Änderungen von Dokument 050.4 Arbeitsablauf

Zusammenfassung

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  • Angelegt_bis_Genehmigt_3.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -24,14 +24,14 @@
24	24
25	25	== Status Angelegt bis Genehmigt ==
26	26
27		-[[image:Angelegt_bis_genehmigt_2.png||alt="Forderungen_Angelegt_bis_Genehmigt.png" height="439" width="1249"]]
	27	+[[image:Angelegt_bis_Genehmigt_3.png||alt="Forderungen_Angelegt_bis_Genehmigt.png" height="440" width="1251"]]
28	28
29	29	(% style="width:1248px" %)
30	30	|=(% style="width: 227px;" %)Status|=(% style="width: 308px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 708px;" %)Beschreibung
31		-|(% style="width:227px" %)**Angelegt**|(% style="width:308px" %)Position prüfen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich Beleg mittels  und anschließend der Beleg rund um die Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....__//("Erstellt" laut Screenshot??) ~-~-> Erstellt statt Position geprüft
	31	+|(% style="width:227px" %)**Angelegt**|(% style="width:308px" %)Position wurde geprüft|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich Beleg mittels  und anschließend der Beleg rund um die Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....__//("Erstellt" laut Screenshot??) ~-~-> Erstellt statt Position geprüft
32	32	Frage: Warum Erstellt, wenn Position geprüft?//__
33	33	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückziehen|(% style="width:708px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?
34		-|(% style="width:227px" %)**Position geprüft**|(% style="width:308px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber den Beleg rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
	34	+|(% style="width:227px" %)**Position wurde geprüft**|(% style="width:308px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber den Beleg rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
35	35	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Gutachten einholen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber den Beleg rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
36	36	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber den Beleg rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
37	37	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Genehmigen|(% style="width:708px" %)(((
...	...	@@ -43,17 +43,17 @@
43	43	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückziehen|(% style="width:708px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?
44	44	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Ablehnen|(% style="width:708px" %)Mit diesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generierter Beleg wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf Beendet/Abgelehnt gesetzt.
45	45	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurück|(% style="width:708px" %)Zum Status **Angelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
46		-|(% style="width:227px" %)**Beurteilung eingeholt**|(% style="width:308px" %)Gutachten einholen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber den Beleg rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
	46	+|(% style="width:227px" %)**Beurteilung einholen**|(% style="width:308px" %)Gutachten einholen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber den Beleg rund um das Gutachten der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
47	47	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber den Beleg rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
48	48	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückziehen|(% style="width:708px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?
49	49	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Ablehnen|(% style="width:708px" %)Mit diesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generierter Beleg wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf Beendet/Abgelehnt gesetzt.
50		-|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurück|(% style="width:708px" %)Zum Status **Position geprüft **und deren Prozessschritten zurückkehren.
51		-|(% style="width:227px" %)**Gutachten eingeholt**|(% style="width:308px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber den Beleg rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) (ich konnte zweimal beurteilung zur selben Förderung einholen, als ich folgendes machte: Beurteilung einholen > Gutachten einholen > Beurteilung einholen. Ist das beabsichtigt???
	50	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurück|(% style="width:708px" %)Zum Status **Position wurde geprüft **und deren Prozessschritten zurückkehren.
	51	+|(% style="width:227px" %)**Gutachten einholen**|(% style="width:308px" %)Beurteilung einholen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber den Beleg rund um die Beurteilung der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??) (ich konnte zweimal beurteilung zur selben Förderung einholen, als ich folgendes machte: Beurteilung einholen > Gutachten einholen > Beurteilung einholen. Ist das beabsichtigt???
52	52	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Gremium vorlegen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, wird der Vorgang geladen und anschließend wird noch mal zur Überprüfung halber den Beleg rund um das Gremium der Förderung mit den eingetragenen Werten mittels Text-Editor geöffnet. Schließt oder speichert man, hüpft man zu....("Läuft" laut Screenshot??)
53	53	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückziehen|(% style="width:708px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?
54	54	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Ablehnen|(% style="width:708px" %)Mit diesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generierter Beleg wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf Beendet/Abgelehnt gesetzt.
55		-|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurück|(% style="width:708px" %)Zum Status **Beurteilung eingeholt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
56		-|(% style="width:227px" %)**Gremium vorgelegt**|(% style="width:308px" %)Genehmigen|(% style="width:708px" %)(((
	55	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurück|(% style="width:708px" %)Zum Status **Beurteilung einholen **und deren Prozessschritten zurückkehren.
	56	+|(% style="width:227px" %)**Vorlage Gremium**|(% style="width:308px" %)Genehmigen|(% style="width:708px" %)(((
