055.1 Ausschüttungen

* [[Förderleistungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/F%C3%B6rderleistung/]]

15

* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]]

16

* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)

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18

= Desktop von Ausschüttungen im Überblick =

19

20

[[image:Ausschuettung_Ueberblick_Version2.png||alt="Ausschuettung_Ueberblick.png" height="542" style="float:left" width="1030"]]

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(% style="margin-left:auto; width:454px" %)

23

|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung

24

|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:376px" %)Hier sieht man alle Angaben zur ausgewählten Ausschüttung. Über die [[Icons>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungsangabenimDetail]] kann man die Ausschüttung bearbeiten oder um z.B. Belege erweitern.

25

|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:376px" %)Hierüber werden alle mit der Ausschüttung verknüpften Aktivitäten angezeigt.

26

|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:376px" %)Hier ist der Bereich im Navigationsmenü, über den man zum Desktop der Ausschüttungen gelangt. Über das Modul Förderungen, dann zum Menüpunkt Ausschüttungen, beliebige Ausschüttung doppelklicken und man landet in eben dem Desktop Menü.

27

|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:376px" %)Bei einer Ausschüttung gibt es nur eine Position. Hier werden die Informationen zur Position der Ausschüttung angezeigt. Zum Bearbeitern der Angaben klicken Sie auf den Button Stift bei Ausschüttungsangaben.

28

|(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:376px" %)Hierüber gelangt man zur Schnellsuche. Dies eignet sich auch zur Suche nach Vorlagen.

29

|(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:376px" %)Möchte man bei der Ausschüttung [[Prozessschritte durchführen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HProzessschrittedurchfFChren]], gelingt dies über diesen Punkt.

30

|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:376px" %)Hier kann man Ausschüttungen [[kopieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HKopiereneinerAusschFCttung]].

(% class="wikigeneratedid" %)

37

xx

38

39

= Optionen für die Ausschüttungsangaben im Detail =

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(% style="width:1028px" %)

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|=(% style="width: 59px;" %)Icon|=(% style="width: 966px;" %)Funktion

43

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Bearbeiten.png||height="35" width="33"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man die Ausschüttung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungbearbeiten]].

44

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verzweigen.png||height="33" width="32"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man zum Destinatär (Kontakt) verzweigen.

45

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Dokumente.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einer Ausschüttung Datein zuordnen.

46

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Belege.png||height="39" width="28"]]|(% style="width:966px" %)Bei einem Prozesschritt wird automatisch ein Beleg erzeugt. Ist ein grünes Häkchen zu sehen, sind bereits Belege bei dieser Ausschüttung vorhanden.

47

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verwendungsnachweis.png||height="31" width="27"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einen Verwendungsnachweis erstellen

= Neuanlage Ausschüttung =

53

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[[image:Neuanlage_Ausschuettung.png||height="583" style="float:left" width="921"]]

(% style="width:921px" %)

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|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 841px;" %)Beschreibung

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|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:841px" %)Hier gibt man die Bezeichnung der neuen Ausschüttung ein.

80

|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier eine Stiftung auswählen.

81

|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:841px" %)Hier benennt man den Destinatär oder kann ihn auch via dem Lupen-Icon in der Kontaktsuche suchen. Ein Destinatär ist eine Person, die eine Ausschüttung empfängt.

82

|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Bankverbindung aus.

83

|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:841px" %)Um welche Art von Förderung es sich handelt, kann man hier einrichten. Au0erdem kann man hier auch eine Bezeichnung der Leistung eingeben.

84

|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:841px" %)Hier legt man einen Termin für die Ausschüttung fest.

85

|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:841px" %)Hier kann man Bedingungen eintragen, die vielleicht die Ausschüttung begründen.

86

|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:841px" %)Je nach dem, von welchem Account aus man die Ausschüttung anlegte, erscheint hier der Name des Accounts. Möchte man einen anderen Sachbearbeiter bestimmen, geschieht dies über die Dropdown Auswahl.

87

|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Filiale-Region aus.

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|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier Stiftungszwecke AO festlegen.

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90

= Ausschüttung bearbeiten =

91

92

1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen

93

1. Menüpunkt **Ausschüttungen **auswählen

94

1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken

95

1. In [[Desktop der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] auf das [[Stift>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HOptionenfFCrdieAusschFCttungsangabenimDetail]]-Icon zur Bearbeitung klicken

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(% class="wikigeneratedid" %)

98

= Verwendungsnachweis einpflegen =

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100

Jeder Förderung können Informationen zum Verwendungsnachweiß angegeben werden.

101

Hier gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie Ihre Förderung aus der Übersichtsliste. In Ihrem Projekt-Desktop unter Förderangaben finden Sie verschiedene Buttons. Mit einem Klick wählen Sie denn Button „Verwendungsnachweis“ aus.

