Änderungen von Dokument 060.3 Arbeitsabläufe

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

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1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

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5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten =
	8	+= Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen und Prozessschritten =
9	9
10		-Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus verschiedene **Prozessschritte **zusammen. Je nachdem in welchen Status der Beschluss ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
11		-Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status des Beschlusses und es werden weitere Prozessschritte angeboten,
12		-Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
13		-Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen**, **Abgebrochen **oder **Abgesagt**.
14		-Jeder **Beschlusstyp **hat einen **unterschiedlichen Arbeitsblauf**.
15		-\\Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel im Status **Eingeladen**, möchte aber zu **Tagesordnung erstellt **zurück,
16		-weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **springt **auf den Status **Tagesordnung erstellt **zurück.
	10	+Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus verschiedene **Prozessschritte **zusammen.
	11	+**Je nach **dem, welchen **Beschlusstyp **man zu Beginn gewählt hat, **unterscheiden **sich manchmal die einzelnen Phasen und Prozessschritte.
	12	+Durchläuft man den Prozessschritt einer Phase, gelangt man zur nächsten Phase des jeweiligen Beschlusstyps.
	13	+Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **eine Phase zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
	14	+Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel in der Phase **Eingeladen**, möchte aber zur Phase **Tagesordnung erstellt **zurück,
	15	+weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **springt **auf die Phase **Tagesordnung erstellt **zurück.
17	17	Hier ist dann wieder der Prozessschritt **Einladen **verfügbar.
	17	+Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen**, **Abgebrochen **oder **Abgesagt**.
18	18
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20		-= Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung =
	20	+= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung =
21	21
22	22	[[image:ProzessSchritte_Sitzung.png||height="356" width="1403"]]
23	23
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38	38	|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Niederschrift erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
39	39	|(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Niederschrift versendet **und deren Prozessschritten zurückkehren.
40	40
41		-= Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf =
	41	+xx
42	42
	43	+= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf =
	44	+
43	43	[[image:ProzessSchritte_Umlauf.png||height="354" width="1402"]]
44	44
45	45	(% style="width:1398px" %)
...	...	@@ -59,13 +59,15 @@
59	59	|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Niederschrift erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
60	60	|(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Niederschrift versendet **und deren Prozessschritten zurückkehren.
61	61
62		-= Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss =
	64	+xx
63	63
	66	+= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss =
	67	+
64	64	[[image:ProzessSchritte_Kurzbeschluss.png||height="379" width="950"]]
65	65
66	66	(% style="width:949px" %)
67	67	|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung
68		-|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %)Eine Erstellung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Im Falle eines Kurzbeschlusses wird jedoch eine [[Dokumentenvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/]]statt einer Beschlussvorlage verwendet. Wählt man diese aus,  gelangt man zum Status **Erstellt**.
	72	+|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %)
69	69	|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %)
70	70	|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
71	71	|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %)
...	...	@@ -82,6 +82,9 @@
82	82
83	83
84	84
	89	+
	90	+
	91	+
85	85	xx
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87	87