Änderungen von Dokument 050 - Modul Förderungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/17 08:47

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bearbeitet von lhaedrich
am 2022/09/27 10:21
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bearbeitet von lhaedrich
am 2022/06/29 11:35
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -050 - Modul Förderungen
1 +Förderprojekte
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome
1 +Testseite für Lutz.So funktioniert es.WebHome
Standardsprache
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -de
1 +de_DE
Inhalt
... ... @@ -1,39 +1,46 @@
1 -Das Modul Förderungen ist ein zentrales Modul im Stiftungswesen für fördernde und operative Stiftungen. Alle Förderanfragen werden entweder manuell erfasst oder bei Verwendung des Online Antragsformular über einen automatisierten Import generiert. Die anschließende Verarbeitung von Förderanfragen erfolgt auf Basis eines genereischen Workflows, der jedoch auch an individuelle Wünsche angepasst werden kann. Das Modul Förderungen basiert auf dem Kontaktmanagement, da jede Förderung einem Kontakt zugeordnet wird. Neben der kompletten Dokumentation des Projektverlaufes werden auch sämtliche Dokumente an der Förderung archiviert. Die Erzeugung aller Belege für interne und externe Zwecke inklusive dem Versand über E-Mail ist ebenfalls in dem Modul integriert.
1 +
2 2  
3 -**Wesentliche Leistungsmerkmale: **
4 -Bearbeiten
5 -Excel-Import Schnittstelle
6 -Unterstützung von Antragsteller, Leistungsempfänger und Begünstigter in einem Antrag
7 -Rücklagenspiegel
8 -Individualisierbarer Workflow
9 -Automatisierte Obligo- und Aufwandsbuchung bei Bewilligung bzw. Auszahlung eines Projektes
10 -Förderleistungen zur differenzierten Abbildung der Leistungen in einem Projekt
11 11  
12 -**Abhängigkeit zu anderen Modulen**
13 -Bearbeiten
14 -Kontaktmanagement
15 -Online Antrag
16 -Stiftungen bei AM-BM Mandantenstruktur
17 -Stiftungen bei EM Mandantenstruktur
18 -Beschlüsse mit Verweis auf Förderungen
19 -Finanzen mit offenen Posten Erzeugung und anschließenden Auszahlungen
20 -Kostentrechnung für verschiedene Auswertungsdimensionen
4 +**Handbuch zum Software-Modul**
21 21  
22 -**Checkliste für die Inbetriebnahme**
23 -Bearbeiten
24 -Einrichtung der benötigten Zusatzfelder für Förderungen
25 -Einrichtung der weiteren Auswertungsdimensionen (KTR-Arten)
26 -Einrichtung der Vorlagen für Workflow Belege (z.B. Absagen, Zusagen Ausschüttungen etc.)
27 -Anpassung des Workflows für Förderungen
28 -Anlage von Kontakten, die als Antragsteller, Leistungsempfänger oder Begünstigte fungieren
29 -Kontenrahmen für die Erzeugung der Aufwands- und Obligobuchung
30 30  
31 31  
32 32  
33 33  
34 34  
35 -**Handbuch zum Software-Modul Förderprojekte**
11 +Förderprojekte
36 36  
13 +
14 +[[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image001.png]]
15 +
16 +
17 +
18 +
19 +
20 +
21 +
22 +
23 +
24 +
25 +
26 +
27 +base4IT GmbH
28 +
29 +Carl-von-Linde-Str. 10a
30 +
31 +85716 Unterschleißheim
32 +
33 +
34 +Telefon 089 809093-0
35 +
36 +Fax 089 809093-79
37 +
38 +
39 +www.stiftungssoftware.info
40 +
41 +
42 +
43 +
37 37  Inhalt//s//verzeichnis
38 38  
39 39  
... ... @@ -94,6 +94,7 @@
94 94  
95 95  1. Navigationsmenü
96 96  
104 +
97 97  Voraussetzung: Sie haben die Software gestartet und sich mit dem Benutzernamen sowie das optionale Passwort angemeldet. Weitere Informationen zum Start und Login der Software finden Sie im Handbuch „Kontaktmanagement“.
98 98  
99 99  
... ... @@ -100,9 +100,17 @@
100 100  Mit einem Klick auf „**Förderungen**“ im Navigationsmenü öffnen sich weitere Menüpunkte mit allen lizenzierten Menüpunkten für das Modul Förderungen.
