Änderungen von Dokument 060.3 Arbeitsabläufe

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Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,80 +5,79 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+= Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Phasen und Prozessschritten =
8	8
9		-xx
	10	+Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus **mehreren Phasen **zusammen. **Pro Phase **stehen verschiedene **Prozessschritte **zur Auswahl.
	11	+**Je nach **dem, welchen **Beschlusstyp **man zu Beginn gewählt hat, **unterscheiden **sich manchmal die einzelnen Phasen und Prozessschritte.
	12	+Durchläuft man den Prozessschritt einer Phase, gelangt man zur nächsten Phase des jeweiligen Beschlusstyps.
	13	+Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **eine Phase zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
	14	+Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel in der Phase **Eingeladen**, möchte aber zur Phase **Tagesordnung erstellt **zurück,
	15	+weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **springt **auf die Phase **Tagesordnung erstellt **zurück.
	16	+Hier ist dann wieder der Prozessschritt **Einladen **verfügbar.
	17	+Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen**, **Abgebrochen **oder **Abgesagt**.
10	10
11	11
12		-= Sitzung =
	20	+= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung =
13	13
14	14	[[image:ProzessSchritte_Sitzung.png||height="356" width="1403"]]
15	15
16	16	(% style="width:1400px" %)
17		-|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 284px;" %)Effekt
18		-|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
19		-|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
20		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
21		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
22		-|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
23		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
24		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
25		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
26		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
27		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
28		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
29		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
30		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
31		-|(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
	25	+|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
	26	+|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Der Texteditor Textcontrol wird geöffnet. Änderungen und das Speichern sind möglich. Mit Speichern oder Beenden gelangt man zur Phase Tagesordnung erstellt.
	27	+|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man Teilnehmer einladen. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob alle Einladungen richtig rausgegangen sind. Wechsel zur Phase Eingeladen.
	28	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur Serien-Email-Vorlage. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf endet an dieser Stelle.
	29	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Angelegt und deren Prozessschritten zurückkehren.
	30	+|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen.
	31	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur Serien-Email-Vorlage. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf endet an dieser Stelle.
	32	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Tagesordnung erstellt und deren Prozessschritten zurückkehren.
	33	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)
	34	+|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift.
	35	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
	36	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Eingeladen und deren Prozessschritten zurückkehren.
	37	+|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
	38	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Niederschrift erstellt und deren Prozessschritten zurückkehren.
	39	+|(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Niederschrift versendet und deren Prozessschritten zurückkehren.
32	32
33	33
34	34
35	35
36		-
37		-
38		-
39		-
40		-
41	41	xx
42	42
43		-= Umlauf =
	46	+= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf =
44	44
45	45	[[image:ProzessSchritte_Umlauf.png||height="354" width="1402"]]
46	46
47	47	(% style="width:1398px" %)
48		-|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 276px;" %)Effekt
49		-|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
50		-|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
51		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
52		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
53		-|(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
54		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
55		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
56		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
57		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
58		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
59		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
60		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
61		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
62		-|(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
	51	+|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
	52	+|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)
	53	+|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %)
	54	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)
	55	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
	56	+|(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)
	57	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)
	58	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
	59	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)
	60	+|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)
	61	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
	62	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
	63	+|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
	64	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
	65	+|(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
63	63
64		-
65		-
66		-
67		-
68	68	xx
69	69
70		-= Kurzbeschluss =
	69	+= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss =
71	71
72	72	[[image:ProzessSchritte_Kurzbeschluss.png||height="379" width="950"]]
73	73
74	74	(% style="width:949px" %)
75		-|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 211px;" %)Effekt
76		-|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
77		-|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
78		-|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
79		-|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
80		-|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
81		-|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
	74	+|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung
	75	+|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %)
	76	+|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %)
	77	+|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
	78	+|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %)
	79	+|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
	80	+|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
82	82
83	83
84	84
...	...	@@ -96,11 +96,6 @@
96	96
97	97
98	98
99		-
100		-
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106	106