Wiki-Quellcode von 050.1 Förderungen

Version 55.1 von Marco Bauer am 2024/01/31 09:39

version	line-number	content
7.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
11.1	3	Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
7.1	6	)))
	7
	8
4.1	9	= Voraussetzungen für Förderungen =
	10
	11	Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
	12
25.1	13	* [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]
24.1	14	* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]
26.1	15	* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
4.1	16
	17	= Desktop von Förderungen im Überblick =
	18
41.1	19	[[image:Foerderung_Desktop.png\|\|height="631" style="float:left" width="1026"]]
4.1	20
41.1	21	(% style="margin-left:auto; width:459px" %)
	22	\|=(% style="width: 76px;" %)Nummer\|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
45.1	23	\|(% style="width:76px" %)1\|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
46.1	24	\|(% style="width:76px" %)2\|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine Auflistung aller möglichen Angaben der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
47.1	25	\|(% style="width:76px" %)3\|(% style="width:379px" %)Alle __Aktivitäten__, die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem + Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
48.1	26	\|(% style="width:76px" %)4\|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier. Spalten über weitere Informationen, die angezeigt werden können, kann man über Rechtsklick auf den grauen Balken der Tabelle einstellen. Außerdem kann man hier Positionen erstellen.
51.1	27	\|(% style="width:76px" %)5\|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]]. Dabei bekommt man immer die Prozessschritte angezeigt, die beim jeweiligen [[Status>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] möglich sind.
41.1	28
	29
	30
	31
	32
	33
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	36
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	40
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	45
	46
	47	xx
	48
	49
	50
17.1	51	= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
8.1	52
9.1	53	== Förderung anlegen ==
8.1	54
17.1	55	1. Auf Modul Förderungen im Navigationsmenü klicken
	56	1. Menüpunkt Förderungen auswählen
	57	1. Auf das + Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
8.1	58
17.1	59	(% style="list-style-type:circle" %)
	60	* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
	61
29.1	62	== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
	63
	64	x
	65
	66	x
	67
	68	x
	69
	70	x
	71
9.1	72	== Förderung im Detail ==
8.1	73
9.1	74	[[image:Neuanlage-foerderung.png\|\|height="797" style="float:left" width="732"]]
	75
	76	(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
	77	\|(% style="width:77px" %)Nummer\|(% style="width:672px" %)Beschreibung
29.1	78	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den Angaben einer Förderung bei der Neuanlage.
9.1	79	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der Zusatzfelder wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__.
	80	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den Antragsteller aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen.
36.1	81	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]], die Bankverbindung und den [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]]. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
29.1	82	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:672px" %)Hier legt man optinal die zeitlichen Eckpunkte fest. Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist.
	83	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die Gesamtkosten der Förderung an. Außerdem kann man hier auch den Eigenanteil mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den Anfragebetrag angeben.
9.1	84	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den Sachbearbeiter. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
29.1	85	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:672px" %)Hier legt man die Förderleistung fest und kann die Bezeichnung unterhalb anpassen.
9.1	86	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
	87	\|(% style="width:77px" %)10\|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die Kostenträger aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
29.1	88	\|(% style="width:77px" %)11\|(% style="width:672px" %)Über die Einstellungen kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
9.1	89	\|(% style="width:77px" %)12\|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das Ausrufezeichen-Icon Informationen zu mehreren Geschäftsvorfällen holen, die auftreten könnten.
	90
	91
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	96
	97
	98
	99
35.1	100	xx
	101
	102
	103
33.1	104	=== Zahlungsempfänger ===
31.1	105
37.1	106	Es wird zwischen 3 Arten von Zahlungsempfängern unterschieden:
31.1	107
54.1	108	(% style="width:941px" %)
	109	\|=(% style="width: 112px;" %)Art\|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
	110	\|(% style="width:112px" %)Antragsteller\|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind gleich.
	111	Wenn weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, dann wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
	112	\|(% style="width:112px" %)Abweichend\|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind abweichend.
	113	Ein Kontakt stellt also für einen anderen Kontakt einen Förderantrag.
	114	Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
	115	\|(% style="width:112px" %)Mehrere\|(% style="width:825px" %)Einem Antragsteller können mehrere Kontakte zugeordnet werden.
	116	Wenn eine Auszahlung erfolgt, dann wird jedes Mal der Zahlungsempfänger abgefragt.
37.1	117
33.1	118	=== Begünstigter ===
32.1	119
37.1	120	Es wird zwischen 3 Arten von Begünstigten unterschieden:
32.1	121
54.1	122	(% style="width:939px" %)
	123	\|=(% style="width: 112px;" %)Art\|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung
	124	\|(% style="width:112px" %)Antragsteller\|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind gleich.
	125	\|(% style="width:112px" %)Abweichend\|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind abweichend.
	126	Ein Kontakt stellt also für einen anderen Kontakt einen Förderantrag.
	127	Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
	128	\|(% style="width:112px" %)Mehrere\|(% style="width:823px" %)Einem Antragsteller können mehrere Kontakte zugeordnet werden.
