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Änderungen von Dokument 050 - Modul Förderungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/17 08:47
Von Version 4.1
bearbeitet von lhaedrich
am 2022/09/27 10:21
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bearbeitet von lhaedrich
am 2022/06/29 11:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -050 - Modul Förderungen
1 +Förderprojekte
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome
1 +Testseite für Lutz.So funktioniert es.WebHome
Standardsprache
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -de
1 +de_DE
Inhalt
... ... @@ -1,37 +1,6 @@
1 -Das Modul Förderungen ist ein zentrales Modul im Stiftungswesen für fördernde und operative Stiftungen. Alle Förderanfragen werden entweder manuell erfasst oder bei Verwendung des Online Antragsformular über einen automatisierten Import generiert. Die anschließende Verarbeitung von Förderanfragen erfolgt auf Basis eines genereischen Workflows, der jedoch auch an individuelle Wünsche angepasst werden kann. Das Modul Förderungen basiert auf dem Kontaktmanagement, da jede Förderung einem Kontakt zugeordnet wird. Neben der kompletten Dokumentation des Projektverlaufes werden auch sämtliche Dokumente an der Förderung archiviert. Die Erzeugung aller Belege für interne und externe Zwecke inklusive dem Versand über E-Mail ist ebenfalls in dem Modul integriert.
1 +
2 2  
3 -**Wesentliche Leistungsmerkmale: **
4 -Bearbeiten
5 -Excel-Import Schnittstelle
6 -Unterstützung von Antragsteller, Leistungsempfänger und Begünstigter in einem Antrag
7 -Rücklagenspiegel
8 -Individualisierbarer Workflow
9 -Automatisierte Obligo- und Aufwandsbuchung bei Bewilligung bzw. Auszahlung eines Projektes
10 -Förderleistungen zur differenzierten Abbildung der Leistungen in einem Projekt
11 11  
12 -**Abhängigkeit zu anderen Modulen**
13 -Bearbeiten
14 -Kontaktmanagement
15 -Online Antrag
16 -Stiftungen bei AM-BM Mandantenstruktur
17 -Stiftungen bei EM Mandantenstruktur
18 -Beschlüsse mit Verweis auf Förderungen
19 -Finanzen mit offenen Posten Erzeugung und anschließenden Auszahlungen
20 -Kostentrechnung für verschiedene Auswertungsdimensionen
21 -
22 -**Checkliste für die Inbetriebnahme**
23 -Bearbeiten
24 -Einrichtung der benötigten Zusatzfelder für Förderungen
25 -Einrichtung der weiteren Auswertungsdimensionen (KTR-Arten)
26 -Einrichtung der Vorlagen für Workflow Belege (z.B. Absagen, Zusagen Ausschüttungen etc.)
27 -Anpassung des Workflows für Förderungen
28 -Anlage von Kontakten, die als Antragsteller, Leistungsempfänger oder Begünstigte fungieren
29 -Kontenrahmen für die Erzeugung der Aufwands- und Obligobuchung
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 35  **Handbuch zum Software-Modul Förderprojekte**
36 36  
37 37  Inhalt//s//verzeichnis
... ... @@ -100,9 +100,17 @@
100 100  Mit einem Klick auf „**Förderungen**“ im Navigationsmenü öffnen sich weitere Menüpunkte mit allen lizenzierten Menüpunkten für das Modul Förderungen.
101 101  
102 102  
103 -[[image:clip_image_003.png]]
104 104  
105 105  
74 +[[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image003.png]]
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
106 106  Durch einen Klick auf den von Ihnen gewünschten Menüpunkt öffnet sich ein separater Karteireiter.
107 107  
108 108  
... ... @@ -139,15 +139,72 @@
139 139  * Übersichtliche Darstellung aller Angaben zum Förderprojekt
140 140  * Alles auf einen Blick (Übersicht Förderangaben, Projektaktivitäten und Förderpositionen)
141 141  * Keine unnötigen Angaben
142 -* Direkte Verzweigung zu anderen Daten
119 +*
143 143  
144 -[[image:förderprojekte-002.png]]
121 +|(((
122 +**Übersicht Projektaktivitäten**
123 +)))
145 145  
125 +Direkte Verzweigung zu anderen Daten
146 146  
127 +
128 +
129 +
130 +|(((
131 +
132 +)))
133 +
134 +|(((
135 +
136 +
137 +
138 +)))
139 +
140 +|(((
141 +**Übersicht Förderangaben**
142 +)))
143 +
144 +|(((
145 +
146 +
147 +
148 +)))
149 +
150 +|(((
151 +**Übersicht Förderpositionen**
152 +)))
153 +
154 +
155 +
156 +
157 +
158 +
159 +
160 +
161 +
162 +
163 +
164 +
165 +
166 +
167 +
168 +
169 +
170 +
171 +
172 +
173 +
174 +
175 +
176 +
177 +
147 147  **Direkte Verfügbarkeit aller zum Projekt gehörenden Daten:**
148 148  
149 -[[image:clip_image005.png]]
180 +[[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image005.png]]
150 150  
182 +
183 +
184 +
151 151  * Förderangaben bearbeiten
152 152  * Antragsteller
153 153  * Projektbeteiligte
... ... @@ -250,6 +250,11 @@
250 250  )))
251 251  
252 252  
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
253 253  [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image011.png]]
254 254  
255 255  
... ... @@ -281,11 +281,15 @@
281 281  1. [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image012.png]]Tragen Sie ihren Suchbegriff (in der entsprechenden Spalte ein und mit der ENTER-Taste zu bestätigen (oder durch Anklicken des Buttons „Filter anwenden“         ).
