Änderungen von Dokument 050.4 Arbeitsablauf

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -15,10 +15,11 @@
15	15
16	16	Wenn ein Beleg im Rahmen eines Prozessschrittes erstellt wird, dann wird das generierte Dokument als PDF in der Originalfassung revisionssicher abgelegt.
17	17	Wenn der Beleg jetzt im Nachgang bearbeitet wird (z.B. Änderungen im Text), dann übernimmt die Funktion, die aus dem Beleg einen E-Mail-Anhang generiert, jetzt korrekt die geänderte Version.
	18	+Belege wie diese sind über die [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]] anpassbar.
18	18
	20	+//Definition "Läuft", "Erstellt" im Status abklären
	21	+Verweis auf Partizip im Status//
19	19
20		-Dass Belege anpassbar sind -> Belegvorlagen
21		-
22	22	= Arbeitsablauf bei den Förderungen im Detail =
23	23
24	24	== Status Angelegt bis Genehmigt ==
...	...	@@ -27,7 +27,8 @@
27	27
28	28	(% style="width:1247px" %)
29	29	|=(% style="width: 191px;" %)Status|=(% style="width: 185px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 868px;" %)Was passiert in der FiBu?
30		-|(% style="width:191px" %)**Angelegt**|(% style="width:185px" %)Position prüfen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich Beleg mittels  und anschließend das Dokument (**Beleg statt Dokument!)** rund um die Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Erstellt" laut Screenshot??)|(% style="width:868px" %)
	31	+|(% style="width:191px" %)**Angelegt**|(% style="width:185px" %)Position prüfen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich Beleg mittels  und anschließend der Beleg rund um die Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....__//("Erstellt" laut Screenshot??) ~-~-> Erstellt statt Position geprüft
	32	+Frage: Warum Erstellt, wenn Position geprüft?//__|(% style="width:868px" %)
31	31	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?|(% style="width:868px" %)
32	32	|(% style="width:191px" %)**Position geprüft**|(% style="width:185px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)|(% style="width:868px" %)
33	33	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gutachten einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)|(% style="width:868px" %)
...	...	@@ -134,8 +134,8 @@
134	134
135	135	(% style="width:866px" %)
136	136	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 786px;" %)Beschreibung
137		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:786px" %)Der **Name **des Begünstigten. Wird automatisch eingetragen, sofern man die dazugehörige Förderung bearbeitet hat.
138		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:786px" %)Die **Bankverbindung **des Begünstigten.
	139	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:786px" %)Der **Kontakt **des Zahlungsempfängers wird automatisch eingetragen, sofern man die dazugehörige Förderung bearbeitet hat.
	140	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:786px" %)Die **Bankverbindung **des Zahlungsempfängers.
139	139	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:786px" %)Hierüber kann man eine **Bankverbindung erstellen**.
140	140	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:786px" %)Hier wird der **genehmigte **Betrag angezeigt.
141	141	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:786px" %)Hier wird der bislang **ausgezahlte **Betrag angezeigt.
...	...	@@ -144,31 +144,8 @@
144	144	|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:786px" %)Hierüber gibt man das Auszahlungsdatum ein. Gibt man nur Tag und Monat ein, wird automatisch das Jahr und das richtige Monatsformat abgebildet.
145	145	|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:786px" %)Hier befindet sich der gegenwärtige Statusbericht zur Auszahlungsbuchung. Hat man mindestens alle Pflichtfelder ausgefüllt, so wird hier "Bereit." stehen. In allen anderen Fällen wird man darauf hingewiesen, welche Felder man noch ausfüllen soll.
146	146
147		-xx
	149	+
148	148
149		-=== Belegdaten ein-/ausklappen ===
150		-
151		-1. Während Status **Genehmigt **auf **Prozessschritte **Dropdownliste klicken(((
152		-(% style="float:right" %)
153		-[[Wechsel der Detaillierten und Einfachen Ansicht der Belegdaten via Button>>image:Belegdaten_Einfachansicht.png||height="180" width="570"]]
154		-)))
155		-1. Prozessschritt **Auszahlung buchen **auswählen
156		-
157		-(% style="list-style-type:circle" %)
158		-* Die Eingabemaske der Belegdaten der entsprechenden Förderung werden geöffnet.
159		-
160		-(% start="3" %)
161		-1. Auf **Einfach**-Button klicken
162		-
163		-(% style="list-style-type:circle" %)
164		-* Die **einfache **Ansicht der Belegdaten wird geöffnet. (Siehe Screenshot)
165		-
166		-(% start="4" %)
167		-1. Auf **Detail**-Button klicken
168		-
169		-(% style="list-style-type:circle" %)
170		-* Die **detaillierte **Ansicht der Belegdaten wird geöffnet.
171		-
172	172	= Belege =
173	173
174	174	Für jeden Prozesschritt kann ein eigener Beleg hinterlegt werden. Auch für jeder Stiftung können unterschiedliche Belege eingerichtet werden.