101 101  
102 102  
103 -[[image:clip_image_003.png]]
104 104  
105 105  
113 +[[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image003.png]]
114 +
115 +
116 +
117 +
118 +
119 +
120 +
121 +
106 106  Durch einen Klick auf den von Ihnen gewünschten Menüpunkt öffnet sich ein separater Karteireiter.
107 107  
108 108  
... ... @@ -110,6 +110,7 @@
110 110  
111 111  1. **Förderprojekte**
112 112  
129 +
113 113  Hier haben Sie die Möglichkeit ein Förderprojekt neu anzulegen. Hier finden Sein außerdem in Form einer Liste alle vorhandenen Förderprojekte, sobald Sie diese angelegt haben. Weitere Informationen zum Erfassen eines Förderprojektes finden Sie in Kapitel „Förderprojekt anlegen, suchen und bearbeiten“.
114 114  
115 115  
... ... @@ -116,6 +116,7 @@
116 116  
117 117  1. **Förderleistungen**
118 118  
136 +
119 119  Im Bereich „Förderleistungen“ können Sie Ihre Förderleistungen definieren.
120 120  
121 121  
... ... @@ -122,6 +122,7 @@
122 122  
123 123  1. **Rücklagenspiegel**
124 124  
143 +
125 125  Im Menüpunkt „Rücklagenspiegel“ werden Ihnen Förderprojekte mit deren Kennzahlen angezeigt für ein bestimmtes Jahr angezeigt. Hier haben Sie eine aktuelle Übersicht des Anfangsbestands, Zuführungen, Auflösungen, Zahlungen, nicht beanspruchte Mittel und den Endbestand. Weitere Informationen zum Rücklagenspeigel finden Sie im Kapitel „Rücklagenspiegel“.
126 126  
127 127  
... ... @@ -128,6 +128,7 @@
128 128  
129 129  1. Förderprojekt-Desktop
130 130  
150 +
131 131  Der Förderprojekt-Desktop ähnelt dem Prinzip der Personen-, Organisationen- und Haushalt-Desktops.
132 132  
133 133  
... ... @@ -139,15 +139,73 @@
139 139  * Übersichtliche Darstellung aller Angaben zum Förderprojekt
140 140  * Alles auf einen Blick (Übersicht Förderangaben, Projektaktivitäten und Förderpositionen)
141 141  * Keine unnötigen Angaben
142 -* Direkte Verzweigung zu anderen Daten
162 +*
143 143  
144 -[[image:förderprojekte-002.png]]
164 +|(((
165 +**Übersicht Projektaktivitäten**
166 +)))
145 145  
168 +Direkte Verzweigung zu anderen Daten
146 146  
170 +
171 +
172 +
173 +|(((
174 +
175 +)))
176 +
177 +|(((
178 +
179 +
180 +
181 +)))
182 +
183 +|(((
184 +**Übersicht Förderangaben**
185 +)))
186 +
187 +|(((
188 +
189 +
190 +
191 +)))
192 +
193 +|(((
194 +**Übersicht Förderpositionen**
195 +)))
196 +
197 +
198 +
199 +
200 +
201 +
202 +
203 +
204 +
205 +
206 +
207 +
208 +
209 +
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
147 147  **Direkte Verfügbarkeit aller zum Projekt gehörenden Daten:**
148 148  
149 -[[image:clip_image005.png]]
224 +[[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image005.png]]
150 150  
226 +
227 +
228 +
151 151  * Förderangaben bearbeiten
152 152  * Antragsteller
153 153  * Projektbeteiligte
... ... @@ -159,8 +159,10 @@
159 159  
160 160  1. Förderprojekt anlegen und bearbeiten
161 161  
240 +
162 162  1. Förderprojekt anlegen
163 163  
243 +
164 164  1. Im Navigationsmenü „**Förderprojekte**“ finden Sie die entsprechenden Menüpunkte. Betätigen Sie den Menüpunkt „**Förderprojekt**“. Es öffnet sich eine Übersichtsliste, dort werden Ihnen alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegte Förderprojekte anzeigen.
