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Wiki-Quellcode von 050.1 Förderungen

Version 107.1 von Marco Bauer am 2024/12/10 19:34
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 7.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Katharina Prummer 97.1 3 = **Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:** =
Marco Bauer 11.1 4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 7.1 6 )))
7
8
Katharina Prummer 4.1 9 = Voraussetzungen für Förderungen =
10
11 Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
12
Marco Bauer 25.1 13 * [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]
Marco Bauer 24.1 14 * [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]
Marco Bauer 26.1 15 * [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
Katharina Prummer 4.1 16
17 = Desktop von Förderungen im Überblick =
18
Marco Bauer 41.1 19 [[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]
Katharina Prummer 4.1 20
Marco Bauer 41.1 21 (% style="margin-left:auto; width:459px" %)
22 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 99.1 23 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
Katharina Prummer 72.1 24 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
Marco Bauer 88.1 25 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]], die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
Katharina Prummer 73.1 26 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier.
27 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]].
Marco Bauer 41.1 28
29 xx
30
31
32
Marco Bauer 56.1 33
34
35
Marco Bauer 80.1 36
37
Marco Bauer 99.1 38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
Marco Bauer 17.1 53 = Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
Marco Bauer 8.1 54
Marco Bauer 9.1 55 == Förderung anlegen ==
Marco Bauer 8.1 56
Marco Bauer 17.1 57 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
58 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
59 1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
Marco Bauer 8.1 60
Marco Bauer 17.1 61 (% style="list-style-type:circle" %)
62 * Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
63
Katharina Prummer 29.1 64 == Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
65
Marco Bauer 59.1 66 1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
67 1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken
68 1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken
69 1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken
70 1. Auf **+ **Icon klicken
71 1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen
72 1. Weitere Eingaben zur Förderung machen
73 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 29.1 74
Marco Bauer 59.1 75 (% style="list-style-type:circle" %)
76 * Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.
Katharina Prummer 29.1 77
Marco Bauer 67.1 78 (% class="box infomessage" %)
79 (((
Katharina Prummer 94.1 80 Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte in der Karteikarte "Förderungen" **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.
Marco Bauer 80.1 81 Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen.
82 In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich).
83 Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte.
Marco Bauer 67.1 84 )))
85
Marco Bauer 9.1 86 == Förderung im Detail ==
Marco Bauer 8.1 87
Marco Bauer 60.1 88 [[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]]
Marco Bauer 9.1 89
90 (% style="margin-left:auto; width:753px" %)
91 |(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 29.1 92 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
Marco Bauer 78.1 93 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **wechseln.
Marco Bauer 107.1 94 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen. Indem man auf das **Lupen**-Icon klickt, kann man in einem weiteren Fenster in der Suchzeile nach dem gewünschten Kontakt suchen. Es besteht hier aber auch die Möglichkeit, mit dem **+**Icon einen neuen Kontakt zu erstellen.
Marco Bauer 106.1 95 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung beim Begünstigten einen abweichenden Zahlungsempfänger auswählt, ist später im Förderungsdesktop das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger. Wenn bei einer Förderung keine Bankverbindung mitgegeben wird, dann kann später kein Zahllauf gemacht werden, wenn der Zahllauf erworben ist.
Marco Bauer 60.1 96 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus.
97 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus.
98 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende.
99 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt.
Katharina Prummer 93.1 100 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier wird der **Anfragebetrag **angeben.
Marco Bauer 107.1 101 |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier trägt man ein **Aktenzeichen **ein.
Katharina Prummer 91.1 102 |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden.
Marco Bauer 60.1 103 |(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
104 |(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
Marco Bauer 107.1 105 |(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. Diese müssen bei jedem Kunden individuell angelegt werden.
Marco Bauer 60.1 106 |(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
Marco Bauer 77.1 107 |(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.
108 Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.
109 Zudem **zeigt **es auf, welche **Auswahlmöglichkeiten **es gibt.
Marco Bauer 9.1 110
111
112
113
114
Marco Bauer 33.1 115 === Zahlungsempfänger ===
Marco Bauer 31.1 116
Marco Bauer 37.1 117 Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
Marco Bauer 31.1 118
Marco Bauer 54.1 119 (% style="width:941px" %)
120 |=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
121 |(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
122 **Wenn **weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, **dann **wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
123 |(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
124 Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
125 Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
126 |(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
127 **Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger abgefragt.
Marco Bauer 37.1 128
Marco Bauer 33.1 129 === Begünstigter ===
Marco Bauer 32.1 130
Marco Bauer 37.1 131 Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:
Marco Bauer 32.1 132
Marco Bauer 54.1 133 (% style="width:939px" %)
134 |=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung
135 |(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.
136 |(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.
137 Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
138 Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
139 |(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
140 Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.
Marco Bauer 32.1 141
Marco Bauer 17.1 142 == Förderung bearbeiten ==
Marco Bauer 9.1 143
Marco Bauer 70.1 144 Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.
145 Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.
146 Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.
Katharina Prummer 29.1 147
Marco Bauer 17.1 148 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
149 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
150 1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
Marco Bauer 9.1 151
Marco Bauer 17.1 152 (% style="list-style-type:circle" %)
153 * Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
Marco Bauer 9.1 154
Marco Bauer 17.1 155 (% start="4" %)
Katharina Prummer 95.1 156 1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop
Marco Bauer 9.1 157
Marco Bauer 17.1 158 (% style="list-style-type:circle" %)
159 * Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
Katharina Prummer 4.1 160
Marco Bauer 17.1 161 (% start="5" %)
162 1. Eingaben ändern/ergänzen
163 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 5.1 164
Marco Bauer 17.1 165 (% style="list-style-type:circle" %)
166 * Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
Marco Bauer 8.1 167
Marco Bauer 31.1 168 = Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
169
170 |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
171 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
Marco Bauer 101.1 172 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ([[Förderung im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungimDetail]]Förderung im Detail, Ziffer **4**) ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger.
