Wiki-Quellcode von 050.1 Förderungen

Version 110.1 von Marco Bauer am 2024/12/11 09:45

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 7.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Katharina Prummer 97.1 3 = **Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:** =
Marco Bauer 11.1 4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 7.1 6 )))
7
8
Katharina Prummer 4.1 9 = Voraussetzungen für Förderungen =
10
11 Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
12
Marco Bauer 25.1 13 * [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]
Marco Bauer 24.1 14 * [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]
Marco Bauer 26.1 15 * [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
Katharina Prummer 4.1 16
17 = Desktop von Förderungen im Überblick =
18
Marco Bauer 41.1 19 [[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]
Katharina Prummer 4.1 20
Marco Bauer 41.1 21 (% style="margin-left:auto; width:459px" %)
22 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 99.1 23 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
Katharina Prummer 72.1 24 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
Marco Bauer 88.1 25 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]], die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
Katharina Prummer 73.1 26 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier.
27 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]].
Marco Bauer 41.1 28
29 xx
30
31
32
Marco Bauer 56.1 33
34
35
Marco Bauer 80.1 36
37
Marco Bauer 99.1 38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
Marco Bauer 17.1 53 = Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
Marco Bauer 8.1 54
Marco Bauer 9.1 55 == Förderung anlegen ==
Marco Bauer 8.1 56
Marco Bauer 17.1 57 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
58 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
59 1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
Marco Bauer 8.1 60
Marco Bauer 17.1 61 (% style="list-style-type:circle" %)
62 * Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
63
Katharina Prummer 29.1 64 == Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
65
Marco Bauer 59.1 66 1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
67 1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken
68 1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken
69 1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken
70 1. Auf **+ **Icon klicken
71 1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen
72 1. Weitere Eingaben zur Förderung machen
73 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 29.1 74
Marco Bauer 59.1 75 (% style="list-style-type:circle" %)
76 * Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.
Katharina Prummer 29.1 77
Marco Bauer 67.1 78 (% class="box infomessage" %)
79 (((
Katharina Prummer 94.1 80 Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte in der Karteikarte "Förderungen" **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.
Marco Bauer 80.1 81 Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen.
82 In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich).
83 Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte.
Marco Bauer 67.1 84 )))
85
Marco Bauer 9.1 86 == Förderung im Detail ==
Marco Bauer 8.1 87
Marco Bauer 60.1 88 [[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]]
Marco Bauer 9.1 89
90 (% style="margin-left:auto; width:753px" %)
91 |(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 29.1 92 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
Marco Bauer 78.1 93 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **wechseln.
Marco Bauer 107.1 94 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen. Indem man auf das **Lupen**-Icon klickt, kann man in einem weiteren Fenster in der Suchzeile nach dem gewünschten Kontakt suchen. Es besteht hier aber auch die Möglichkeit, mit dem **+**Icon einen neuen Kontakt zu erstellen.
Marco Bauer 106.1 95 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung beim Begünstigten einen abweichenden Zahlungsempfänger auswählt, ist später im Förderungsdesktop das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger. Wenn bei einer Förderung keine Bankverbindung mitgegeben wird, dann kann später kein Zahllauf gemacht werden, wenn der Zahllauf erworben ist.
Marco Bauer 60.1 96 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus.
97 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus.
98 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende.
99 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt.
Katharina Prummer 93.1 100 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier wird der **Anfragebetrag **angeben.
Marco Bauer 107.1 101 |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier trägt man ein **Aktenzeichen **ein.
Katharina Prummer 91.1 102 |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden.
Marco Bauer 60.1 103 |(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
104 |(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
Marco Bauer 107.1 105 |(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. Diese müssen bei jedem Kunden individuell angelegt werden.
Marco Bauer 60.1 106 |(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
Marco Bauer 77.1 107 |(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.
108 Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.
