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Wiki-Quellcode von 055.1 Ausschüttungen

Version 34.1 von Marco Bauer am 2023/12/29 10:02
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 6.1 1 (% class="box" %)
2 (((
3 **Der Menüpunkt Ausschüttungen im Überblick:**
Katharina Prummer 2.1 4
Marco Bauer 6.1 5 {{toc/}}
6 )))
7
8
9
Marco Bauer 7.1 10 = Voraussetzungen für Ausschüttungen =
Marco Bauer 6.1 11
Marco Bauer 7.1 12 Damit Ausschüttungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
Katharina Prummer 2.1 13
Marco Bauer 11.1 14 * [[Förderleistungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/F%C3%B6rderleistung/]]
Marco Bauer 12.1 15 * [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]]
Marco Bauer 13.1 16 * [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
Katharina Prummer 2.1 17
Marco Bauer 6.1 18 = Desktop von Ausschüttungen im Überblick =
19
Marco Bauer 8.1 20 [[image:Ausschuettung_Ueberblick_Version2.png||alt="Ausschuettung_Ueberblick.png" height="542" style="float:left" width="1030"]]
Marco Bauer 6.1 21
22 (% style="margin-left:auto; width:454px" %)
23 |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 34.1 24 |(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:376px" %)Hier sieht man alle Angaben zur ausgewählten Ausschüttung. Über die [[Icons>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungsangabenimDetail]] kann man die Ausschüttung bearbeiten oder um z.B. Belege einsehen.
Marco Bauer 6.1 25 |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:376px" %)Hierüber werden alle mit der Ausschüttung verknüpften Aktivitäten angezeigt.
26 |(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:376px" %)Hier ist der Bereich im Navigationsmenü, über den man zum Desktop der Ausschüttungen gelangt. Über das Modul Förderungen, dann zum Menüpunkt Ausschüttungen, beliebige Ausschüttung doppelklicken und man landet in eben dem Desktop Menü.
Katharina Prummer 31.1 27 |(% style="width:70px" %)**4**|(% style="width:376px" %)Bei einer Ausschüttung gibt es nur eine Position. Hier werden die Informationen zur Position der Ausschüttung angezeigt. Zum Bearbeitern der Angaben klicken Sie auf den Button Stift bei Ausschüttungsangaben.
Marco Bauer 6.1 28 |(% style="width:70px" %)**5**|(% style="width:376px" %)Hierüber gelangt man zur Schnellsuche. Dies eignet sich auch zur Suche nach Vorlagen.
Marco Bauer 17.1 29 |(% style="width:70px" %)**6**|(% style="width:376px" %)Möchte man bei der Ausschüttung [[Prozessschritte durchführen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HProzessschrittedurchfFChren]], gelingt dies über diesen Punkt.
Marco Bauer 15.1 30 |(% style="width:70px" %)**7**|(% style="width:376px" %)Hier kann man Ausschüttungen [[kopieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HKopiereneinerAusschFCttung]].
Marco Bauer 6.1 31
32
33
Marco Bauer 10.1 34 (% class="wikigeneratedid" %)
35 xx
36
Marco Bauer 21.1 37 = Optionen für die Ausschüttungsangaben im Detail =
Marco Bauer 6.1 38
39 (% style="width:1028px" %)
40 |=(% style="width: 59px;" %)Icon|=(% style="width: 966px;" %)Funktion
Marco Bauer 14.1 41 |(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Bearbeiten.png||height="35" width="33"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man die Ausschüttung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HAusschFCttungbearbeiten]].
Katharina Prummer 31.1 42 |(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verzweigen.png||height="33" width="32"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man zum Destinatär (Kontakt) verzweigen.
Marco Bauer 34.1 43 |(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Dokumente.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einer Ausschüttung Dateien zuordnen.
44 |(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Belege.png||height="39" width="28"]]|(% style="width:966px" %)Bei einem Prozessschritt wird automatisch ein Beleg erzeugt. Ist ein grünes Häkchen zu sehen, sind bereits Belege bei dieser Ausschüttung vorhanden.
Marco Bauer 30.1 45 |(% style="width:59px" %)[[image:Icon_Verwendungsnachweis.png||height="31" width="27"]]|(% style="width:966px" %)Hierüber kann man einen Verwendungsnachweis erstellen
Marco Bauer 6.1 46
47
Katharina Prummer 32.1 48 = Neuanlage Ausschüttung =
Marco Bauer 6.1 49
Marco Bauer 34.1 50 (Wie man hingelangt) als Info hinzufügen + Screenshot von heute hernehmen und noch eine Nummer bei den Zusatzfeldern des neuen Screenshots ergänzen (in Beschreibung Link zu Zusatzfeldern)
Marco Bauer 6.1 51
Marco Bauer 34.1 52 Bei Filiale-Region und Stiftungszwecke AO aus 8 und 9 nur eine Nummer machen, da beides Kostenträger sind. Hier nochmal eigenes Kapitel zu Kostenträger erstellen im Admin Bereich und dann verlinken
53
Marco Bauer 6.1 54 [[image:Neuanlage_Ausschuettung.png||height="583" style="float:left" width="921"]]
Katharina Prummer 2.1 55
56
Marco Bauer 6.1 57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76 (% style="width:921px" %)
77 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 841px;" %)Beschreibung
78 |(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:841px" %)Hier gibt man die Bezeichnung der neuen Ausschüttung ein.
79 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier eine Stiftung auswählen.
80 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:841px" %)Hier benennt man den Destinatär oder kann ihn auch via dem Lupen-Icon in der Kontaktsuche suchen. Ein Destinatär ist eine Person, die eine Ausschüttung empfängt.
81 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Bankverbindung aus.
82 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:841px" %)Um welche Art von Förderung es sich handelt, kann man hier einrichten. Au0erdem kann man hier auch eine Bezeichnung der Leistung eingeben.
Marco Bauer 34.1 83 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:841px" %)Hier legt man einen Termin für die Ausschüttung fest. (noch was zu ergänzen, mit FiBu was zu tun, Obligo?)
Marco Bauer 6.1 84 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:841px" %)Hier kann man Bedingungen eintragen, die vielleicht die Ausschüttung begründen.
Marco Bauer 34.1 85 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:841px" %)Je nach dem, welcher Sachbearbeiter für die Ausschüttung zuständig ist, erscheint hier der Name des Sachbearbeiters. Möchte man einen anderen Sachbearbeiter bestimmen, geschieht dies über die Dropdown Auswahl.
Marco Bauer 6.1 86 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:841px" %)Hier wählt man die Filiale-Region aus.
87 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:841px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man hier Stiftungszwecke AO festlegen.
88
Marco Bauer 9.1 89 = Ausschüttung bearbeiten =
Katharina Prummer 2.1 90
Marco Bauer 22.1 91 1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
92 1. Menüpunkt **Ausschüttungen **auswählen
Marco Bauer 18.1 93 1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
Marco Bauer 22.1 94 1. In [[Desktop der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] auf das [[Stift>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HOptionenfFCrdieAusschFCttungsangabenimDetail]]-Icon zur Bearbeitung klicken
Katharina Prummer 2.1 95
Katharina Prummer 32.1 96 = Verwendungsnachweis einpflegen =
97
Marco Bauer 34.1 98 (Anpassen?)
99
Katharina Prummer 32.1 100 Jeder Förderung können Informationen zum Verwendungsnachweiß angegeben werden.
101 Hier gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie Ihre Förderung aus der Übersichtsliste. In Ihrem Projekt-Desktop unter Förderangaben finden Sie verschiedene Buttons. Mit einem Klick wählen Sie denn Button „Verwendungsnachweis“ aus. 
102 \\Hier haben Sie nun die Möglichkeit, folgende Angaben zu tätigen:
103 -   Eingegangen am
104 -   Geprüft am
105 -   Geprüft von (hier können Sie von all Ihren Mitarbeiter auswählen)
106 -   Externer Prüfer (hier können Sie mithilfe des Buttons „Suchen“ einen beliebigen Kontakt auswählen)
107 -    Kommentar
108
109 Mit dem Button „Speichern“ können Sie Ihre Angaben speichern und das Fenster schließt sich anschließen automatisch. Der Button „Verwendungsnachweis“ bekommt nun einen blauen Hintergrund. Mit dem Button „Löschen“ (rechts unten) können alle Angaben zurückgesetzt werden.
110
Katharina Prummer 33.1 111 = Belege per E-Mail verschicken =
Katharina Prummer 32.1 112
Katharina Prummer 33.1 113 x
114
115 x
116
117 x
118
119 = Belege bearbeiten =
120
121 x
122
123 x
124
125 x
126
127
Marco Bauer 9.1 128 = Kopieren einer Ausschüttung =
Katharina Prummer 4.1 129
130 (% class="wikigeneratedid" %)
Marco Bauer 25.1 131 Über das **Blätter**-Icon **Kopieren **aus Ziffer **7 **des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] kann man eine Ausschüttung kopieren.
Katharina Prummer 4.1 132
133 (% class="wikigeneratedid" %)
Marco Bauer 23.1 134 Folgende Felder werden dabei kopiert:
Katharina Prummer 4.1 135
Marco Bauer 23.1 136 * Stiftung (bei AM/BM)
137 * Destinatär (Kontakt)
138 * Zahlungsempfänger
139 * Bankverbindung
140 * Projektbezeichnung
141 * Kurzbeschreibung
142 * Förderleistung
143 * Leistungsbezeichnung
144 * Kostenträger
145
Katharina Prummer 2.1 146 = Prozessschritte durchführen =
147
Marco Bauer 26.1 148 1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
149 1. Menüpunkt **Ausschüttungen **auswählen
150 1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
Marco Bauer 27.1 151 1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer **6 **des [[Desktops der Ausschüttungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Aussch%C3%BCttungen/#HDesktopvonAusschFCttungenimDCberblick]] klicken
Katharina Prummer 2.1 152
Marco Bauer 27.1 153 (% class="box infomessage" %)
154 (((
Marco Bauer 29.1 155 Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Arbeitsablauf/]].
Marco Bauer 27.1 156 )))
157
158
Katharina Prummer 2.1 159