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Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 60.1 von Marco Bauer am 2024/09/16 09:33
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1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
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5 {{toc/}}
6 )))
7
8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
13 = Beschlüsse im Detail =
14
15 Ein Beschluss beinhaltet Tagesordnungspunkte. Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel [[Gremien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#]]).
16 Wir unterscheiden zwischen drei Arten von Beschlusstypen (siehe Beschreibung unterhalb).
17
18 = Beschlusstypen =
19
20 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
21
22 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
23 |(% style="width:110px" %)**Sitzung**|(% style="width:1374px" %)(((
24 Bei einer Sitzung handelt es sich um eine **physikalische Sitzung.** Optional kann einen Raum und eine Adresse angegeben werden.
25 Bei einer Sitzung wird eine Tagesordnung und Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
26 Dieser Beschlusstyp Sitzung hat die längsten Arbeitsablauf. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel [[Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.3%20Arbeitsabl%C3%A4ufe/#HProzessschrittedesBeschlusstypsSitzung]] .
27 )))
28 |(% style="width:110px" %)**Umlauf**|(% style="width:1374px" %)(((
29 Hierbei handelt es sich um einen E-Mail Umlauf.
30 Bei einem Umlauf wird eine Tagesordnung und eine Niederschrift erstellt und diese kann per E-Mail aber auch per Brief versendet werden.
31 Der Arbeitsablauf ist kürzer als bei einer Sitzung. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel [[Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.3%20Arbeitsabl%C3%A4ufe/#HProzessschrittedesBeschlusstypsUmlauf]] .
32 )))
33 |(% style="width:110px" %)**Kurzbeschluss**|(% style="width:1374px" %)(((
34 Ein Kurzbeschluss ist zur verabschiedung von ganz schnellen und kurzen angelegenheiten aber dokumentiert werden müssen.
35 Es können keine Förderungen oder Ausschüttungen hierzu verknüpft werden.
36 Zu einem Kurzbeschluss wird auf eine Dokumentenvorlage zurückgegriffen und diese kann per E-Mail oder Brief versendet werden.
37 Der Arbeitsablauf ist hier der kürzeste. Mehr Informationen hierzu finden Sie im Kapitel [[Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.3%20Arbeitsabl%C3%A4ufe/#HProzessschrittedesBeschlusstypsKurzbeschluss]] .
38 )))
39
40 = Beschlüsse im Desktop =
41
42 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
43
44 (% style="margin-left:auto; width:531px" %)
45 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
46 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich das **Navigationsmenü **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
47 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
48 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
49 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem **Stift**-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
50 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
51 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen [[Prozessschrittes>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] via Dropdown einsehen.
52
53 = (% style="color:inherit; font-family:inherit" %)Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen(%%) =
54
55 [[image:Neuanlage_Beschluss.png||height="554" style="float:left" width="893"]]
56
57 (% style="margin-left:auto; width:590px" %)
58 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 512px;" %)Beschreibung
59 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:512px" %)Die **Auswahl **des geeigneten [[Beschlusstyps>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HBeschlusstypen]] erfolgt hier.
60 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:512px" %)Hat man dem Gremium eine **Stiftung zugefügt**, ist sie hier zur Zuordnung wählbar. Die Stiftung ist ein Zusatzmodul und dann verfügbar, sofern man das Modul erworben hat.
61 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:512px" %)Hier **legt **man das **Gremium fest**, für diesen Beschluss fest.
62 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:512px" %)Hier beschreibt man den Beschluss mit einer **Bezeichnung**.
63 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:512px" %)Hier kann man zur Bezeichnung alternativ eine **Kopiervorlage **auswählen. Eine Kopiervorlage ist erst dann auswählbar, wenn ein Beschlusstyp aus Ziffer **1 **bestimmt ist. Klickt man auf Kopiervorlage und hat eine Kopiervorlage ausgewählt und bestätigt, werden je nach Vollständigkeit des ursprünglichen Beschlusses alle Informationen, wie Stiftung, Datum und Ortsbeschreibung  und die Bezeichnung der Vorlage übernommen.
64 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:512px" %)Das **Datum **und die **Uhrzeit **des Beschluss legt man über diesen Punkt fest.
65 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:512px" %)(((
66 Optional kann eine Adresse für die Sitzung oder den Kurzbeschluss angegeben werden. Diese Rubrik ist nicht bei einem Beschlusstyp "Umlauf" verfügbar.
