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Änderungen von Dokument 055.1 Ausschüttungen

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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/14 16:52
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/29 09:14
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -7,75 +7,49 @@
7 7  
8 8  
9 9  
10 -(% class="wikigeneratedid" id="HVoraussetzung" %)
11 -Voraussetzung
10 += Voraussetzungen für Ausschüttungen =
12 12  
13 -Förderleistung
12 +Damit Ausschüttungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
14 14  
15 -Belegvorlagen
14 +* [[Förderleistungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/F%C3%B6rderleistung/]]
15 +* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]]
16 +* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
16 16  
17 -Arbeitsablauf (gfs. Anpassung von Berater)
18 -
19 -
20 20  = Desktop von Ausschüttungen im Überblick =
21 21  
22 -[[image:Ausschuettung_Ueberblick.png||height="542" style="float:left" width="1031"]]
20 +[[image:Ausschuettung_Ueberblick_Version2.png||alt="Ausschuettung_Ueberblick.png" height="542" style="float:left" width="1030"]]
23 23  
24 24  (% style="margin-left:auto; width:454px" %)
25 25  |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
26 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:376px" %)Hier sieht man alle Angaben zur ausgewählten Ausschüttung. Über die Icons kann man die Ausschüttung bearbeiten oder um z.B. Belege erweitern. Ansonsten werden Informationen wie Beträge, Destinatär, usw. angezeigt.
24 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:376px" %)Hier sieht man alle Angaben zur ausgewählten Ausschüttung. Über die [[Icons>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungsangabenimDetail]] kann man die Ausschüttung bearbeiten oder um z.B. Belege erweitern.
27 27  |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:376px" %)Hierüber werden alle mit der Ausschüttung verknüpften Aktivitäten angezeigt.
28 28  |(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:376px" %)Hier ist der Bereich im Navigationsmenü, über den man zum Desktop der Ausschüttungen gelangt. Über das Modul Förderungen, dann zum Menüpunkt Ausschüttungen, beliebige Ausschüttung doppelklicken und man landet in eben dem Desktop Menü.
29 -|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:376px" %)Hier werden alle bisherigen Ausschüttungen aufgelistet. Je nach Festlegung weiterer Zusatzfelder wird diese Tabelle entsprechend breiter oder schmaler.
27 +|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:376px" %)Bei einer Ausschüttung gibt es nur eine Position. Hier werden die Informationen zur Position der Ausschüttung angezeigt. Zum Bearbeitern der Angaben klicken Sie auf den Button Stift bei Ausschüttungsangaben.
30 30  |(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:376px" %)Hierüber gelangt man zur Schnellsuche. Dies eignet sich auch zur Suche nach Vorlagen.
31 -|(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:376px" %)Möchte man bei der Ausschüttung Prozessschritte einleiten, gelingt dies über diesen Punkt.
29 +|(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:376px" %)Möchte man bei der Ausschüttung [[Prozessschritte durchführen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HProzessschrittedurchfFChren]], gelingt dies über diesen Punkt.
30 +|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:376px" %)Hier kann man Ausschüttungen [[kopieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HKopiereneinerAusschFCttung]].
32 32  
33 33  
34 34  
35 35  
35 +(% class="wikigeneratedid" %)
36 +xx
36 36  
38 += Optionen für die Ausschüttungsangaben im Detail =
37 37  
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -= Ausschüttungsangaben im Detail =
55 -
56 56  (% style="width:1028px" %)
57 57  |=(% style="width: 59px;" %)Icon|=(% style="width: 966px;" %)Funktion
58 -|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Bearbeiten.png||height="35" width="33"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man die Ausschüttung bearbeiten.
59 -|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verzweigen.png||height="33" width="32"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man die Ausschüttung verzweigen.
60 -|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Dokumente.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einer Ausschüttung weitere Dokumente zuordnen.
61 -|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Belege.png||height="39" width="28"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man der Ausschüttung Belege hinzufügen. Ist zum Beispiel ein Teil der Ausschüttung erfolgt, kann man hier diesen Beleg des Anteils hinzufügen. Ist ein grünes Häkchen zu sehen, sind bereits Belege bei dieser Ausschüttung vorhanden.
62 -|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verwendungsnachweis.png||height="31" width="27"]]|(% style="width:966px" %)
42 +|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Bearbeiten.png||height="35" width="33"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man die Ausschüttung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungbearbeiten]].
43 +|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verzweigen.png||height="33" width="32"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man zum Destinatär (Kontakt) verzweigen.
44 +|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Dokumente.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einer Ausschüttung Datein zuordnen.
