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Änderungen von Dokument 055.1 Ausschüttungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/11/26 17:31
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am 2023/12/12 12:23
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -055.1 Ausschüttungen
1 +Ausschüttungen
Inhalt
... ... @@ -1,112 +1,53 @@
1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**Der Menüpunkt Ausschüttungen im Überblick:**
1 += Voraussetzung =
4 4  
5 -{{toc/}}
6 -)))
3 +Förderleistung
7 7  
5 +Belegvorlagen
8 8  
7 +Arbeitsablauf (gfs. Anpassung von Berater)
9 9  
10 -= Voraussetzungen für Ausschüttungen =
11 11  
12 -Damit Ausschüttungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
13 -
14 -* [[Förderleistungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/F%C3%B6rderleistung/]]
15 -* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]]
16 -* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
17 -
18 -= Desktop von Ausschüttungen im Überblick =
19 -
20 -[[image:Ausschuettung_Ueberblick_Version2.png||alt="Ausschuettung_Ueberblick.png" height="542" style="float:left" width="1030"]]
21 -
22 -(% style="margin-left:auto; width:454px" %)
23 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
24 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:376px" %)Hier sieht man alle Angaben zur ausgewählten Ausschüttung. Über die [[Icons>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungsangabenimDetail]] kann man die Ausschüttung bearbeiten oder um z.B. Belege erweitern.
25 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:376px" %)Hierüber werden alle mit der Ausschüttung verknüpften Aktivitäten angezeigt.
26 -|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:376px" %)Hier ist der Bereich im Navigationsmenü, über den man zum Desktop der Ausschüttungen gelangt. Über das Modul Förderungen, dann zum Menüpunkt Ausschüttungen, beliebige Ausschüttung doppelklicken und man landet in eben dem Desktop Menü.
27 -|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:376px" %)Bei einer Ausschüttung gibt es nur eine Position. Hier werden die Informationen zur Position der Ausschüttung angezeigt. Zum Bearbeitern der Angaben klicken Sie auf den Button Stift bei Ausschüttungsangaben.
28 -|(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:376px" %)Hierüber gelangt man zur Schnellsuche. Dies eignet sich auch zur Suche nach Vorlagen.
29 -|(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:376px" %)Möchte man bei der Ausschüttung [[Prozessschritte durchführen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HProzessschrittedurchfFChren]], gelingt dies über diesen Punkt.
30 -|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:376px" %)Hier kann man Ausschüttungen [[kopieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HKopiereneinerAusschFCttung]].
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -(% class="wikigeneratedid" %)
36 -xx
37 -
38 -= Optionen für die Ausschüttungsangaben im Detail =
39 -
40 -(% style="width:1028px" %)
41 -|=(% style="width: 59px;" %)Icon|=(% style="width: 966px;" %)Funktion
42 -|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Bearbeiten.png||height="35" width="33"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man die Ausschüttung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungbearbeiten]].
43 -|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verzweigen.png||height="33" width="32"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man zum Destinatär (Kontakt) verzweigen.
44 -|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Dokumente.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einer Ausschüttung Datein zuordnen.
45 -|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Belege.png||height="39" width="28"]]|(% style="width:966px" %)Bei einem Prozesschritt wird automatisch ein Beleg erzeugt. Ist ein grünes Häkchen zu sehen, sind bereits Belege bei dieser Ausschüttung vorhanden.
46 -|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verwendungsnachweis.png||height="31" width="27"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einen Verwendungsnachweis erstellen
47 -
48 -
49 -
50 50  = Neuanlage Ausschüttung =
51 51  
12 +x
52 52  
53 -[[image:Neuanlage_Ausschuettung.png||height="583" style="float:left" width="921"]]
14 +x
54 54  
16 +x
55 55  
18 +x
56 56  
20 += Bearbeiten =
57 57  
22 +x
58 58  
24 +x
59 59  
26 +x
60 60  
28 +x
61 61  
30 += AUsschüttung Kopieren =
62 62  
32 +(% class="wikigeneratedid" %)
33 +Folgende Felder werden kopiert:
63 63  
35 +(% class="wikigeneratedid" %)
36 +Stiftung (bei AM/BM)
37 +Destinatär (Kontakt)
38 +Zahlungsempfänger
39 +Bankverbindung
40 +Projektbezeichnung
41 +Kurzbeschreibung
42 +Förderleistung
43 +Leistungsbezeichnung
44 +Kostenträger
64 64  
46 +(% class="wikigeneratedid" %)
47 += Desktop von Ausschüttungen im Überblick =
65 65  
49 +x
66 66  
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -(% style="width:921px" %)
76 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 841px;" %)Beschreibung
77 -|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:841px" %)Hier gibt man die Bezeichnung der neuen Ausschüttung ein.