67 )))
68 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:512px" %)Hier legt man schließlich fest, über welchen **Versandweg **die Tagesordnung und/oder Niederschrift versendet werden soll. Bei den Teilnehmer kann aber auch ein abweichender Versandweg hinterlegt werden.
69
70 xx
71
72
73
74
75
76
77
78
79 == Sitzung erstellen ==
80
81 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
82
83 (% style="list-style-type:circle" %)
84 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
85
86 (% start="2" %)
87 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
88
89 (% style="list-style-type:circle" %)
90 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
91
92 (% start="3" %)
93 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
94
95 (% style="list-style-type:circle" %)
96 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
97
98 (% start="4" %)
99 1. Beschlusstyp **Sitzung **auswählen
100 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
101 1. Eingaben machen
102 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
103
104 (% style="list-style-type:circle" %)
105 * Eine neue Sitzung wird erstellt und das Desktop Menü dieser neuen Sitzung geöffnet.
106
107 == Umlauf erstellen ==
108
109 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
110
111 (% style="list-style-type:circle" %)
112 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
113
114 (% start="2" %)
115 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
116
117 (% style="list-style-type:circle" %)
118 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
119
120 (% start="3" %)
121 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
122
123 (% style="list-style-type:circle" %)
124 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
125
126 (% start="4" %)
127 1. Beschlusstyp **Umlauf **auswählen
128
129 (% style="list-style-type:circle" %)
130 * Alle Eingabefenster zur Ortsbeschreibung werden entfernt.
131
132 (% start="5" %)
133 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
134 1. Eingaben machen
135 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
136
137 (% style="list-style-type:circle" %)
138 * Ein neuer Umlauf wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Umlaufs geöffnet.
139
140 == Kurzbeschluss erstellen ==
141
142 1. Auf Modul **Beschlüsse **klicken
143
144 (% style="list-style-type:circle" %)
145 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden geöffnet.
146
147 (% start="2" %)
148 1. Auf Menüpunkt **Beschlüsse **klicken
149
150 (% style="list-style-type:circle" %)
151 * Die Auflistung der bestehenden Beschlüsse wird geöffnet.
152
153 (% start="3" %)
154 1. Auf **+ **Icon unten rechts klicken
155
156 (% style="list-style-type:circle" %)
157 * Die Eingabemaske **Neuanlage Beschluss **wird geöffnet.
158
159 (% start="4" %)
160 1. Beschlusstyp **Kurzbeschluss **auswählen
161 1. Stiftung mittels Dropdown auswählen
162 1. Eingaben machen
163 1. **Diskette **Icon **Speichern **anklicken
164
165 (% style="list-style-type:circle" %)
166 * Eine neuer Kurzbeschluss wird erstellt und das Desktop Menü dieses neuen Kurzbeschlusses geöffnet.
167
168 = Verwaltung Teilnehmer =
169
170 Die Teilnehmer eines Beschlusses kommen aus dem Gremium, dem der Beschluss zugewiesen ist. Allerdings kann man Teilnehmer ändern, entfernen oder ergänzen bis zum [[Status>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.3%20Arbeitsabl%C3%A4ufe/]] **Niederschrift erstellt**.
171 Dabei erhält der **neu hinzugefügte **Teilnehmer den **niedrigsten **Status der anderen Teilnehmer.
172
173 == Teilnehmer hinzufügen ==
174
175 1. Im **Navigationsmenü **auf **Beschlüsse **klicken
176 1. Menüpunkt **Beschlüsse **auswählen
177 1. Den jweiligen Beschluss auswaählen und der Beschluss-Desktop öffnet sich.
178 1. Auf den Reiter **Teilnehmer **klicken
179
180 (% style="list-style-type:circle" %)
181 * Die bisherigen Teilnehmer werden angezeigt.
182
183 (% start="5" %)
184 1. Auf **+ **Icon klicken
185
186 (% style="list-style-type:circle" %)
187 * Das Suchfenster **Sitzungsteilnehmer suchen **wird geöffnet.
188
189 (% start="6" %)
190 1. Gewünschten Namen so vollständig wie möglich in die Suchleiste eingeben
191 1. **Lupen **Icon klicken
192
193 (% style="list-style-type:circle" %)
194 * Alle Suchergebnisse werden angezeigt.