109 Zudem **zeigt **es auf, welche **Auswahlmöglichkeiten **es gibt.
Marco Bauer 9.1 110
111
Marco Bauer 33.1 112 === Zahlungsempfänger ===
Marco Bauer 31.1 113
Marco Bauer 37.1 114 Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
Marco Bauer 31.1 115
Marco Bauer 54.1 116 (% style="width:941px" %)
117 |=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
118 |(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
119 **Wenn **weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, **dann **wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
120 |(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
121 Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
122 Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
123 |(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
124 **Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger abgefragt.
Marco Bauer 37.1 125
Marco Bauer 33.1 126 === Begünstigter ===
Marco Bauer 32.1 127
Marco Bauer 37.1 128 Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:
Marco Bauer 32.1 129
Marco Bauer 54.1 130 (% style="width:939px" %)
131 |=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung
132 |(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.
133 |(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.
134 Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
135 Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
136 |(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
137 Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.
Marco Bauer 32.1 138
Marco Bauer 17.1 139 == Förderung bearbeiten ==
Marco Bauer 9.1 140
Marco Bauer 70.1 141 Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.
142 Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.
143 Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.
Katharina Prummer 29.1 144
Marco Bauer 17.1 145 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
146 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
147 1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
Marco Bauer 9.1 148
Marco Bauer 17.1 149 (% style="list-style-type:circle" %)
150 * Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
Marco Bauer 9.1 151
Marco Bauer 17.1 152 (% start="4" %)
Katharina Prummer 95.1 153 1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop
Marco Bauer 9.1 154
Marco Bauer 17.1 155 (% style="list-style-type:circle" %)
156 * Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
Katharina Prummer 4.1 157
Marco Bauer 17.1 158 (% start="5" %)
159 1. Eingaben ändern/ergänzen
160 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 5.1 161
Marco Bauer 17.1 162 (% style="list-style-type:circle" %)
163 * Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
Marco Bauer 8.1 164
Marco Bauer 31.1 165 = Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
166
167 |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
168 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
Marco Bauer 101.1 169 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ([[Förderung im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungimDetail]]Förderung im Detail, Ziffer **4**) ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger.
Marco Bauer 58.1 170 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
Marco Bauer 108.1 171 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern Excel-Dateien oder PDF´s sein. Man kann auch mittels **+**Icon neue Dokumente erstellen, man kann aber auch bereits vorhandende Dokumente ein- oder auschecken. Die Dokumente kann man auch als PDF speichern und senden. Man kann die Dokumente hier aber auch löschen. Sollten viele Dokumente vorhanden sein, kann man über die Suchleiste auch nach bestimmten Dokumenten filtern.
Marco Bauer 31.1 172 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
Katharina Prummer 96.1 173 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
Marco Bauer 31.1 174 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
Marco Bauer 69.1 175 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].
Marco Bauer 31.1 176 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
177
Marco Bauer 75.1 178 == Beteiligte einer Förderung ==
Marco Bauer 31.1 179
Marco Bauer 75.1 180 === Beteiligte zur Förderung hinzufügen ===
181
Marco Bauer 57.1 182 1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
183 1. Auf **+ **Icon klicken
184 1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
185 1. Auf **Lupen **Icon klicken
186 1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken
187 1. Auf **OK**-Button klicken
188 1. Auf Ausführen-Pfeil klicken
Marco Bauer 31.1 189
Marco Bauer 57.1 190 (% style="list-style-type:circle" %)
191 * Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
Marco Bauer 31.1 192
Marco Bauer 75.1 193 === Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===
194
195 [[image:Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png||height="276" width="863"]]
196
197 (% style="width:861px" %)
198 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 76.1 199 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
Marco Bauer 75.1 200 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat.
201 Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**.
202 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**.
203
Marco Bauer 57.1 204 (% class="box infomessage" %)
205 (((
206 Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
207 )))
Marco Bauer 31.1 208
209
210 == Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
211
Marco Bauer 79.1 212 [[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]]
Marco Bauer 31.1 213
214 (% style="width:740px" %)
215 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
216 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
217 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
218 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.