45 +|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Belege.png||height="39" width="28"]]|(% style="width:966px" %)Bei einem Prozesschritt wird automatisch ein Beleg erzeugt. Ist ein grünes Häkchen zu sehen, sind bereits Belege bei dieser Ausschüttung vorhanden.
46 +|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verwendungsnachweis.png||height="31" width="27"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einen Verwendungsnachweis erstellen
63 63  
64 64  
65 65  
66 -
67 -
68 -xx
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 77  = Neuanlage Ausschüttung =
78 78  
52 +
79 79  [[image:Neuanlage_Ausschuettung.png||height="583" style="float:left" width="921"]]
80 80  
81 81  
... ... @@ -111,15 +111,27 @@
111 111  |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Filiale-Region aus.
112 112  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier Stiftungszwecke AO festlegen.
113 113  
88 += Ausschüttung bearbeiten =
114 114  
90 +1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
91 +1. Menüpunkt **Ausschüttungen **auswählen
92 +1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
93 +1. In [[Desktop der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] auf das [[Stift>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HOptionenfFCrdieAusschFCttungsangabenimDetail]]-Icon zur Bearbeitung klicken
115 115  
116 -x
95 += Verwendungsnachweis einpflegen =
117 117  
118 -x
97 +Jeder Förderung können Informationen zum Verwendungsnachweiß angegeben werden.
98 +Hier gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie Ihre Förderung aus der Übersichtsliste. In Ihrem Projekt-Desktop unter Förderangaben finden Sie verschiedene Buttons. Mit einem Klick wählen Sie denn Button „Verwendungsnachweis“ aus. 
99 +\\Hier haben Sie nun die Möglichkeit, folgende Angaben zu tätigen:
100 +-   Eingegangen am
101 +-   Geprüft am
102 +-   Geprüft von (hier können Sie von all Ihren Mitarbeiter auswählen)
103 +-   Externer Prüfer (hier können Sie mithilfe des Buttons „Suchen“ einen beliebigen Kontakt auswählen)
104 +-    Kommentar
119 119  
120 -= Bearbeiten =
106 +Mit dem Button „Speichern“ können Sie Ihre Angaben speichern und das Fenster schließt sich anschließen automatisch. Der Button „Verwendungsnachweis“ bekommt nun einen blauen Hintergrund. Mit dem Button „Löschen“ (rechts unten) können alle Angaben zurückgesetzt werden.
121 121  
122 -x
108 += Belege per E-Mail verschicken =
123 123  
124 124  x
125 125  
... ... @@ -127,24 +127,8 @@
127 127  
128 128  x
129 129  
130 -= AUsschüttung Kopieren =
116 += Belege bearbeiten =
131 131  
132 -(% class="wikigeneratedid" %)
133 -Folgende Felder werden kopiert:
134 -
135 -(% class="wikigeneratedid" %)
136 -Stiftung (bei AM/BM)
137 -Destinatär (Kontakt)
138 -Zahlungsempfänger
139 -Bankverbindung
140 -Projektbezeichnung
141 -Kurzbeschreibung
142 -Förderleistung
143 -Leistungsbezeichnung
144 -Kostenträger
145 -
146 -= Desktop von Ausschüttungen im Überblick =
147 -
148 148  x
149 149  
150 150  x
... ... @@ -151,15 +151,36 @@
151 151  
152 152  x
153 153  
154 -x
155 155  
156 -= Prozessschritte durchführen =
125 += Kopieren einer Ausschüttung =
157 157  
158 -x
127 +(% class="wikigeneratedid" %)
128 +Über das **Blätter**-Icon **Kopieren **aus Ziffer **7 **des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] kann man eine Ausschüttung kopieren.
159 159  
160 -x
130 +(% class="wikigeneratedid" %)
131 +Folgende Felder werden dabei kopiert:
161 161  
162 -x
133 +* Stiftung (bei AM/BM)
134 +* Destinatär (Kontakt)
135 +* Zahlungsempfänger
136 +* Bankverbindung
137 +* Projektbezeichnung
138 +* Kurzbeschreibung
139 +* Förderleistung
140 +* Leistungsbezeichnung
141 +* Kostenträger
163 163  
143 += Prozessschritte durchführen =
164 164  
145 +1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
146 +1. Menüpunkt **Ausschüttungen **auswählen
147 +1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
148 +1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer **6 **des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] klicken
149 +
150 +(% class="box infomessage" %)
151 +(((
152 +Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]].
153 +)))
154 +
155 +
165 165  
Ausschuettung_Ueberblick_Version2.png
Author
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