165 165  1. Um nun ein neues Förderprojekt anzulegen, betätigen Sie den Button „**Neuanlage**“ im unteren rechten Bereich. Es erscheint ein Fenster indem Sie nun alle Angaben zum Förderprojekt erfassen können. Ein Förderprojekt muss im einfachsten Fall ein Antragsteller eine Projektbezeichnung sowie die Angabe eines Zahlungsempfängers enthalten. Alle weiteren Angaben zum Förderprojekt sind optional und können auch jederzeit später ergänzt werden:
166 166  
... ... @@ -180,8 +180,10 @@
180 180  1. [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image008.png||alt="cid:5281a0c2-81ce-47a4-a39c-342a1e53893d"]][[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image009.png||alt="cid:029fc54f-c18a-42e3-a4f7-bcfe0b2a2639"]]Im letzten Schritt wird Ihnen noch eine abschließende Übersicht Ihres Förderprojektes angezeigt. Um nun die Erfassung abzuschließen Bestätigen Sie den Button „**Fertigstellen**“. Falls Sie eine Angabe ändern möchten, können Sie zu dieser Mithilfe des Buttons „**Zurück**“ gelangen und diese ändern.
181 181  1. Abschließend wird das Förderprojekt mit den erfassten Angaben im Förderprojekt-Desktops übersichtlich dargestellt und steht für die weitere Prozessverarbeitung bereit.
182 182  
263 +
183 183  1. Zahlungsempfänger
184 184  
266 +
185 185  Es wird zwischen 3 Arten des Zahlungsempfängers unterschieden:                                             
186 186  
187 187  
... ... @@ -188,15 +188,19 @@
188 188  * **Zahlungsempfänger Antragsteller**
189 189  ** Antragsteller und Zahlungsempfänger sind gleich. Bei weiteren Auszahlungen des Betrages wird immer der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
190 190  
273 +
191 191  * **Zahlungsempfänger abweichend**
192 192  ** Antragsteller und Zahlungsempfänger sind abweichend. Ein Kontakt stellt für einen anderen Kontakt einen Förderantrag. Wenn dies Ausgewählt wird, erscheint ein Feld indem Sie nach einem Kontakt suchen können.
193 193  
277 +
194 194  * **Zahlungsempfänger mehrere**
195 195  ** Zu einem Antragsteller kann es mehrere Zahlungsempfänger geben.
196 196  Für jede Auszahlung wird der Zahlungsempfänger jeweils abgefragt.
197 197  
282 +
198 198  1. Begünstigter
199 199  
285 +
200 200  Es kann zwischen 3 Arten des Begünstigten unterschieden werden (Angabe ist Optional):
201 201  
202 202  
... ... @@ -203,15 +203,19 @@
203 203  * **Begünstigter Antragsteller**
204 204  ** Antragsteller und Begünstigter sind gleich.
205 205  
292 +
206 206  * **Begünstigter abweichend**
207 207  ** Antragsteller und Begünstigter sind abweichend. Ein Kontakt stellt für einen anderen Kontakt einen Förderantrag. Wenn dies Ausgewählt wird, erscheint ein Feld indem Sie nach einem Kontakt suchen können.
208 208  
296 +
209 209  * **Begünstigter mehrere**
210 210  ** Zu einem Antragsteller kann es mehrere Begünstigte geben.
211 211  Die Auszahlungen werden im Projektdesktop auf mehrere Begünstigte verteilt.
212 212  
301 +
213 213  1. Förderprojekt bearbeiten
214 214  
304 +
215 215  Je nachdem im welchem Status sich das Förderprojekt befindet gibt es die Möglichkeit, Förderprojekte zu bearbeiten.
216 216  
217 217  
... ... @@ -223,6 +223,7 @@
223 223  
224 224  1. Übersicht aller Förderprojekte
225 225  
316 +
226 226  In der Liste aller Kontakte befinden sich alle von Ihnen angelegten oder importierten Förderprojekte. In dieser Übersichtsliste haben Sie nun folgende Möglichkeiten:
227 227  
228 228  
... ... @@ -250,6 +250,12 @@
250 250  )))
251 251  
252 252  
344 +
345 +
346 +
347 +
348 +
349 +
253 253  [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image011.png]]
254 254  
255 255  
... ... @@ -269,6 +269,7 @@
269 269  
270 270  1. **Filtern**
271 271  
369 +
272 272  Links oben befindet sich ein Aufklappbutton indem Sie verschiedene Filtermöglichkeiten zur Auswahl haben. Mit einem Klick wird diese ausgewählt und die Liste aktualisiert sich. Bei den Filtern handelt es sich immer um die Stati des Förderprojektes.