78 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier eine Stiftung auswählen.
79 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:841px" %)Hier benennt man den Destinatär oder kann ihn auch via dem Lupen-Icon in der Kontaktsuche suchen. Ein Destinatär ist eine Person, die eine Ausschüttung empfängt.
80 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Bankverbindung aus.
81 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:841px" %)Um welche Art von Förderung es sich handelt, kann man hier einrichten. Au0erdem kann man hier auch eine Bezeichnung der Leistung eingeben.
82 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:841px" %)Hier legt man einen Termin für die Ausschüttung fest.
83 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:841px" %)Hier kann man Bedingungen eintragen, die vielleicht die Ausschüttung begründen.
84 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:841px" %)Je nach dem, von welchem Account aus man die Ausschüttung anlegte, erscheint hier der Name des Accounts. Möchte man einen anderen Sachbearbeiter bestimmen, geschieht dies über die Dropdown Auswahl.
85 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Filiale-Region aus.
86 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier Stiftungszwecke AO festlegen.
87 -
88 -= Ausschüttung bearbeiten =
89 -
90 -1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
91 -1. Menüpunkt **Ausschüttungen **auswählen
92 -1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
93 -1. In [[Desktop der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] auf das [[Stift>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HOptionenfFCrdieAusschFCttungsangabenimDetail]]-Icon zur Bearbeitung klicken
94 -
95 -= Verwendungsnachweis einpflegen =
96 -
97 -Jeder Förderung können Informationen zum Verwendungsnachweiß angegeben werden.
98 -Hier gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie Ihre Förderung aus der Übersichtsliste. In Ihrem Projekt-Desktop unter Förderangaben finden Sie verschiedene Buttons. Mit einem Klick wählen Sie denn Button „Verwendungsnachweis“ aus. 
99 -\\Hier haben Sie nun die Möglichkeit, folgende Angaben zu tätigen:
100 --   Eingegangen am
101 --   Geprüft am
102 --   Geprüft von (hier können Sie von all Ihren Mitarbeiter auswählen)
103 --   Externer Prüfer (hier können Sie mithilfe des Buttons „Suchen“ einen beliebigen Kontakt auswählen)
104 --    Kommentar
105 -
106 -Mit dem Button „Speichern“ können Sie Ihre Angaben speichern und das Fenster schließt sich anschließen automatisch. Der Button „Verwendungsnachweis“ bekommt nun einen blauen Hintergrund. Mit dem Button „Löschen“ (rechts unten) können alle Angaben zurückgesetzt werden.
107 -
108 -= Belege per E-Mail verschicken =
109 -
110 110  x
111 111  
112 112  x
... ... @@ -113,7 +113,7 @@
113 113  
114 114  x
115 115  
116 -= Belege bearbeiten =
57 += Prozessschritte durchführen =
117 117  
118 118  x
119 119  
... ... @@ -122,35 +122,4 @@
122 122  x
123 123  
124 124  
125 -= Kopieren einer Ausschüttung =
126 -
127 -(% class="wikigeneratedid" %)
128 -Über das **Blätter**-Icon **Kopieren **aus Ziffer **7 **des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] kann man eine Ausschüttung kopieren.
129 -
130 -(% class="wikigeneratedid" %)
131 -Folgende Felder werden dabei kopiert:
132 -
133 -* Stiftung (bei AM/BM)
134 -* Destinatär (Kontakt)
135 -* Zahlungsempfänger
136 -* Bankverbindung
137 -* Projektbezeichnung
138 -* Kurzbeschreibung
139 -* Förderleistung
140 -* Leistungsbezeichnung
141 -* Kostenträger
142 -
143 -= Prozessschritte durchführen =
144 -
145 -1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
146 -1. Menüpunkt **Ausschüttungen **auswählen
147 -1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
148 -1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer **6 **des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] klicken
149 -
150 -(% class="box infomessage" %)
151 -(((
152 -Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]].
153 -)))
154 -
155 -
156 156  
Ausschuettung_Ueberblick.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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1 -304.3 KB
Inhalt
Ausschuettung_Ueberblick_Version2.png
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1 -1.9 KB
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Icon_Verwendungsnachweis.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Icon_Verzweigen.png
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