060.2 Beschlüsse
Version 8.1 von Marco Bauer am 2023/11/10 14:42
Der Bereich Beschlüsse im Überblick:
Beschlüsse im Detail
Ein Beschluss ist eine gemeinsame Entscheidung von mehreren Personen.
Ein solcher Beschluss wird von Gremien ausdiskutiert und verabschiedet. (Mehr dazu im Kapitel Gremien).
Beschlüsse im Desktop
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hier befindet sich die Sidebar mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls Beschlüsse. |
| 2 | Hier befindet sich der Bereich von Beschlüsse. Über das Stift-Icon kann man den Beschluss bearbeiten, über den Pfeil mit einem Gremium verzweigen und über das Dokument-Icon Dokumente anhängen. Der Begriff (im Beispiel Angelegt) in Klammern benennt den aktuellen Prozessschritt. |
| 3 | Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via + Icon kann man eine neue Aktivität erstellen |
| 4 | Eine Auflistung aller bestehenden Tagesordnungspunkte. Der andere Reiter zeigt die Teilnehmer an. Mit dem + Icon kann man weitere Tagesordnungspunkte hinzufügen. Diese kann man in der Liste unten mit dem Stift-Icon bearbeiten oder mittels der Pfeile verschieben. |
| 5 | Hierüber gelangt man zur Schnellsuche. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten. |
| 6 | Hier kann man die verfügbaren Möglichkeiten des jeweiligen Prozessschrittes via Dropdown einsehen. |
Beschlusstypen
Bei der Wahl des richtigen Beschlusses gilt es zwischen den folgenden drei Typen zu unterscheiden:
| Beschlusstyp | Beschreibung |
|---|---|
| Sitzung | Bei einer Sitzung ist man physisch anwesend und vor Ort. Demzufolge benötigt man hierfür einen Raum und eine Adresse. |
| Umlauf | Ein Umlauf kann beispielsweise die Form einer Rundmail annehmen, die die für den Beschluss benötigten Gremienmitglieder adressiert. |
| Kurzbeschluss | Ein Kurzbeschluss hat den kürzesten Informationsweg und kann auch bei einer Absprache zwischendurch erfolgen. |
Die Neuanlage eines Beschlusses im Allgemeinen
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Sitzung erstellen
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Umlauf erstellen
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Kurzbeschluss erstellen
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Verwaltung Teilnehmer
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Teilnehmer hinzufügen
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Vertreter
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Abweichender Versandweg
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Tagesordnungspunkte (TOP)
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Tagesordnungspunkt hinzufügen
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Dokument dem Tagesordnungspunkt hinzufügen
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Tagesordnungspunkt mit Förderung verknüpfen
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Prozessschritt ausführen
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Versand Tagesordnung/Niederschrift
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Tagesordnung/Niederschrift als Brief versenden
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Tagesordnung/Niederschrift als E-Mail versenden
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Freies Dokument erzeugen
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