Wiki-Quellcode von 060.3 Arbeitsabläufe
Version 11.1 von Katharina Prummer am 2023/11/27 12:12
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
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2.1 | 1 | (% class="box" %) |
| 2 | ((( | ||
| 3 | **Der Bereich Arbeitsabläufe im Überblick:** | ||
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| 5 | {{toc/}} | ||
| 6 | ))) | ||
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11.1 | 8 | = Der Zusammenhang zwischen Arbeitsabläufen und Prozessschritten = |
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2.1 | 9 | |
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11.1 | 10 | Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus verschiedene **Prozessschritte **zusammen. |
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5.1 | 11 | **Je nach **dem, welchen **Beschlusstyp **man zu Beginn gewählt hat, **unterscheiden **sich manchmal die einzelnen Phasen und Prozessschritte. |
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4.1 | 12 | Durchläuft man den Prozessschritt einer Phase, gelangt man zur nächsten Phase des jeweiligen Beschlusstyps. |
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5.1 | 13 | Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **eine Phase zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**. |
| 14 | Als Beispiel bei der Erstellung einer Sitzung: Man befindet sich zum Beispiel in der Phase **Eingeladen**, möchte aber zur Phase **Tagesordnung erstellt **zurück, | ||
| 15 | weil man vielleicht noch jemanden **einladen **möchte. Dann klickt man auf den Prozessschritt **Zurück **und **springt **auf die Phase **Tagesordnung erstellt **zurück. | ||
| 16 | Hier ist dann wieder der Prozessschritt **Einladen **verfügbar. | ||
| 17 | Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen**, **Abgebrochen **oder **Abgesagt**. | ||
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3.1 | 18 | |
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4.1 | 20 | = Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Sitzung = |
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2.1 | 21 | |
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3.1 | 22 | [[image:ProzessSchritte_Sitzung.png||height="356" width="1403"]] |
| 23 | |||
| 24 | (% style="width:1400px" %) | ||
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8.1 | 25 | |=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung |
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9.1 | 26 | |(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Der Texteditor Textcontrol wird geöffnet. Änderungen und das Speichern sind möglich. Mit Speichern oder Beenden gelangt man zur Phase **Tagesordnung erstellt**. |
| 27 | |(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Einladen|(% style="width:683px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man Teilnehmer einladen. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob alle Einladungen richtig rausgegangen sind. Wechsel zur Phase **Eingeladen**. | ||
| 28 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur __Serien-Email-Vorlage__. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. | ||
| 29 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren. | ||
| 30 | |(% style="width:220px" %)**Eingeladen**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen. Eine Niederschrift kann man erst dann erstellen, wenn **mindestens **1 **Person **den Status **Teilgenommen **hat. (Siehe Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]]) | ||
| 31 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Absagen|(% style="width:683px" %)Hierüber sagt man eine Sitzung ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur __Serien-Email-Vorlage__. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zur Phase **Abgesagt**. | ||
| 32 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Tagesordnung erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren. | ||
| 33 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)Sind Teilnehmer im Beschluss vorhanden, werden in einem Fenster alle Teilnehmer angezeigt. Je nach dem, wer teilgenommen hat, kann man ein Häkchen setzen. Die Einstellung, ob ein Teilnehmer teilgenommen hat, kann man auch bei der Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]] einstellen. | ||
| 34 | |(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift. | ||
| 35 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zur Phase **Abgeschlossen**. | ||
| 36 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Eingeladen **und deren Prozessschritten zurückkehren. | ||
| 37 | |(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zur Phase **Abgeschlossen**. | ||
| 38 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Niederschrift erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren. | ||
| 39 | |(% style="width:220px" %)**Abgesagt / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Niederschrift versendet **und deren Prozessschritten zurückkehren. | ||
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3.1 | 40 | |
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2.1 | 41 | xx |
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4.1 | 43 | = Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Umlauf = |
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2.1 | 44 | |
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3.1 | 45 | [[image:ProzessSchritte_Umlauf.png||height="354" width="1402"]] |
| 46 | |||
| 47 | (% style="width:1398px" %) | ||
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8.1 | 48 | |=(% style="width: 220px;" %)Phase|=(% style="width: 212px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 683px;" %)Beschreibung |