273 273  
274 274  
... ... @@ -275,6 +275,7 @@
275 275  
276 276  1. **In Spalte suchen**
277 277  
376 +
278 278  In der leicht gelb hinterlegten ersten Zeile der Liste können Suchbegriffe eingegeben werden. Es kann auch gleichzeitig in mehrere Spalten gesucht werden.
279 279  
280 280  
... ... @@ -281,13 +281,21 @@
281 281  1. [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image012.png]]Tragen Sie ihren Suchbegriff (in der entsprechenden Spalte ein und mit der ENTER-Taste zu bestätigen (oder durch Anklicken des Buttons „Filter anwenden“         ).
282 282  1. Es werden Ihnen alle Übereinstimmungen mit Ihrem zuvor eingegebenen Suchbegriff angezeigt.
283 283  
383 +
384 +
284 284  1. **Spalte sortieren**
285 285  
387 +
286 286  1. Platzieren Sie Ihre Maus auf die Überschrift einer Spalte.
287 287  1. Mit einem Klick können Sie die Spalte aufsteigend oder absteigend sortieren.
288 288  
391 +
392 +
393 +
394 +
289 289  1. **Auswertung erstellen**
290 290  
397 +
291 291  Mit Hilfe des Auswertens Buttons, ist es beispielsweise möglich eine komplette Förderprojektliste, als Excel Liste zu exportieren.
292 292  
293 293  [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image013.png]]
... ... @@ -297,13 +297,17 @@
297 297  1. Es öffnet sich der Datei-Explorer in welchem Sie einen Namen der zu exportierenden Datei erfassen und einen Speicherort auswählen.
298 298  1. Die Excel-Datei öffnet sich.
299 299  
407 +
408 +
300 300  1. Förderprojekt Positionen (Förderbeträge)
301 301  
411 +
302 302  Das System ermöglicht eine genaue Auflistung verschiedener Förderbeträge. Die Beträge werden in verschiedenen Positionen wiedergespiegelt und erlauben somit eine genaue Übersicht der einzelnen Förderbeträge mit deren aktuellen Projektstatus.
303 303  
304 304  
305 305  1. Positionen anlegen
306 306  
417 +
307 307  1. Wählen Sie das gewünscht Förderprojekt aus. Im Förderprojekt-Desktop finden Sie im unteren Bereich die „**Positionen**“.
308 308  1. Mit einem Rechtsklick in dem Bereich Position können Sie nun mit einem Klick auf das Feld „**Position anfügen**“ beliebig viele Positionen erstellen.
309 309  1. Es öffnet sich ein neues Fenster „Neue Position“. Hier haben Sie die Möglichkeit, mehrere Informationen anzugeben. Unter anderem auch:
... ... @@ -320,8 +320,10 @@
320 320  1. Mit dem Button „**Speichern**“ bestätigen und speichern Sie Ihre Angaben.
321 321  1. Die Erzeugte Position erscheint in dem Förderprojekt-Desktop.
322 322  
434 +
323 323  1. Positionen bearbeiten
324 324  
437 +
325 325  Hinweis: Position kann nur im Status „Förderprojekt erfasst“ bearbeitet bzw. gelöscht werden.
326 326  
327 327  
... ... @@ -330,6 +330,7 @@
330 330  
331 331  1. Positionen einfügen, verschieben, löschen
332 332  
446 +
333 333  Es gibt die Möglichkeit, jede Position zu bearbeiten, verschieben und löschen.
334 334  
335 335  
... ... @@ -336,6 +336,8 @@
336 336  1. Positionieren Sie Ihre Maus auf die gewünschte Position und mit einem Rechtsklick können Sie diese Position bearbeiten. Die Zeile bekommt eine blaue Farbe und es öffnen sich weitere Möglichkeiten.
337 337  1. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Position einzufügen, Position verschieben und eine Position zu löschen.
338 338  
453 +
454 +
339 339  |(((
340 340  
341 341  
... ... @@ -343,8 +343,15 @@
343 343  )))
344 344  
345 345  
462 +
463 +
464 +
465 +
466 +
467 +
346 346  1. Förderprojekt Workflow
347 347  
470 +
348 348  Der Genehmigungsprozess ist für die Bearbeitung von Förderprojekten bereits vordefiniert und kann sofort verwendet werden. Der Workflow des Förderprojektes kann individuell angepasst werden. Nach abschließen eines Prozesses werden auch die zugehörigen Belege erstellt und das System archiviert diese vollautomatisch. Verzweigen Sie bitte in das Kapitel „Weitere Daten zum Förderprojekt“ für zusätzliche Informationen zum Thema Belege.