102

\\Hier haben Sie nun die Möglichkeit, folgende Angaben zu tätigen:

103

- Eingegangen am

104

- Geprüft am

105

- Geprüft von (hier können Sie von all Ihren Mitarbeiter auswählen)

106

- Externer Prüfer (hier können Sie mithilfe des Buttons „Suchen“ einen beliebigen Kontakt auswählen)

107

- Kommentar

108

109

Mit dem Button „Speichern“ können Sie Ihre Angaben speichern und das Fenster schließt sich anschließen automatisch. Der Button „Verwendungsnachweis“ bekommt nun einen blauen Hintergrund. Mit dem Button „Löschen“ (rechts unten) können alle Angaben zurückgesetzt werden.

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(% class="wikigeneratedid" %)

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= =

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= Kopieren einer Ausschüttung =

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(% class="wikigeneratedid" %)

117

Über das **Blätter**-Icon **Kopieren **aus Ziffer **7 **des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] kann man eine Ausschüttung kopieren.

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119

(% class="wikigeneratedid" %)

120

Folgende Felder werden dabei kopiert:

121

122

* Stiftung (bei AM/BM)

123

* Destinatär (Kontakt)

* Zahlungsempfänger

* Bankverbindung

* Projektbezeichnung

* Kurzbeschreibung

* Förderleistung

* Leistungsbezeichnung

130

* Kostenträger

131

132

= Prozessschritte durchführen =

133

134

1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen

135

1. Menüpunkt **Ausschüttungen **auswählen

136

1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken

137

1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer **6 **des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] klicken

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139

(% class="box infomessage" %)

140

(((

141

Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]].

)))

