Änderungen von Dokument 050.4 Arbeitsablauf

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 5 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Angelegt_bis_Genehmigt_3.png
  • Angelegt_bis_genehmigt_2.png
  • Foerderung_Auszahlung_buchen.png
  • Genehmigt_bis_Abgeschlossen_2.png
  • image-20240125104407-1.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-050.5 Arbeitsablauf
	1	+050.6 Arbeitsablauf

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -13,54 +13,55 @@
13	13	Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**. Hier werden gebuchte FiBu Belege storniert und normaler Belege gelöscht.
14	14	Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen **oder **Zurückgezogen**.
15	15
	16	+Wenn ein Beleg im Rahmen eines Prozessschrittes erstellt wird, dann wird der generierte Beleg als PDF in der Originalfassung revisionssicher abgelegt.
	17	+Wenn der Beleg jetzt im Nachgang bearbeitet wird (z.B. Änderungen im Text), dann übernimmt die Funktion, die aus dem Beleg einen E-Mail-Anhang generiert, jetzt korrekt die geänderte Version.
	18	+Belege wie diese sind über die [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]] anpassbar.
	19	+
	20	+//Definition "Läuft", "Erstellt" im Status abklären
	21	+Verweis auf Partizip im Status//
	22	+
16	16	= Arbeitsablauf bei den Förderungen im Detail =
17	17
18	18	== Status Angelegt bis Genehmigt ==
19	19
20		-[[image:Forderungen_Angelegt_bis_Genehmigt.png||height="435" width="1248"]]
	27	+[[image:Angelegt_bis_Genehmigt_3.png||alt="Forderungen_Angelegt_bis_Genehmigt.png" height="440" width="1251"]]
21	21
22		-(% style="width:1247px" %)
23		-|=(% style="width: 191px;" %)Status|=(% style="width: 185px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung
24		-|(% style="width:191px" %)**Angelegt**|(% style="width:185px" %)Position prüfen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Erstellt" laut Screenshot??)
25		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?
26		-|(% style="width:191px" %)**Position geprüft**|(% style="width:185px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) (ich konnte zweimal beurteilung zur selben Förderung einholen, als ich folgendes machte: Beurteilung einholen > Gutachten einholen > Beurteilung einholen. Ist das beabsichtigt???
27		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gutachten einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
28		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
29		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Genehmigen|(% style="width:868px" %)(((
30		-Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier füllt man Angaben rund um die Genehmigung aus. Hierunter fallen Angaben zu: Genehmigt von/am/bis sowie der Förderbetrag. Die Eingaben bestätigt man mit dem Disketten-Icon Speichern und schließt somit diesen Prozessschritt ab. Hat man eine Eingabe zum Förderbetrag gemacht, werden Kosten- und Anfrageanteil angezeigt. Neu hinzu kommt die Anzeige des freien Budgets, das verrechnet wird. (Befindet sich dieser Betrag im Minusbereich...)
31		-
32		-Übersteigt der Förderbetrag den Anfragebetrag wird eine Abfrage eingeblendet, ob man sich im Klaren darüber ist, dass der Förderbetrag den Anfragebetrag übersteigt und dies beabsichtigt war. Ist dem so, bestätigt man mit dem Ja-Button.
33		-Übersteigt der Förderbetrag das Restbudget wird eine Abfrage eingeblendet, ob man sich im Klaren darüber ist, dass der Förderbetrag das Restbudget übersteigt und dies beabsichtigt war. Ist dem so, bestätigt man mit dem Ja-Button.
	29	+(% style="width:1248px" %)
	30	+|=(% style="width: 227px;" %)Status|=(% style="width: 308px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 708px;" %)Beschreibung
	31	+|(% style="width:227px" %)**Angelegt**|(% style="width:308px" %)Position wurde geprüft|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg der Projektübersicht. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Position wurde geprüft**.
	32	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückziehen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg des Projektrückzuges. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Zurückgezogen**.
