Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 060.3 Arbeitsabläufe

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/16 15:23
Von Version 8.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/24 14:11
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 3.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/24 11:55
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,79 +5,80 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen, Phasen und Prozessschritten =
9 9  
10 -Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus **mehreren Phasen **zusammen. **Pro Phase **stehen verschiedene **Prozessschritte **zur Auswahl.
11 -**Je nach **dem, welchen **Beschlusstyp **man zu Beginn gewählt hat, **unterscheiden **sich manchmal die einzelnen Phasen und Prozessschritte.
12 -Durchläuft man den Prozessschritt einer Phase, gelangt man zur nächsten Phase des jeweiligen Beschlusstyps.
13 -Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **eine Phase zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
14 -Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel in der Phase **Eingeladen**, möchte aber zur Phase **Tagesordnung erstellt **zurück,
15 -weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **springt **auf die Phase **Tagesordnung erstellt **zurück.
16 -Hier ist dann wieder der Prozessschritt **Einladen **verfügbar.
17 -Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen**, **Abgebrochen **oder **Abgesagt**.
9 +xx
18 18  
19 19  
20 -= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung =
12 += Sitzung =
21 21  
22 22  [[image:ProzessSchritte_Sitzung.png||height="356" width="1403"]]
23 23  
24 24  (% style="width:1400px" %)
25 -|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
26 -|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Der Texteditor Textcontrol wird geöffnet. Änderungen und das Speichern sind möglich. Mit Speichern oder Beenden gelangt man zur Phase Tagesordnung erstellt.
27 -|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man Teilnehmer einladen. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob alle Einladungen richtig rausgegangen sind. Wechsel zur Phase Eingeladen.
28 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur Serien-Email-Vorlage. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf endet an dieser Stelle.
29 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Angelegt und deren Prozessschritten zurückkehren.
30 -|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen.
31 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur Serien-Email-Vorlage. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf endet an dieser Stelle.
32 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Tagesordnung erstellt und deren Prozessschritten zurückkehren.
33 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)
34 -|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift.
35 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
36 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Eingeladen und deren Prozessschritten zurückkehren.
37 -|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
38 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Niederschrift erstellt und deren Prozessschritten zurückkehren.
39 -|(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase Niederschrift versendet und deren Prozessschritten zurückkehren.
17 +|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 284px;" %)Effekt
18 +|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
19 +|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
20 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
21 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
22 +|(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
23 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
24 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
25 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
26 +|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
27 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
28 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
29 +|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
30 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
31 +|(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:284px" %)
40 40  
41 41  
42 42  
43 43  
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
44 44  xx
45 45  
46 -= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf =
43 += Umlauf =
47 47  
48 48  [[image:ProzessSchritte_Umlauf.png||height="354" width="1402"]]
49 49  
50 50  (% style="width:1398px" %)
51 -|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung
52 -|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)
53 -|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %)
54 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)
55 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
56 -|(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)
57 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)
58 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
59 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)
60 -|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)
61 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
62 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
63 -|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)
64 -|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
65 -|(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)
48 +|=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 276px;" %)Effekt
49 +|(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
50 +|(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
51 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
52 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
53 +|(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
54 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
55 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
56 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
57 +|(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
58 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
59 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
60 +|(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
61 +|(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
62 +|(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %) |(% style="width:276px" %)
66 66  
64 +
65 +
66 +
67 +
67 67  xx
68 68  
69 -= Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss =
70 += Kurzbeschluss =
70 70  
71 71  [[image:ProzessSchritte_Kurzbeschluss.png||height="379" width="950"]]
72 72  
73 73  (% style="width:949px" %)
74 -|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung
75 -|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %)
76 -|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %)
77 -|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
78 -|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %)
79 -|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
80 -|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %)
75 +|=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 211px;" %)Effekt
76 +|(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
77 +|(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
78 +|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
79 +|(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
80 +|(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
81 +|(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) |(% style="width:211px" %)
81 81  
82 82  
83 83  
... ... @@ -95,6 +95,11 @@
95 95  
96 96  
97 97  
99 +
100 +
101 +
102 +
103 +
98 98  xx
99 99  
100 100