349 349  
350 350  
... ... @@ -354,6 +354,7 @@
354 354  1. Positionieren Sie Ihre Maus auf die gewünschte Position und mit einem Rechtsklick können Sie diese Position bearbeiten. Die Zeile bekommt eine blaue Farbe und es öffnen sich weitere Möglichkeiten.
355 355  1. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Position einzufügen, Position verschieben und eine Position zu löschen.
356 356  
480 +
357 357  Alternativ:
358 358  
359 359  1. Positionieren Sie Ihre Maus auf die gewünschte Position. Mit einem Klick, wählen Sie die Position aus und die markierte Zeile bekommt eine blaue Farbe.
... ... @@ -380,10 +380,21 @@
380 380  
381 381  
382 382  
507 +
508 +
509 +
510 +
511 +
512 +
383 383  |(((
384 384  1. **FP geprüft**
385 385  )))
386 386  
517 +
518 +
519 +
520 +
521 +
387 387  |(((
388 388  M 137-00 Vorlage Gremium
389 389  )))
... ... @@ -694,8 +694,15 @@
694 694  
695 695  
696 696  
832 +
833 +
834 +
835 +
836 +
837 +
697 697  1. Rücklagenspiegel
698 698  
840 +
699 699  Der Rücklagenspiegel ist ein speziell angefertigter Report der Ihnen pro Jahr und pro Förderprojekt die Kennzahlen wiederspeigelt. Je nachdem welche Mittel ausgezahlt worden sind werden diese Kennzahlen in dem Report angezeigt. Um den Report zu öffnen gehen Sie wie folgt vor:
700 700  
701 701  
... ... @@ -711,9 +711,11 @@
711 711  11.
712 712  1. Projektaktivitäten
713 713  
856 +
714 714  1. Aus dem Förderprojekt-Desktop können unmittelbar Aktivität zu dem Förderprojekt erzeugt werden. Dazu öffnen Sie das entsprechende Förderprojekt mit einem Doppelklick und betätigen anschließend im rechten oberen Bereich Projektaktivitäten das Symbol „**Neuanlage Aktivitäten**“.
715 715  1. Nun können Sie die gewünschte Aktivität auswählen.
716 716  
860 +
717 717  |(((
718 718  
719 719  
... ... @@ -720,6 +720,7 @@
720 720  
721 721  )))
722 722  
867 +
723 723  * Anruf
724 724  * Aufgabe
725 725  * Brief
... ... @@ -727,6 +727,7 @@
727 727  * Notiz
728 728  * Termin
729 729  
875 +
730 730  Der einzige Unterschied zwischen einer Aktivität, erzeugt aus einem Kontakt und einer Aktivität, erzeugt aus einem Förderprojekt liegt darin, dass bei einem Förderprojekt die Angabe des Förderprojektes mit in die Aktivität integriert wird. Somit ist die Aktivität bezogen auf ein bestimmtes Förderprojekt. Die gleiche Aktivität ist anschließend auch im jeweiligen Kontakt-Desktop des Moduls Kontaktmanagement ersichtlich.
731 731  
732 732  
... ... @@ -736,13 +736,17 @@
736 736  
737 737  1. Weitere Daten für Förderprojekte
738 738  
885 +
739 739  1. Zum Antragsteller verzweigen
740 740  
888 +
741 741  1. [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image018.png]]Öffnen Sie Ihr Förderprojekt aus der Übersichtsliste aller Förderprojekte. In Ihrem Förderprojekt-Desktop unter Förderausgaben finden Sie verschiedene Buttons. Mit einem Klick wählen Sie denn Button „**Antragsteller**“          aus.
742 742  1. Sie werden nun zum Antragsteller verzweigt. Es öffnet sich ein neuer Karteireiter mit dem Personen-/Organisations-Desktop.
743 743  
892 +
744 744  1. Projektbeteiligte
745 745  
895 +
746 746  1. [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image019.png]] Öffnen Sie Ihr Förderprojekt aus der Übersichtsliste aller Förderprojekte. Mit einem Klick wählen Sie den Button „**Projektbeteiligte**“ aus.
747 747  1. Es öffnet sich ein neues Fenster „Projektbeteiligte“. Hier finden Sie alle bis zu diesem Zeitpunkt angelegten Beteiligte. Um einen neuen Beteiligten hinzuzufügen tragen Sie in die Zeile Projektbeteiligte hinzufügen einen Namen ein und drücken Sie die Taste „Enter“ oder Button „**Suchen**“. Jetzt öffnet sich das Fenster mit allen gefundenen Kontakten.
748 748  1. Wählen Sie einen Kontakt aus und betätigen Sie den Button „**OK**“.
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750 750  1. [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image020.png]]Um den Vorgang zu speichern und abzuschließen tätigen Sie den Button „**Exit**“ rechts unten.
751 751  1. Der Button „**Projektbeteiligte**“ bekommt nun einen blauen Hintergrund.
752 752  
903 +
753 753  1. Dokumente hinzufügen
754 754  
906 +
755 755  Damit wirklich alle Informationen zu einem Förderprojekt an einer zentralen Stelle zur Verfügung stehen, rundet die Funktion Dokumente die Lösung ab.
756 756  
757 757  Die Suche eines bestimmten Dokuments ist mit einer speziellen Suchfunktion und einer Sortierfunktion sehr anwenderfreundlich gelöst. Über eine Verschlagwortung kann kein Sachverhalt mehr verloren gehen.
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772 772  1. Mit dem Button „**OK**“ schließen Sie das Fenster.
773 773  1. Der Button „**Dokumente**“ bekommt nun einen blauen Hintergrund.
774 774  
927 +
775 775  1. Belege
776 776  
930 +
777 777  Mit dem eingebauten Report Generator werden bei allen wesentlichen Prozessschritten Belege vollautomatisch generiert und als PDF-Datei abgelegt. Selbstverständlich hat jedes Dokument dabei eine eindeutige Belegnummer, einen Status und neben weiteren Angaben das Erstellungsdatum.
778 778  
779 779  [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image023.png]]Belege können dabei allen internen wie externen Anforderungen entsprechen, denn über den integrierten Report Generator haben Sie den vollen Zugriff auf das Design (mit/ohne Briefpapier) und den Inhalt der Belege.
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783 783  
784 784  1. Sitzungen
785 785  
940 +
786 786  Diese Funktion ist nur im Förderprojekt-Desktop verfügbar.
787 787  
788 788  [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image024.png]]Bei der Bewilligung eines Förderprojekts kann das Gremium und das Bewilligungsdatum mit angegeben werden. Damit kann ein Förderprojekt direkt mit einem Gremium verbunden werden. Dies kann allerdings nur aus einem Gremium heraus verbunden werden. Mit einem Klick auf den Button „**Sitzungen**“ erscheint ein Fenster indem alle Sitzungen angezeigt werden indem das Förderprojekt vorhanden ist.
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793 793  
794 794  1. Auswertung
795 795  
951 +
796 796  [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image025.png]]Hier werden Ihnen alle Kennzeichen des Förderprojektes nachdem das Förderprojekt den Status „Bewilligt“ hat angezeigt. Mit einem Klick auf den Button „**Auswertung**“         erscheint ein Fenster
797 797  
798 798  Indem Sie die Kennzahlen des Förderprojektes angezeigt bekommen. Mithilfe des Buttons „Drucken“ rechts unten werden die Daten in einem Art PDF angezeigt und kann gedruckt werden.
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802 802  
803 803  1. Verwendungsnachweis
804 804  
961 +
805 805  Jedem Förderprojekt können Informationen zum Verwendungsnachweiß angegeben werden. Hier gehen Sie wie folgt vor:
806 806  
807 807  
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822 822  
823 823  1. Begünstigte
824 824  
982 +
983 +
825 825  == ==
826 826  
827 827  
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835 835  
836 836  1. Anbindung Onlineantrag
837 837  
997 +
838 838  Ab einer bestimmten Anzahl von eingehenden Förderprojekten lohnt sich der Import von Onlineanträgen. Dieses Zusätzliche Modul bietet Ihnen die Daten von dem Onlineantrag zum Sammeln und via den b4 Import ins System zu importieren. Danach können die Daten der Förderprojekte bearbeitet werden.
839 839  
840 840  
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845 845  
846 846  1. Übersicht Zusatzmodule
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1008 +
848 848  Die Software für das Kontaktmanagement ist die Basis für gemeinnützige Organisationen zur Verwaltung aller Kontaktdaten. Auf Basis des Kontaktmanagements sind weitere Module für die Stiftungsarbeit und Geschäftsvorfälle verfügbar. Die Software kann somit jederzeit im laufenden Betrieb erweitert werden.
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850 850  
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