	33	+|(% style="width:227px" %)**Position wurde geprüft**|(% style="width:308px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg der Beurteilung für eine Förderung. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Beurteilung einholen**.
	34	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Gutachten einholen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg einer Anfrage für ein Gutachten. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Gutachten einholen**.
	35	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg der Projektübersicht für ein Gremium. Hier kann man dann eine Projekt Kurzbezeichnung sowie eine Empfehlung für das Gremium einsehen. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Vorlage Gremium**.
	36	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Genehmigen|(% style="width:708px" %)(((
	37	+Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Die Felder von Stiftung und Genehmigt von werden automatisch eingetragen. Die zwei folgenden Felder sind Pflichtfelder: **Genehmigt Am **und **Förderbetrag**. Hat man diese beiden Eingaben gemacht, kann man das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken.
	38	+Anschließend wird ein Beleg geöffnet, in dem man sich für den Förderantrag bedankt. Schließt oder speichert man ab, so springt man zum Status **Genehmigt**.
34	34	)))
35		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?
36		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %)Mit diesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generiertes Dokument wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf Beendet/Abgelehnt gesetzt.
37		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
38		-|(% style="width:191px" %)**Beurteilung eingeholt**|(% style="width:185px" %)Gutachten einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
39		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
40		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?
41		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %)Mit diesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generiertes Dokument wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf Beendet/Abgelehnt gesetzt.
42		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Position geprüft **und deren Prozessschritten zurückkehren.
43		-|(% style="width:191px" %)**Gutachten eingeholt**|(% style="width:185px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) (ich konnte zweimal beurteilung zur selben Förderung einholen, als ich folgendes machte: Beurteilung einholen > Gutachten einholen > Beurteilung einholen. Ist das beabsichtigt???
44		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
45		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?
46		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %)Mit diesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generiertes Dokument wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf Beendet/Abgelehnt gesetzt.
47		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Beurteilung eingeholt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
48		-|(% style="width:191px" %)**Gremium vorgelegt**|(% style="width:185px" %)Genehmigen|(% style="width:868px" %)(((
49		-Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier füllt man Angaben rund um die Genehmigung aus. Hierunter fallen Angaben zu: Genehmigt von/am/bis sowie der Förderbetrag. Die Eingaben bestätigt man mit dem Disketten-Icon Speichern und schließt somit diesen Prozessschritt ab. Hat man eine Eingabe zum Förderbetrag gemacht, werden Kosten- und Anfrageanteil angezeigt. Neu hinzu kommt die Anzeige des freien Budgets, das verrechnet wird. (Befindet sich dieser Betrag im Minusbereich...)
	40	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückziehen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg des Projektrückzuges. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Zurückgezogen**.
	41	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Ablehnen|(% style="width:708px" %)Mit diesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generierter Beleg wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf **Beendet/Abgelehnt** gesetzt.
	42	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurück|(% style="width:708px" %)**Widerruft **die letzte Aktion, die man durchgeführt hat und **springt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **der **letzten **Aktion war.
	43	+|(% style="width:227px" %)**Beurteilung einholen**|(% style="width:308px" %)Gutachten einholen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg einer Anfrage für ein Gutachten. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Gutachten einholen**.
	44	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg der Projektübersicht für ein Gremium. Hier kann man dann eine Projekt Kurzbezeichnung sowie eine Empfehlung für das Gremium einsehen. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Vorlage Gremium**.
	45	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückziehen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg des Projektrückzuges. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Zurückgezogen**.
	46	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Ablehnen|(% style="width:708px" %)Mit diesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generierter Beleg wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf **Beendet/Abgelehnt** gesetzt.
	47	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurück|(% style="width:708px" %)**Widerruft **die letzte Aktion, die man durchgeführt hat und **springt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **der **letzten **Aktion war..
	48	+|(% style="width:227px" %)**Gutachten einholen**|(% style="width:308px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg der Beurteilung für eine Förderung. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Beurteilung einholen**.
