40

= Beschlüsse im Desktop =

41

42

[[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]

43

44

(% style="margin-left:auto; width:531px" %)

45

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung

46

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.

47

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.

48

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]

49

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.

50

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.

51

|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.

= (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =

56

57

[[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]

58

59

(% style="margin-left:auto; width:590px" %)

60

|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung

61

|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.

62

|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.

63

|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.

64

|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.

65

|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.

66

|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.

67

|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((

68

Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.

69

)))

70

|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.

xx

== Sitzung erstellen ==

82

83

1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken

84

85

(% style="list-style-type:circle" %)

86

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.

87

88

(% start="2" %)

89

1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken

90

91

(% style="list-style-type:circle" %)

92

* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.

93

94

(% start="3" %)

95

1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken

96

97

(% style="list-style-type:circle" %)

98

* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.

99

100

(% start="4" %)

101

1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen

102

1. Stiftung mittels Dropdown auswählen

103

1. Eingaben machen

104

1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken

105

106

(% style="list-style-type:circle" %)

107

* Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.

108

109

== Umlauf erstellen ==

110

111

1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken

112

113

(% style="list-style-type:circle" %)

114

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.

115

116

(% start="2" %)

117

1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken

118

119

(% style="list-style-type:circle" %)

120

* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.

121

122

(% start="3" %)

123

1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken

124

125

(% style="list-style-type:circle" %)

126

* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.

127

128

(% start="4" %)

129

1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen

130

131

(% style="list-style-type:circle" %)

132

* Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.

133

134

(% start="5" %)

135

1. Stiftung mittels Dropdown auswählen

136

1. Eingaben machen

137

1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken

138

139

(% style="list-style-type:circle" %)

140

* Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.

141

142

== Kurzbeschluss erstellen ==

143

144

1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken

145

146

(% style="list-style-type:circle" %)

147

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.

148

149

(% start="2" %)

150

1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken

151

152

(% style="list-style-type:circle" %)

153

* Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.

154

155

(% start="3" %)

156

1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken

157

158

(% style="list-style-type:circle" %)

159

* Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.

160

161

(% start="4" %)

162

1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen

163

1. Stiftung mittels Dropdown auswählen

164

1. Eingaben machen

165

1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken

166

167

(% style="list-style-type:circle" %)

168

* Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.

169

170

= Verwaltung Teilnehmer =

171

172

Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum Status "Niederschrift erstellt".

173

174

== Teilnehmer hinzufügen ==

175

176

1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken

177

1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen

178

1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.

179

1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken

180

181

(% style="list-style-type:circle" %)

182

* Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.

183

184

(% start="5" %)

185

1. Auf **+ **Icon klicken

186

187

(% style="list-style-type:circle" %)

188

* Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.

189

190

(% start="6" %)

191

1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben

192

1. **Lupen **Icon klicken

193

194

(% style="list-style-type:circle" %)

195

* Alle Suchergebnisse werden angezeigt.

196

197

(% start="8" %)

198

1. Gewünschten Kontakt auswählen

199

1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen

200

201

(% style="list-style-type:circle" %)

202

* Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.

203

204

== Optionen im Menü eines Teilnehmers ==

205

206

[[image:Zuwendung_Vertreter_verzweigen.png||alt="Teilnehmer_Optionen.png" height="452" style="float:left" width="690"]]

207

208

(% style="margin-left:auto; width:793px" %)

209

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung

210

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((

211

Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgefühtren Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.

212

213

**Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.

214

**Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.

215

**Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.

216

**Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.

217

**Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.

218

)))

219

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.

220

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.

221

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen abweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.

222

|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. Es kann auch direkt zum Vertreter verzweigt werden.

= Tagesordnungspunkte (TOP) =

233

234

== Tagesordnungspunkte im Überblick ==

235

236

[[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]

237

238

(% style="width:1324px" %)

239

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung

240

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.

241

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.

242

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.

243

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.

244

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.

245

|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.