	129	Im Projektdesktop werden die Auszahlungen auf mehrere Begünstigte verteilt.
32.1	130
31.1	131	(% class="wikigeneratedid" %)
	132	xx
	133
17.1	134	== Förderung bearbeiten ==
9.1	135
29.1	136	Eine Förderung kann nur bis zum Status XXX bearbeitet werden.
	137
17.1	138	1. Auf Modul Förderungen im Navigationsmenü klicken
	139	1. Menüpunkt Förderungen auswählen
	140	1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
9.1	141
17.1	142	(% style="list-style-type:circle" %)
	143	* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
9.1	144
17.1	145	(% start="4" %)
	146	1. Auf das Stift-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt)
9.1	147
17.1	148	(% style="list-style-type:circle" %)
	149	* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
4.1	150
17.1	151	(% start="5" %)
	152	1. Eingaben ändern/ergänzen
	153	1. Auf Disketten-Icon Speichern klicken
5.1	154
17.1	155	(% style="list-style-type:circle" %)
	156	* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
8.1	157
31.1	158	= Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
	159
	160	\|=(% style="width: 55px;" %)Icon\|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
	161	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png\|\|height="39" width="35"]]\|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
	162	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png\|\|height="39" width="33"]]\|(% style="width:1429px" %)Hierüber verzweigt man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.
	163	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png\|\|height="32" width="31"]]\|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle Beteiligte hinzufügen die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem + Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen.
	164	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png\|\|height="34" width="29"]]\|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle Dokumente einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein.
	165	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png\|\|height="35" width="28"]]\|(% style="width:1429px" %)Alle Belege, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
	166	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png\|\|height="36" width="27"]]\|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle Sitzungen anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
	167	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png\|\|height="30" width="26"]]\|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
	168	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png\|\|height="34" width="27"]]\|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen Verwendungsnachweis zur Förderung erstellen.
	169	\|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png\|\|height="24" width="26"]]\|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
	170
	171	== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
	172
	173	x
	174
	175	x
	176
	177	xAuch erwähnen wie die Funktion verwaltet wird. Selbstpflegende Liste
	178
	179
	180	== Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
	181
	182	Möchte man sich leere Werte anzeigen lassen, setzt man links unten ein Häkchen. Mit leeren Werten ist gemeint, dass...
	183	Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites PDF erstellen, klickt man hierzu auf das Drucker-Icon rechts unten.
	184
	185	[[image:foerderung-kennzahlen.png\|\|height="309" width="739"]]
	186
	187	(% style="width:740px" %)
	188	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
	189	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:661px" %)Hier werden die Kennzahlen angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
	190	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige Betrag vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
	191	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:661px" %)Der erste und der letzte Beleg mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der letzte Beleg den aktuellsten Beleg widerspiegelt.
	192
	193	xx
	194
	195	== Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
	196
	197	Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
	198
	199	[[image:Beguenstigte_Foerderungen.png\|\|height="554" width="1033"]]
	200
	201	(% style="width:1034px" %)
	202	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
	203	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:957px" %)Über das + Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten hinzufügen.
	204	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung kopieren, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
	205	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, klickt man in das jeweilige Kästchen vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein Pfeil, der eben diesen Kontakt auswählt.
	206	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:957px" %)Der Name des jeweiligen Begünstigten wird hier gezeigt.
	207	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:957px" %)Ein Kommentar zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
	208	\|(% style="width:73px" %) \|(% style="width:957px" %)Hier werden hier gebuchte Belege und rückgeforderte Belege zur weiteren Aufteilung auf Begünstigte angezeigt.
	209	\|(% style="width:73px" %) \|(% style="width:957px" %)
	210	\|(% style="width:73px" %)8\|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die Summen jeder Spalte dargestellt.
	211	\|(% style="width:73px" %)9\|(% style="width:957px" %)Um eine Auflistung als Excel erstellen, klickt man auf das Excel-Icon.
	212
	213	== Verwendungsnachweis erstellen ==
	214
	215	x
	216
	217	x
	218
	219	== Belege per E-Mail verschicken ==
	220
	221	xx
	222
	223	x
	224
	225	x
	226
	227	x
	228
30.1	229	= Duplizieren einer Förderung =
8.1	230
30.1	231
40.1	232	Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop.
	233
	234	Folgende Felder werden kopiert:
	235	Stiftung (bei AM/BM)
	236	Antragsteller (Kontakt)
	237	Zahlungsempfänger
	238	Bankverbindung
	239	Projektbezeichnung
	240	Kurzbeschreibung
	241	Alle Positionen
	242	Förderleistung
	243	Leistungsbezeichnung
	244	Kostenträger
	245
30.1	246	(% class="wikigeneratedid" %)
	247	x
	248
	249	(% class="wikigeneratedid" %)
	250	x
	251
38.1	252	== Prozessschritte ausführen ==
	253
52.1	254	1. Im Navigationsmenü Modul Förderungen auswählen
	255	1. Menüpunkt Förderungen auswählen
	256	1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
	257	1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer 5 des Desktops der Förderungen klicken
38.1	258
52.1	259	(% class="box infomessage" %)
	260	(((
53.1	261	Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
52.1	262	)))
38.1	263
	264