Änderungen von Dokument 050 - Modul Förderungen
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/17 08:47
Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (4 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 050 - ModulFörderungen1 +Förderprojekte - Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome1 +Testseite für Lutz.So funktioniert es.WebHome - Standardsprache
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -de 1 +de_DE - Inhalt
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... ... @@ -1,39 +1,46 @@ 1 - DasModul Förderungen ist ein zentrales Modul im Stiftungswesen für fördernde und operative Stiftungen. Alle Förderanfragen werden entweder manuell erfasst oder bei Verwendung des Online Antragsformular über einen automatisierten Import generiert. Die anschließende Verarbeitung von Förderanfragen erfolgt auf Basis eines genereischen Workflows, der jedoch auch an individuelle Wünsche angepasst werden kann. Das Modul Förderungen basiert auf dem Kontaktmanagement, da jede Förderung einem Kontakt zugeordnet wird. Neben der kompletten Dokumentation des Projektverlaufes werden auch sämtliche Dokumente an der Förderung archiviert. Die Erzeugung aller Belege für interne und externe Zwecke inklusive dem Versand über E-Mail ist ebenfalls in dem Modul integriert.1 + 2 2 3 -**Wesentliche Leistungsmerkmale: ** 4 -Bearbeiten 5 -Excel-Import Schnittstelle 6 -Unterstützung von Antragsteller, Leistungsempfänger und Begünstigter in einem Antrag 7 -Rücklagenspiegel 8 -Individualisierbarer Workflow 9 -Automatisierte Obligo- und Aufwandsbuchung bei Bewilligung bzw. Auszahlung eines Projektes 10 -Förderleistungen zur differenzierten Abbildung der Leistungen in einem Projekt 11 11 12 -**Abhängigkeit zu anderen Modulen** 13 -Bearbeiten 14 -Kontaktmanagement 15 -Online Antrag 16 -Stiftungen bei AM-BM Mandantenstruktur 17 -Stiftungen bei EM Mandantenstruktur 18 -Beschlüsse mit Verweis auf Förderungen 19 -Finanzen mit offenen Posten Erzeugung und anschließenden Auszahlungen 20 -Kostentrechnung für verschiedene Auswertungsdimensionen 4 +**Handbuch zum Software-Modul** 21 21 22 -**Checkliste für die Inbetriebnahme** 23 -Bearbeiten 24 -Einrichtung der benötigten Zusatzfelder für Förderungen 25 -Einrichtung der weiteren Auswertungsdimensionen (KTR-Arten) 26 -Einrichtung der Vorlagen für Workflow Belege (z.B. Absagen, Zusagen Ausschüttungen etc.) 27 -Anpassung des Workflows für Förderungen 28 -Anlage von Kontakten, die als Antragsteller, Leistungsempfänger oder Begünstigte fungieren 29 -Kontenrahmen für die Erzeugung der Aufwands- und Obligobuchung 30 30 31 31 32 32 33 33 34 34 35 - **Handbuch zum Software-ModulFörderprojekte**11 +Förderprojekte 36 36 13 + 14 +[[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image001.png]] 15 + 16 + 17 + 18 + 19 + 20 + 21 + 22 + 23 + 24 + 25 + 26 + 27 +base4IT GmbH 28 + 29 +Carl-von-Linde-Str. 10a 30 + 31 +85716 Unterschleißheim 32 + 33 + 34 +Telefon 089 809093-0 35 + 36 +Fax 089 809093-79 37 + 38 + 39 +www.stiftungssoftware.info 40 + 41 + 42 + 43 + 37 37 Inhalt//s//verzeichnis 38 38 39 39 ... ... @@ -94,6 +94,7 @@ 94 94 95 95 1. Navigationsmenü 96 96 104 + 97 97 Voraussetzung: Sie haben die Software gestartet und sich mit dem Benutzernamen sowie das optionale Passwort angemeldet. Weitere Informationen zum Start und Login der Software finden Sie im Handbuch „Kontaktmanagement“. 98 98 99 99 ... ... @@ -100,9 +100,17 @@ 100 100 Mit einem Klick auf „**Förderungen**“ im Navigationsmenü öffnen sich weitere Menüpunkte mit allen lizenzierten Menüpunkten für das Modul Förderungen. 