195
196 (% start="8" %)
197 1. Gewünschten Kontakt auswählen
198 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
199
200 (% style="list-style-type:circle" %)
201 * Der gewünschte Kontakt wird der Teilnehmerliste hinzugefügt.
202
203 == Optionen im Menü eines Teilnehmers ==
204
205 [[image:Zuwendung_Vertreter_verzweigen.png||alt="Teilnehmer_Optionen.png" height="452" style="float:left" width="690"]]
206
207 (% style="margin-left:auto; width:793px" %)
208 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 714px;" %)Beschreibung
209 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:714px" %)(((
210 Der aktuelle **Status **des **Teilnehmers**. Je nach ausgefühtren Prozessschritt ändert sich der Status des Teilnehmers.
211
212 **Geplant**: Der Teilnehmer wird an dem Beschluss teilnehmen.
213 **Vertreten**: Der Teilnehmer wird durch einen anderen Kontakt vertreten.
214 **Abgesagt**: Der Teilnehmer nicht am Beschluss teilnimmt.
215 **Teilgenommen**: Der Teilnehmer hat an dem Beschluss teilgenommen.
216 **Eingeladen**: Der Teilnehmer wurde eingeladen.
217 )))
218 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:714px" %)Setzt man bei **wird vertreten von **ein Häkchen, wird der Vertreter, der im Gremium bereits angegeben ist automatisch ergänzt.
219 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:714px" %)Möchte man einen **abweichenden Kontakt als Vertreter**, so klickt man auf das **Lupen **Icon. Anschließend wird eine Kontakt-Suche geöffnet, in dieser man nach einem anderen Kontakt suchen kann.
220 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:714px" %)Der **aktuell gewählte Versandweg **ist hier ausgewählt. Möchte man für diesen Kontakt einen abweichenden Versandweg, dann muss man lediglich auf eine der beiden anderen verfügbaren Möglichkeiten klicken. Später bei dem Versand der Tagesordnung/Niederschrift/Dokument erscheint eine Abfrage welcher Versandweg als erstes durchgeführt werden soll.
221 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:714px" %)Hier werden sowohl die **Anschrift **des **Gremienmitgliedes **als auch die des **Vertreters **angezeigt. Je nach gemachter Eingaben bei der Erstellung des Kontaktes stehen hier mehr oder weniger Informationen. Es kann auch direkt zum Vertreter verzweigt werden.
222
223
224
225
226
227 = Tagesordnungspunkte (TOP) =
228
229 == Tagesordnungspunkte im Überblick ==
230
231 [[image:Beschluesse_TOPs.png||height="293" width="1324"]]
232
233 (% style="width:1324px" %)
234 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 1245px;" %)Beschreibung
235 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:1245px" %)Über das **+ **Icon kann man einen neuen Tagesordnungspunkt hinzufügen.
236 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:1245px" %)Über den Reiter kann man stets zwischen der Ansicht der Tagesordnungspunkte eines Beschluss sowie der Liste der Teilnehmer eines Beschlusses wechseln.
237 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:1245px" %)Über die Spalten ist ersichtlich, welche weitere Informationen beim jeweiligen Tagesordnungspunkt vorliegen. Beispielsweise braucht man für eine Besprechung ein Dokument und hängt dieses an, dann würde hier ein Ja stehen.
238 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:1245px" %)Mit Pfeilen, die nach oben zeigen, verschiebt man den Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach oben. Mit den Pfeilen, die nach unten zeigen, verschiebt man einen Tagesordnungspunkt um eine Stelle nach unten.
239 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:1245px" %)Über das **Stift **Icon lassen sich die Tagesordnungspunkte jeweils bearbeiten.
240 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:1245px" %)Über dieses Dropdown gelangt man an alle Möglichkeiten, die mit dem derzeitig erreichten [[Prozessschritt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HProzessschritteimDCberblick]] zur Verfügung stehen.
241
242 == Erstellung eines Tagesordnungspunktes ==
243
244 [[image:Erstellung_TOP.png||height="480" width="1324"]]
245
246 (% style="width:1324px" %)
247 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1246px;" %)Beschreibung
248 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1246px" %)Der **nummerierte T**ages**o**rdnungs**p**unkt (**TOP**). Die Ziffer dahinter bestimmt die Anzahl an TOPs.
249 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1246px" %)Die **Bezeichnung **des Tagesordnungspunktes. **Erst **wenn man diese ausfüllt, wird der Texteditor aus Ziffer **6 **freigeschaltet.
