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Änderungen von Dokument 050.4 Arbeitsablauf

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am 2024/09/20 08:07
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -138,7 +138,7 @@
138 138  2530 Satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an
139 139  1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
140 140  
141 -2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR
141 +2520 an 1340  +800,00 EUR
142 142  )))
143 143  |(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)**Widerruft **den letzten Prozessschritt, die man durchgeführt hat und **gelangt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **dem **letzten **Prozessschritt war.|(% style="width:630px" %)-
144 144  |(% style="width:192px" %)(((
... ... @@ -193,14 +193,12 @@
193 193  
194 194  Entgegengesetzter Buchungssatz:
195 195  
196 -1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
197 -an  2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt)
198 -+800.00 EUR
196 +1340 an 2520 +800.00 EUR
199 199  )))
200 200  |(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Abschließen|(% style="width:630px" %)Mit diesem Prozessschritt schließt man die Förderung ab und bekommt nach einer Eintragung des Datums einen generierten Beleg. Speichert man den Beleg, so gelangt man zum Status **Abgeschlossen**.|(% style="width:630px" %)(((
201 201  -
202 202  )))
203 -|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)**Widerruft **den letzten Prozessschritt, die man durchgeführt hat und **gelangt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **dem **letzten **Prozessschritt war.|(% style="width:630px" %)Die Buchung "2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen + 800.00 EUR" wird storniert.
201 +|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)**Widerruft **den letzten Prozessschritt, die man durchgeführt hat und **gelangt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **dem **letzten **Prozessschritt war.|(% style="width:630px" %)Die Buchung "2520 an 1340 + 800.00 EUR" wird storniert.
204 204  |(% style="width:192px" %)**Rückzahlung angefordert**|(% style="width:418px" %)Abschließen|(% style="width:630px" %)Mit diesem Prozessschritt schließt man die Förderung ab und bekommt nach einer Eintragung des Datums einen generierten Beleg. Speichert man den Beleg, so gelangt man zum Status **Abgeschlossen**. |(% style="width:630px" %)(((
205 205  Das Obligo wird getilgt.
206 206  
... ... @@ -208,7 +208,7 @@
208 208  2530 Satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an
209 209  1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
210 210  )))
211 -|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)**Widerruft **den letzten Prozessschritt, die man durchgeführt hat und **gelangt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **dem **letzten **Prozessschritt war.|(% style="width:630px" %)Die Buchung "1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen an 2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) +800.00" wird storniert.
209 +|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)**Widerruft **den letzten Prozessschritt, die man durchgeführt hat und **gelangt **wieder zum jeweiligen Status/Prozessschritt, bei dem man **vor **dem **letzten **Prozessschritt war.|(% style="width:630px" %)Die Buchung "1340 an 2520 +800.00" wird storniert.
212 212  |(% style="width:192px" %)Abgeschlossen|(% style="width:418px" %)Zurück|(% style="width:630px" %)Die Förderung hat den Status **Beendet**. Allerdings kann mit Zurück nochmal in die Förderung rein und weitere Prozessschritte ausführen|(% style="width:630px" %)
213 213  |(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %) |(% style="width:630px" %) |(% style="width:630px" %)
214 214  
... ... @@ -220,20 +220,10 @@
220 220  
221 221  
222 222  
223 -=== Fenster Genehmigen im Überblick ===
224 224  
225 -x
226 226  
227 -x
223 +=== Fenster Auszahlung Buchen im Überblick ===
228 228  
229 -x
230 -
231 -x
232 -
233 -
234 -
235 -=== Fenster Auszahlung erfassen im Überblick ===
236 -
237 237  [[image:Foerderung_Auszahlung_buchen.png||alt="Belegdaten_Detailansicht.png" height="377" width="866"]]
238 238  
239 239  (% style="width:866px" %)
... ... @@ -248,25 +248,29 @@
248 248  |(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:786px" %)Hierüber gibt man das **Auszahlungsdatum** ein. Das Tagesdatum wird automatisch eingetragen kann aber mit dem Bearbeitungsbutton angepasst werden.
249 249  |(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:786px" %)Hier befindet sich der gegenwärtige Statusbericht zur Auszahlungsbuchung. Hat man mindestens alle Pflichtfelder ausgefüllt, so wird hier "Bereit." stehen. In allen anderen Fällen wird man darauf hingewiesen, welche Felder man noch ausfüllen soll.
250 250  
251 -== Einrichten eines Belegs ==
239 += Belege =
252 252  
253 -Für jeden Prozessschritt kann ein eigener Beleg hinterlegt werden. Unterschiedliche Belege kann man auch für jede Stiftung anlegen.
254 -Um einen Beleg benutzen oder einsehen zu können, muss man eine [[Belegvorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/#HErstellungeinerBelegvorlage]].
241 +Für jeden Prozesschritt kann ein eigener Beleg hinterlegt werden. Auch für jeder Stiftung können unterschiedliche Belege eingerichtet werden.
255 255  
256 -== Verschicken eines Belegs per E-Mail ==
243 +x
257 257  
258 -Wenn sich der **Beleg aus **einem **Prozessschritt **öffnet, dann können Änderungen vorgenommen werden (wenn notwendig) und diese kann direkt über **Datei**
259 -per **E-Mail** verschickt werden. Dabei wird der bearbeitete Beleg als **PDF abgespeichert **und als Anhang direkt an die Aktivität angehängt.
260 -Diese PDF ist dann **nur an **der **Aktivität **sichtbar.
245 +x
261 261  
262 -[[image:Foerderungen_Beleg_geoeffnet.png||alt="image-20240125104407-1.png" height="620" width="934"]]
247 +== Belege einrichten ==
263 263  
249 +Verweis auf anderes Kapitel
264 264  
251 +x
265 265  
253 +x
266 266  
255 +== Beleg per E-Mail verschicken ==
267 267  
257 +Öffnet sich der Beleg aus einem Prozessschritt so können wenn notwendig änderungen vorgenommen werden und direkt per E-Mail verschickt werden.
268 268  
259 +Der bearbeitet Beleg wird hierbei als PDF abgespeichert und als Anhang direkt an die Aktivität gehängt. Dieses PDF ist dann nur an der Aktivität sichtbar.
269 269  
261 +[[image:image-20240125104407-1.png]]
270 270  
271 271  
272 272  
... ... @@ -300,6 +300,13 @@
300 300  
301 301  
302 302  
295 +
296 +
297 +
298 +
299 +
300 +
301 +
303 303  [[image:image-20231229090715-1.png]]
304 304  
305 305  
Foerderungen_Beleg_geoeffnet.png
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