Marco Bauer 58.1 173 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
Katharina Prummer 90.1 174 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Excel-Datein oder PDF´s.
Marco Bauer 31.1 175 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
Katharina Prummer 96.1 176 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
Marco Bauer 31.1 177 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
Marco Bauer 69.1 178 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].
Marco Bauer 31.1 179 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
180
Marco Bauer 75.1 181 == Beteiligte einer Förderung ==
Marco Bauer 31.1 182
Marco Bauer 75.1 183 === Beteiligte zur Förderung hinzufügen ===
184
Marco Bauer 57.1 185 1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
186 1. Auf **+ **Icon klicken
187 1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
188 1. Auf **Lupen **Icon klicken
189 1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken
190 1. Auf **OK**-Button klicken
191 1. Auf Ausführen-Pfeil klicken
Marco Bauer 31.1 192
Marco Bauer 57.1 193 (% style="list-style-type:circle" %)
194 * Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
Marco Bauer 31.1 195
Marco Bauer 75.1 196 === Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===
197
198 [[image:Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png||height="276" width="863"]]
199
200 (% style="width:861px" %)
201 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 76.1 202 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
Marco Bauer 75.1 203 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat.
204 Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**.
205 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**.
206
Marco Bauer 57.1 207 (% class="box infomessage" %)
208 (((
209 Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
210 )))
Marco Bauer 31.1 211
212
213 == Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
214
Marco Bauer 79.1 215 [[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]]
Marco Bauer 31.1 216
217 (% style="width:740px" %)
218 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
219 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
220 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
221 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.
Marco Bauer 79.1 222 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
Marco Bauer 31.1 223
224 xx
225
226 == Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
227
228 Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
229
Marco Bauer 56.1 230 [[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]
Marco Bauer 31.1 231
232 (% style="width:1034px" %)
233 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
234 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
235 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
Marco Bauer 56.1 236 Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
237 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
238 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
239 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
240 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
241 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
Marco Bauer 31.1 242
243 == Verwendungsnachweis erstellen ==
244
Marco Bauer 68.1 245 1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon klicken
246 1. Eingaben machen
247 1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 31.1 248
Marco Bauer 68.1 249 (% style="list-style-type:circle" %)
250 * Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.
Marco Bauer 31.1 251
Marco Bauer 71.1 252 == Beleg per E-Mail verschicken ==
Marco Bauer 31.1 253
Marco Bauer 71.1 254 1. Beleg in der Spalte **Auswahl **auswählen
255 1. **E-Mail** Button links oben klicken
Marco Bauer 31.1 256
Marco Bauer 71.1 257 (% style="list-style-type:circle" %)
258 * Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.
259 * Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.
Marco Bauer 31.1 260
Marco Bauer 71.1 261 {{info}}
262 Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.
263 {{/info}}
Marco Bauer 31.1 264
Katharina Prummer 30.1 265 = Duplizieren einer Förderung =
Marco Bauer 8.1 266
Katharina Prummer 30.1 267
Marco Bauer 66.1 268 Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).
269 Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.
270 \\Folgende Daten werden dabei kopiert:
Katharina Prummer 40.1 271
Marco Bauer 66.1 272 * Stiftung (bei AM/BM)
273 * Antragsteller (Kontakt)
274 * Zahlungsempfänger
275 * Bankverbindung
276 * Projektbezeichnung
277 * Kurzbeschreibung
278 * Alle Positionen
279 * Förderleistung
280 * Leistungsbezeichnung
281 * Kostenträger
Katharina Prummer 40.1 282
Katharina Prummer 98.1 283 = Prozessschritte ausführen =
Katharina Prummer 38.1 284
Marco Bauer 52.1 285 1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
286 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
Marco Bauer 82.1 287 1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken
Marco Bauer 81.1 288 1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken
Katharina Prummer 38.1 289
Marco Bauer 52.1 290 (% class="box infomessage" %)
291 (((
Marco Bauer 53.1 292 Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
Marco Bauer 52.1 293 )))
Marco Bauer 103.1 294
295
Katharina Prummer 104.1 296 = Bildung von OP-Text =
Marco Bauer 103.1 297
Katharina Prummer 105.1 298 Der OP-Text kann in eine FiBu Buchung definiert werden.
Marco Bauer 103.1 299
Katharina Prummer 104.1 300 Die Einstellungen für den OP-Text kann man machen:
301 **für alle Mandanten** , dann werden diese verwendet, wenn nicht speziell für AM was eigenes definiert
302 **für AM oder EM** , dann werden diese Einstellungen für alle Förderungsbuchungen aller Zielmandanten verwendet.
Katharina Prummer 105.1 303 **je BM** könnte man Einstellungen machen, aber die wären nach aktuellem Stand wirkungslos??
Katharina Prummer 104.1 304
305
Katharina Prummer 105.1 306 Voraussetzung: Förderungen mit neuen UP Belegen ist aktiv und der angemeldete Benutzer hat die "Admin" rechte und kann die Programmparameter öffnen.
Katharina Prummer 104.1 307
Marco Bauer 103.1 308
Katharina Prummer 105.1 309 Programmparameter öffnen
310
311
312
313 [[image:image-20241113122921-1.png||height="484" width="837"]]
314
315 Für zusammengesetzer Begriff sind diese Felder möglich
316
317 [[image:image-20241113122958-2.png]]