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Änderungen von Dokument 060.3 Arbeitsabläufe

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/16 15:23
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am 2023/11/24 14:11
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,0 +1,108 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Der Bereich Arbeitsabläufe im Überblick:**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +)))
7 +
8 += Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Phasen und Prozessschritten =
9 +
10 +Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus **mehreren Phasen **zusammen. **Pro Phase **stehen verschiedene **Prozessschritte **zur Auswahl.
11 +**Je nach **dem, welchen **Beschlusstyp **man zu Beginn gewählt hat, **unterscheiden **sich manchmal die einzelnen Phasen und Prozessschritte.
12 +Durchläuft man den Prozessschritt einer Phase, gelangt man zur nächsten Phase des jeweiligen Beschlusstyps.
13 +Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **eine Phase zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
14 +Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel in der Phase **Eingeladen**, möchte aber zur Phase **Tagesordnung erstellt **zurück,
15 +weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **springt **auf die Phase **Tagesordnung erstellt **zurück.
16 +Hier ist dann wieder der Prozessschritt **Einladen **verfügbar.
17 +Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen**, **Abgebrochen **oder **Abgesagt**.
18 +
19 +
20 += Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung =
21 +
22 +[[image:ProzessSchritte_Sitzung.png||height="356" width="1403"]]
23 +
24 +(% style="width:1400px" %)
25 +|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
26 +|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Der Texteditor Textcontrol wird geöffnet. Änderungen und das Speichern sind möglich. Mit Speichern oder Beenden gelangt man zur Phase Tagesordnung erstellt.
27 +|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man Teilnehmer einladen. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob alle Einladungen richtig rausgegangen sind. Wechsel zur Phase Eingeladen.
28 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur Serien-Email-Vorlage. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf endet an dieser Stelle.
29 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Angelegt und deren Prozessschritten zurückkehren.
30 +|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen.
31 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur Serien-Email-Vorlage. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf endet an dieser Stelle.
32 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Tagesordnung erstellt und deren Prozessschritten zurückkehren.
33 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)
34 +|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift.
35 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
36 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Eingeladen und deren Prozessschritten zurückkehren.
37 +|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
38 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Niederschrift erstellt und deren Prozessschritten zurückkehren.
39 +|(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Niederschrift versendet und deren Prozessschritten zurückkehren.
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +xx
45 +
46 += Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf =
47 +
48 +[[image:ProzessSchritte_Umlauf.png||height="354" width="1402"]]
49 +
50 +(% style="width:1398px" %)
51 +|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
52 +|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)
53 +|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %)
54 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)
55 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
56 +|(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)
57 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)
58 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
59 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)
60 +|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)
61 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
62 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
63 +|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
64 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
65 +|(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
66 +
67 +xx
68 +
69 += Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss =
70 +
71 +[[image:ProzessSchritte_Kurzbeschluss.png||height="379" width="950"]]
72 +
73 +(% style="width:949px" %)
74 +|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung
75 +|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %)
76 +|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %)
77 +|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
78 +|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %)
79 +|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
80 +|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
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