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10.1 | 49 | |(% style="width:220px" %)**Angelegt**|(% style="width:212px" %)Tagesordnung erstellen|(% style="width:683px" %)Eine Tagesordnung ist erst möglich, wenn mindestens [[1 Teilnehmer hinzugefügt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HTeilnehmerhinzufFCgen]] und 1 [[Tagesordnungspunkt erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HErstellungeinesTagesordnungspunktes]] worden sind. Der Texteditor Textcontrol wird geöffnet. Änderungen und das Speichern sind möglich. Mit Speichern oder Beenden gelangt man zur Phase **Tagesordnung erstellt**. |
| 50 | |(% style="width:220px" %)**Tagesordnung erstellt**|(% style="width:212px" %)Umlauf starten|(% style="width:683px" %)Mit diesem Prozessschritt kann man einen Umlauf starten. Hierbei wird das Fenster zur Vorlage der Serien E-Mail oder Serien-Brief geöffnet. Nach den Eingaben und dem Versenden der Einladung, wird noch ein Protokoll angezeigt, ob der Umlauf richtig gestartet wurde. Wechsel zur Phase **Umlauf erstellt**. | ||
| 51 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)Hierüber bricht man einen Umlauf ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur __Serien-Email-Vorlage__. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zur Phase **Umlauf abgebrochen**. | ||
| 52 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren. | ||
| 53 | |(% style="width:220px" %)**Umlauf erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift erstellen|(% style="width:683px" %)Hierüber lässt sich mit einem Aufruf des TextControl eine Niederschrift editieren, speichern oder abschließen. Eine Niederschrift kann man erst dann erstellen, wenn **mindestens **1 **Person **den Status **Teilgenommen **hat. (Siehe Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]]) | ||
| 54 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Umlauf abbrechen|(% style="width:683px" %)Hierüber bricht man einen Umlauf ab. Man kann Notizen hierzu angeben. Außerdem kann man hier auch auswählen, ob man die Teilnehmer per E-Mail informieren möchte. Es folgt wieder die Eingabemaske zur __Serien-Email-Vorlage__. Nach dem Versenden wird ein Protokoll eingeblendet, ob das Versenden an alle erfolgreich war. Der Arbeitsablauf **endet **an dieser Stelle. Man gelangt zur Phase **Umlauf abgebrochen**. | ||
| 55 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Tagesordnung erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren. | ||
| 56 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Teilnehmer teilgenommen|(% style="width:683px" %)Sind Teilnehmer im Beschluss vorhanden, werden in einem Fenster alle Teilnehmer angezeigt. Je nach dem, wer teilgenommen hat, kann man ein Häkchen setzen. Die Einstellung, ob ein Teilnehmer teilgenommen hat, kann man auch bei der Ziffer **1 **der [[Optionen im Menü eines Teilnehmers>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#HOptionenimMenFCeinesTeilnehmers]] einstellen. | ||
| 57 | |(% style="width:220px" %)**Niederschrift erstellt**|(% style="width:212px" %)Niederschrift versenden|(% style="width:683px" %)Hierüber versendet man die Niederschrift. | ||
| 58 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zur Phase **Abgeschlossen**. | ||
| 59 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Umlauf erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren. | ||
| 60 | |(% style="width:220px" %)**Niederschrift versendet**|(% style="width:212px" %)Abschließen|(% style="width:683px" %)Hierüber schließt man einen Arbeitsablauf ab. Man hat noch die Möglichkeit, Notizen zum Abschluss einzugeben. Man gelangt zur Phase **Abgeschlossen**. | ||
| 61 | |(% style="width:220px" %) |(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Niederschrift erstellt **und deren Prozessschritten zurückkehren. | ||
| 62 | |(% style="width:220px" %)**Umlauf abgebrochen / Abgeschlossen**|(% style="width:212px" %)Zurück|(% style="width:683px" %)Zur Phase **Niederschrift versendet **und deren Prozessschritten zurückkehren. | ||
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3.1 | 63 | |
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2.1 | 64 | xx |
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4.1 | 66 | = Die Phasen und Prozessschritte des Beschlusstyps Kurzbeschluss = |
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2.1 | 67 | |
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3.1 | 68 | [[image:ProzessSchritte_Kurzbeschluss.png||height="379" width="950"]] |
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| 70 | (% style="width:949px" %) | ||
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8.1 | 71 | |=(% style="width: 158px;" %)Phase|=(% style="width: 135px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 443px;" %)Beschreibung |
| 72 | |(% style="width:158px" %)**Angelegt**|(% style="width:135px" %)Erstellen|(% style="width:443px" %) | ||
| 73 | |(% style="width:158px" %)**Erstellt**|(% style="width:135px" %)Versenden|(% style="width:443px" %) | ||
| 74 | |(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) | ||
| 75 | |(% style="width:158px" %)**Versendet**|(% style="width:135px" %)Abschließen|(% style="width:443px" %) | ||
| 76 | |(% style="width:158px" %) |(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) | ||
| 77 | |(% style="width:158px" %)**Abgeschlossen**|(% style="width:135px" %)Zurück|(% style="width:443px" %) | ||
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3.1 | 78 | |
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2.1 | 92 | xx |
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