Änderungen von Dokument 050.4 Arbeitsablauf

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

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17	17	Wenn der Beleg jetzt im Nachgang bearbeitet wird (z.B. Änderungen im Text), dann übernimmt die Funktion, die aus dem Beleg einen E-Mail-Anhang generiert, jetzt korrekt die geänderte Version.
18	18	Belege wie diese sind über die [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/]] anpassbar.
19	19
20		-//Definition "Läuft", "Erstellt" im Status abklären
21		-Verweis auf Partizip im Status//
22		-
23	23	= Arbeitsablauf bei den Förderungen im Detail =
24	24
25	25	== Status Angelegt bis Genehmigt ==
...	...	@@ -28,8 +28,7 @@
28	28
29	29	(% style="width:1247px" %)
30	30	|=(% style="width: 191px;" %)Status|=(% style="width: 185px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 868px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 868px;" %)Was passiert in der FiBu?
31		-|(% style="width:191px" %)**Angelegt**|(% style="width:185px" %)Position prüfen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich Beleg mittels  und anschließend der Beleg rund um die Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....__//("Erstellt" laut Screenshot??) ~-~-> Erstellt statt Position geprüft
32		-Frage: Warum Erstellt, wenn Position geprüft?//__|(% style="width:868px" %)
	28	+|(% style="width:191px" %)**Angelegt**|(% style="width:185px" %)Position prüfen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich Beleg mittels  und anschließend das Dokument (**Beleg statt Dokument!)** rund um die Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Erstellt" laut Screenshot??)|(% style="width:868px" %)
33	33	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Zurückziehen|(% style="width:868px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?|(% style="width:868px" %)
34	34	|(% style="width:191px" %)**Position geprüft**|(% style="width:185px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)|(% style="width:868px" %)
35	35	|(% style="width:191px" %) |(% style="width:185px" %)Gutachten einholen|(% style="width:868px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber das Dokument rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)|(% style="width:868px" %)
...	...	@@ -136,8 +136,8 @@
136	136
137	137	(% style="width:866px" %)
138	138	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 786px;" %)Beschreibung
139		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:786px" %)Je nach dem, **was **hier **ausgewählt **ist, dann wird ein Zahlungsempfänger eingetragen oder man muss hier einen auswählen. Möchte man **mehrere Zahlungsempfänger **auswählen, ist dies über das **Lupen**-Icon  neben der Zeile möglich.
140		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:786px" %)Die **Bankverbindung **des Zahlungsempfängers.
	135	+|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:786px" %)Der **Name **des Begünstigten. Wird automatisch eingetragen, sofern man die dazugehörige Förderung bearbeitet hat.
	136	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:786px" %)Die **Bankverbindung **des Begünstigten.
141	141	|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:786px" %)Hierüber kann man eine **Bankverbindung erstellen**.
142	142	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:786px" %)Hier wird der **genehmigte **Betrag angezeigt.
143	143	|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:786px" %)Hier wird der bislang **ausgezahlte **Betrag angezeigt.
...	...	@@ -146,7 +146,31 @@
146	146	|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:786px" %)Hierüber gibt man das Auszahlungsdatum ein. Gibt man nur Tag und Monat ein, wird automatisch das Jahr und das richtige Monatsformat abgebildet.
147	147	|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:786px" %)Hier befindet sich der gegenwärtige Statusbericht zur Auszahlungsbuchung. Hat man mindestens alle Pflichtfelder ausgefüllt, so wird hier "Bereit." stehen. In allen anderen Fällen wird man darauf hingewiesen, welche Felder man noch ausfüllen soll.
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	145	+xx
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	147	+=== Belegdaten ein-/ausklappen ===
	148	+
	149	+1. Während Status **Genehmigt **auf **Prozessschritte **Dropdownliste klicken(((
	150	+(% style="float:right" %)
	151	+[[Wechsel der Detaillierten und Einfachen Ansicht der Belegdaten via Button>>image:Belegdaten_Einfachansicht.png||height="180" width="570"]]
	152	+)))
	153	+1. Prozessschritt **Auszahlung buchen **auswählen
	154	+
	155	+(% style="list-style-type:circle" %)
	156	+* Die Eingabemaske der Belegdaten der entsprechenden Förderung werden geöffnet.
	157	+
	158	+(% start="3" %)
	159	+1. Auf **Einfach**-Button klicken
	160	+
	161	+(% style="list-style-type:circle" %)
	162	+* Die **einfache **Ansicht der Belegdaten wird geöffnet. (Siehe Screenshot)
	163	+
	164	+(% start="4" %)
	165	+1. Auf **Detail**-Button klicken
	166	+
	167	+(% style="list-style-type:circle" %)
	168	+* Die **detaillierte **Ansicht der Belegdaten wird geöffnet.
	169	+
150	150	= Belege =
151	151
152	152	Für jeden Prozesschritt kann ein eigener Beleg hinterlegt werden. Auch für jeder Stiftung können unterschiedliche Belege eingerichtet werden.