author	version	line-number	content
		1	(% class="box" %)
		2	(((
		3	Der Menüpunkt Ausschüttungen im Überblick:
		4
		5	{{toc/}}
		6	)))
		7
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		10	= Voraussetzungen für Ausschüttungen =
		11
		12	Damit Ausschüttungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
		13
		14	* [[Förderleistungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/F%C3%B6rderleistung/]]
		15	* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]]
		16	* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
		17
		18	= Desktop von Ausschüttungen im Überblick =
		19
		20	[[image:Ausschuettung_Ueberblick_Version2.png\|\|alt="Ausschuettung_Ueberblick.png" height="542" style="float:left" width="1030"]]
		21
		22	(% style="margin-left:auto; width:454px" %)
		23	\|=(% style="width: 70px;" %)Nummer\|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
		24	\|(% style="width:70px" %)1\|(% style="width:376px" %)Hier sieht man alle Angaben zur ausgewählten Ausschüttung. Über die [[Icons>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungsangabenimDetail]] kann man die Ausschüttung bearbeiten oder um z.B. Belege erweitern.
		25	\|(% style="width:70px" %)2\|(% style="width:376px" %)Hierüber werden alle mit der Ausschüttung verknüpften Aktivitäten angezeigt.
		26	\|(% style="width:70px" %)3\|(% style="width:376px" %)Hier ist der Bereich im Navigationsmenü, über den man zum Desktop der Ausschüttungen gelangt. Über das Modul Förderungen, dann zum Menüpunkt Ausschüttungen, beliebige Ausschüttung doppelklicken und man landet in eben dem Desktop Menü.
		27	\|(% style="width:70px" %)4\|(% style="width:376px" %)Bei einer Ausschüttung gibt es nur eine Position. Hier werden die Informationen zur Position der Ausschüttung angezeigt. Zum Bearbeitern der Angaben klicken Sie auf den Button Stift bei Ausschüttungsangaben.
		28	\|(% style="width:70px" %)5\|(% style="width:376px" %)Hierüber gelangt man zur Schnellsuche. Dies eignet sich auch zur Suche nach Vorlagen.
		29	\|(% style="width:70px" %)6\|(% style="width:376px" %)Möchte man bei der Ausschüttung [[Prozessschritte durchführen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HProzessschrittedurchfFChren]], gelingt dies über diesen Punkt.
		30	\|(% style="width:70px" %)7\|(% style="width:376px" %)Hier kann man Ausschüttungen [[kopieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HKopiereneinerAusschFCttung]].
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		32
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		36	(% class="wikigeneratedid" %)
		37	xx
		38
		39	= Optionen für die Ausschüttungsangaben im Detail =
		40
		41	(% style="width:1028px" %)
		42	\|=(% style="width: 59px;" %)Icon\|=(% style="width: 966px;" %)Funktion
		43	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Bearbeiten.png\|\|height="35" width="33"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man die Ausschüttung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungbearbeiten]].
		44	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verzweigen.png\|\|height="33" width="32"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man zum Destinatär (Kontakt) verzweigen.
		45	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Dokumente.png\|\|height="32" width="31"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einer Ausschüttung Datein zuordnen.
		46	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Belege.png\|\|height="39" width="28"]]\|(% style="width:966px" %)Bei einem Prozesschritt wird automatisch ein Beleg erzeugt. Ist ein grünes Häkchen zu sehen, sind bereits Belege bei dieser Ausschüttung vorhanden.
		47	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verwendungsnachweis.png\|\|height="31" width="27"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einen Verwendungsnachweis erstellen
		48
		49
		50
		51
		52	= Neuanlage Ausschüttung =
		53
		54
		55	[[image:Neuanlage_Ausschuettung.png\|\|height="583" style="float:left" width="921"]]
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		77	(% style="width:921px" %)
		78	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 841px;" %)Beschreibung
		79	\|(% style="width:77px" %)0\|(% style="width:841px" %)Hier gibt man die Bezeichnung der neuen Ausschüttung ein.
		80	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier eine Stiftung auswählen.
		81	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:841px" %)Hier benennt man den Destinatär oder kann ihn auch via dem Lupen-Icon in der Kontaktsuche suchen. Ein Destinatär ist eine Person, die eine Ausschüttung empfängt.
		82	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Bankverbindung aus.
		83	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:841px" %)Um welche Art von Förderung es sich handelt, kann man hier einrichten. Au0erdem kann man hier auch eine Bezeichnung der Leistung eingeben.
		84	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:841px" %)Hier legt man einen Termin für die Ausschüttung fest.
		85	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:841px" %)Hier kann man Bedingungen eintragen, die vielleicht die Ausschüttung begründen.
		86	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:841px" %)Je nach dem, von welchem Account aus man die Ausschüttung anlegte, erscheint hier der Name des Accounts. Möchte man einen anderen Sachbearbeiter bestimmen, geschieht dies über die Dropdown Auswahl.
		87	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Filiale-Region aus.
		88	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier Stiftungszwecke AO festlegen.
		89
		90	= Ausschüttung bearbeiten =
		91
		92	1. Im Navigationsmenü Modul Förderungen auswählen
		93	1. Menüpunkt Ausschüttungen auswählen
		94	1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
		95	1. In [[Desktop der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] auf das [[Stift>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HOptionenfFCrdieAusschFCttungsangabenimDetail]]-Icon zur Bearbeitung klicken
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		97	(% class="wikigeneratedid" %)
		98	= Verwendungsnachweis einpflegen =
		99
		100	Jeder Förderung können Informationen zum Verwendungsnachweiß angegeben werden.
		101	Hier gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie Ihre Förderung aus der Übersichtsliste. In Ihrem Projekt-Desktop unter Förderangaben finden Sie verschiedene Buttons. Mit einem Klick wählen Sie denn Button „Verwendungsnachweis“ aus.
		102	\\Hier haben Sie nun die Möglichkeit, folgende Angaben zu tätigen:
		103	- Eingegangen am
		104	- Geprüft am
		105	- Geprüft von (hier können Sie von all Ihren Mitarbeiter auswählen)
		106	- Externer Prüfer (hier können Sie mithilfe des Buttons „Suchen“ einen beliebigen Kontakt auswählen)
		107	- Kommentar
		108
		109	Mit dem Button „Speichern“ können Sie Ihre Angaben speichern und das Fenster schließt sich anschließen automatisch. Der Button „Verwendungsnachweis“ bekommt nun einen blauen Hintergrund. Mit dem Button „Löschen“ (rechts unten) können alle Angaben zurückgesetzt werden.
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		111	(% class="wikigeneratedid" %)
		112	= =
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		114	= Kopieren einer Ausschüttung =
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		117	Über das Blätter-Icon Kopieren aus Ziffer 7 des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] kann man eine Ausschüttung kopieren.
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		119	(% class="wikigeneratedid" %)
		120	Folgende Felder werden dabei kopiert:
		121
		122	* Stiftung (bei AM/BM)
		123	* Destinatär (Kontakt)
		124	* Zahlungsempfänger
		125	* Bankverbindung
		126	* Projektbezeichnung
		127	* Kurzbeschreibung
		128	* Förderleistung
		129	* Leistungsbezeichnung
		130	* Kostenträger
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		132	= Prozessschritte durchführen =
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		134	1. Im Navigationsmenü Modul Förderungen auswählen
		135	1. Menüpunkt Ausschüttungen auswählen
		136	1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
		137	1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer 6 des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] klicken
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		139	(% class="box infomessage" %)
		140	(((
		141	Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]].
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Wiki-Quellcode von 055.1 Ausschüttungen