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Wiki-Quellcode von 060.2 Beschlüsse

Version 8.1 von Marco Bauer am 2023/11/10 14:42
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1 (% class="box" %)
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3 **Der Bereich Beschlüsse im Überblick:**
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9 = Beschlüsse im Detail =
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11 Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
12 Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
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14 = Beschlüsse im Desktop =
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16 [[image:Beschluesse_Desktop.png||height="514" style="float:left" width="952"]]
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19 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 451px;" %)Beschreibung
20 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Beschlüsse**. Über das **Stift**-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel **Angelegt**) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt.
22 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:451px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]]
23 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:451px" %)Eine Auflistung aller bestehenden **Tagesordnungspunkte**. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem **+ **Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben.
24 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:451px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 |(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:451px" %)Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen.
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47 = Beschlusstypen =
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49 Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
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51 |=(% style="width: 110px;" %)Beschlusstyp|=(% style="width: 1374px;" %)Beschreibung
52 |(% style="width:110px" %)Sitzung|(% style="width:1374px" %)Bei einer Sitzung ist man physisch anwesend und vor Ort. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse.
53 |(% style="width:110px" %)Umlauf|(% style="width:1374px" %)Ein Umlauf kann beispielsweise die Form einer Rundmail annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert.
54 |(% style="width:110px" %)Kurzbeschluss|(% style="width:1374px" %)Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer Absprache zwischendurch erfolgen.
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57 = Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen =
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89 = Sitzung erstellen =
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93 = Umlauf erstellen =
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97 = Kurzbeschluss erstellen =
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101 = Verwaltung Teilnehmer =
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105 == Teilnehmer hinzufügen ==
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109 == Vertreter ==
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113 == Abweichender Versandweg ==
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117 = Tagesordnungspunkte (TOP) =
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121 == Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
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125 == Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen ==
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129 == Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen ==
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133 = Prozessschritt ausführen =
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137 = Versand Tagesordnung/Niederschrift =
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141 == Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden ==
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145 == Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden ==
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149 = Freies Dokument erzeugen =
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