101 101 102 102 103 -[[image:clip_image_003.png]] 104 104 105 105 113 +[[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image003.png]] 114 + 115 + 116 + 117 + 118 + 119 + 120 + 121 + 106 106 Durch einen Klick auf den von Ihnen gewünschten Menüpunkt öffnet sich ein separater Karteireiter. 107 107 108 108 ... ... @@ -110,6 +110,7 @@ 110 110 111 111 1. **Förderprojekte** 112 112 129 + 113 113 Hier haben Sie die Möglichkeit ein Förderprojekt neu anzulegen. Hier finden Sein außerdem in Form einer Liste alle vorhandenen Förderprojekte, sobald Sie diese angelegt haben. Weitere Informationen zum Erfassen eines Förderprojektes finden Sie in Kapitel „Förderprojekt anlegen, suchen und bearbeiten“. 114 114 115 115 ... ... @@ -116,6 +116,7 @@ 116 116 117 117 1. **Förderleistungen** 118 118 136 + 119 119 Im Bereich „Förderleistungen“ können Sie Ihre Förderleistungen definieren. 120 120 121 121 ... ... @@ -122,6 +122,7 @@ 122 122 123 123 1. **Rücklagenspiegel** 124 124 143 + 125 125 Im Menüpunkt „Rücklagenspiegel“ werden Ihnen Förderprojekte mit deren Kennzahlen angezeigt für ein bestimmtes Jahr angezeigt. Hier haben Sie eine aktuelle Übersicht des Anfangsbestands, Zuführungen, Auflösungen, Zahlungen, nicht beanspruchte Mittel und den Endbestand. Weitere Informationen zum Rücklagenspeigel finden Sie im Kapitel „Rücklagenspiegel“. 126 126 127 127 ... ... @@ -128,6 +128,7 @@ 128 128 129 129 1. Förderprojekt-Desktop 130 130 150 + 131 131 Der Förderprojekt-Desktop ähnelt dem Prinzip der Personen-, Organisationen- und Haushalt-Desktops. 132 132 133 133 ... ... @@ -139,15 +139,73 @@ 139 139 * Übersichtliche Darstellung aller Angaben zum Förderprojekt 140 140 * Alles auf einen Blick (Übersicht Förderangaben, Projektaktivitäten und Förderpositionen) 141 141 * Keine unnötigen Angaben 142 -* DirekteVerzweigung zu anderen Daten162 +* 143 143 144 -[[image:förderprojekte-002.png]] 164 +|((( 165 +**Übersicht Projektaktivitäten** 166 +))) 145 145 168 +Direkte Verzweigung zu anderen Daten 146 146 170 + 171 + 172 + 173 +|((( 174 + 175 +))) 176 + 177 +|((( 178 + 179 + 180 + 181 +))) 182 + 183 +|((( 184 +**Übersicht Förderangaben** 185 +))) 186 + 187 +|((( 188 + 189 + 190 + 191 +))) 192 + 193 +|((( 194 +**Übersicht Förderpositionen** 195 +))) 196 + 197 + 198 + 199 + 200 + 201 + 202 + 203 + 204 + 205 + 206 + 207 + 208 + 209 + 210 + 211 + 212 + 213 + 214 + 215 + 216 + 217 + 218 + 219 + 220 + 221 + 147 147 **Direkte Verfügbarkeit aller zum Projekt gehörenden Daten:** 148 148 149 -[[image:clip_image005.png]] 224 +[[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image005.png]] 150 150 226 + 227 + 228 + 151 151 * Förderangaben bearbeiten 152 152 * Antragsteller 153 153 * Projektbeteiligte ... ... @@ -159,8 +159,10 @@ 159 159 160 160 1. Förderprojekt anlegen und bearbeiten 161 161 240 + 162 162 1. Förderprojekt anlegen 163 163 243 + 164 164 1. Im Navigationsmenü „**Förderprojekte**“ finden Sie die entsprechenden Menüpunkte. Betätigen Sie den Menüpunkt „**Förderprojekt**“. Es öffnet sich eine Übersichtsliste, dort werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegte Förderprojekte anzeigen. 165 165 1. Um nun ein neues Förderprojekt anzulegen, betätigen Sie den Button „**Neuanlage**“ im unteren rechten Bereich. Es erscheint ein Fenster indem Sie nun alle Angaben zum Förderprojekt erfassen können. Ein Förderprojekt muss im einfachsten Fall ein Antragsteller eine Projektbezeichnung sowie die Angabe eines Zahlungsempfängers enthalten. Alle weiteren Angaben zum Förderprojekt sind optional und können auch jederzeit später ergänzt werden: 166 166 ... ... @@ -180,8 +180,10 @@ 180 180 1. [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image008.png||alt="cid:5281a0c2-81ce-47a4-a39c-342a1e53893d"]][[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image009.png||alt="cid:029fc54f-c18a-42e3-a4f7-bcfe0b2a2639"]]Im letzten Schritt wird Ihnen noch eine abschließende Übersicht Ihres Förderprojektes angezeigt. Um nun die Erfassung abzuschließen Bestätigen Sie den Button „**Fertigstellen**“. Falls Sie eine Angabe ändern möchten, können Sie zu dieser Mithilfe des Buttons „**Zurück**“ gelangen und diese ändern. 