Änderungen von Dokument 050.4 Arbeitsablauf
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -050. 6Arbeitsablauf1 +050.5 Arbeitsablauf - Inhalt
-
... ... @@ -10,15 +10,9 @@ 10 10 11 11 Ein **Arbeitsablauf **setzt sich aus verschiedenen **Prozessschritten **zusammen. Je nach dem, in welchem Status die Förderung ist, werden unterschiedliche Prozessschritte angeboten. 12 12 Durchläuft man den Prozessschritt, dann ändert sich der Status der Förderung und es werden weitere Prozessschritte angeboten, 13 -Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**. Hier werden gebuchte FiBu Belege storniert und normaler Belege gelöscht.13 +Der **Prozessschritt Zurück **durchläuft dabei stets dieselbe Funktion: Möchte man **einen Status zurück**, gelingt dies mit dem Prozessschritt **Zurück**. 14 14 Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Abgeschlossen **oder **Zurückgezogen**. 15 15 16 -Wenn ein Beleg im Rahmen eines Prozessschrittes erstellt wird, dann wird das generierte Dokument als PDF in der Originalfassung revisionssicher abgelegt. 17 -Wenn der Beleg jetzt im Nachgang bearbeitet wird (z.B. Änderungen im Text), dann übernimmt die Funktion, die aus dem Beleg einen E-Mail-Anhang generiert, jetzt korrekt die geänderte Version. 18 - 19 - 20 -Dass Belege anpassbar sind -> Belegvorlagen 21 - 22 22 = Arbeitsablauf bei den Förderungen im Detail = 23 23 24 24 == Status Angelegt bis Genehmigt == ... ... @@ -26,41 +26,41 @@ 26 26 [[image:Forderungen_Angelegt_bis_Genehmigt.png||height="435" width="1248"]] 27 27 28 28 (% style="width:1247px" %) 29 -|=(% style="width: 191px;" %)Status|=(% style="width: 185px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung |=(% style="width: 868px;" %)Was passiert in der FiBu?30 -|(% style="width:191px" %)**Angelegt**|(% style="width:185px" %)Position prüfen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sichBelegmittelsund anschließend dasDokument(**BelegstattDokument!)**rund um die Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Erstellt" laut Screenshot??)|(% style="width:868px" %)31 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %) Wähltman diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?|(% style="width:868px" %)32 -|(% style="width:191px" %)**Position geprüft**|(% style="width:185px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) |(%style="width:868px"%)33 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gutachten einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) |(% style="width:868px" %)34 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) |(% style="width:868px" %)23 +|=(% style="width: 191px;" %)Status|=(% style="width: 185px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung 24 +|(% style="width:191px" %)**Angelegt**|(% style="width:185px" %)Position prüfen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Erstellt" laut Screenshot??) 25 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %) 26 +|(% style="width:191px" %)**Position geprüft**|(% style="width:185px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) (ich konnte zweimal beurteilung zur selben Förderung einholen, als ich folgendes machte: Beurteilung einholen > Gutachten einholen > Beurteilung einholen. Ist das beabsichtigt??? 27 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gutachten einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) 28 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) 35 35 |(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Genehmigen|(% style="width:868px" %)((( 36 36 Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier füllt man Angaben rund um die Genehmigung aus. Hierunter fallen Angaben zu: Genehmigt von/am/bis sowie der Förderbetrag. Die Eingaben bestätigt man mit dem Disketten-Icon Speichern und schließt somit diesen Prozessschritt ab. Hat man eine Eingabe zum Förderbetrag gemacht, werden Kosten- und Anfrageanteil angezeigt. Neu hinzu kommt die Anzeige des freien Budgets, das verrechnet wird. (Befindet sich dieser Betrag im Minusbereich...) 37 37 38 38 Übersteigt der Förderbetrag den Anfragebetrag wird eine Abfrage eingeblendet, ob man sich im Klaren darüber ist, dass der Förderbetrag den Anfragebetrag übersteigt und dies beabsichtigt war. Ist dem so, bestätigt man mit dem Ja-Button. 39 39 Übersteigt der Förderbetrag das Restbudget wird eine Abfrage eingeblendet, ob man sich im Klaren darüber ist, dass der Förderbetrag das Restbudget übersteigt und dies beabsichtigt war. Ist dem so, bestätigt man mit dem Ja-Button. 40 -))) |(% style="width:868px" %)41 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %) Wähltman diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?|(% style="width:868px" %)42 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %) Mitdiesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generiertes Dokument wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf Beendet/Abgelehnt gesetzt.