Änderungen von Dokument 060.3 Arbeitsabläufe

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -22,27 +22,25 @@
22	22	[[image:ProzessSchritte_Sitzung.png||height="356" width="1403"]]
23	23
24	24	(% style="width:1400px" %)
25		-|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 284px;" %)Effekt
26		-|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens 1 Teilnehmer festgelegt und 1 Tagesordnungspunkt erstellt worden sind.|(% style="width:284px" %)
27		-|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
28		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
29		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
30		-|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
31		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
32		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
33		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
34		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
35		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
36		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
37		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
38		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
39		-|(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
	25	+|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
	26	+|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Der Texteditor Textcontrol wird geöffnet. Änderungen und das Speichern sind möglich. Mit Speichern oder Beenden gelangt man zur Phase Tagesordnung erstellt.
	27	+|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man Teilnehmer einladen. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob alle Einladungen richtig rausgegangen sind. Wechsel zur Phase Eingeladen.
	28	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur Serien-Email-Vorlage. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf endet an dieser Stelle.
	29	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Angelegt und deren Prozessschritten zurückkehren.
	30	+|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen.
	31	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur Serien-Email-Vorlage. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf endet an dieser Stelle.
	32	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Tagesordnung erstellt und deren Prozessschritten zurückkehren.
	33	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)
	34	+|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift.
	35	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
	36	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Eingeladen und deren Prozessschritten zurückkehren.
	37	+|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
	38	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Niederschrift erstellt und deren Prozessschritten zurückkehren.
	39	+|(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Niederschrift versendet und deren Prozessschritten zurückkehren.
40	40
41	41
42	42
43	43
44		-
45		-
46	46	xx
47	47
48	48	= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf =
...	...	@@ -50,23 +50,22 @@
50	50	[[image:ProzessSchritte_Umlauf.png||height="354" width="1402"]]
51	51
52	52	(% style="width:1398px" %)
53		-|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 276px;" %)Effekt
54		-|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
55		-|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
56		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
57		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
58		-|(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
59		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
60		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
61		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
62		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
63		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
64		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
65		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
66		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
67		-|(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
	51	+|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
	52	+|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)
	53	+|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %)
	54	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)
	55	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
	56	+|(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)
	57	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)
	58	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
	59	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)
	60	+|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)
	61	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
	62	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
	63	+|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
	64	+|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
	65	+|(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
68	68
69		-
70	70	xx
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72	72	= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss =
...	...	@@ -74,13 +74,13 @@
74	74	[[image:ProzessSchritte_Kurzbeschluss.png||height="379" width="950"]]
75	75
76	76	(% style="width:949px" %)
77		-|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 211px;" %)Effekt
78		-|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
79		-|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
80		-|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
81		-|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
82		-|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
83		-|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
	74	+|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung
	75	+|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %)
	76	+|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %)
	77	+|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
	78	+|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %)
	79	+|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
	80	+|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
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86	86
...	...	@@ -98,8 +98,6 @@
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