Änderungen von Dokument 060.3 Arbeitsabläufe

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,11 +5,6 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-(% class="box warningmessage" %)
9		-(((
10		-Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11		-)))
12		-
13	13	= Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Status und Prozessschritten =
14	14
15	15	Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus verschiedene **Prozessschritte **zusammen. Je nachdem in welchen Status der Beschluss ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
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16	16	Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status des Beschlusses und es werden weitere Prozessschritte angeboten,
17	17	Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
18	18	Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen**, **Abgebrochen **oder **Abgesagt**.
19		-Jeder **Beschlusstyp **hat einen **unterschiedlichen Arbeitsablauf**.
	14	+Jeder **Beschlusstyp **hat einen **unterschiedlichen Arbeitsblauf**.
20	20	\\Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel im Status **Eingeladen**, möchte aber zu **Tagesordnung erstellt **zurück,
21	21	weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **springt **auf den Status **Tagesordnung erstellt **zurück.
22	22	Hier ist dann wieder der Prozessschritt **Einladen **verfügbar.
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27	27	[[image:ProzessSchritte_Sitzung.png||height="356" width="1403"]]
28	28
29	29	(% style="width:1400px" %)
30		-|=(% style="width: 220px;" %)Status|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
	25	+|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
31	31	|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Der Texteditor Textcontrol wird geöffnet. Änderungen und das Speichern sind möglich. Mit Speichern oder Beenden gelangt man zum Status **Tagesordnung erstellt**.
32	32	|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man Teilnehmer einladen. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob alle Einladungen richtig rausgegangen sind. Wechsel zum Status **Eingeladen**.
33	33	|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur [[Serien E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HVersandderTagesordnung2FNiederschriftalsE-Mail]]. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle.
...	...	@@ -71,23 +71,20 @@
71	71	(% style="width:949px" %)
72	72	|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung
73	73	|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %)Eine Erstellung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Im Falle eines Kurzbeschlusses wird jedoch eine [[Dokumentenvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/]]statt einer Beschlussvorlage verwendet. Wählt man diese aus,  gelangt man zum Status **Erstellt**.
74		-|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man Teilnehmer einladen. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob alle Einladungen richtig rausgegangen sind. Wechsel zum Status **Versendet**.
75		-|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)Zum Status **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
76		-|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zum Status **Abgeschlossen**.
77		-|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)Zum Status **Erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
78		-|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)Zum Status **Versendet **und deren Prozessschritten zurückkehren.
	69	+|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %)
	70	+|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
	71	+|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %)
	72	+|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
	73	+|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
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81		-(% class="box infomessage" %)
82		-(((
83		-**Hinweis zu Prozessschritten**:
84		-Im Rahmen eines Prozessschrittes wird ein **Beleg erzeugt**. Dieses generierte Dokument wird **als PDF **in der Originalversion revisionssicher **abgelegt**.
85		-Manchmal **bearbeitet **man **im Nachgang **jedoch diesen Beleg (z.B. Änderungen am Text).
86		-In diesem Fall **übernimmt **die **Funktion**, die aus dem Beleg einen E-Mail-Anhang generiert, jetzt die **korrekte geänderte Version**.
87		-)))
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