181 181 1. Abschließend wird das Förderprojekt mit den erfassten Angaben im Förderprojekt-Desktops übersichtlich dargestellt und steht für die weitere Prozessverarbeitung bereit. 182 182 263 + 183 183 1. Zahlungsempfänger 184 184 266 + 185 185 Es wird zwischen 3 Arten des Zahlungsempfängers unterschieden: 186 186 187 187 ... ... @@ -188,15 +188,19 @@ 188 188 * **Zahlungsempfänger Antragsteller** 189 189 ** Antragsteller und Zahlungsempfänger sind gleich. Bei weiteren Auszahlungen des Betrages wird immer der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt. 190 190 273 + 191 191 * **Zahlungsempfänger abweichend** 192 192 ** Antragsteller und Zahlungsempfänger sind abweichend. Ein Kontakt stellt für einen anderen Kontakt einen Förderantrag. Wenn dies Ausgewählt wird, erscheint ein Feld indem Sie nach einem Kontakt suchen können. 193 193 277 + 194 194 * **Zahlungsempfänger mehrere** 195 195 ** Zu einem Antragsteller kann es mehrere Zahlungsempfänger geben. 196 196 Für jede Auszahlung wird der Zahlungsempfänger jeweils abgefragt. 197 197 282 + 198 198 1. Begünstigter 199 199 285 + 200 200 Es kann zwischen 3 Arten des Begünstigten unterschieden werden (Angabe ist Optional): 201 201 202 202 ... ... @@ -203,15 +203,19 @@ 203 203 * **Begünstigter Antragsteller** 204 204 ** Antragsteller und Begünstigter sind gleich. 205 205 292 + 206 206 * **Begünstigter abweichend** 207 207 ** Antragsteller und Begünstigter sind abweichend. Ein Kontakt stellt für einen anderen Kontakt einen Förderantrag. Wenn dies Ausgewählt wird, erscheint ein Feld indem Sie nach einem Kontakt suchen können. 208 208 296 + 209 209 * **Begünstigter mehrere** 210 210 ** Zu einem Antragsteller kann es mehrere Begünstigte geben. 211 211 Die Auszahlungen werden im Projektdesktop auf mehrere Begünstigte verteilt. 212 212 301 + 213 213 1. Förderprojekt bearbeiten 214 214 304 + 215 215 Je nachdem im welchem Status sich das Förderprojekt befindet gibt es die Möglichkeit, Förderprojekte zu bearbeiten. 216 216 217 217 ... ... @@ -223,6 +223,7 @@ 223 223 224 224 1. Übersicht aller Förderprojekte 225 225 316 + 226 226 In der Liste aller Kontakte befinden sich alle von Ihnen angelegten oder importierten Förderprojekte. In dieser Übersichtsliste haben Sie nun folgende Möglichkeiten: 227 227 228 228 ... ... @@ -250,6 +250,12 @@ 250 250 ))) 251 251 252 252 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 253 253 [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image011.png]] 254 254 255 255 ... ... @@ -269,6 +269,7 @@ 269 269 270 270 1. **Filtern** 271 271 369 + 272 272 Links oben befindet sich ein Aufklappbutton indem Sie verschiedene Filtermöglichkeiten zur Auswahl haben. Mit einem Klick wird diese ausgewählt und die Liste aktualisiert sich. Bei den Filtern handelt es sich immer um die Stati des Förderprojektes. 273 273 274 274 ... ... @@ -275,6 +275,7 @@ 275 275 276 276 1. **In Spalte suchen** 277 277 376 + 278 278 In der leicht gelb hinterlegten ersten Zeile der Liste können Suchbegriffe eingegeben werden. Es kann auch gleichzeitig in mehrere Spalten gesucht werden. 