57	57	Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier füllt man Angaben rund um die Genehmigung aus. Hierunter fallen Angaben zu: Genehmigt von/am/bis sowie der Förderbetrag. Die Eingaben bestätigt man mit dem Disketten-Icon Speichern und schließt somit diesen Prozessschritt ab. Hat man eine Eingabe zum Förderbetrag gemacht, werden Kosten- und Anfrageanteil angezeigt. Neu hinzu kommt die Anzeige des freien Budgets, das verrechnet wird. (Befindet sich dieser Betrag im Minusbereich...)
58	58
59	59	Übersteigt der Förderbetrag den Anfragebetrag wird eine Abfrage eingeblendet, ob man sich im Klaren darüber ist, dass der Förderbetrag den Anfragebetrag übersteigt und dies beabsichtigt war. Ist dem so, bestätigt man mit dem Ja-Button.
...	...	@@ -62,7 +62,7 @@
62	62	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückstellen|(% style="width:708px" %)Wählt man den Prozessschritt Zurückstellen dann stellt man die Förderung zurück. Hier erscheint ein generierter Beleg, der darüber benachrichtigt, dass man die Förderung zurückstellt. Die Förderung "Läuft" weiter (Anderer Status als in Liste??)
63	63	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückziehen|(% style="width:708px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?
64	64	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Ablehnen|(% style="width:708px" %)Mit diesem Prozessschritt lehnt man eine Förderung ab. Ein generiertes Dokument wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert oder schließt man diese, wird der Status auf Beendet/Abgelehnt gesetzt.
65		-|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurück|(% style="width:708px" %)Zum Status **Gutachten eingeholt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
	65	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurück|(% style="width:708px" %)Zum Status **Gutachten einholen **und deren Prozessschritten zurückkehren.
66	66
67	67	xx
68	68
...	...	@@ -84,14 +84,14 @@
84	84	)))
85	85	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurückziehen|(% style="width:630px" %)Wählt man diesen Prozessschritt aus, tritt man einen Rückzug der Forderung an. Diesbezüglich wird noch mal eine Vorlage mittels Text-Editor geöffnet. Mit Speichern oder Schließen schließt man eben diesen Prozessschritt schließlich ab. Auch hier wechselt man zum Status Beendet/Zurückgezogen?
86	86	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Verwerfen|(% style="width:630px" %)Für den Prozessschritt wird mindestens eine aktive Belegvorlage vorausgesetzt. ...
87		-|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Gremium vorgelegt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
88		-|(% style="width:192px" %)**Auszahlung erfasst**|(% style="width:418px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:630px" %)(((
	87	+|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Vorlage Gremium **und deren Prozessschritten zurückkehren.
	88	+|(% style="width:192px" %)**Mittelabruf erfasst**|(% style="width:418px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:630px" %)(((
89	89	Führt man diesen Prozessschritt aus, öffnen sich nun alle [[Belegdaten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/#HBelegdatenimDCberblick]]. Ist man diese durchgegangen, hat diese angepasst oder belässt sie so wie sind, dann kann die Buchung schließlich mit dem Buchen-Button bestätigen.
90	90
91	91	Anschließend wird die Auszahlungsanordnung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab.
92	92	)))
93	93	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Genehmigt **und deren Prozessschritten zurückkehren.
94		-|(% style="width:192px" %)**Auszahlung gebucht**|(% style="width:418px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:630px" %)(((
	94	+|(% style="width:192px" %)**Mittelabruf läuft**|(% style="width:418px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:630px" %)(((
95	95	Bei diesem Prozessschritt gibt man Zahlungsempfänger sowie die Bankverbindung an. Beides kann man via Dropdown abrufen. Einen Zahlungsempfänger kann man auch via Kontaktsuche abrufen. Das Auszahlungsdatum ist auf den Tag datiert, an dem man aktuell den Prozessschritt ausführt, man kann ihn aber auch durch das Stift-Icon abändern. Außerdem werden der genehmigte, der offene und ausgezahlte Betrag angezeigt. Man selbst hat die Möglichkeit den Auszahlungsbetrag einzutragen. Hat man einen Auszahlungsbetrag eingetragen, ist das Disketten-Icon nicht mehr grau hinterlegt und man kann nun die Eingaben speichern und die Auszahlung somit erfassen.
96	96
97	97	Anschließend wird die Auszahlungsanordnung mittels einem Texteditor geöffnet. Durch Schließen oder Speichern schließt man den Vorgang ab.
...	...	@@ -108,7 +108,7 @@
108	108	)))
109	109	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Vorzeitig abschließen|(% style="width:630px" %)Über diesen Prozessschritt schließt man eine Förderung vorzeitig ab. Nach einem Klick wird nochmal der Text-Editor geöffnet. Hier wird ein generiertes Dokument über den vorzeitigen Förderungsabschluss erstellt. Mit Speichern oder schließen schließt man auch diesen Prozessschritt ab. (Hier steht noch Projektabschluß in der Vorlage).
110	110	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Abschließen|(% style="width:630px" %)Über diesen Prozessschritt schließt man eine Förderung ab. Nach einem Klick wird nochmal der Text-Editor geöffnet. Hier wird ein generiertes Dokument über Förderungsabschluss erstellt. Mit Speichern oder schließen schließt man auch diesen Prozessschritt ab. (Hier steht noch Projektabschluß in der Vorlage).
111		-|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Auszahlung erfasst **und deren Prozessschritten zurückkehren.
	111	+|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Zum Status **Mittelabruf erfasst **und deren Prozessschritten zurückkehren.
112	112	|(% style="width:192px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:418px" %)Rückzahlung anfordern|(% style="width:630px" %)(((
113	113	Bei diesem Prozessschritt gibt man Zahlungsempfänger sowie die Bankverbindung an. Beides kann man via Dropdown abrufen. Einen Zahlungsempfänger kann man auch via Kontaktsuche abrufen. Das Auszahlungsdatum ist auf den Tag datiert, an dem man aktuell den Prozessschritt ausführt, man kann ihn aber auch durch das Stift-Icon abändern. Außerdem werden der genehmigte, der offene und ausgezahlte Betrag angezeigt. Man selbst hat die Möglichkeit den Rückzahlungsbetrag einzutragen. Mit dem Disketten-Icon kann man Änderungen speichern. Hat man bei Rückzahlungsbetrag den Wert 0 eingetragen, kann man auch das Disketten-Icon speichern. Die Bilanz bleibt dann unverändert.
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Angelegt_bis_Genehmigt_3.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

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