	49	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg der Projektübersicht für ein Gremium. Hier kann man dann eine Projekt Kurzbezeichnung sowie eine Empfehlung für das Gremium einsehen. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Vorlage Gremium**.
	50	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückziehen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg des Projektrückzuges. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Zurückgezogen**.
	51	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Ablehnen|(% style="width:708px" %)Mit diesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generierter Beleg wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf **Beendet/Abgelehnt** gesetzt.
	52	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurück|(% style="width:708px" %)**Widerruft **die letzte Aktion, die man durchgeführt hat und **springt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **der **letzten **Aktion war.
	53	+|(% style="width:227px" %)**Vorlage Gremium**|(% style="width:308px" %)Genehmigen|(% style="width:708px" %)Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Die Felder von Stiftung und Genehmigt von werden automatisch eingetragen. Die zwei folgenden Felder sind Pflichtfelder: **Genehmigt Am **und **Förderbetrag**. Hat man diese beiden Eingaben gemacht, kann man das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken.
	54	+Anschließend wird ein Beleg geöffnet, in dem man sich für den Förderantrag bedankt. Schließt oder speichert man ab, so springt man zum Status **Genehmigt**.
	55	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückstellen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt aus, so wird in Folge ein Beleg über die Zurückstellung generiert und man springt man zum Status **Zurückgestellt**.
	56	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückziehen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg des Projektrückzuges. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Zurückgezogen**.
	57	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Ablehnen|(% style="width:708px" %)Mit diesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generiertes Dokument wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf **Beendet/Abgelehnt **gesetzt.
	58	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurück|(% style="width:708px" %)**Widerruft **die letzte Aktion, die man durchgeführt hat und **springt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **der **letzten **Aktion war.
50	50
51		-Übersteigt der Förderbetrag den Anfragebetrag wird eine Abfrage eingeblendet, ob man sich im Klaren darüber ist, dass der Förderbetrag den Anfragebetrag übersteigt und dies beabsichtigt war. Ist dem so, bestätigt man mit dem Ja-Button.
52		-Übersteigt der Förderbetrag das Restbudget wird eine Abfrage eingeblendet, ob man sich im Klaren darüber ist, dass der Förderbetrag das Restbudget übersteigt und dies beabsichtigt war. Ist dem so, bestätigt man mit dem Ja-Button.
53		-)))
54		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückstellen|(% style="width:868px" %)Wählt man den Prozessschritt Zurückstellen dann stellt man die Förderung zurück. Hier erscheint ein generiertes Dokument, das darüber benachrichtigt, dass man die Förderung zurückstellt. Die Förderung "Läuft" weiter (Anderer Status als in Liste??)
55		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?
56		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %)Mit diesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generiertes Dokument wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf Beendet/Abgelehnt gesetzt.
57		-|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Gutachten eingeholt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
58		-
59	59	xx
60	60
61	61	== Status Genehmigt bis Abgeschlossen ==
62	62
63		-[[image:Forderungen_Genehmigt_bis_Abgeschlossen.png||height="439" width="1245"]]
	64	+[[image:Genehmigt_bis_Abgeschlossen_2.png||alt="Forderungen_Genehmigt_bis_Abgeschlossen.png" height="438" width="1245"]]
64	64
65	65	(% style="width:1243px" %)
66	66	|=(% style="width: 192px;" %)Status|=(% style="width: 418px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 630px;" %)Beschreibung
...	...	@@ -74,16 +74,16 @@
74	74
75	75	Anschließend wird die Auszahlungsanordnung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab.
76	76	)))
77		-|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurückziehen|(% style="width:630px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?
	78	+|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurückziehen|(% style="width:630px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg des Projektrückzuges. Schließt oder speichert man die Übersicht ab, dann springt man zum Schritt **Zurückgezogen**.
78	78	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Verwerfen|(% style="width:630px" %)Für den Prozessschritt wird mindestens eine aktive Belegvorlage vorausgesetzt. ...
