Änderungen von Dokument 050.4 Arbeitsablauf

Zusammenfassung

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• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • Foerderung_Genehmigen.png
  • Foerderungen_Beleg_geoeffnet.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -110,9 +110,7 @@
110	110
111	111	2530 Satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
112	112
113		-2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an
114		-
115		-1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR
	113	+2520 an 1340  +800,00 EUR
116	116	)))
117	117	|(% style="width:192px" %) |(% style="width:418px" %)Zurückziehen|(% style="width:630px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg des Projektrückzuges. Speichert man den Beleg, dann gelangt man zum Schritt **Zurückgezogen**.|(% style="width:630px" %)(((
118	118	Das Obligo wird aufgelöst.
...	...	@@ -224,22 +224,8 @@
224	224
225	225	=== Fenster Genehmigen im Überblick ===
226	226
227		-[[image:Foerderung_Genehmigen.png||height="500" style="float:left" width="705"]]
	225	+x
228	228
229		-(% style="margin-left:auto; width:778px" %)
230		-|=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 693px;" %)Beschreibung
231		-|(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:693px" %)Hier wird die **Stiftung **aus der Auswahlliste gewählt.
232		-|(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:693px" %)Das Gremium, das die Förderung genehmigt, wird hier eingetragen.
233		-|(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:693px" %)Hier wird eingetragen, **wann **die Förderung **genehmigt **wird.
234		-|(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:693px" %)Hier wird eingetragen, **bis wann **die Förderung **genehmigt **wird.
235		-|(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:693px" %)Hier kann ein **Termin **eingetragen werden. Wenn ein Termin eingetragen wird und sich  das Datum von dem Datum von Genehmigt am unterscheidet, so wird das Datum bei Termin priorisiert.
236		-|(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:693px" %)Hier wird die **Bedingung **angegeben, wegen der man die Förderung genehmigen würde. Hierbei handelt es sich um ein Textfeld und ist rein informativer Natur.
237		-|(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:693px" %)Hier wird der **genehmigte Förderbetrag **eingegeben und darf nicht niedriger als der folgende Auszahlungsbetrag sein. **Kostenanteil **und **Anfrageanteil **informieren, wie viel Prozent der Förderbetrag von den Gesamtkosten ausmachen würde.
238		-|(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:693px" %)Hier ist das **freie Budget **zu sehen.
239		-|(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:693px" %)Die **Notiz**, die hier eingetragen hat, ist rein informativer Natur.
240		-|(% style="width:81px" %)**10**|(% style="width:693px" %)Hier werden **Meldungen **ausgegeben, ob und weshalb eine inkorrekte Eingabe in einem der Felder getätigt wurde oder ob die Genehmigung **bereit **ist, abgespeichert oder abgeschlossen zu werden.
241		-|(% style="width:81px" %)**11**|(% style="width:693px" %)Hier kann man die Genehmigung via Disketten-Icon Speichern und via Pfeil-Icon abschließen.
242		-
243	243	x
244	244
245	245	x
...	...	@@ -264,19 +264,19 @@
264	264	|(% style="width:76px" %)**8**|(% style="width:786px" %)Hierüber gibt man das **Auszahlungsdatum** ein. Das Tagesdatum wird automatisch eingetragen kann aber mit dem Bearbeitungsbutton angepasst werden.
265	265	|(% style="width:76px" %)**9**|(% style="width:786px" %)Hier befindet sich der gegenwärtige Statusbericht zur Auszahlungsbuchung. Hat man mindestens alle Pflichtfelder ausgefüllt, so wird hier "Bereit." stehen. In allen anderen Fällen wird man darauf hingewiesen, welche Felder man noch ausfüllen soll.
266	266
	251	+
267	267	== Einrichten eines Belegs ==
268	268
269	269	Für jeden Prozessschritt kann ein eigener Beleg hinterlegt werden. Unterschiedliche Belege kann man auch für jede Stiftung anlegen.
270	270	Um einen Beleg benutzen oder einsehen zu können, muss man eine [[Belegvorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/055%20-%20%20Modul%20Aussch%C3%BCttungen/Belegvorlagen/#HErstellungeinerBelegvorlage]].
271	271
272		-== Verschicken eines Belegs per E-Mail ==
	257	+== Beleg per E-Mail verschicken ==
273	273
274		-Wenn sich der **Beleg aus **einem **Prozessschritt **öffnet, dann können Änderungen vorgenommen werden (wenn notwendig) und diese kann direkt über **Datei**
275		-per **E-Mail** verschickt werden. Dabei wird der bearbeitete Beleg als **PDF abgespeichert **und als Anhang direkt an die Aktivität angehängt.
276		-Diese PDF ist dann **nur an **der **Aktivität **sichtbar.
	259	+Öffnet sich der Beleg aus einem Prozessschritt so können wenn notwendig änderungen vorgenommen werden und direkt per E-Mail verschickt werden.
277	277
278		-[[image:Foerderungen_Beleg_geoeffnet.png||alt="image-20240125104407-1.png" height="620" width="934"]]
	261	+Der bearbeitet Beleg wird hierbei als PDF abgespeichert und als Anhang direkt an die Aktivität gehängt. Dieses PDF ist dann nur an der Aktivität sichtbar.
279	279
	263	+[[image:image-20240125104407-1.png]]
280	280
281	281
282	282
...	...	@@ -316,6 +316,7 @@
316	316
317	317
318	318
	303	+
319	319	[[image:image-20231229090715-1.png]]
320	320
321	321

Foerderung_Genehmigen.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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