Änderungen von Dokument 050 - Modul Förderungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
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1 -Förderprojekte
1 +050 - Modul Förderungen
Übergeordnete Seite
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1 -Main.So funktioniert es.WebHome
1 +Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome
Inhalt
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1 +Das Modul Förderungen ist ein zentrales Modul im Stiftungswesen für fördernde und operative Stiftungen. Alle Förderanfragen werden entweder manuell erfasst oder bei Verwendung des Online Antragsformular über einen automatisierten Import generiert. Die anschließende Verarbeitung von Förderanfragen erfolgt auf Basis eines genereischen Workflows, der jedoch auch an individuelle Wünsche angepasst werden kann. Das Modul Förderungen basiert auf dem Kontaktmanagement, da jede Förderung einem Kontakt zugeordnet wird. Neben der kompletten Dokumentation des Projektverlaufes werden auch sämtliche Dokumente an der Förderung archiviert. Die Erzeugung aller Belege für interne und externe Zwecke inklusive dem Versand über E-Mail ist ebenfalls in dem Modul integriert.
2 +
3 +**Wesentliche Leistungsmerkmale: **
4 +Bearbeiten
5 +Excel-Import Schnittstelle
6 +Unterstützung von Antragsteller, Leistungsempfänger und Begünstigter in einem Antrag
7 +Rücklagenspiegel
8 +Individualisierbarer Workflow
9 +Automatisierte Obligo- und Aufwandsbuchung bei Bewilligung bzw. Auszahlung eines Projektes
10 +Förderleistungen zur differenzierten Abbildung der Leistungen in einem Projekt
11 +
12 +**Abhängigkeit zu anderen Modulen**
13 +Bearbeiten
14 +Kontaktmanagement
15 +Online Antrag
16 +Stiftungen bei AM-BM Mandantenstruktur
17 +Stiftungen bei EM Mandantenstruktur
18 +Beschlüsse mit Verweis auf Förderungen
19 +Finanzen mit offenen Posten Erzeugung und anschließenden Auszahlungen
20 +Kostentrechnung für verschiedene Auswertungsdimensionen
21 +
22 +**Checkliste für die Inbetriebnahme**
23 +Bearbeiten
24 +Einrichtung der benötigten Zusatzfelder für Förderungen
25 +Einrichtung der weiteren Auswertungsdimensionen (KTR-Arten)
26 +Einrichtung der Vorlagen für Workflow Belege (z.B. Absagen, Zusagen Ausschüttungen etc.)
27 +Anpassung des Workflows für Förderungen
28 +Anlage von Kontakten, die als Antragsteller, Leistungsempfänger oder Begünstigte fungieren
29 +Kontenrahmen für die Erzeugung der Aufwands- und Obligobuchung
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
1 1  **Handbuch zum Software-Modul Förderprojekte**
2 2  
3 3  Inhalt//s//verzeichnis
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217 217  
218 218  
219 -
220 -
221 -
222 222  [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image011.png]]
223 223  
224 224  
... ... @@ -255,7 +255,6 @@
255 255  1. Platzieren Sie Ihre Maus auf die Überschrift einer Spalte.
256 256  1. Mit einem Klick können Sie die Spalte aufsteigend oder absteigend sortieren.
257 257  
258 -
259 259  1. **Auswertung erstellen**
260 260  
261 261  Mit Hilfe des Auswertens Buttons, ist es beispielsweise möglich eine komplette Förderprojektliste, als Excel Liste zu exportieren.
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313 313  )))
314 314  
315 315  
316 -
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319 319  1. Förderprojekt Workflow
320 320  
321 321  Der Genehmigungsprozess ist für die Bearbeitung von Förderprojekten bereits vordefiniert und kann sofort verwendet werden. Der Workflow des Förderprojektes kann individuell angepasst werden. Nach abschließen eines Prozesses werden auch die zugehörigen Belege erstellt und das System archiviert diese vollautomatisch. Verzweigen Sie bitte in das Kapitel „Weitere Daten zum Förderprojekt“ für zusätzliche Informationen zum Thema Belege.
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353 353  
354 354  
355 355  
356 -
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359 359  |(((
360 360  1. **FP geprüft**
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362 362  
363 -
364 -
365 365  |(((
366 366  M 137-00 Vorlage Gremium
367 367  )))
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672 672  
673 673  
674 674  
675 -
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677 -
678 678  1. Rücklagenspiegel
679 679  
680 680  Der Rücklagenspiegel ist ein speziell angefertigter Report der Ihnen pro Jahr und pro Förderprojekt die Kennzahlen wiederspeigelt. Je nachdem welche Mittel ausgezahlt worden sind werden diese Kennzahlen in dem Report angezeigt. Um den Report zu öffnen gehen Sie wie folgt vor:
681 681  
682 682  
683 -1.
702 +1.
684 684  11. Im Navigationsmenü finden Sie die entsprechenden Menüpunkte. Betätigen Sie den Menüpunkt „**Rücklagenspiegel**“.
685 685  11. Es öffnet sich ein Karteireiter und ein weiteres Fenster, indem Sie das Jahr eintragen und mit dem Button „**OK**“ bestätigen.
686 686  11. Der Karteireiter aktualisiert sich.
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688 688  [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image016.png]]Sie haben jederzeit die Möglichkeit das Jahr zu wechseln. Innerhalb des Karteireiters befindet sich der Button „**Auswertung ausführen**“        (links oben) mit einem Klick öffnet sich das Fenster indem Sie das Jahr eintragen und anschließen mit dem Button „**OK**“ bestätigen.
689 689  
690 690  
691 -1.
710 +1.
692 692  11.
693 693  1. Projektaktivitäten
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