250 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Registerkarte **Kommentar (Niederschrift)** wechseln
251 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man zur Rubrik Dokumente wechseln. Hier kann man Dokumente verwalten, hinzufügen oder auch entfernen.
252 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:1246px" %)Zu den Förderungen gelangt man über diese Rubrik. Hier kann man Tagesordnungspunkte mit Förderungen verknüpfen.
253 Bei den **Förderungen **handelt es sich um ein **Zusatzmodul**. Es können nur Förderungen welche den Status "Vorlage Gremium" haben hinzugefügt werden.
254 Mit der Funktion **Alle auswählen** kann man auch alle Förderungen der Liste auf einmal auswählen/abwählen.
255 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:1246px" %)Der Bereich des **Texteditors**, in dem man den Tagesordnungspunkt genauer beschreiben kann.
256 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:1246px" %)Hier kann man den **Verantwortlichen **mittels der **Dropdown **auswählen, der die **Verantwortung **trägt.
257 In der Dropdown Liste sind nur diejenigen vorhanden, die auch Teilnehmer des Beschlusses sind.
258 |(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:1246px" %)Ist ein **zweiter Verantwortlicher **vorhanden, kann man den Teilnehmer hier ebenso mit einer Dropdown auswählen.
259
260 = Tagesordnung/Niederschrift erstellen =
261
262 Vorraussetzung: Beschlussvorlage ist hinterlegt. Weitere Informationen zur Einrichtung einer Beschlussvorlage finden Sie hier XXX
263
264
265 x
266
267 x
268
269 x
270
271 x
272
273
274 = Tagesordnung/Niederschrift versenden =
275
276 Vorrausetzung: Die Tagesordnung/Niederschrift ist bereits erstellt.
277
278 1. In Navigationsmenü Modul **Beschlüsse **anklicken
279
280 (% style="list-style-type:circle" %)
281 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
282
283 (% start="2" %)
284 1. Gewünschten **Beschluss **aus Liste auswählen und **doppelklicken**
285 1. Auf Dropdown der Prozessschritte klicken
286
287 (% start="4" %)
288 1. Prozessschritt **Einladen **oder **Umlauf starten **auswählen. Je nachdem ob es einen abweichenden Versandweg gibt, erscheint eine Abfrage welcher Versandweg durchgeführt werden soll.
289 1. Eingaben machen
290 1. Auf **Pfeil **Icon **Senden/Drucken **klicken
291
292 (% style="list-style-type:circle" %)
293 * Das Sendeprotokoll, ob das Versenden/Erstellen geklappt hat, wird angezeigt.
294
295 (% start="7" %)
296 1. Fenster schließen
297
298 (% style="list-style-type:circle" %)
299 * Die Tagesordnung/Niederschrift wird versendet/gedruckt.
300
301 == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail ==
302
303 [[image:Beschluss_Serien-E-Mail_V2.png||alt="SerienE-Mail_im_Detail.png" height="576" width="962"]]
304
305 (% style="width:960px" %)
306 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 881px;" %)Beschreibung
307 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:881px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen der Serien-E-Mail.
308 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:881px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die diese Serien-Email ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik E-Mail kommt man zum Editor, mit dem man die E-Mail weiter editieren kann.
309 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:881px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **E-Mail.**
310 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:881px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.
311 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:881px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
312 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:881px" %)Liegt bereits eine **E-Mail-Vorlage** vor, muss man eine Serien-Email nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
313 |(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:881px" %)Der **Absender**, von dem aus die Tagesordnung/E-Mail versandt werden würde. Hat man **keine Person ausgewählt**, wird hier automatisch die E-Mail-Adresse derjenigen Person genommen, die **gerade **den Beschluss **erstellt**.
314 |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:881px" %)Hier gibt man einen **Betreff **der Serien-E-Mail ein.
315 |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:881px" %)Soll die** E-Mail **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
316 |(% style="width:76px" %)**10**|(% style="width:881px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
317 |(% style="width:76px" %)**11**|(% style="width:881px" %)Ist die Aktivität rund um diese Serien-Email **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
318 |(% style="width:76px" %)**12**|(% style="width:881px" %)Mithilfe dieses Icons kann man zusätzlichen **Anhang **an die Serien-E-Mail mit anhängen.