282 282  1. Es werden Ihnen alle Übereinstimmungen mit Ihrem zuvor eingegebenen Suchbegriff angezeigt.
283 283  
323 +
284 284  1. **Spalte sortieren**
285 285  
286 286  1. Platzieren Sie Ihre Maus auf die Überschrift einer Spalte.
287 287  1. Mit einem Klick können Sie die Spalte aufsteigend oder absteigend sortieren.
288 288  
329 +
330 +
331 +
289 289  1. **Auswertung erstellen**
290 290  
291 291  Mit Hilfe des Auswertens Buttons, ist es beispielsweise möglich eine komplette Förderprojektliste, als Excel Liste zu exportieren.
... ... @@ -297,6 +297,7 @@
297 297  1. Es öffnet sich der Datei-Explorer in welchem Sie einen Namen der zu exportierenden Datei erfassen und einen Speicherort auswählen.
298 298  1. Die Excel-Datei öffnet sich.
299 299  
343 +
300 300  1. Förderprojekt Positionen (Förderbeträge)
301 301  
302 302  Das System ermöglicht eine genaue Auflistung verschiedener Förderbeträge. Die Beträge werden in verschiedenen Positionen wiedergespiegelt und erlauben somit eine genaue Übersicht der einzelnen Förderbeträge mit deren aktuellen Projektstatus.
... ... @@ -336,6 +336,7 @@
336 336  1. Positionieren Sie Ihre Maus auf die gewünschte Position und mit einem Rechtsklick können Sie diese Position bearbeiten. Die Zeile bekommt eine blaue Farbe und es öffnen sich weitere Möglichkeiten.
337 337  1. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine Position einzufügen, Position verschieben und eine Position zu löschen.
338 338  
383 +
339 339  |(((
340 340  
341 341  
... ... @@ -343,6 +343,11 @@
343 343  )))
344 344  
345 345  
391 +
392 +
393 +
394 +
395 +
346 346  1. Förderprojekt Workflow
347 347  
348 348  Der Genehmigungsprozess ist für die Bearbeitung von Förderprojekten bereits vordefiniert und kann sofort verwendet werden. Der Workflow des Förderprojektes kann individuell angepasst werden. Nach abschließen eines Prozesses werden auch die zugehörigen Belege erstellt und das System archiviert diese vollautomatisch. Verzweigen Sie bitte in das Kapitel „Weitere Daten zum Förderprojekt“ für zusätzliche Informationen zum Thema Belege.
... ... @@ -380,10 +380,19 @@
380 380  
381 381  
382 382  
433 +
434 +
435 +
436 +
437 +
383 383  |(((
384 384  1. **FP geprüft**
385 385  )))
386 386  
442 +
443 +
444 +
445 +
387 387  |(((
388 388  M 137-00 Vorlage Gremium
389 389  )))
... ... @@ -694,12 +694,17 @@
694 694  
695 695  
696 696  
756 +
757 +
758 +
759 +
760 +
697 697  1. Rücklagenspiegel
698 698  
699 699  Der Rücklagenspiegel ist ein speziell angefertigter Report der Ihnen pro Jahr und pro Förderprojekt die Kennzahlen wiederspeigelt. Je nachdem welche Mittel ausgezahlt worden sind werden diese Kennzahlen in dem Report angezeigt. Um den Report zu öffnen gehen Sie wie folgt vor:
700 700  
701 701  
702 -1.
766 +1.
703 703  11. Im Navigationsmenü finden Sie die entsprechenden Menüpunkte. Betätigen Sie den Menüpunkt „**Rücklagenspiegel**“.
704 704  11. Es öffnet sich ein Karteireiter und ein weiteres Fenster, indem Sie das Jahr eintragen und mit dem Button „**OK**“ bestätigen.
705 705  11. Der Karteireiter aktualisiert sich.
... ... @@ -707,7 +707,7 @@
707 707  [[image:file:////Users/luha68/Library/Group%20Containers/UBF8T346G9.Office/TemporaryItems/msohtmlclip/clip_image016.png]]Sie haben jederzeit die Möglichkeit das Jahr zu wechseln. Innerhalb des Karteireiters befindet sich der Button „**Auswertung ausführen**“        (links oben) mit einem Klick öffnet sich das Fenster indem Sie das Jahr eintragen und anschließen mit dem Button „**OK**“ bestätigen.
708 708  
709 709  
710 -1.
774 +1.
711 711  11.
712 712  1. Projektaktivitäten
713 713  
... ... @@ -822,6 +822,7 @@
822 822  
823 823  1. Begünstigte
824 824  
889 +
825 825  == ==
826 826  
827 827  
clip_image005.png
Author
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1 -XWiki.lhaedrich
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Inhalt
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1 -XWiki.lhaedrich
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