055.1 Ausschüttungen

* [[Förderleistungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/F%C3%B6rderleistung/]]

15

* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]]

16

* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)

17

18

= Desktop von Ausschüttungen im Überblick =

19

20

[[image:Ausschuettung_Ueberblick_Version2.png||alt="Ausschuettung_Ueberblick.png" height="542" style="float:left" width="1030"]]

21

22

(% style="margin-left:auto; width:454px" %)

23

|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung

24

|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:376px" %)Hier sieht man alle Angaben zur ausgewählten Ausschüttung. Über die [[Icons>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungsangabenimDetail]] kann man die Ausschüttung bearbeiten oder um z.B. Belege erweitern.

25

|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:376px" %)Hierüber werden alle mit der Ausschüttung verknüpften Aktivitäten angezeigt.

26

|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:376px" %)Hier ist der Bereich im Navigationsmenü, über den man zum Desktop der Ausschüttungen gelangt. Über das Modul Förderungen, dann zum Menüpunkt Ausschüttungen, beliebige Ausschüttung doppelklicken und man landet in eben dem Desktop Menü.

27

|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:376px" %)Bei einer Ausschüttung gibt es nur eine Position. Hier werden die Informationen zur Position der Ausschüttung angezeigt. Zum Bearbeitern der Angaben klicken Sie auf den Button Stift bei Ausschüttungsangaben.

28

|(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:376px" %)Hierüber gelangt man zur Schnellsuche. Dies eignet sich auch zur Suche nach Vorlagen.

29

|(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:376px" %)Möchte man bei der Ausschüttung [[Prozessschritte durchführen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HProzessschrittedurchfFChren]], gelingt dies über diesen Punkt.

30

|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:376px" %)Hier kann man Ausschüttungen [[kopieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HKopiereneinerAusschFCttung]].

(% class="wikigeneratedid" %)

38

xx

39

40

= Optionen für die Ausschüttungsangaben im Detail =

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(% style="width:1028px" %)

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|=(% style="width: 59px;" %)Icon|=(% style="width: 966px;" %)Funktion

44

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Bearbeiten.png||height="35" width="33"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man die Ausschüttung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungbearbeiten]].

45

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verzweigen.png||height="33" width="32"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man zum Destinatär (Kontakt) verzweigen.

46

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Dokumente.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einer Ausschüttung Datein zuordnen.

47

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Belege.png||height="39" width="28"]]|(% style="width:966px" %)Bei einem Prozesschritt wird automatisch ein Beleg erzeugt. Ist ein grünes Häkchen zu sehen, sind bereits Belege bei dieser Ausschüttung vorhanden.

48

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verwendungsnachweis.png||height="31" width="27"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einen Verwendungsnachweis erstellen

xx

= Neuanlage Ausschüttung =

60

61

[[image:Neuanlage_Ausschuettung.png||height="583" style="float:left" width="921"]]

(% style="width:921px" %)

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|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 841px;" %)Beschreibung

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|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:841px" %)Hier gibt man die Bezeichnung der neuen Ausschüttung ein.

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|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier eine Stiftung auswählen.

87

|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:841px" %)Hier benennt man den Destinatär oder kann ihn auch via dem Lupen-Icon in der Kontaktsuche suchen. Ein Destinatär ist eine Person, die eine Ausschüttung empfängt.

88

|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Bankverbindung aus.

89

|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:841px" %)Um welche Art von Förderung es sich handelt, kann man hier einrichten. Au0erdem kann man hier auch eine Bezeichnung der Leistung eingeben.

90

|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:841px" %)Hier legt man einen Termin für die Ausschüttung fest.

91

|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:841px" %)Hier kann man Bedingungen eintragen, die vielleicht die Ausschüttung begründen.

92

|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:841px" %)Je nach dem, von welchem Account aus man die Ausschüttung anlegte, erscheint hier der Name des Accounts. Möchte man einen anderen Sachbearbeiter bestimmen, geschieht dies über die Dropdown Auswahl.

