055.1 Ausschüttungen

* [[Förderleistungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/F%C3%B6rderleistung/]]

15

* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]]

16

* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)

17

18

= Desktop von Ausschüttungen im Überblick =

19

20

[[image:Ausschuettung_Ueberblick_Version2.png||alt="Ausschuettung_Ueberblick.png" height="542" style="float:left" width="1030"]]

21

22

(% style="margin-left:auto; width:454px" %)

23

|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung

24

|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:376px" %)Hier sieht man alle Angaben zur ausgewählten Ausschüttung. Über die [[Icons>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungsangabenimDetail]] kann man die Ausschüttung bearbeiten oder um z.B. Belege erweitern.

25

|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:376px" %)Hierüber werden alle mit der Ausschüttung verknüpften Aktivitäten angezeigt.

26

|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:376px" %)Hier ist der Bereich im Navigationsmenü, über den man zum Desktop der Ausschüttungen gelangt. Über das Modul Förderungen, dann zum Menüpunkt Ausschüttungen, beliebige Ausschüttung doppelklicken und man landet in eben dem Desktop Menü.

27

|(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:376px" %)Bei einer Ausschüttung gibt es nur eine Position. Hier werden die Informationen zur Position der Ausschüttung angezeigt. Zum Bearbeitern der Angaben klicken Sie auf den Button Stift bei Ausschüttungsangaben.

28

|(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:376px" %)Hierüber gelangt man zur Schnellsuche. Dies eignet sich auch zur Suche nach Vorlagen.

29

|(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:376px" %)Möchte man bei der Ausschüttung [[Prozessschritte durchführen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HProzessschrittedurchfFChren]], gelingt dies über diesen Punkt.

30

|(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:376px" %)Hier kann man Ausschüttungen [[kopieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HKopiereneinerAusschFCttung]].

(% class="wikigeneratedid" %)

36

xx

37

38

= Optionen für die Ausschüttungsangaben im Detail =

39

40

(% style="width:1028px" %)

41

|=(% style="width: 59px;" %)Icon|=(% style="width: 966px;" %)Funktion

42

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Bearbeiten.png||height="35" width="33"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man die Ausschüttung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungbearbeiten]].

43

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verzweigen.png||height="33" width="32"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man zum Destinatär (Kontakt) verzweigen.

44

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Dokumente.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einer Ausschüttung Datein zuordnen.

45

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Belege.png||height="39" width="28"]]|(% style="width:966px" %)Bei einem Prozesschritt wird automatisch ein Beleg erzeugt. Ist ein grünes Häkchen zu sehen, sind bereits Belege bei dieser Ausschüttung vorhanden.

46

|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verwendungsnachweis.png||height="31" width="27"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einen Verwendungsnachweis erstellen

= Neuanlage Ausschüttung =

51

52

53

[[image:Neuanlage_Ausschuettung.png||height="583" style="float:left" width="921"]]

(% style="width:921px" %)

76

|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 841px;" %)Beschreibung

77

|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:841px" %)Hier gibt man die Bezeichnung der neuen Ausschüttung ein.

78

|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier eine Stiftung auswählen.

79

|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:841px" %)Hier benennt man den Destinatär oder kann ihn auch via dem Lupen-Icon in der Kontaktsuche suchen. Ein Destinatär ist eine Person, die eine Ausschüttung empfängt.

80

|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Bankverbindung aus.

81

|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:841px" %)Um welche Art von Förderung es sich handelt, kann man hier einrichten. Au0erdem kann man hier auch eine Bezeichnung der Leistung eingeben.

82

|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:841px" %)Hier legt man einen Termin für die Ausschüttung fest.

83

|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:841px" %)Hier kann man Bedingungen eintragen, die vielleicht die Ausschüttung begründen.

84

|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:841px" %)Je nach dem, von welchem Account aus man die Ausschüttung anlegte, erscheint hier der Name des Accounts. Möchte man einen anderen Sachbearbeiter bestimmen, geschieht dies über die Dropdown Auswahl.

85

|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Filiale-Region aus.

86

|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier Stiftungszwecke AO festlegen.

87

88

= Ausschüttung bearbeiten =

89

90

1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen

91

1. Menüpunkt **Ausschüttungen **auswählen

92

1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken

93

1. In [[Desktop der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] auf das [[Stift>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HOptionenfFCrdieAusschFCttungsangabenimDetail]]-Icon zur Bearbeitung klicken

94

95

= Verwendungsnachweis einpflegen =

96

97

Jeder Förderung können Informationen zum Verwendungsnachweiß angegeben werden.

98

Hier gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie Ihre Förderung aus der Übersichtsliste. In Ihrem Projekt-Desktop unter Förderangaben finden Sie verschiedene Buttons. Mit einem Klick wählen Sie denn Button „Verwendungsnachweis“ aus.

