Änderungen von Dokument 060.3 Arbeitsabläufe

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -21,10 +21,14 @@
21	21	weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **springt **auf den Status **Tagesordnung erstellt **zurück.
22	22	Hier ist dann wieder der Prozessschritt **Einladen **verfügbar.
23	23
	24	+(% class="box infomessage" %)
	25	+(((
	26	+Wenn ein Teilnehmer den Status **Abgesagt **bekommen hat, so ändert sich dieser Status auch nach dem Prozessschritt **Zurück **nicht.
	27	+)))
24	24
25	25	= Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung =
26	26
27		-[[image:Beschluss-sitzung.png||alt="ProzessSchritte_Sitzung.png" height="357" width="1405"]]
	31	+[[image:ProzessSchritte_Sitzung.png||height="355" width="1401"]]
28	28
29	29	(% style="width:1400px" %)
30	30	|=(% style="width: 220px;" %)Status|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
...	...	@@ -35,7 +35,7 @@
35	35	|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen. Eine Niederschrift kann man erst dann erstellen, wenn **mindestens **1 **Person **den Status **Teilgenommen **hat. (Siehe Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]])
36	36	|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur [[Serien E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HVersandderTagesordnung2FNiederschriftalsE-Mail]]. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zum Status **Abgesagt**.
37	37	|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Tagesordnung erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
38		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer beantwortet|(% style="width:683px" %)Sind Teilnehmer im Beschluss vorhanden, werden in einem Fenster alle Teilnehmer angezeigt. Je nach dem, wer teilgenommen hat, kann man ein Häkchen setzen. Die Einstellung, ob ein Teilnehmer teilgenommen hat, kann man auch bei der Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]] einstellen.
	42	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)Sind Teilnehmer im Beschluss vorhanden, werden in einem Fenster alle Teilnehmer angezeigt. Je nach dem, wer teilgenommen hat, kann man ein Häkchen setzen. Die Einstellung, ob ein Teilnehmer teilgenommen hat, kann man auch bei der Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]] einstellen.
39	39	|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift. Der **Versandstatus Niederschrift **ändert sich zu **Versandt**.
40	40	|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zum Status **Abgeschlossen**.
41	41	|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Eingeladen **und deren Prozessschritten zurückkehren.