319 |(% style="width:76px" %)**13**|(% style="width:881px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
320 |(% style="width:76px" %)**14**|(% style="width:881px" %)Über dieses Icon **versendet **man die Serien-E-Mail.
321
322 == Versand der Tagesordnung/Niederschrift als Brief ==
323
324 [[image:Beschluss_Serienbrief_V2.png||alt="SerienBrief.png" height="645" width="946"]]
325
326 (% style="width:945px" %)
327 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 863px;" %)Beschreibung
328 |(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:863px" %)Über den Reiter **Allgemein **gelangt man zu den Einstellungen des Serien-Briefs.
329 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:863px" %)Der Reiter **Teilnehmer **führt zu den Teilnehmern, an die dieser Serien-Brief ausgehen würde. An der Auswahl der Empfänger kann man hier nochmal Änderungen vornehmen. Über die Rubrik Brief kommt man zum Editor, mit dem man den Brief weiter editieren kann.
330 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:863px" %)Hierüber geht es zur Rubrik **Brief.**
331 |(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man sich eine **Vorschau **anzeigen lassen.
332 |(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:863px" %)Sofern das **Zusatzmodul Stiftung **dazu gebucht ist, kann man hier eine Stiftung auswählen.
333 |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:863px" %)Liegt bereits eine **Brief-Vorlage** vor, muss man einen Serien-Brief nicht von Grund auf neu erstellen, layouten oder alles neu schreiben. Die Anzahl in Klammern zeigt an, wie viele Vorlagen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Dropdown werden die Vorlagen in Kategorien aufgeteilt. Hier kann man sich dann noch genauer entscheiden, welche Vorlage man wählen möchte. Ist eine Vorlage ausgewählt, erscheint sie rechts neben dem Dropdown Pfeil unter der Bezeichnung, unter der sie im System gespeichert ist.
334 |(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:863px" %)Hier gibt man einen **Betreff **des Serien-Briefs ein.
335 |(% style="width:79px" %)**8**|(% style="width:863px" %)Soll der** Brief **im Anschluss auch als eine **Aktivität generiert **und gelistet werden, setzt man hier ein Häkchen.
336 |(% style="width:79px" %)**9**|(% style="width:863px" %)Hier legt man den Zeitpunkt der **Wiedervorlage **fest.
337 |(% style="width:79px" %)**10**|(% style="width:863px" %)Ist die Aktivität rund um diesen Serien-Brief **erledigt**, vermerkt man das hier, indem man das entsprechende Häkchen setzt.
338 |(% style="width:79px" %)**11**|(% style="width:863px" %)Die Einsicht über das **Sendeprotokoll **erlangt man hier.
339 |(% style="width:79px" %)**12**|(% style="width:863px" %)Hierüber kann man den Serien-Brief **ausdrucken**.
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341 = Erzeugen eines freien Dokuments =
342
343 [[image:Beschluss_freies_Dokument.png||height="532" style="float:left" width="689"]]
344
345 (% style="margin-left:auto; width:796px" %)
346 |=(% style="width: 89px;" %)Nummer|=(% style="width: 703px;" %)Beschreibung
347 |(% style="width:89px" %)**Vorab**|(% style="width:703px" %)Auf das Modul **Beschlüsse **klicken und dort auf den Menüpunkt **Beschlüsse **klicken. Dann werden die bisherigen Beschlüsse angezeigt, die bereits erstellt oder übernommen worden sind. Nachdem man auf einen der Beschlüsse doppelgeklickt hat, kommt man zur Ansicht der Beschlüsse.
348 |(% style="width:89px" %)**1**|(% style="width:703px" %)Hier wählt das **Ordner **Icon **Dokumente**. Liegen bereits Dokumente ab, wird hier auch ein grünes Häkchen angezeigt.
349 |(% style="width:89px" %)**2**|(% style="width:703px" %)Hat man auf das **Ordner **Icon **Dokumente **geklickt, werden die Dokumente der Sitzung angezeigt. Hier klickt man auf das **+ **Icon und wählt die Option **"aus Vorlage"**...
350 |(% style="width:89px" %)**3**|(% style="width:703px" %)...und es öffnet sich die Eingabemaske **E-Mail "Dokumente"**. Hier kann man nun das Dokument beliebig ausfüllen. Beim Absender Von wird automatisch die Adresse des Accounts angegeben, mit dem man sich gerade im Non Profit Manager befindet.
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