Marco Bauer 79.1 219 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
Marco Bauer 31.1 220
221 xx
222
223 == Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
224
225 Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
226
Marco Bauer 56.1 227 [[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]
Marco Bauer 31.1 228
229 (% style="width:1034px" %)
230 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
231 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
232 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
Marco Bauer 109.1 233 Hierzu markiert man eine Betragsspalte durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift und klickt dann auf das **Kopieren**-Icon.
Marco Bauer 56.1 234 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
235 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
236 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
237 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
238 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
Marco Bauer 31.1 239
240 == Verwendungsnachweis erstellen ==
241
Marco Bauer 110.1 242 1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
Marco Bauer 68.1 243 1. Eingaben machen
244 1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 31.1 245
Marco Bauer 68.1 246 (% style="list-style-type:circle" %)
247 * Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.
Marco Bauer 31.1 248
Marco Bauer 71.1 249 == Beleg per E-Mail verschicken ==
Marco Bauer 31.1 250
Marco Bauer 110.1 251 1. Auf **Belege**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
252 1. Beleg in der Spalte Auswahl auswählen
Marco Bauer 71.1 253 1. **E-Mail** Button links oben klicken
Marco Bauer 31.1 254
Marco Bauer 71.1 255 (% style="list-style-type:circle" %)
256 * Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.
257 * Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.
Marco Bauer 31.1 258
Marco Bauer 71.1 259 {{info}}
260 Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.
261 {{/info}}
Marco Bauer 31.1 262
Katharina Prummer 30.1 263 = Duplizieren einer Förderung =
Marco Bauer 8.1 264
Katharina Prummer 30.1 265
Marco Bauer 66.1 266 Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).
267 Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.
268 \\Folgende Daten werden dabei kopiert:
Katharina Prummer 40.1 269
Marco Bauer 66.1 270 * Stiftung (bei AM/BM)
271 * Antragsteller (Kontakt)
272 * Zahlungsempfänger
273 * Bankverbindung
274 * Projektbezeichnung
275 * Kurzbeschreibung
276 * Alle Positionen
277 * Förderleistung
278 * Leistungsbezeichnung
279 * Kostenträger
Katharina Prummer 40.1 280
Katharina Prummer 98.1 281 = Prozessschritte ausführen =
Katharina Prummer 38.1 282
Marco Bauer 52.1 283 1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
284 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
Marco Bauer 82.1 285 1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken
Marco Bauer 81.1 286 1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken
Katharina Prummer 38.1 287
Marco Bauer 52.1 288 (% class="box infomessage" %)
289 (((
Marco Bauer 53.1 290 Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
Marco Bauer 52.1 291 )))
Marco Bauer 103.1 292
293
Katharina Prummer 104.1 294 = Bildung von OP-Text =
Marco Bauer 103.1 295
Katharina Prummer 105.1 296 Der OP-Text kann in eine FiBu Buchung definiert werden.
Marco Bauer 103.1 297
Katharina Prummer 104.1 298 Die Einstellungen für den OP-Text kann man machen:
299 **für alle Mandanten** , dann werden diese verwendet, wenn nicht speziell für AM was eigenes definiert
300 **für AM oder EM** , dann werden diese Einstellungen für alle Förderungsbuchungen aller Zielmandanten verwendet.
Katharina Prummer 105.1 301 **je BM** könnte man Einstellungen machen, aber die wären nach aktuellem Stand wirkungslos??
Katharina Prummer 104.1 302
303
Katharina Prummer 105.1 304 Voraussetzung: Förderungen mit neuen UP Belegen ist aktiv und der angemeldete Benutzer hat die "Admin" rechte und kann die Programmparameter öffnen.
Katharina Prummer 104.1 305
Marco Bauer 103.1 306
Katharina Prummer 105.1 307 Programmparameter öffnen
308
309
310
311 [[image:image-20241113122921-1.png||height="484" width="837"]]
312
313 Für zusammengesetzer Begriff sind diese Felder möglich
314
315 [[image:image-20241113122958-2.png]]