Änderungen von Dokument 050.4 Arbeitsablauf

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-050.5 Arbeitsablauf
	1	+050.6 Arbeitsablauf

Inhalt

...	...	@@ -10,9 +10,12 @@
10	10
11	11	Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus verschiedenen **Prozessschritten **zusammen. Je nach dem, in welchem Status die Förderung ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten.
12	12	Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status der Förderung und es werden weitere Prozessschritte angeboten,
13		-Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**.
	13	+Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**. Hier werden gebuchte FiBu Belege storniert und normaler Belege gelöscht.
14	14	Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen **oder **Zurückgezogen**.
15	15
	16	+Wenn ein Beleg im Rahmen eines Prozessschrittes erstellt wird, dann wird das generierte Dokument als PDF in der Originalfassung revisionssicher abgelegt.
	17	+Wenn der Beleg jetzt im Nachgang bearbeitet wird (z.B. Änderungen im Text), dann übernimmt die Funktion, die aus dem Beleg einen E-Mail-Anhang generiert, jetzt korrekt die geänderte Version.
	18	+
16	16	= Arbeitsablauf bei den Förderungen im Detail =
17	17
18	18	== Status Angelegt bis Genehmigt ==
...	...	@@ -21,7 +21,7 @@
21	21
22	22	(% style="width:1247px" %)
23	23	|=(% style="width: 191px;" %)Status|=(% style="width: 185px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
24		-|(% style="width:191px" %)**Angelegt**|(% style="width:185px" %)Position prüfen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Erstellt" laut Screenshot??)
	27	+|(% style="width:191px" %)**Angelegt**|(% style="width:185px" %)Position prüfen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich Beleg mittels  und anschließend das Dokument (**Beleg statt Dokument!)** rund um die Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Erstellt" laut Screenshot??)
25	25	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?
26	26	|(% style="width:191px" %)**Position geprüft**|(% style="width:185px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) (ich konnte zweimal beurteilung zur selben Förderung einholen, als ich folgendes machte: Beurteilung einholen > Gutachten einholen > Beurteilung einholen. Ist das beabsichtigt???
27	27	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gutachten einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
...	...	@@ -164,18 +164,29 @@
164	164	(% style="list-style-type:circle" %)
165	165	* Die **detaillierte **Ansicht der Belegdaten wird geöffnet.
166	166
	170	+= Belege =
167	167
	172	+Für jeden Prozesschritt kann ein eigener Beleg hinterlegt werden. Auch für jeder Stiftung können unterschiedliche Belege eingerichtet werden.
168	168
	174	+x
169	169
	176	+x
170	170
	178	+== Belege einrichten ==
171	171
	180	+Verweis auf anderes Kapitel
172	172
	182	+x
173	173
174		-xx
	184	+x
175	175
	186	+== Beleg per E-Mail verschicken ==
176	176
	188	+Öffnet sich der Beleg aus einem Prozessschritt so können wenn notwendig änderungen vorgenommen werden und direkt per E-Mail verschickt werden.
177	177
	190	+Der bearbeitet Beleg wird hierbei als PDF abgespeichert und als Anhang direkt an die Aktivität gehängt. Dieses PDF ist dann nur an der Aktivität sichtbar.
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	192	+[[image:image-20240125104407-1.png]]
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180	180
181	181
...	...	@@ -211,6 +211,11 @@
211	211
212	212
213	213
	228	+
	229	+
	230	+
	231	+
	232	+
214	214	[[image:image-20231229090715-1.png]]
215	215
216	216

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Author

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	1	+XWiki.kprummer

Größe

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	1	+38.5 KB

Inhalt