279 279 280 280 ... ... @@ -281,13 +281,21 @@ 281 281 1. [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image012.png]]Tragen Sie ihren Suchbegriff (in der entsprechenden Spalte ein und mit der ENTER-Taste zu bestätigen (oder durch Anklicken des Buttons „Filter anwenden“ ). 282 282 1. Es werden Ihnen alle Übereinstimmungen mit Ihrem zuvor eingegebenen Suchbegriff angezeigt. 283 283 383 + 384 + 284 284 1. **Spalte sortieren** 285 285 387 + 286 286 1. Platzieren Sie Ihre Maus auf die Überschrift einer Spalte. 287 287 1. Mit einem Klick können Sie die Spalte aufsteigend oder absteigend sortieren. 288 288 391 + 392 + 393 + 394 + 289 289 1. **Auswertung erstellen** 290 290 397 + 291 291 Mit Hilfe des Auswertens Buttons, ist es beispielsweise möglich eine komplette Förderprojektliste, als Excel Liste zu exportieren. 292 292 293 293 [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image013.png]] ... ... @@ -297,13 +297,17 @@ 297 297 1. Es öffnet sich der Datei-Explorer in welchem Sie einen Namen der zu exportierenden Datei erfassen und einen Speicherort auswählen. 298 298 1. Die Excel-Datei öffnet sich. 299 299 407 + 408 + 300 300 1. Förderprojekt Positionen (Förderbeträge) 301 301 411 + 302 302 Das System ermöglicht eine genaue Auflistung verschiedener Förderbeträge. Die Beträge werden in verschiedenen Positionen wiedergespiegelt und erlauben somit eine genaue Übersicht der einzelnen Förderbeträge mit deren aktuellen Projektstatus. 303 303 304 304 305 305 1. Positionen anlegen 306 306 417 + 307 307 1. Wählen Sie das gewünscht Förderprojekt aus. Im Förderprojekt-Desktop finden Sie im unteren Bereich die „**Positionen**“. 308 308 1. Mit einem Rechtsklick in dem Bereich Position können Sie nun mit einem Klick auf das Feld „**Position anfügen**“ beliebig viele Positionen erstellen. 309 309 1. Es öffnet sich ein neues Fenster „Neue Position“. Hier haben Sie die Möglichkeit, mehrere Informationen anzugeben. Unter anderem auch: ... ... @@ -320,8 +320,10 @@ 320 320 1. Mit dem Button „**Speichern**“ bestätigen und speichern Sie Ihre Angaben. 321 321 1. Die Erzeugte Position erscheint in dem Förderprojekt-Desktop. 322 322 434 + 323 323 1. Positionen bearbeiten 324 324 437 + 325 325 Hinweis: Position kann nur im Status „Förderprojekt erfasst“ bearbeitet bzw. gelöscht werden. 326 326 327 327 ... ... @@ -330,6 +330,7 @@ 330 330 331 331 1. Positionen einfügen, verschieben, löschen 332 332 446 + 333 333 Es gibt die Möglichkeit, jede Position zu bearbeiten, verschieben und löschen. 334 334 335 335 ... ... @@ -336,6 +336,8 @@ 336 336 1. Positionieren Sie Ihre Maus auf die gewünschte Position und mit einem Rechtsklick können Sie diese Position bearbeiten. Die Zeile bekommt eine blaue Farbe und es öffnen sich weitere Möglichkeiten. 337 337 1. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Position einzufügen, Position verschieben und eine Position zu löschen. 338 338 453 + 454 + 339 339 |((( 340 340 341 341 ... ... @@ -343,8 +343,15 @@ 343 343 ))) 344 344 345 345 462 + 463 + 464 + 465 + 466 + 467 + 346 346 1. Förderprojekt Workflow 347 347 470 + 348 348 Der Genehmigungsprozess ist für die Bearbeitung von Förderprojekten bereits vordefiniert und kann sofort verwendet werden. Der Workflow des Förderprojektes kann individuell angepasst werden. Nach abschließen eines Prozesses werden auch die zugehörigen Belege erstellt und das System archiviert diese vollautomatisch. Verzweigen Sie bitte in das Kapitel „Weitere Daten zum Förderprojekt“ für zusätzliche Informationen zum Thema Belege. 349 349 350 350 ... ... @@ -354,6 +354,7 @@ 354 354 1. Positionieren Sie Ihre Maus auf die gewünschte Position und mit einem Rechtsklick können Sie diese Position bearbeiten. Die Zeile bekommt eine blaue Farbe und es öffnen sich weitere Möglichkeiten. 