Wiki-Quellcode von 050.1 Förderungen

Version 42.1 von Marco Bauer am 2024/01/26 15:14

version	line-number	content
7.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
11.1	3	Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
7.1	6	)))
	7
	8
4.1	9	= Voraussetzungen für Förderungen =
	10
	11	Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
	12
25.1	13	* [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]
24.1	14	* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]
26.1	15	* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
4.1	16
	17	= Desktop von Förderungen im Überblick =
	18
41.1	19	[[image:Foerderung_Desktop.png\|\|height="631" style="float:left" width="1026"]]
4.1	20
41.1	21	(% style="margin-left:auto; width:459px" %)
	22	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
	23	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die Menüpunkte, die man bezüglich der Förderangaben machen kann. Einen Überblick darüber, welche Optionen dabei zur Verfügung stehen, gibt es hier.
	24	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine Auflistung aller möglichen Angaben der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
	25	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:379px" %)Alle Aktivitäten, die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem + Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
	26	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:379px" %)Alle Positionen, die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier. Spalten über weitere Informationen, die angezeigt werden können, kann man über Rechtsklick auf den grauen Balken der Tabelle einstellen. Außerdem kann man hier Positionen erstellen.
	27	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste.
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	50	xx
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	53
17.1	54	= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
8.1	55
9.1	56	== Förderung anlegen ==
8.1	57
17.1	58	1. Auf Modul Förderungen im Navigationsmenü klicken
	59	1. Menüpunkt Förderungen auswählen
	60	1. Auf das + Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
8.1	61
17.1	62	(% style="list-style-type:circle" %)
	63	* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
	64
29.1	65	== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
	66
	67	x
	68
	69	x
	70
	71	x
	72
	73	x
	74
9.1	75	== Förderung im Detail ==
8.1	76
9.1	77	[[image:Neuanlage-foerderung.png\|\|height="797" style="float:left" width="732"]]
	78
	79	(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
	80	\|(% style="width:77px" %)Nummer\|(% style="width:672px" %)Beschreibung
29.1	81	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den Angaben einer Förderung bei der Neuanlage.
9.1	82	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der Zusatzfelder wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__.
	83	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den Antragsteller aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen.
36.1	84	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]], die Bankverbindung und den [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]]. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
29.1	85	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:672px" %)Hier legt man optinal die zeitlichen Eckpunkte fest. Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist.
	86	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die Gesamtkosten der Förderung an. Außerdem kann man hier auch den Eigenanteil mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den Anfragebetrag angeben.
9.1	87	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
29.1	88	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:672px" %)Hier legt man die Förderleistung fest und kann die Bezeichnung unterhalb anpassen.
9.1	89	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
	90	\|(% style="width:77px" %)10\|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die Kostenträger aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
29.1	91	\|(% style="width:77px" %)11\|(% style="width:672px" %)Über die Einstellungen kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
9.1	92	\|(% style="width:77px" %)12\|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das Ausrufezeichen-Icon Informationen zu mehreren Geschäftsvorfällen holen, die auftreten könnten.
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4.1	113
31.1	114
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35.1	116	xx
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	119
33.1	120	=== Zahlungsempfänger ===
31.1	121
37.1	122	Es wird zwischen 3 Arten von Zahlungsempfängern unterschieden:
31.1	123
37.1	124	(% style="width:921px" %)
	125	\|=(% style="width: 112px;" %)Art\|=(% style="width: 806px;" %)Beschreibung
	126	\|(% style="width:112px" %)Antragsteller\|(% style="width:806px" %)
	127	\|(% style="width:112px" %)Abweichend\|(% style="width:806px" %)
	128	\|(% style="width:112px" %)Mehrere\|(% style="width:806px" %)
	129
33.1	130	=== Begünstigter ===
32.1	131
37.1	132	Es wird zwischen 3 Arten von Begünstigten unterschieden:
32.1	133
37.1	134	(% style="width:921px" %)
	135	\|=(% style="width: 112px;" %)Art\|=(% style="width: 806px;" %)Beschreibung
	136	\|(% style="width:112px" %)Antragsteller\|(% style="width:806px" %)
	137	\|(% style="width:112px" %)Abweichend\|(% style="width:806px" %)
	138	\|(% style="width:112px" %)Mehrere\|(% style="width:806px" %)
32.1	139
31.1	140	(% class="wikigeneratedid" %)
	141	xx
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17.1	143	== Förderung bearbeiten ==
9.1	144
29.1	145	Eine Förderung kann nur bis zum Status XXX bearbeitet werden.