246

247

== Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==

248

249

[[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]

250

251

(% style="width:1324px" %)

252

|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung

253

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.

254

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.

255

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln

256

|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.

257

|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.

258

Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.

259

|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.

260

|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.

261

In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.

262

|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.

263

264

= Tagesordnung/Niederschrift erstellen =

265

266

Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX

x

x

x

x

= Tagesordnung/Niederschrift versenden =

279

280

Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.

281

282

1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken

283

284

(% style="list-style-type:circle" %)

285

* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.

286

287

(% start="2" %)

288

1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**

289

1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken

290

291

(% start="4" %)

292

1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.

293

1. Eingaben machen

294

1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken

295

296

(% style="list-style-type:circle" %)

297

* Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.

(% start="7" %)

1. Fenster schließen

(% style="list-style-type:circle" %)

303

* Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.

304

305

== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==

306

307

[[image:Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png||alt="SerienE-Mail_im_Detail.png" height="576" width="962"]]

308

309

(% style="width:960px" %)

310

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung

311

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.

312

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.

313

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **E-Mail.**

314

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.

315

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.

316

|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.

317

|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.

318

|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Hier gibt man einen **Betreff **der Serien-E-Mail ein.

319

|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.

320

|(% style="width:76px" %)**10**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.

321

|(% style="width:76px" %)**11**|(% style="width:881px" %)Ist die Aktivität rund um diese Serien-Email **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.

322

|(% style="width:76px" %)**12**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.

323

|(% style="width:76px" %)**13**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.

324

|(% style="width:76px" %)**14**|(% style="width:881px" %)Über dieses Icon **versendet **man die Serien-E-Mail.

325

326

== Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==

327

328

[[image:Beschluss_Serienbrief_V2.png||alt="SerienBrief.png" height="645" width="946"]]

329

330

(% style="width:945px" %)

331

|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung

332

|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.

333

|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.

334

|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **Brief.**

335

|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.

336

|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.

337

|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.

338

|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Hier gibt man einen **Betreff **des Serien-Briefs ein.

339

|(% style="width:79px" %)**8**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.

340

|(% style="width:79px" %)**9**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.

341

|(% style="width:79px" %)**10**|(% style="width:863px" %)Ist die Aktivität rund um diesen Serien-Brief **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.

342

|(% style="width:79px" %)**11**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.

343

|(% style="width:79px" %)**12**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man den Serien-Brief **ausdrucken**.

344

345

= Erzeugen eines freien Dokuments =

346

347

[[image:Beschluss_freies_Dokument.png||height="532" style="float:left" width="689"]]

348

349

(% style="margin-left:auto; width:796px" %)

350

|=(% style="width: 89px;" %)Nummer|=(% style="width: 703px;" %)Beschreibung

351

|(% style="width:89px" %)**Vorab**|(% style="width:703px" %)Auf das Modul **Beschlüsse **klicken und dort auf den Menüpunkt **Beschlüsse **klicken. Dann werden die bisherigen Beschlüsse angezeigt, die bereits erstellt oder übernommen worden sind. Nachdem man auf einen der Beschlüsse doppelgeklickt hat, kommt man zur Ansicht der Beschlüsse.

352

|(% style="width:89px" %)**1**|(% style="width:703px" %)Hier wählt das **Ordner **Icon **Dokumente**. Liegen bereits Dokumente ab, wird hier auch ein grünes Häkchen angezeigt.

353

|(% style="width:89px" %)**2**|(% style="width:703px" %)Hat man auf das **Ordner **Icon **Dokumente **geklickt, werden die Dokumente der Sitzung angezeigt. Hier klickt man auf das **+ **Icon und wählt die Option **"aus Vorlage"**...

354

|(% style="width:89px" %)**3**|(% style="width:703px" %)...und es öffnet sich die Eingabemaske **E-Mail "Dokumente"**. Hier kann man nun das Dokument beliebig ausfüllen. Beim Absender Von wird automatisch die Adresse des Accounts angegeben, mit dem man sich gerade im Non Profit Manager befindet.

Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse