Wiki-Quellcode von 050.1 Förderungen
Version 21.1 von Marco Bauer am 2024/01/03 12:52
Verstecke letzte Bearbeiter
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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7.1 | 1 | (% class="box" %) |
| 2 | ((( | ||
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11.1 | 3 | **Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:** |
| 4 | |||
| 5 | {{toc/}} | ||
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7.1 | 6 | ))) |
| 7 | |||
| 8 | |||
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4.1 | 9 | = Voraussetzungen für Förderungen = |
| 10 | |||
| 11 | Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen: | ||
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| 13 | * Förderleistung | ||
| 14 | * Belegvorlagen | ||
| 15 | * Arbeitsablauf (gegebenenfalls Anpassung von Berater) | ||
| 16 | |||
| 17 | = Desktop von Förderungen im Überblick = | ||
| 18 | |||
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8.1 | 19 | (Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde) |
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4.1 | 20 | |
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8.1 | 21 | = Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick = |
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4.1 | 22 | |
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9.1 | 23 | |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion |
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20.1 | 24 | |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]]. |
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12.1 | 25 | |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung mit ... **verzweigen**. |
| 26 | |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte anzeigen **lassen, die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen. | ||
| 27 | |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein. | ||
| 28 | |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung erstellt wurden, kann man hier einsehen. Liegen bereits einer oder mehrere Belege vor, erscheint ein grünes Häkchen an diesem Icon. | ||
| 29 | |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige Gremium und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen. | ||
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13.1 | 30 | |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen. |
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12.1 | 31 | |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen. |
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14.1 | 32 | |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]]. |
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4.1 | 33 | |
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12.1 | 34 | == Kennzahlen einer Förderung im Überblick == |
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19.1 | 36 | Möchte man sich **leere Werte **anzeigen lassen, setzt man links unten ein **Häkchen**. Mit leeren Werten ist gemeint, dass... |
| 37 | Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten. | ||
| 38 | |||
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15.1 | 39 | [[image:foerderung-kennzahlen.png||height="309" width="739"]] |
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12.1 | 40 | |
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18.1 | 41 | (% style="width:740px" %) |
| 42 | |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung | ||
| 43 | |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte. | ||
| 44 | |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist. | ||
| 45 | |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt. | ||
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12.1 | 46 | |
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| 54 | xx | ||
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| 56 | == Begünstigte einer Förderung im Überblick == | ||
| 57 | |||
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16.1 | 58 | [[image:Beguenstigte_Foerderungen.png||height="554" width="1033"]] |
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12.1 | 59 | |
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21.1 | 60 | (% style="width:1034px" %) |
| 61 | |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung | ||
| 62 | |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Begünstigten **hinzufügen**. | ||
| 63 | |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**. | ||
| 64 | |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt. | ||
| 65 | |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt. | ||
| 66 | |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ist ein **Kommentar **zu einem Begünstigten hinterlegt, sieht man diesen hier. | ||
| 67 | |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)Die Angaben des **ersten **Beleges. (Mehr dazu bei den Kennzahlen, Ziffer **3**) | ||
| 68 | |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Die Angaben des **letzten **Beleges. (Mehr dazu bei den Kennzahlen, Ziffer **3**) | ||
| 69 | |(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt. | ||
| 70 | |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Möchte man sich die **Auflistung als Excel erstellen**, um z.B. mit einer Excel weiter zu arbeiten, klickt man auf das **Excel**-Icon. | ||
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12.1 | 71 | |
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| 86 | xx | ||
| 87 | |||
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17.1 | 88 | = Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung = |
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8.1 | 89 | |
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9.1 | 90 | == Förderung anlegen == |
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8.1 | 91 | |
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17.1 | 92 | 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken |
| 93 | 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen | ||
| 94 | 1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken | ||
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8.1 | 95 | |
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17.1 | 96 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 97 | * Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet. | ||
| 98 | |||
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9.1 | 99 | == Förderung im Detail == |
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8.1 | 100 | |
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9.1 | 101 | [[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]] |
| 102 | |||
| 103 | (% style="margin-left:auto; width:753px" %) | ||
| 104 | |(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** | ||
| 105 | |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Über diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage. | ||
| 106 | |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__. | ||
| 107 | |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen. | ||
| 108 | |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Zahlungsempfänger**, die **Bankverbindung **und den **Begünstigten**. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen. | ||
| 109 | |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **zeitlichen Eckpunkte **fest, in der die Förderung darstellen soll. Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist. | ||
| 110 | |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben. Gesamtkosten und Anfragebetrag stimmen nicht immer überein. Manches mal kann der Anfragebetrag geringer sein. | ||
| 111 | |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet. | ||
| 112 | |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und wählt eine **Bezeichnung **für diese. | ||
| 113 | |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte. | ||
| 114 | |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__. | ||
| 115 | |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier gelangt man zu den **Einstellungen**. Hier kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen. | ||
| 116 | |(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten. | ||
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| 139 | |||
| 140 | |||
| 141 | |||
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8.1 | 142 | |
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17.1 | 143 | xx |
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8.1 | 144 | |
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4.1 | 145 | |
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17.1 | 146 | == Förderung bearbeiten == |
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9.1 | 147 | |
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17.1 | 148 | 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken |
| 149 | 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen | ||
| 150 | 1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken | ||
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9.1 | 151 | |
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17.1 | 152 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 153 | * Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet. | ||
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9.1 | 154 | |
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17.1 | 155 | (% start="4" %) |
| 156 | 1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt) | ||
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9.1 | 157 | |
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17.1 | 158 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 159 | * Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet. | ||
| |
4.1 | 160 | |
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17.1 | 161 | (% start="5" %) |
| 162 | 1. Eingaben ändern/ergänzen | ||
| 163 | 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken | ||
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5.1 | 164 | |
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17.1 | 165 | (% style="list-style-type:circle" %) |
| 166 | * Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert. | ||
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8.1 | 167 | |
| 168 | |||
| 169 | |||
| 170 | |||
| 171 | |||
| 172 | |||
| 173 | |||
| 174 | |||
| 175 | |||
| 176 | |||
| 177 | |||
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17.1 | 178 | xx |