99

\\Hier haben Sie nun die Möglichkeit, folgende Angaben zu tätigen:

100

- Eingegangen am

101

- Geprüft am

102

- Geprüft von (hier können Sie von all Ihren Mitarbeiter auswählen)

103

- Externer Prüfer (hier können Sie mithilfe des Buttons „Suchen“ einen beliebigen Kontakt auswählen)

104

- Kommentar

105

106

Mit dem Button „Speichern“ können Sie Ihre Angaben speichern und das Fenster schließt sich anschließen automatisch. Der Button „Verwendungsnachweis“ bekommt nun einen blauen Hintergrund. Mit dem Button „Löschen“ (rechts unten) können alle Angaben zurückgesetzt werden.

107

108

= Belege per E-Mail verschicken =

x

x

x

= Belege bearbeiten =

x

x

x

= Kopieren einer Ausschüttung =

126

127

(% class="wikigeneratedid" %)

128

Über das **Blätter**-Icon **Kopieren **aus Ziffer **7 **des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] kann man eine Ausschüttung kopieren.

129

130

(% class="wikigeneratedid" %)

131

Folgende Felder werden dabei kopiert:

132

133

* Stiftung (bei AM/BM)

134

* Destinatär (Kontakt)

* Zahlungsempfänger

* Bankverbindung

* Projektbezeichnung

* Kurzbeschreibung

* Förderleistung

* Leistungsbezeichnung

141

* Kostenträger

142

143

= Prozessschritte durchführen =

144

145

1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen

146

1. Menüpunkt **Ausschüttungen **auswählen

147

1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken

148

1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer **6 **des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] klicken

149

150

(% class="box infomessage" %)

151

(((

152

Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]].

)))

