Änderungen von Dokument 060.3 Arbeitsabläufe

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  • ProzessSchritte_Kurzbeschluss.png
  • ProzessSchritte_Sitzung.png
  • ProzessSchritte_Umlauf.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Phasen und Prozessschritten =
9	9
10		-Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus **mehreren Phasen **zusammen. **Pro Phase **stehen verschiedene **Prozessschritte **zur Auswahl.
11		-**Je nach **dem, welchen **Beschlusstyp **man zu Beginn gewählt hat, **unterscheiden **sich manchmal die einzelnen Phasen und Prozessschritte.
12		-Durchläuft man den Prozessschritt einer Phase, gelangt man zur nächsten Phase des jeweiligen Beschlusstyps.
13		-Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **eine Phase zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
14		-Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel in der Phase **Eingeladen**, möchte aber zur Phase **Tagesordnung erstellt **zurück,
15		-weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **springt **auf die Phase **Tagesordnung erstellt **zurück.
16		-Hier ist dann wieder der Prozessschritt **Einladen **verfügbar.
17		-Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen**, **Abgebrochen **oder **Abgesagt**.
	9	+= Sitzung =
18	18
19		-
20		-= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung =
21		-
22		-[[image:ProzessSchritte_Sitzung.png||height="356" width="1403"]]
23		-
24		-(% style="width:1400px" %)
25		-|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
26		-|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Der Texteditor Textcontrol wird geöffnet. Änderungen und das Speichern sind möglich. Mit Speichern oder Beenden gelangt man zur Phase Tagesordnung erstellt.
27		-|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man Teilnehmer einladen. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob alle Einladungen richtig rausgegangen sind. Wechsel zur Phase Eingeladen.
28		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur Serien-Email-Vorlage. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf endet an dieser Stelle.
29		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Angelegt und deren Prozessschritten zurückkehren.
30		-|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen.
31		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur Serien-Email-Vorlage. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf endet an dieser Stelle.
32		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Tagesordnung erstellt und deren Prozessschritten zurückkehren.
33		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)
34		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift.
35		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
36		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Eingeladen und deren Prozessschritten zurückkehren.
37		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
38		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Niederschrift erstellt und deren Prozessschritten zurückkehren.
39		-|(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Niederschrift versendet und deren Prozessschritten zurückkehren.
40		-
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42		-
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44	44	xx
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46		-= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf =
	13	+= Umlauf =
47	47
48		-[[image:ProzessSchritte_Umlauf.png||height="354" width="1402"]]
49		-
50		-(% style="width:1398px" %)
51		-|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
52		-|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)
53		-|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %)
54		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)
55		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
56		-|(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)
57		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)
58		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
59		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)
60		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)
61		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
62		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
63		-|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
64		-|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
65		-|(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
66		-
67	67	xx
68	68
69		-= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss =
	17	+= Kurzbeschluss =
70	70
71		-[[image:ProzessSchritte_Kurzbeschluss.png||height="379" width="950"]]
72		-
73		-(% style="width:949px" %)
74		-|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung
75		-|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %)
76		-|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %)
77		-|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
78		-|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %)
79		-|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
80		-|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
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ProzessSchritte_Kurzbeschluss.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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