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Wiki-Quellcode von 050.1 Förderungen

Version 30.1 von Katharina Prummer am 2024/01/24 08:50
Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 7.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 11.1 3 **Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 7.1 6 )))
7
8
Katharina Prummer 4.1 9 = Voraussetzungen für Förderungen =
10
11 Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
12
Marco Bauer 25.1 13 * [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]
Marco Bauer 24.1 14 * [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]
Marco Bauer 26.1 15 * [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
Katharina Prummer 4.1 16
17 = Desktop von Förderungen im Überblick =
18
Marco Bauer 8.1 19 (Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde)
Katharina Prummer 4.1 20
Marco Bauer 8.1 21 = Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
Katharina Prummer 4.1 22
Marco Bauer 9.1 23 |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
Marco Bauer 20.1 24 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
Katharina Prummer 29.1 25 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.
Katharina Prummer 28.1 26 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen.
Marco Bauer 12.1 27 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein.
Katharina Prummer 28.1 28 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
Marco Bauer 23.1 29 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
Marco Bauer 13.1 30 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
Marco Bauer 12.1 31 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen.
Marco Bauer 14.1 32 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
Katharina Prummer 4.1 33
Katharina Prummer 28.1 34 == Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
35
36 x
37
38 x
39
40 xAuch erwähnen wie die Funktion verwaltet wird. Selbstpflegende Liste
41
42
Marco Bauer 12.1 43 == Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
44
Marco Bauer 19.1 45 Möchte man sich **leere Werte **anzeigen lassen, setzt man links unten ein **Häkchen**. Mit leeren Werten ist gemeint, dass...
46 Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
47
Marco Bauer 15.1 48 [[image:foerderung-kennzahlen.png||height="309" width="739"]]
Marco Bauer 12.1 49
Marco Bauer 18.1 50 (% style="width:740px" %)
51 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
52 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
53 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
54 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.
Marco Bauer 12.1 55
56 xx
57
58 == Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
59
Katharina Prummer 28.1 60 Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
61
Marco Bauer 16.1 62 [[image:Beguenstigte_Foerderungen.png||height="554" width="1033"]]
Marco Bauer 12.1 63
Marco Bauer 21.1 64 (% style="width:1034px" %)
65 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 28.1 66 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
67 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
Marco Bauer 21.1 68 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
69 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
Katharina Prummer 28.1 70 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
71 |(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)Hier werden hier gebuchte Belege und rückgeforderte Belege zur weiteren Aufteilung auf Begünstigte angezeigt.
72 |(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)
Marco Bauer 21.1 73 |(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
Katharina Prummer 28.1 74 |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
Marco Bauer 12.1 75
Katharina Prummer 28.1 76 == Verwendungsnachweis erstellen ==
Marco Bauer 12.1 77
Katharina Prummer 28.1 78 x
Marco Bauer 12.1 79
Katharina Prummer 28.1 80 x
Marco Bauer 12.1 81
Katharina Prummer 28.1 82 x
Marco Bauer 12.1 83
Katharina Prummer 28.1 84 x
Marco Bauer 12.1 85
Katharina Prummer 28.1 86 x
Marco Bauer 12.1 87
Marco Bauer 17.1 88 = Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
Marco Bauer 8.1 89
Marco Bauer 9.1 90 == Förderung anlegen ==
Marco Bauer 8.1 91
Marco Bauer 17.1 92 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
93 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
94 1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
Marco Bauer 8.1 95
Marco Bauer 17.1 96 (% style="list-style-type:circle" %)
97 * Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
98
Katharina Prummer 29.1 99 == Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
100
101 x
102
103 x
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105 x
106
107 x
108
Marco Bauer 9.1 109 == Förderung im Detail ==
Marco Bauer 8.1 110
Marco Bauer 9.1 111 [[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]]
112
113 (% style="margin-left:auto; width:753px" %)
114 |(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 29.1 115 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
Marco Bauer 9.1 116 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__.
117 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen.
118 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Zahlungsempfänger**, die **Bankverbindung **und den **Begünstigten**. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
Katharina Prummer 29.1 119 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optinal die **zeitlichen Eckpunkte **fest.  Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist.
120 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben.
Marco Bauer 9.1 121 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
Katharina Prummer 29.1 122 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
Marco Bauer 9.1 123 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
124 |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
Katharina Prummer 29.1 125 |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
Marco Bauer 9.1 126 |(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
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Marco Bauer 8.1 146
Katharina Prummer 4.1 147
Marco Bauer 17.1 148 == Förderung bearbeiten ==
Marco Bauer 9.1 149
Katharina Prummer 29.1 150 Eine Förderung kann nur bis zum Status XXX bearbeitet werden.
151
Marco Bauer 17.1 152 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
153 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
154 1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
Marco Bauer 9.1 155
Marco Bauer 17.1 156 (% style="list-style-type:circle" %)
157 * Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
Marco Bauer 9.1 158
Marco Bauer 17.1 159 (% start="4" %)
160 1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt)
Marco Bauer 9.1 161
Marco Bauer 17.1 162 (% style="list-style-type:circle" %)
163 * Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
Katharina Prummer 4.1 164
Marco Bauer 17.1 165 (% start="5" %)
166 1. Eingaben ändern/ergänzen
167 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 5.1 168
Marco Bauer 17.1 169 (% style="list-style-type:circle" %)
170 * Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
Marco Bauer 8.1 171
Katharina Prummer 30.1 172 (% class="wikigeneratedid" %)
173 = Duplizieren einer Förderung =
Marco Bauer 8.1 174
Katharina Prummer 30.1 175 (% class="wikigeneratedid" %)
176 x
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178 (% class="wikigeneratedid" %)
179 x
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181 (% class="wikigeneratedid" %)
182 x
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Katharina Prummer 27.1 184 = Belege per E-Mail verschicken =
Marco Bauer 8.1 185
Marco Bauer 17.1 186 xx