93

|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Filiale-Region aus.

94

|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier Stiftungszwecke AO festlegen.

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= Ausschüttung bearbeiten =

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98

1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen

99

1. Menüpunkt **Ausschüttungen **auswählen

100

1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken

101

1. In [[Desktop der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] auf das [[Stift>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HOptionenfFCrdieAusschFCttungsangabenimDetail]]-Icon zur Bearbeitung klicken

102

103

= Kopieren einer Ausschüttung =

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105

(% class="wikigeneratedid" %)

106

Über das **Blätter**-Icon **Kopieren **aus Ziffer **7 **des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] kann man eine Ausschüttung kopieren.

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108

(% class="wikigeneratedid" %)

109

Folgende Felder werden dabei kopiert:

110

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* Stiftung (bei AM/BM)

112

* Destinatär (Kontakt)

* Zahlungsempfänger

* Bankverbindung

* Projektbezeichnung

* Kurzbeschreibung

* Förderleistung

* Leistungsbezeichnung

119

* Kostenträger

120

121

= Prozessschritte durchführen =

122

123

1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen

124

1. Menüpunkt **Ausschüttungen **auswählen

125

1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken

126

1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer **6 **des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] klicken

127

128

(% class="box infomessage" %)

129

(((

130

Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]].

)))