	146
17.1	147	1. Auf Modul Förderungen im Navigationsmenü klicken
	148	1. Menüpunkt Förderungen auswählen
	149	1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
9.1	150
17.1	151	(% style="list-style-type:circle" %)
	152	* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
9.1	153
17.1	154	(% start="4" %)
	155	1. Auf das Stift-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt)
9.1	156
17.1	157	(% style="list-style-type:circle" %)
	158	* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
4.1	159
17.1	160	(% start="5" %)
	161	1. Eingaben ändern/ergänzen
	162	1. Auf Disketten-Icon Speichern klicken
5.1	163
17.1	164	(% style="list-style-type:circle" %)
	165	* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
8.1	166
31.1	167	= Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
	168
	169	\|=(% style="width: 55px;" %)Icon\|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
	170	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png\|\|height="39" width="35"]]\|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
	171	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png\|\|height="39" width="33"]]\|(% style="width:1429px" %)Hierüber verzweigt man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.
	172	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png\|\|height="32" width="31"]]\|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle Beteiligte hinzufügen die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem + Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen.
	173	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png\|\|height="34" width="29"]]\|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle Dokumente einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein.
	174	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png\|\|height="35" width="28"]]\|(% style="width:1429px" %)Alle Belege, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
	175	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png\|\|height="36" width="27"]]\|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle Sitzungen anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
	176	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png\|\|height="30" width="26"]]\|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
	177	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png\|\|height="34" width="27"]]\|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen Verwendungsnachweis zur Förderung erstellen.
	178	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png\|\|height="24" width="26"]]\|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
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	180	== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
	181
	182	x
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	184	x
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	186	xAuch erwähnen wie die Funktion verwaltet wird. Selbstpflegende Liste
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	189	== Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
	190
	191	Möchte man sich leere Werte anzeigen lassen, setzt man links unten ein Häkchen. Mit leeren Werten ist gemeint, dass...
	192	Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites PDF erstellen, klickt man hierzu auf das Drucker-Icon rechts unten.
	193
	194	[[image:foerderung-kennzahlen.png\|\|height="309" width="739"]]
	195
	196	(% style="width:740px" %)
	197	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
	198	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:661px" %)Hier werden die Kennzahlen angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
	199	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige Betrag vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
	200	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:661px" %)Der erste und der letzte Beleg mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der letzte Beleg den aktuellsten Beleg widerspiegelt.
	201
	202	xx
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	204	== Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
	205
	206	Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
	207
	208	[[image:Beguenstigte_Foerderungen.png\|\|height="554" width="1033"]]
	209
	210	(% style="width:1034px" %)
	211	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
	212	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:957px" %)Über das + Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten hinzufügen.
	213	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung kopieren, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
	214	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, klickt man in das jeweilige Kästchen vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein Pfeil, der eben diesen Kontakt auswählt.
	215	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:957px" %)Der Name des jeweiligen Begünstigten wird hier gezeigt.
	216	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:957px" %)Ein Kommentar zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
	217	\|(% style="width:73px" %) \|(% style="width:957px" %)Hier werden hier gebuchte Belege und rückgeforderte Belege zur weiteren Aufteilung auf Begünstigte angezeigt.
	218	\|(% style="width:73px" %) \|(% style="width:957px" %)
	219	\|(% style="width:73px" %)8\|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die Summen jeder Spalte dargestellt.
	220	\|(% style="width:73px" %)9\|(% style="width:957px" %)Um eine Auflistung als Excel erstellen, klickt man auf das Excel-Icon.
	221
	222	== Verwendungsnachweis erstellen ==
	223
	224	x
	225
	226	x
	227
	228	== Belege per E-Mail verschicken ==
	229
	230	xx
	231
	232	x
	233
	234	x
	235
	236	x
	237
30.1	238	= Duplizieren einer Förderung =
8.1	239
30.1	240
40.1	241	Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop.
	242
	243	Folgende Felder werden kopiert:
	244	Stiftung (bei AM/BM)
	245	Antragsteller (Kontakt)
	246	Zahlungsempfänger
	247	Bankverbindung
	248	Projektbezeichnung
	249	Kurzbeschreibung
	250	Alle Positionen
	251	Förderleistung
	252	Leistungsbezeichnung
	253	Kostenträger
	254
30.1	255	(% class="wikigeneratedid" %)
	256	x
	257
	258	(% class="wikigeneratedid" %)
	259	x
	260
38.1	261	== Prozessschritte ausführen ==
	262
	263	x
	264
	265	x
	266
	267	x
	268
	269