355 355 1. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Position einzufügen, Position verschieben und eine Position zu löschen. 356 356 480 + 357 357 Alternativ: 358 358 359 359 1. Positionieren Sie Ihre Maus auf die gewünschte Position. Mit einem Klick, wählen Sie die Position aus und die markierte Zeile bekommt eine blaue Farbe. ... ... @@ -380,10 +380,21 @@ 380 380 381 381 382 382 507 + 508 + 509 + 510 + 511 + 512 + 383 383 |((( 384 384 1. **FP geprüft** 385 385 ))) 386 386 517 + 518 + 519 + 520 + 521 + 387 387 |((( 388 388 M 137-00 Vorlage Gremium 389 389 ))) ... ... @@ -694,8 +694,15 @@ 694 694 695 695 696 696 832 + 833 + 834 + 835 + 836 + 837 + 697 697 1. Rücklagenspiegel 698 698 840 + 699 699 Der Rücklagenspiegel ist ein speziell angefertigter Report der Ihnen pro Jahr und pro Förderprojekt die Kennzahlen wiederspeigelt. Je nachdem welche Mittel ausgezahlt worden sind werden diese Kennzahlen in dem Report angezeigt. Um den Report zu öffnen gehen Sie wie folgt vor: 700 700 701 701 ... ... @@ -711,9 +711,11 @@ 711 711 11. 712 712 1. Projektaktivitäten 713 713 856 + 714 714 1. Aus dem Förderprojekt-Desktop können unmittelbar Aktivität zu dem Förderprojekt erzeugt werden. Dazu öffnen Sie das entsprechende Förderprojekt mit einem Doppelklick und betätigen anschließend im rechten oberen Bereich Projektaktivitäten das Symbol „**Neuanlage Aktivitäten**“. 715 715 1. Nun können Sie die gewünschte Aktivität auswählen. 716 716 860 + 717 717 |((( 718 718 719 719 ... ... @@ -720,6 +720,7 @@ 720 720 721 721 ))) 722 722 867 + 723 723 * Anruf 724 724 * Aufgabe 725 725 * Brief ... ... @@ -727,6 +727,7 @@ 727 727 * Notiz 728 728 * Termin 729 729 875 + 730 730 Der einzige Unterschied zwischen einer Aktivität, erzeugt aus einem Kontakt und einer Aktivität, erzeugt aus einem Förderprojekt liegt darin, dass bei einem Förderprojekt die Angabe des Förderprojektes mit in die Aktivität integriert wird. Somit ist die Aktivität bezogen auf ein bestimmtes Förderprojekt. Die gleiche Aktivität ist anschließend auch im jeweiligen Kontakt-Desktop des Moduls Kontaktmanagement ersichtlich. 731 731 732 732 ... ... @@ -736,13 +736,17 @@ 736 736 737 737 1. Weitere Daten für Förderprojekte 738 738 885 + 739 739 1. Zum Antragsteller verzweigen 740 740 888 + 741 741 1. [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image018.png]]Öffnen Sie Ihr Förderprojekt aus der Übersichtsliste aller Förderprojekte. In Ihrem Förderprojekt-Desktop unter Förderausgaben finden Sie verschiedene Buttons. Mit einem Klick wählen Sie denn Button „**Antragsteller**“ aus. 742 742 1. Sie werden nun zum Antragsteller verzweigt. Es öffnet sich ein neuer Karteireiter mit dem Personen-/Organisations-Desktop. 743 743 892 + 744 744 1. Projektbeteiligte 745 745 895 + 746 746 1. [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image019.png]] Öffnen Sie Ihr Förderprojekt aus der Übersichtsliste aller Förderprojekte. Mit einem Klick wählen Sie den Button „**Projektbeteiligte**“ aus. 747 747 1. Es öffnet sich ein neues Fenster „Projektbeteiligte“. Hier finden Sie alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Beteiligte. Um einen neuen Beteiligten hinzuzufügen tragen Sie in die Zeile Projektbeteiligte hinzufügen einen Namen ein und drücken Sie die Taste „Enter“ oder Button „**Suchen**“. Jetzt öffnet sich das Fenster mit allen gefundenen Kontakten. 748 748 1. Wählen Sie einen Kontakt aus und betätigen Sie den Button „**OK**“. ... ... @@ -750,8 +750,10 @@ 750 750 1. [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image020.png]]Um den Vorgang zu speichern und abzuschließen tätigen Sie den Button „**Exit**“ rechts unten. 