Änderungen von Dokument 050 - Modul Förderungen

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

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1		-050 - Modul Förderungen
	1	+07 - Modul Förderprojekte

Inhalt

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1		-Das Modul Förderungen ist ein zentrales Modul im Stiftungswesen für fördernde und operative Stiftungen. Alle Förderanfragen werden entweder manuell erfasst oder bei Verwendung des Online Antragsformular über einen automatisierten Import generiert. Die anschließende Verarbeitung von Förderanfragen erfolgt auf Basis eines genereischen Workflows, der jedoch auch an individuelle Wünsche angepasst werden kann. Das Modul Förderungen basiert auf dem Kontaktmanagement, da jede Förderung einem Kontakt zugeordnet wird. Neben der kompletten Dokumentation des Projektverlaufes werden auch sämtliche Dokumente an der Förderung archiviert. Die Erzeugung aller Belege für interne und externe Zwecke inklusive dem Versand über E-Mail ist ebenfalls in dem Modul integriert.
2		-
3		-**Wesentliche Leistungsmerkmale: **
4		-Bearbeiten
5		-Excel-Import Schnittstelle
6		-Unterstützung von Antragsteller, Leistungsempfänger und Begünstigter in einem Antrag
7		-Rücklagenspiegel
8		-Individualisierbarer Workflow
9		-Automatisierte Obligo- und Aufwandsbuchung bei Bewilligung bzw. Auszahlung eines Projektes
10		-Förderleistungen zur differenzierten Abbildung der Leistungen in einem Projekt
11		-
12		-**Abhängigkeit zu anderen Modulen**
13		-Bearbeiten
14		-Kontaktmanagement
15		-Online Antrag
16		-Stiftungen bei AM-BM Mandantenstruktur
17		-Stiftungen bei EM Mandantenstruktur
18		-Beschlüsse mit Verweis auf Förderungen
19		-Finanzen mit offenen Posten Erzeugung und anschließenden Auszahlungen
20		-Kostentrechnung für verschiedene Auswertungsdimensionen
21		-
22		-**Checkliste für die Inbetriebnahme**
23		-Bearbeiten
24		-Einrichtung der benötigten Zusatzfelder für Förderungen
25		-Einrichtung der weiteren Auswertungsdimensionen (KTR-Arten)
26		-Einrichtung der Vorlagen für Workflow Belege (z.B. Absagen, Zusagen Ausschüttungen etc.)
27		-Anpassung des Workflows für Förderungen
28		-Anlage von Kontakten, die als Antragsteller, Leistungsempfänger oder Begünstigte fungieren
29		-Kontenrahmen für die Erzeugung der Aufwands- und Obligobuchung
30		-
31		-
32		-
33		-
34		-
35	35	**Handbuch zum Software-Modul Förderprojekte**
36	36
37	37	Inhalt//s//verzeichnis
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250	250	)))
251	251
252	252
	219	+
	220	+
	221	+
253	253	[[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image011.png]]
254	254
255	255
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286	286	1. Platzieren Sie Ihre Maus auf die Überschrift einer Spalte.
287	287	1. Mit einem Klick können Sie die Spalte aufsteigend oder absteigend sortieren.
288	288
	258	+
289	289	1. **Auswertung erstellen**
290	290
291	291	Mit Hilfe des Auswertens Buttons, ist es beispielsweise möglich eine komplette Förderprojektliste, als Excel Liste zu exportieren.
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343	343	)))
344	344
345	345
	316	+
	317	+
	318	+
346	346	1. Förderprojekt Workflow
347	347
348	348	Der Genehmigungsprozess ist für die Bearbeitung von Förderprojekten bereits vordefiniert und kann sofort verwendet werden. Der Workflow des Förderprojektes kann individuell angepasst werden. Nach abschließen eines Prozesses werden auch die zugehörigen Belege erstellt und das System archiviert diese vollautomatisch. Verzweigen Sie bitte in das Kapitel „Weitere Daten zum Förderprojekt“ für zusätzliche Informationen zum Thema Belege.
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380	380
381	381
382	382
	356	+
	357	+
	358	+
383	383	|(((
384	384	1. **FP geprüft**
385	385	)))
386	386
	363	+
	364	+
387	387	|(((
388	388	M 137-00 Vorlage Gremium
389	389	)))
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694	694
695	695
696	696
	675	+
	676	+
	677	+
697	697	1. Rücklagenspiegel
698	698
699	699	Der Rücklagenspiegel ist ein speziell angefertigter Report der Ihnen pro Jahr und pro Förderprojekt die Kennzahlen wiederspeigelt. Je nachdem welche Mittel ausgezahlt worden sind werden diese Kennzahlen in dem Report angezeigt. Um den Report zu öffnen gehen Sie wie folgt vor:
700	700
701	701
702		-1.
	683	+1.
703	703	11. Im Navigationsmenü finden Sie die entsprechenden Menüpunkte. Betätigen Sie den Menüpunkt „**Rücklagenspiegel**“.
704	704	11. Es öffnet sich ein Karteireiter und ein weiteres Fenster, indem Sie das Jahr eintragen und mit dem Button „**OK**“ bestätigen.
705	705	11. Der Karteireiter aktualisiert sich.
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707	707	[[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image016.png]]Sie haben jederzeit die Möglichkeit das Jahr zu wechseln. Innerhalb des Karteireiters befindet sich der Button „**Auswertung ausführen**“        (links oben) mit einem Klick öffnet sich das Fenster indem Sie das Jahr eintragen und anschließen mit dem Button „**OK**“ bestätigen.
708	708
709	709
710		-1.
	691	+1.
711	711	11.
712	712	1. Projektaktivitäten
713	713