Änderungen von Dokument 060.3 Arbeitsabläufe

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Seiteneigenschaften

Inhalt

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25	25	|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
26	26	|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Der Texteditor Textcontrol wird geöffnet. Änderungen und das Speichern sind möglich. Mit Speichern oder Beenden gelangt man zum Status **Tagesordnung erstellt**.
27	27	|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man Teilnehmer einladen. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob alle Einladungen richtig rausgegangen sind. Wechsel zum Status **Eingeladen**.
28		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur __Serien-Email-Vorlage__. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle.
	28	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur [[Serien E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HVersandderTagesordnung2FNiederschriftalsE-Mail]]. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle.
29	29	|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
30	30	|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen. Eine Niederschrift kann man erst dann erstellen, wenn **mindestens **1 **Person **den Status **Teilgenommen **hat. (Siehe Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]])
31		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur __Serien-Email-Vorlage__. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zum Status **Abgesagt**.
	31	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur [[Serien E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HVersandderTagesordnung2FNiederschriftalsE-Mail]]. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zum Status **Abgesagt**.
32	32	|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Tagesordnung erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
33	33	|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)Sind Teilnehmer im Beschluss vorhanden, werden in einem Fenster alle Teilnehmer angezeigt. Je nach dem, wer teilgenommen hat, kann man ein Häkchen setzen. Die Einstellung, ob ein Teilnehmer teilgenommen hat, kann man auch bei der Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]] einstellen.
34	34	|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift.
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46	46	|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
47	47	|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Der Texteditor Textcontrol wird geöffnet. Änderungen und das Speichern sind möglich. Mit Speichern oder Beenden gelangt man zum Status **Tagesordnung erstellt**.
48	48	|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man einen Umlauf starten. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob der Umlauf richtig gestartet wurde. Wechsel zum Status **Umlauf erstellt**.
49		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)Hierüber bricht man einen Umlauf ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur __Serien-Email-Vorlage__. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zum Status **Umlauf abgebrochen**.
	49	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)Hierüber bricht man einen Umlauf ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur [[Serien E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HVersandderTagesordnung2FNiederschriftalsE-Mail]]. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zum Status **Umlauf abgebrochen**.
50	50	|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
51	51	|(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen. Eine Niederschrift kann man erst dann erstellen, wenn **mindestens **1 **Person **den Status **Teilgenommen **hat. (Siehe Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]])
52		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)Hierüber bricht man einen Umlauf ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur __Serien-Email-Vorlage__. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zum Status **Umlauf abgebrochen**.
	52	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)Hierüber bricht man einen Umlauf ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur [[Serien E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HVersandderTagesordnung2FNiederschriftalsE-Mail]]. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zum Status **Umlauf abgebrochen**.
53	53	|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Tagesordnung erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
54	54	|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)Sind Teilnehmer im Beschluss vorhanden, werden in einem Fenster alle Teilnehmer angezeigt. Je nach dem, wer teilgenommen hat, kann man ein Häkchen setzen. Die Einstellung, ob ein Teilnehmer teilgenommen hat, kann man auch bei der Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]] einstellen.
55	55	|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift.
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