author	version	line-number	content
		1	(% class="box" %)
		2	(((
		3	Der Menüpunkt Ausschüttungen im Überblick:
		4
		5	{{toc/}}
		6	)))
		7
		8
		9
		10	= Voraussetzungen für Ausschüttungen =
		11
		12	Damit Ausschüttungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
		13
		14	* [[Förderleistungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/F%C3%B6rderleistung/]]
		15	* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]]
		16	* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
		17
		18	= Desktop von Ausschüttungen im Überblick =
		19
		20	[[image:Ausschuettung_Ueberblick_Version2.png\|\|alt="Ausschuettung_Ueberblick.png" height="542" style="float:left" width="1030"]]
		21
		22	(% style="margin-left:auto; width:454px" %)
		23	\|=(% style="width: 70px;" %)Nummer\|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
		24	\|(% style="width:70px" %)1\|(% style="width:376px" %)Hier sieht man alle Angaben zur ausgewählten Ausschüttung. Über die [[Icons>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungsangabenimDetail]] kann man die Ausschüttung bearbeiten oder um z.B. Belege erweitern.
		25	\|(% style="width:70px" %)2\|(% style="width:376px" %)Hierüber werden alle mit der Ausschüttung verknüpften Aktivitäten angezeigt.
		26	\|(% style="width:70px" %)3\|(% style="width:376px" %)Hier ist der Bereich im Navigationsmenü, über den man zum Desktop der Ausschüttungen gelangt. Über das Modul Förderungen, dann zum Menüpunkt Ausschüttungen, beliebige Ausschüttung doppelklicken und man landet in eben dem Desktop Menü.
		27	\|(% style="width:70px" %)4\|(% style="width:376px" %)Bei einer Ausschüttung gibt es nur eine Position. Hier werden die Informationen zur Position der Ausschüttung angezeigt. Zum Bearbeitern der Angaben klicken Sie auf den Button Stift bei Ausschüttungsangaben.
		28	\|(% style="width:70px" %)5\|(% style="width:376px" %)Hierüber gelangt man zur Schnellsuche. Dies eignet sich auch zur Suche nach Vorlagen.
		29	\|(% style="width:70px" %)6\|(% style="width:376px" %)Möchte man bei der Ausschüttung [[Prozessschritte durchführen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HProzessschrittedurchfFChren]], gelingt dies über diesen Punkt.
		30	\|(% style="width:70px" %)7\|(% style="width:376px" %)Hier kann man Ausschüttungen [[kopieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HKopiereneinerAusschFCttung]].
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		37	(% class="wikigeneratedid" %)
		38	xx
		39
		40	= Optionen für die Ausschüttungsangaben im Detail =
		41
		42	(% style="width:1028px" %)
		43	\|=(% style="width: 59px;" %)Icon\|=(% style="width: 966px;" %)Funktion
		44	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Bearbeiten.png\|\|height="35" width="33"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man die Ausschüttung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungbearbeiten]].
		45	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verzweigen.png\|\|height="33" width="32"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man zum Destinatär (Kontakt) verzweigen.
		46	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Dokumente.png\|\|height="32" width="31"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einer Ausschüttung Datein zuordnen.
		47	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Belege.png\|\|height="39" width="28"]]\|(% style="width:966px" %)Bei einem Prozesschritt wird automatisch ein Beleg erzeugt. Ist ein grünes Häkchen zu sehen, sind bereits Belege bei dieser Ausschüttung vorhanden.
		48	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verwendungsnachweis.png\|\|height="31" width="27"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einen Verwendungsnachweis erstellen
		49
		50	xx
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		56
		57
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		59	= Neuanlage Ausschüttung =
		60
		61	[[image:Neuanlage_Ausschuettung.png\|\|height="583" style="float:left" width="921"]]
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		84	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 841px;" %)Beschreibung
		85	\|(% style="width:77px" %)0\|(% style="width:841px" %)Hier gibt man die Bezeichnung der neuen Ausschüttung ein.
		86	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier eine Stiftung auswählen.
		87	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:841px" %)Hier benennt man den Destinatär oder kann ihn auch via dem Lupen-Icon in der Kontaktsuche suchen. Ein Destinatär ist eine Person, die eine Ausschüttung empfängt.
		88	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Bankverbindung aus.
		89	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:841px" %)Um welche Art von Förderung es sich handelt, kann man hier einrichten. Au0erdem kann man hier auch eine Bezeichnung der Leistung eingeben.
		90	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:841px" %)Hier legt man einen Termin für die Ausschüttung fest.
		91	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:841px" %)Hier kann man Bedingungen eintragen, die vielleicht die Ausschüttung begründen.
		92	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:841px" %)Je nach dem, von welchem Account aus man die Ausschüttung anlegte, erscheint hier der Name des Accounts. Möchte man einen anderen Sachbearbeiter bestimmen, geschieht dies über die Dropdown Auswahl.
		93	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Filiale-Region aus.
		94	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier Stiftungszwecke AO festlegen.
		95
		96	= Ausschüttung bearbeiten =
		97
		98	1. Im Navigationsmenü Modul Förderungen auswählen
		99	1. Menüpunkt Ausschüttungen auswählen
		100	1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
		101	1. In [[Desktop der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] auf das [[Stift>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HOptionenfFCrdieAusschFCttungsangabenimDetail]]-Icon zur Bearbeitung klicken
		102
		103	= Kopieren einer Ausschüttung =
		104
		105	(% class="wikigeneratedid" %)
		106	Über das Blätter-Icon Kopieren aus Ziffer 7 des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] kann man eine Ausschüttung kopieren.
		107
		108	(% class="wikigeneratedid" %)
		109	Folgende Felder werden dabei kopiert:
		110
		111	* Stiftung (bei AM/BM)
		112	* Destinatär (Kontakt)
		113	* Zahlungsempfänger
		114	* Bankverbindung
		115	* Projektbezeichnung
		116	* Kurzbeschreibung
		117	* Förderleistung
		118	* Leistungsbezeichnung
		119	* Kostenträger
		120
		121	= Prozessschritte durchführen =
		122
		123	1. Im Navigationsmenü Modul Förderungen auswählen
		124	1. Menüpunkt Ausschüttungen auswählen
		125	1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
		126	1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer 6 des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] klicken
		127
		128	(% class="box infomessage" %)
		129	(((
		130	Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]].
		131	)))
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Wiki-Quellcode von 055.1 Ausschüttungen