79		-|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Gremium vorgelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
80		-|(% style="width:192px" %)**Auszahlung erfasst**|(% style="width:418px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:630px" %)(((
	80	+|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)**Widerruft **die letzte Aktion, die man durchgeführt hat und **springt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **der **letzten **Aktion war.
	81	+|(% style="width:192px" %)**Mittelabruf erfasst**|(% style="width:418px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:630px" %)(((
81	81	Führt man diesen Prozessschritt aus, öffnen sich nun alle [[Belegdaten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/#HBelegdatenimDCberblick]]. Ist man diese durchgegangen, hat diese angepasst oder belässt sie so wie sind, dann kann die Buchung schließlich mit dem Buchen-Button bestätigen.
82	82
83	83	Anschließend wird die Auszahlungsanordnung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab.
84	84	)))
85		-|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Genehmigt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
86		-|(% style="width:192px" %)**Auszahlung gebucht**|(% style="width:418px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:630px" %)(((
	86	+|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)**Widerruft **die letzte Aktion, die man durchgeführt hat und **springt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **der **letzten **Aktion war.
	87	+|(% style="width:192px" %)**Mittelabruf läuft**|(% style="width:418px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:630px" %)(((
87	87	Bei diesem Prozessschritt gibt man Zahlungsempfänger sowie die Bankverbindung an. Beides kann man via Dropdown abrufen. Einen Zahlungsempfänger kann man auch via Kontaktsuche abrufen. Das Auszahlungsdatum ist auf den Tag datiert, an dem man aktuell den Prozessschritt ausführt, man kann ihn aber auch durch das Stift-Icon abändern. Außerdem werden der genehmigte, der offene und ausgezahlte Betrag angezeigt. Man selbst hat die Möglichkeit den Auszahlungsbetrag einzutragen. Hat man einen Auszahlungsbetrag eingetragen, ist das Disketten-Icon nicht mehr grau hinterlegt und man kann nun die Eingaben speichern und die Auszahlung somit erfassen.
88	88
89	89	Anschließend wird die Auszahlungsanordnung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab.
...	...	@@ -100,7 +100,7 @@
100	100	)))
101	101	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Vorzeitig abschließen|(% style="width:630px" %)Über diesen Prozessschritt schließt man eine Förderung vorzeitig ab. Nach einem Klick wird nochmal der Text-Editor geöffnet. Hier wird ein generiertes Dokument über den vorzeitigen Förderungsabschluss erstellt. Mit Speichern oder schließen schließt man auch diesen Prozessschritt ab. (Hier steht noch Projektabschluß in der Vorlage).
102	102	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Abschließen|(% style="width:630px" %)Über diesen Prozessschritt schließt man eine Förderung ab. Nach einem Klick wird nochmal der Text-Editor geöffnet. Hier wird ein generiertes Dokument über Förderungsabschluss erstellt. Mit Speichern oder schließen schließt man auch diesen Prozessschritt ab. (Hier steht noch Projektabschluß in der Vorlage).
103		-|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Auszahlung erfasst **und deren Prozessschritten zurückkehren.
	104	+|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)**Widerruft **die letzte Aktion, die man durchgeführt hat und **springt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **der **letzten **Aktion war.
104	104	|(% style="width:192px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:418px" %)Rückzahlung anfordern|(% style="width:630px" %)(((
105	105	Bei diesem Prozessschritt gibt man Zahlungsempfänger sowie die Bankverbindung an. Beides kann man via Dropdown abrufen. Einen Zahlungsempfänger kann man auch via Kontaktsuche abrufen. Das Auszahlungsdatum ist auf den Tag datiert, an dem man aktuell den Prozessschritt ausführt, man kann ihn aber auch durch das Stift-Icon abändern. Außerdem werden der genehmigte, der offene und ausgezahlte Betrag angezeigt. Man selbst hat die Möglichkeit den Rückzahlungsbetrag einzutragen. Mit dem Disketten-Icon kann man Änderungen speichern. Hat man bei Rückzahlungsbetrag den Wert 0 eingetragen, kann man auch das Disketten-Icon speichern. Die Bilanz bleibt dann unverändert.