|(% style="width:868px" %)43 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren. |(% style="width:868px" %)44 -|(% style="width:191px" %)**Beurteilung eingeholt**|(% style="width:185px" %)Gutachten einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) |(% style="width:868px" %)45 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) |(% style="width:868px" %)46 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %) Wähltman diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?|(% style="width:868px" %)47 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %) Mitdiesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generiertes Dokument wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf Beendet/Abgelehnt gesetzt.|(% style="width:868px" %)48 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Position geprüft **und deren Prozessschritten zurückkehren. |(% style="width:868px" %)49 -|(% style="width:191px" %)**Gutachten eingeholt**|(% style="width:185px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) (ich konnte zweimal beurteilung zur selben Förderung einholen, als ich folgendes machte: Beurteilung einholen > Gutachten einholen > Beurteilung einholen. Ist das beabsichtigt??? |(% style="width:868px" %)50 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) |(% style="width:868px" %)51 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %) Wähltman diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?|(% style="width:868px" %)52 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %) Mitdiesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generiertes Dokument wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf Beendet/Abgelehnt gesetzt.|(% style="width:868px" %)53 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Beurteilung eingeholt **und deren Prozessschritten zurückkehren. |(% style="width:868px" %)34 +))) 35 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %) 36 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %) 37 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren. 38 +|(% style="width:191px" %)**Beurteilung eingeholt**|(% style="width:185px" %)Gutachten einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) 39 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) 40 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %) 41 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %) 42 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Position geprüft **und deren Prozessschritten zurückkehren. 43 +|(% style="width:191px" %)**Gutachten eingeholt**|(% style="width:185px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) (ich konnte zweimal beurteilung zur selben Förderung einholen, als ich folgendes machte: Beurteilung einholen > Gutachten einholen > Beurteilung einholen. Ist das beabsichtigt??? 44 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) 45 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %) 46 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %) 47 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Beurteilung eingeholt **und deren Prozessschritten zurückkehren. 54 54 |(% style="width:191px" %)**Gremium vorgelegt**|(% style="width:185px" %)Genehmigen|(% style="width:868px" %)((( 55 55 Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier füllt man Angaben rund um die Genehmigung aus. Hierunter fallen Angaben zu: Genehmigt von/am/bis sowie der Förderbetrag. Die Eingaben bestätigt man mit dem Disketten-Icon Speichern und schließt somit diesen Prozessschritt ab. Hat man eine Eingabe zum Förderbetrag gemacht, werden Kosten- und Anfrageanteil angezeigt. Neu hinzu kommt die Anzeige des freien Budgets, das verrechnet wird. (Befindet sich dieser Betrag im Minusbereich...) 56 56 57 57 Übersteigt der Förderbetrag den Anfragebetrag wird eine Abfrage eingeblendet, ob man sich im Klaren darüber ist, dass der Förderbetrag den Anfragebetrag übersteigt und dies beabsichtigt war. Ist dem so, bestätigt man mit dem Ja-Button. 58 58 Übersteigt der Förderbetrag das Restbudget wird eine Abfrage eingeblendet, ob man sich im Klaren darüber ist, dass der Förderbetrag das Restbudget übersteigt und dies beabsichtigt war. Ist dem so, bestätigt man mit dem Ja-Button. 59 -))) |(% style="width:868px" %)60 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückstellen|(% style="width:868px" %) Wähltman den Prozessschritt Zurückstellen dann stellt man die Förderung zurück. Hier erscheint ein generiertes Dokument, das darüber benachrichtigt, dass man die Förderung zurückstellt. Die Förderung "Läuft" weiter (Anderer Status als in Liste??)|(% style="width:868px" %)61 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %) Wähltman diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?|(% style="width:868px" %)62 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %) Mitdiesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generiertes Dokument wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf Beendet/Abgelehnt gesetzt.