author	version	line-number	content
		1	(% class="box" %)
		2	(((
		3	Der Menüpunkt Ausschüttungen im Überblick:
		4
		5	{{toc/}}
		6	)))
		7
		8
		9
		10	= Voraussetzungen für Ausschüttungen =
		11
		12	Damit Ausschüttungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
		13
		14	* [[Förderleistungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/F%C3%B6rderleistung/]]
		15	* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]]
		16	* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
		17
		18	= Desktop von Ausschüttungen im Überblick =
		19
		20	[[image:Ausschuettung_Ueberblick_Version2.png\|\|alt="Ausschuettung_Ueberblick.png" height="542" style="float:left" width="1030"]]
		21
		22	(% style="margin-left:auto; width:454px" %)
		23	\|=(% style="width: 70px;" %)Nummer\|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
		24	\|(% style="width:70px" %)1\|(% style="width:376px" %)Hier sieht man alle Angaben zur ausgewählten Ausschüttung. Über die [[Icons>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungsangabenimDetail]] kann man die Ausschüttung bearbeiten oder um z.B. Belege erweitern.
		25	\|(% style="width:70px" %)2\|(% style="width:376px" %)Hierüber werden alle mit der Ausschüttung verknüpften Aktivitäten angezeigt.
		26	\|(% style="width:70px" %)3\|(% style="width:376px" %)Hier ist der Bereich im Navigationsmenü, über den man zum Desktop der Ausschüttungen gelangt. Über das Modul Förderungen, dann zum Menüpunkt Ausschüttungen, beliebige Ausschüttung doppelklicken und man landet in eben dem Desktop Menü.
		27	\|(% style="width:70px" %)4\|(% style="width:376px" %)Bei einer Ausschüttung gibt es nur eine Position. Hier werden die Informationen zur Position der Ausschüttung angezeigt. Zum Bearbeitern der Angaben klicken Sie auf den Button Stift bei Ausschüttungsangaben.
		28	\|(% style="width:70px" %)5\|(% style="width:376px" %)Hierüber gelangt man zur Schnellsuche. Dies eignet sich auch zur Suche nach Vorlagen.
		29	\|(% style="width:70px" %)6\|(% style="width:376px" %)Möchte man bei der Ausschüttung [[Prozessschritte durchführen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HProzessschrittedurchfFChren]], gelingt dies über diesen Punkt.
		30	\|(% style="width:70px" %)7\|(% style="width:376px" %)Hier kann man Ausschüttungen [[kopieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HKopiereneinerAusschFCttung]].
		31
		32
		33
		34
		35	(% class="wikigeneratedid" %)
		36	xx
		37
		38	= Optionen für die Ausschüttungsangaben im Detail =
		39
		40	(% style="width:1028px" %)
		41	\|=(% style="width: 59px;" %)Icon\|=(% style="width: 966px;" %)Funktion
		42	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Bearbeiten.png\|\|height="35" width="33"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man die Ausschüttung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungbearbeiten]].
		43	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verzweigen.png\|\|height="33" width="32"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man zum Destinatär (Kontakt) verzweigen.
		44	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Dokumente.png\|\|height="32" width="31"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einer Ausschüttung Datein zuordnen.
		45	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Belege.png\|\|height="39" width="28"]]\|(% style="width:966px" %)Bei einem Prozesschritt wird automatisch ein Beleg erzeugt. Ist ein grünes Häkchen zu sehen, sind bereits Belege bei dieser Ausschüttung vorhanden.
		46	\|(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verwendungsnachweis.png\|\|height="31" width="27"]]\|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einen Verwendungsnachweis erstellen
		47
		48
		49
		50	= Neuanlage Ausschüttung =
		51
		52
		53	[[image:Neuanlage_Ausschuettung.png\|\|height="583" style="float:left" width="921"]]
		54
		55
		56
		57
		58
		59
		60
		61
		62
		63
		64
		65
		66
		67
		68
		69
		70
		71
		72
		73
		74
		75	(% style="width:921px" %)
		76	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 841px;" %)Beschreibung
		77	\|(% style="width:77px" %)0\|(% style="width:841px" %)Hier gibt man die Bezeichnung der neuen Ausschüttung ein.
		78	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier eine Stiftung auswählen.
		79	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:841px" %)Hier benennt man den Destinatär oder kann ihn auch via dem Lupen-Icon in der Kontaktsuche suchen. Ein Destinatär ist eine Person, die eine Ausschüttung empfängt.
		80	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Bankverbindung aus.
		81	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:841px" %)Um welche Art von Förderung es sich handelt, kann man hier einrichten. Au0erdem kann man hier auch eine Bezeichnung der Leistung eingeben.
		82	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:841px" %)Hier legt man einen Termin für die Ausschüttung fest.
		83	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:841px" %)Hier kann man Bedingungen eintragen, die vielleicht die Ausschüttung begründen.
		84	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:841px" %)Je nach dem, von welchem Account aus man die Ausschüttung anlegte, erscheint hier der Name des Accounts. Möchte man einen anderen Sachbearbeiter bestimmen, geschieht dies über die Dropdown Auswahl.
		85	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Filiale-Region aus.
		86	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier Stiftungszwecke AO festlegen.
		87
		88	= Ausschüttung bearbeiten =
		89
		90	1. Im Navigationsmenü Modul Förderungen auswählen
		91	1. Menüpunkt Ausschüttungen auswählen
		92	1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
		93	1. In [[Desktop der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] auf das [[Stift>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HOptionenfFCrdieAusschFCttungsangabenimDetail]]-Icon zur Bearbeitung klicken
		94
		95	= Verwendungsnachweis einpflegen =
		96
		97	Jeder Förderung können Informationen zum Verwendungsnachweiß angegeben werden.
		98	Hier gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie Ihre Förderung aus der Übersichtsliste. In Ihrem Projekt-Desktop unter Förderangaben finden Sie verschiedene Buttons. Mit einem Klick wählen Sie denn Button „Verwendungsnachweis“ aus.
		99	\\Hier haben Sie nun die Möglichkeit, folgende Angaben zu tätigen:
		100	- Eingegangen am
		101	- Geprüft am
		102	- Geprüft von (hier können Sie von all Ihren Mitarbeiter auswählen)
		103	- Externer Prüfer (hier können Sie mithilfe des Buttons „Suchen“ einen beliebigen Kontakt auswählen)
		104	- Kommentar
		105
		106	Mit dem Button „Speichern“ können Sie Ihre Angaben speichern und das Fenster schließt sich anschließen automatisch. Der Button „Verwendungsnachweis“ bekommt nun einen blauen Hintergrund. Mit dem Button „Löschen“ (rechts unten) können alle Angaben zurückgesetzt werden.
		107
		108	= Belege per E-Mail verschicken =
		109
		110	x
		111
		112	x
		113
		114	x
		115
		116	= Belege bearbeiten =
		117
		118	x
		119
		120	x
		121
		122	x
		123
		124
		125	= Kopieren einer Ausschüttung =
		126
		127	(% class="wikigeneratedid" %)
		128	Über das Blätter-Icon Kopieren aus Ziffer 7 des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] kann man eine Ausschüttung kopieren.
		129
		130	(% class="wikigeneratedid" %)
		131	Folgende Felder werden dabei kopiert:
		132
		133	* Stiftung (bei AM/BM)
		134	* Destinatär (Kontakt)
		135	* Zahlungsempfänger
		136	* Bankverbindung
		137	* Projektbezeichnung
		138	* Kurzbeschreibung
		139	* Förderleistung
		140	* Leistungsbezeichnung
		141	* Kostenträger
		142
		143	= Prozessschritte durchführen =
		144
		145	1. Im Navigationsmenü Modul Förderungen auswählen
		146	1. Menüpunkt Ausschüttungen auswählen
		147	1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
		148	1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer 6 des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] klicken
		149
		150	(% class="box infomessage" %)
		151	(((
		152	Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]].
		153	)))
		154
		155
		156

Wiki-Quellcode von 055.1 Ausschüttungen