Änderungen von Dokument 050.4 Arbeitsablauf

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.ulkaiser
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -19,7 +19,7 @@
19	19	(% class="box infomessage" %)
20	20	(((
21	21	**Hinweis**: Dargestellte **Buchungssätze **können **je **nach verwendetem **Kontenrahmen variieren**.
22		-Das **Obligo** wird **angepasst bei**: Rückforderungen, "Zurück" gehen von Prozessschritt A nach B, Abschluss eines Projektes, Genehmigen, Auszahlungen
	22	+\\Das **Obligo** wird **angepasst bei**: Rückforderungen, "Zurück" gehen von Prozessschritt A nach B, Abschluss eines Projektes, Genehmigen, Auszahlungen
23	23	)))
24	24
25	25	= Arbeitsablauf bei den Förderungen im Detail =
...	...	@@ -39,10 +39,12 @@
39	39	Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. SInd die Module Stiftung und Beschlüsse erworben so müssen die Felder Stiftung (sofern noch nicht angegeben) und Genehmigt von (Gremium) eingetragen werden. Die zwei folgenden Felder sind Pflichtfelder: **Genehmigt Am **und **Förderbetrag**. Hat man diese beiden Eingaben gemacht, kann man das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken.
40	40	Anschließend wird ein Beleg geöffnet. Speichert man ab, so gelangt man zum Status **Genehmigt**.
41	41	)))|(% style="width:708px" %)(((
42		-Das Obligo wird gebildet. Es wird eine Kostenrechnungsbuchung dann erstellt, wenn das Soll und oder Habenkonto auf Buchen mit KST/KTR geschlüsselt ist. Die Obligo Buchung der Fibu wird automatisch aus der u.g. Fibu Buchung generiert.
	42	+
43	43
44		-Das Feld Termin ist rein optional, das Feld** Genehmigt am** ist ein Pflichtfeld. Sind **Termin** und **Genehmigt am** eingetragen, geht das Programm nach dem eingetragenen Termin und bucht auch erst zum Termin.
	44	+Das Obligo wird eingestellt.
45	45
	46	+Das Feld Termin ist rein optional, das Feld Genehmigt am ist ein Pflichtfeld. Sind Termin und Genehmigt am eingetragen, geht das Programm nach dem eingetragenen Termin und bucht auch erst zum Termin.
	47	+
46	46	Standard Buchungssatz Bsp.:
47	47	2530 Satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an
48	48	1380 Verrechnungskonto +800,00 EUR
...	...	@@ -49,13 +49,7 @@
49	49
50	50
51	51	)))
52		-|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückziehen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg. Speichert man den Beleg, dann gilt die Förderposition als **Zurückgezogen** und die Förderung gilts somit als beendet. Möglich ist hier nur noch der Prozeßschritt **Zurück**, der das Projekt wieder auf **Genehmigt** setzt.|(% style="width:708px" %)(((
53		-Das Obligo wird storniert. Es wird eine Kostenrechnungsbuchung dann erstellt, wenn das Soll und oder Habenkonto auf Buchen mit KST/KTR geschlüsselt ist. Die Obligo Buchung der Fibu wird automatisch aus der u.g. Fibu Buchung generiert.
54		-
55		-Standard Buchungssatz Bsp.:
56		-2530 Satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an
57		-1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
58		-)))
	54	+|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Zurückziehen|(% style="width:708px" %)Führt man diesen Prozessschritt durch, öffnet sich der Beleg. Speichert man den Beleg, dann gilt die Förderposition als **Zurückgezogen** und die Förderung gilts somit als beendent (sofern es keine weiteren Prozessschritte mehr gibt). Weitere Prozessschritte sind nicht mehr möglich.|(% style="width:708px" %)-
59	59	|(% style="width:227px" %) |(% style="width:308px" %)Ablehnen|(% style="width:708px" %)(((
60	60	Mit diesem Prozessschritt lehnt man eine Förderposition ab. Man bekommt die Möglichkeit, einen **Ablehnungsgrund **und ein **Ablehnungsdatum **mit anzugeben. Ein generierter Beleg wird mittels Text-Editor geöffnet. Speichert man diesen, wird der Status auf **Beendet/Abgelehnt** gesetzt.
61	61	Hat man bei der Rubrik Positionen bei **Layout bearbeiten** Ablehnungsgrund und Ablehnungsdatum** **markiert, so werden unten bei den Positionen Ablehnungsgrund und Ablehnungsdatum mit aufgelistet (Im [[Förderung-Desktop>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDesktopvonFF6rderungenimDCberblick]] , Ziffer **4**)
...	...	@@ -226,7 +226,7 @@
226	226
227	227
228	228
229		-=== Fenster Genehmigen im Überblick (bei Förderungen) ===
	225	+=== Fenster Genehmigen im Überblick ===
230	230
231	231	[[image:Foerderungen_Arbeitsablauf.png||alt="Foerderung_Genehmigen.png" height="500" style="float:left" width="701"]]
232	232
...	...	@@ -246,6 +246,14 @@
246	246	|(% style="width:81px" %)**12**|(% style="width:693px" %)Hier werden **Meldungen **ausgegeben, ob und weshalb eine inkorrekte Eingabe in einem der Felder getätigt wurde oder ob die Genehmigung **bereit **ist, abgespeichert oder abgeschlossen zu werden.
247	247	|(% style="width:81px" %)**13**|(% style="width:693px" %)Hier kann man die Genehmigung via **Disketten**-Icon **Speichern **und via **Pfeil**-Icon **abschließen**.
248	248
	245	+x
	246	+
	247	+x
	248	+
	249	+x
	250	+
	251	+
	252	+
249	249	=== Fenster Auszahlung erfassen/buchen im Überblick ===
250	250
251	251	Man kann auf zwei Weisen eine Auszahlung buchen. Entweder wählt man direkt den Prozessschritt Auszahlung buchen oder man geht z.B. nach dem Vier-Augen-Prinzip.
...	...	@@ -278,3 +278,59 @@
278	278	Diese PDF ist dann **nur an **der **Aktivität **sichtbar.
279	279
280	280	[[image:Foerderungen_Beleg_geoeffnet.png||alt="image-20240125104407-1.png" height="620" width="934"]]
	285	+
	286	+
	287	+
	288	+
	289	+
	290	+
	291	+
	292	+
	293	+
	294	+
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	299	+
	300	+
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	325	+[[image:image-20231229090715-1.png]]
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	328	+[[image:image-20231229090737-2.png]]
	329	+
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	333	+[[image:image-20231229090800-3.png]]
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	337	+[[image:image-20231229090825-4.png]]
	338	+
	339	+
	340	+[[image:image-20231229090840-5.png]]