106	106
...	...	@@ -107,9 +107,9 @@
107	107	Anschließend wird ein Schreiben bezüglich der Rückzahlung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab.
108	108	)))
109	109	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Abschließen|(% style="width:630px" %)Über diesen Prozessschritt schließt man eine Förderung ab. Nach einem Klick wird nochmal der Text-Editor geöffnet. Hier wird ein generiertes Dokument über Förderungsabschluss erstellt. Mit Speichern oder schließen schließt man auch diesen Prozessschritt ab. (Hier steht noch Projektabschluß in der Vorlage).
110		-|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Auszahlung gebucht **und deren Prozessschritten zurückkehren.
	111	+|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)**Widerruft **die letzte Aktion, die man durchgeführt hat und **springt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **der **letzten **Aktion war.
111	111	|(% style="width:192px" %)**Rückzahlung angefordert**|(% style="width:418px" %)Abschließen|(% style="width:630px" %)Über diesen Prozessschritt schließt man eine Förderung ab. Nach einem Klick wird nochmal der Text-Editor geöffnet. Hier wird ein generiertes Dokument über Förderungsabschluss erstellt. Mit Speichern oder schließen schließt man auch diesen Prozessschritt ab. (Hier steht noch Projektabschluß in der Vorlage).
112		-|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Ausgezahlt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
	113	+|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)**Widerruft **die letzte Aktion, die man durchgeführt hat und **springt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **der **letzten **Aktion war.
113	113	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %) |(% style="width:630px" %)
114	114
115	115	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -124,53 +124,46 @@
124	124
125	125	=== Belegdaten im Überblick ===
126	126
127		-[[image:Belegdaten_Detailansicht.png||height="432" width="867"]]
	128	+[[image:Foerderung_Auszahlung_buchen.png||alt="Belegdaten_Detailansicht.png" height="377" width="866"]]
128	128
129	129	(% style="width:866px" %)
130	130	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 786px;" %)Beschreibung
131		-|(% style="width:76px" %)**0**|(% style="width:786px" %)Der **Name **des Begünstigten. Wird automatisch eingetragen, sofern man die dazugehörige Förderung bearbeitet hat.
132		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:786px" %)Die **Bankverbindung **des Begünstigten. Sind mehr als ein Konto hinterlegt, kann man dieses im Dropdown Menü auswählen. (?Bei einem Konto wird ansonsten das verbundene Konto angezeigt?)
133		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:786px" %)Die **Daten **rund um den **Beleg**. In diesem Abschnitt werden die Nummer und das Datum des Belegs angezeigt. Außerdem sieht man hier wie lange die Leistungserbringung stattfindet. Außerdem sind hier die Buchungsperiode sowie der Kontierungsbereich verzeichnet. Ist der Beleg von Extern, können hier auch die Daten eines externen Beleges eingetragen werden.
134		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:786px" %)Hier steht der **gesamte Nettowert**, der sich aus der Summe vom Netto-Warenwert und dem Zusatzaufwand ergibt.
135		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:786px" %)Hier steht der **Steuerbetrag**, der sich aus der Verrechnung eines Steuerschlüssels mit einem Steuersatz ergibt.
136		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:786px" %)Hier steht der **Bruttowert**. Auch die Währung sowie der Umrechnungsfaktor sind in dieser Zeile.
137		-|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:786px" %)Hier steht der **Skontobetrag**, der sich aus dem skontierfähigen Wert und dem Skontoprozent ergibt.
138		-|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:786px" %)Fasst man die Werte von Ziffer **3 **bis **6 **zusammen, erhält man schließlich den **Zahlbetrag nach Skonto**.
139		-|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:786px" %)Möchte man eine **Zahlsperre **einrichten, klickt man das Kästchen an und setzt ein Häkchen.