|(% style="width:868px" %)63 -|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Gutachten eingeholt **und deren Prozessschritten zurückkehren. |(% style="width:868px" %)53 +))) 54 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückstellen|(% style="width:868px" %) 55 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %) 56 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Ablehnen|(% style="width:868px" %) 57 +|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurück|(% style="width:868px" %)Zum Status **Gutachten eingeholt **und deren Prozessschritten zurückkehren. 64 64 65 65 xx 66 66 ... ... @@ -80,8 +80,8 @@ 80 80 81 81 Anschließend wird die Auszahlungsanordnung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab. 82 82 ))) 83 -|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurückziehen|(% style="width:630px" %) Wähltman diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?84 -|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Verwerfen|(% style="width:630px" %) Fürden Prozessschritt wird mindestens eine aktive Belegvorlage vorausgesetzt. ...77 +|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurückziehen|(% style="width:630px" %) 78 +|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Verwerfen|(% style="width:630px" %) 85 85 |(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Gremium vorgelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren. 86 86 |(% style="width:192px" %)**Auszahlung erfasst**|(% style="width:418px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:630px" %)((( 87 87 Führt man diesen Prozessschritt aus, öffnen sich nun alle [[Belegdaten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/#HBelegdatenimDCberblick]]. Ist man diese durchgegangen, hat diese angepasst oder belässt sie so wie sind, dann kann die Buchung schließlich mit dem Buchen-Button bestätigen. ... ... @@ -104,7 +104,7 @@ 104 104 105 105 Anschließend wird ein Schreiben bezüglich der Rückzahlung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab. 106 106 ))) 107 -|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Vorzeitig abschließen|(% style="width:630px" %) Überdiesen Prozessschritt schließt man eine Förderung vorzeitig ab. Nach einem Klick wird nochmal der Text-Editor geöffnet. Hier wird ein generiertes Dokument über den vorzeitigen Förderungsabschluss erstellt. Mit Speichern oder schließen schließt man auch diesen Prozessschritt ab. (Hier steht noch Projektabschluß in der Vorlage).101 +|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Vorzeitig abschließen|(% style="width:630px" %) 108 108 |(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Abschließen|(% style="width:630px" %)Über diesen Prozessschritt schließt man eine Förderung ab. Nach einem Klick wird nochmal der Text-Editor geöffnet. Hier wird ein generiertes Dokument über Förderungsabschluss erstellt. Mit Speichern oder schließen schließt man auch diesen Prozessschritt ab. (Hier steht noch Projektabschluß in der Vorlage). 109 109 |(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Auszahlung erfasst **und deren Prozessschritten zurückkehren. 110 110 |(% style="width:192px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:418px" %)Rückzahlung anfordern|(% style="width:630px" %)((( ... ... @@ -118,6 +118,7 @@ 118 118 |(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Ausgezahlt **und deren Prozessschritten zurückkehren. 119 119 |(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %) |(% style="width:630px" %) 120 120 115 + 121 121 (% class="box infomessage" %) 122 122 ((( 123 123 Ist der Status auf Abgeschlossen (Im Modul steht noch Beendet nach Läuft...), so gibt es als möglichen Prozessschritt nur noch Zurück. ... ... @@ -145,6 +145,10 @@ 145 145 |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:786px" %)Möchte man eine **Zahlsperre **einrichten, klickt man das Kästchen an und setzt ein Häkchen. 146 146 |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:786px" %)Möchte man zur [[einfachen Ansicht der Belegdaten wechseln>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/#HBelegdatenein-2Fausklappen]], klickt man auf den **Einfach**-Button. 147 147 143 + 144 + 145 + 146 + 148 148 xx 149 149 150 150 === Belegdaten ein-/ausklappen === ... ... @@ -170,29 +170,18 @@ 170 170 (% style="list-style-type:circle" %) 171 171 * Die **detaillierte **Ansicht der Belegdaten wird geöffnet. 172 172 173 -= Belege = 174 174 175 -Für jeden Prozesschritt kann ein eigener Beleg hinterlegt werden. Auch für jeder Stiftung können unterschiedliche Belege eingerichtet werden. 176 176 177 -x 178 178 179 -x 180 180 181 -== Belege einrichten == 182 182 183 -Verweis auf anderes Kapitel 184 184 185 -x 186 186 187 -x 188 188 189 -== Beleg per E-Mail verschicken == 190 190 191 -Öffnet sich der Beleg aus einem Prozessschritt so können wenn notwendig änderungen vorgenommen werden und direkt per E-Mail verschickt werden. 192 192 193 -Der bearbeitet Beleg wird hierbei als PDF abgespeichert und als Anhang direkt an die Aktivität gehängt. Dieses PDF ist dann nur an der Aktivität sichtbar. 194 194 195 - [[image:image-20240125104407-1.png]]183 +xx 196 196 197 197 198 198 ... ... @@ -232,7 +232,6 @@ 232 232 233 233 234 234 235 - 236 236 [[image:image-20231229090715-1.png]] 237 237 238 238
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