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Änderungen von Dokument 060.3 Arbeitsabläufe

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/16 15:23
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,28 +18,13 @@
18 18  Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen**, **Abgebrochen **oder **Abgesagt**.
19 19  Jeder **Beschlusstyp **hat einen **unterschiedlichen Arbeitsablauf**.
20 20  \\Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel im Status **Eingeladen**, möchte aber zu **Tagesordnung erstellt **zurück,
21 -weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **gelangt **zum den Status **Tagesordnung erstellt **zurück.
21 +weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **springt **auf den Status **Tagesordnung erstellt **zurück.
22 22  Hier ist dann wieder der Prozessschritt **Einladen **verfügbar.
23 23  
24 -(% class="box infomessage" %)
25 -(((
26 -Wenn ein Teilnehmer den Status **Abgesagt **bekommen hat, so ändert sich dieser Status auch nach dem Prozessschritt **Zurück **nicht.
27 -)))
28 28  
29 -= Zusammenhang von Kopfstatus mit Teilnehmerstatus =
30 -
31 -Wenn man eine Beschluss angelegt hat, dann bestimmt der **Kopfstatus **darüber, welchen **Teilnehmerstatus **die Teilnehmer bekommen können.
32 -Die folgende Tabelle zeigt auf, welchen Teilnehmerstatus der Teilnehmer bei welchem Kopfstatus erzielen kann.
33 -Wenn ein Teilnehmer also z.B. den Status **Angelegt **hat, kann er nur den Status **Geplant**, **Vertreten **oder **Abgesagt **zugewiesen bekommen.
34 -Den Teilnehmerstatus legt man fest, indem man auf einen Teilnehmer doppelklickt oder auf das **Stift**-Icon neben dem Teilnehmer klickt.
35 -Bei der Auswahlliste zum Status wählt man dann den Teilnehmerstatus aus.
36 -
37 -[[image:Beschluss_Kopfstatus-Teilnehmerstatus.png||height="422" width="977"]]
38 -
39 -
40 40  = Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung =
41 41  
42 -[[image:ProzessSchritte_Sitzung.png||height="355" width="1401"]]
27 +[[image:ProzessSchritte_Sitzung.png||height="356" width="1403"]]
43 43  
44 44  (% style="width:1400px" %)
45 45  |=(% style="width: 220px;" %)Status|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
... ... @@ -51,16 +51,16 @@
51 51  |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur [[Serien E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HVersandderTagesordnung2FNiederschriftalsE-Mail]]. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zum Status **Abgesagt**.
52 52  |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Tagesordnung erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
53 53  |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)Sind Teilnehmer im Beschluss vorhanden, werden in einem Fenster alle Teilnehmer angezeigt. Je nach dem, wer teilgenommen hat, kann man ein Häkchen setzen. Die Einstellung, ob ein Teilnehmer teilgenommen hat, kann man auch bei der Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]] einstellen.
54 -|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift. Der **Versandstatus Niederschrift **ändert sich zu **Versandt**.
39 +|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift.
55 55  |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zum Status **Abgeschlossen**.
56 56  |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Eingeladen **und deren Prozessschritten zurückkehren.
57 57  |(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zum Status **Abgeschlossen**.
58 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Niederschrift erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren. War der **Versandstatus Niederschrift** auf **Versandt**, so wird er nun auf **Nicht versandt **zurückgesetzt.
43 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Niederschrift erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
59 59  |(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Niederschrift versendet **und deren Prozessschritten zurückkehren.
60 60  
61 61  = Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf =
62 62  
63 -[[image:beschluss-umlauf.png||alt="ProzessSchritte_Umlauf.png" height="360" width="1406"]]
48 +[[image:ProzessSchritte_Umlauf.png||height="354" width="1402"]]
64 64  
65 65  (% style="width:1398px" %)
66 66  |=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
... ... @@ -71,12 +71,12 @@
71 71  |(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen. Eine Niederschrift kann man erst dann erstellen, wenn **mindestens **1 **Person **den Status **Teilgenommen **hat. (Siehe Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]])
72 72  |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)Hierüber bricht man einen Umlauf ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur [[Serien E-Mail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HVersandderTagesordnung2FNiederschriftalsE-Mail]]. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zum Status **Umlauf abgebrochen**.
73 73  |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Tagesordnung erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
74 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer beantwortet|(% style="width:683px" %)Sind Teilnehmer im Beschluss vorhanden, werden in einem Fenster alle Teilnehmer angezeigt. Je nach dem, wer teilgenommen hat, kann man ein Häkchen setzen. Die Einstellung, ob ein Teilnehmer teilgenommen hat, kann man auch bei der Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]] einstellen.
75 -|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift. Der **Versandstatus Niederschrift **ändert sich zu **Versandt**.
59 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)Sind Teilnehmer im Beschluss vorhanden, werden in einem Fenster alle Teilnehmer angezeigt. Je nach dem, wer teilgenommen hat, kann man ein Häkchen setzen. Die Einstellung, ob ein Teilnehmer teilgenommen hat, kann man auch bei der Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]] einstellen.
60 +|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift.
76 76  |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zum Status **Abgeschlossen**.
77 77  |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Umlauf erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
78 78  |(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zum Status **Abgeschlossen**.
79 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Niederschrift erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren. War der **Versandstatus Niederschrift** auf **Versandt**, so wird er nun auf **Nicht versandt **zurückgesetzt.
64 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Niederschrift erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
80 80  |(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zum Status **Niederschrift versendet **und deren Prozessschritten zurückkehren.
81 81  
82 82  = Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss =
... ... @@ -92,6 +92,7 @@
92 92  |(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)Zum Status **Erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
93 93  |(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)Zum Status **Versendet **und deren Prozessschritten zurückkehren.
94 94  
80 +
95 95  (% class="box infomessage" %)
96 96  (((
97 97  **Hinweis zu Prozessschritten**:
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