140		-|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:786px" %)Möchte man zur [[einfachen Ansicht der Belegdaten wechseln>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/#HBelegdatenein-2Fausklappen]], klickt man auf den **Einfach**-Button.
	132	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:786px" %)Je nach dem, **was **hier **ausgewählt **ist, dann wird ein Zahlungsempfänger eingetragen oder man muss hier einen auswählen. Möchte man **mehrere Zahlungsempfänger **auswählen, ist dies über das **Lupen**-Icon  neben der Zeile möglich.
	133	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:786px" %)Die **Bankverbindung **des Zahlungsempfängers.
	134	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:786px" %)Hierüber kann man eine **Bankverbindung erstellen**.
	135	+|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:786px" %)Hier wird der **genehmigte **Betrag angezeigt.
	136	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:786px" %)Hier wird der bislang **ausgezahlte **Betrag angezeigt.
	137	+|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:786px" %)Hier wird der **offene **Betrag angezeigt.
	138	+|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:786px" %)Hier kann man angeben, welchen Betrag man auszahlen möchte. Dieses Feld ist außerdem ein Pflichtfeld.
	139	+|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:786px" %)Hierüber gibt man das Auszahlungsdatum ein. Gibt man nur Tag und Monat ein, wird automatisch das Jahr und das richtige Monatsformat abgebildet.
	140	+|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:786px" %)Hier befindet sich der gegenwärtige Statusbericht zur Auszahlungsbuchung. Hat man mindestens alle Pflichtfelder ausgefüllt, so wird hier "Bereit." stehen. In allen anderen Fällen wird man darauf hingewiesen, welche Felder man noch ausfüllen soll.
141	141
142		-xx
	142	+= Belege =
143	143
144		-=== Belegdaten ein-/ausklappen ===
	144	+Für jeden Prozesschritt kann ein eigener Beleg hinterlegt werden. Auch für jeder Stiftung können unterschiedliche Belege eingerichtet werden.
145	145
146		-1. Während Status **Genehmigt **auf **Prozessschritte **Dropdownliste klicken(((
147		-(% style="float:right" %)
148		-[[Wechsel der Detaillierten und Einfachen Ansicht der Belegdaten via Button>>image:Belegdaten_Einfachansicht.png||height="180" width="570"]]
149		-)))
150		-1. Prozessschritt **Auszahlung buchen **auswählen
	146	+x
151	151
152		-(% style="list-style-type:circle" %)
153		-* Die Eingabemaske der Belegdaten der entsprechenden Förderung werden geöffnet.
	148	+x
154	154
155		-(% start="3" %)
156		-1. Auf **Einfach**-Button klicken
	150	+== Belege einrichten ==
157	157
158		-(% style="list-style-type:circle" %)
159		-* Die **einfache **Ansicht der Belegdaten wird geöffnet. (Siehe Screenshot)
	152	+Verweis auf anderes Kapitel
160	160
161		-(% start="4" %)
162		-1. Auf **Detail**-Button klicken
	154	+x
163	163
164		-(% style="list-style-type:circle" %)
165		-* Die **detaillierte **Ansicht der Belegdaten wird geöffnet.
	156	+x
166	166
	158	+== Beleg per E-Mail verschicken ==
167	167
	160	+Öffnet sich der Beleg aus einem Prozessschritt so können wenn notwendig änderungen vorgenommen werden und direkt per E-Mail verschickt werden.
168	168
	162	+Der bearbeitet Beleg wird hierbei als PDF abgespeichert und als Anhang direkt an die Aktivität gehängt. Dieses PDF ist dann nur an der Aktivität sichtbar.
169	169
	164	+[[image:image-20240125104407-1.png]]
170	170
171	171
172	172
173		-xx
174	174
175	175
176	176
...	...	@@ -208,8 +208,6 @@
208	208
209	209
210	210
211		-
212		-
213	213	[[image:image-20231229090715-1.png]]
214	214
215	215

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