Änderungen von Dokument 060.3 Arbeitsabläufe

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,6 +5,11 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten =
9	9
10	10	Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus verschiedene **Prozessschritte **zusammen. Je nachdem in welchen Status der Beschluss ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
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11	11	Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status des Beschlusses und es werden weitere Prozessschritte angeboten,
12	12	Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
13	13	Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen**, **Abgebrochen **oder **Abgesagt**.
14		-Jeder **Beschlusstyp **hat einen **unterschiedlichen Arbeitsblauf**.
	19	+Jeder **Beschlusstyp **hat einen **unterschiedlichen Arbeitsablauf**.
15	15	\\Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel im Status **Eingeladen**, möchte aber zu **Tagesordnung erstellt **zurück,
16	16	weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **springt **auf den Status **Tagesordnung erstellt **zurück.
17	17	Hier ist dann wieder der Prozessschritt **Einladen **verfügbar.
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66	66	(% style="width:949px" %)
67	67	|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung
68	68	|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %)Eine Erstellung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Im Falle eines Kurzbeschlusses wird jedoch eine [[Dokumentenvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/]]statt einer Beschlussvorlage verwendet. Wählt man diese aus,  gelangt man zum Status **Erstellt**.
69		-|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %)
70		-|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
71		-|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %)
72		-|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
73		-|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
	74	+|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man Teilnehmer einladen. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob alle Einladungen richtig rausgegangen sind. Wechsel zum Status **Versendet**.
	75	+|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)Zum Status **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
	76	+|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zum Status **Abgeschlossen**.
	77	+|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)Zum Status **Erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
	78	+|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)Zum Status **Versendet **und deren Prozessschritten zurückkehren.
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