751 751 1. Der Button „**Projektbeteiligte**“ bekommt nun einen blauen Hintergrund. 752 752 903 + 753 753 1. Dokumente hinzufügen 754 754 906 + 755 755 Damit wirklich alle Informationen zu einem Förderprojekt an einer zentralen Stelle zur Verfügung stehen, rundet die Funktion Dokumente die Lösung ab. 756 756 757 757 Die Suche eines bestimmten Dokuments ist mit einer speziellen Suchfunktion und einer Sortierfunktion sehr anwenderfreundlich gelöst. Über eine Verschlagwortung kann kein Sachverhalt mehr verloren gehen. ... ... @@ -772,8 +772,10 @@ 772 772 1. Mit dem Button „**OK**“ schließen Sie das Fenster. 773 773 1. Der Button „**Dokumente**“ bekommt nun einen blauen Hintergrund. 774 774 927 + 775 775 1. Belege 776 776 930 + 777 777 Mit dem eingebauten Report Generator werden bei allen wesentlichen Prozessschritten Belege vollautomatisch generiert und als PDF-Datei abgelegt. Selbstverständlich hat jedes Dokument dabei eine eindeutige Belegnummer, einen Status und neben weiteren Angaben das Erstellungsdatum. 778 778 779 779 [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image023.png]]Belege können dabei allen internen wie externen Anforderungen entsprechen, denn über den integrierten Report Generator haben Sie den vollen Zugriff auf das Design (mit/ohne Briefpapier) und den Inhalt der Belege. ... ... @@ -783,6 +783,7 @@ 783 783 784 784 1. Sitzungen 785 785 940 + 786 786 Diese Funktion ist nur im Förderprojekt-Desktop verfügbar. 787 787 788 788 [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image024.png]]Bei der Bewilligung eines Förderprojekts kann das Gremium und das Bewilligungsdatum mit angegeben werden. Damit kann ein Förderprojekt direkt mit einem Gremium verbunden werden. Dies kann allerdings nur aus einem Gremium heraus verbunden werden. Mit einem Klick auf den Button „**Sitzungen**“ erscheint ein Fenster indem alle Sitzungen angezeigt werden indem das Förderprojekt vorhanden ist. ... ... @@ -793,6 +793,7 @@ 793 793 794 794 1. Auswertung 795 795 951 + 796 796 [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image025.png]]Hier werden Ihnen alle Kennzeichen des Förderprojektes nachdem das Förderprojekt den Status „Bewilligt“ hat angezeigt. Mit einem Klick auf den Button „**Auswertung**“ erscheint ein Fenster 797 797 798 798 Indem Sie die Kennzahlen des Förderprojektes angezeigt bekommen. Mithilfe des Buttons „Drucken“ rechts unten werden die Daten in einem Art PDF angezeigt und kann gedruckt werden. ... ... @@ -802,6 +802,7 @@ 802 802 803 803 1. Verwendungsnachweis 804 804 961 + 805 805 Jedem Förderprojekt können Informationen zum Verwendungsnachweiß angegeben werden. Hier gehen Sie wie folgt vor: 806 806 807 807 ... ... @@ -822,6 +822,8 @@ 822 822 823 823 1. Begünstigte 824 824 982 + 983 + 825 825 == == 826 826 827 827 ... ... @@ -835,6 +835,7 @@ 835 835 836 836 1. Anbindung Onlineantrag 837 837 997 + 838 838 Ab einer bestimmten Anzahl von eingehenden Förderprojekten lohnt sich der Import von Onlineanträgen. Dieses Zusätzliche Modul bietet Ihnen die Daten von dem Onlineantrag zum Sammeln und via den b4 Import ins System zu importieren. Danach können die Daten der Förderprojekte bearbeitet werden. 839 839 840 840 ... ... @@ -845,6 +845,7 @@ 845 845 846 846 1. Übersicht Zusatzmodule 847 847 1008 + 848 848 Die Software für das Kontaktmanagement ist die Basis für gemeinnützige Organisationen zur Verwaltung aller Kontaktdaten. Auf Basis des Kontaktmanagements sind weitere Module für die Stiftungsarbeit und Geschäftsvorfälle verfügbar. Die Software kann somit jederzeit im laufenden Betrieb erweitert werden. 849 849 850 850
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