Wiki-Quellcode von 050.1 Förderungen

Version 98.1 von Katharina Prummer am 2024/11/12 14:34

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 7.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Katharina Prummer 97.1 3 = **Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:** =
Marco Bauer 11.1 4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 7.1 6 )))
7
8
Katharina Prummer 4.1 9 = Voraussetzungen für Förderungen =
10
11 Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
12
Marco Bauer 25.1 13 * [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]
Marco Bauer 24.1 14 * [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]
Marco Bauer 26.1 15 * [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
Katharina Prummer 4.1 16
17 = Desktop von Förderungen im Überblick =
18
Marco Bauer 41.1 19 [[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]
Katharina Prummer 4.1 20
Marco Bauer 41.1 21 (% style="margin-left:auto; width:459px" %)
22 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 87.1 23 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger.
Katharina Prummer 72.1 24 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
Marco Bauer 88.1 25 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]], die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
Katharina Prummer 73.1 26 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier.
27 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]].
Marco Bauer 41.1 28
29 xx
30
31
32
Marco Bauer 56.1 33
34
35
Marco Bauer 80.1 36
37
Marco Bauer 17.1 38 = Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
Marco Bauer 8.1 39
Marco Bauer 9.1 40 == Förderung anlegen ==
Marco Bauer 8.1 41
Marco Bauer 17.1 42 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
43 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
44 1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
Marco Bauer 8.1 45
Marco Bauer 17.1 46 (% style="list-style-type:circle" %)
47 * Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
48
Katharina Prummer 29.1 49 == Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
50
Marco Bauer 59.1 51 1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
52 1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken
53 1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken
54 1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken
55 1. Auf **+ **Icon klicken
56 1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen
57 1. Weitere Eingaben zur Förderung machen
58 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 29.1 59
Marco Bauer 59.1 60 (% style="list-style-type:circle" %)
61 * Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.
Katharina Prummer 29.1 62
Marco Bauer 67.1 63 (% class="box infomessage" %)
64 (((
Katharina Prummer 94.1 65 Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte in der Karteikarte "Förderungen" **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.
Marco Bauer 80.1 66 Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen.
67 In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich).
68 Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte.
Marco Bauer 67.1 69 )))
70
Marco Bauer 9.1 71 == Förderung im Detail ==
Marco Bauer 8.1 72
Marco Bauer 60.1 73 [[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]]
Marco Bauer 9.1 74
75 (% style="margin-left:auto; width:753px" %)
76 |(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 29.1 77 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
Marco Bauer 78.1 78 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **wechseln.
Marco Bauer 61.1 79 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen.
Marco Bauer 87.1 80 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung beim Begünstigten einen abweichenden Zahlungsempfänger auswählt, ist später im Förderungsdesktop das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger.
Marco Bauer 60.1 81 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus.
82 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus.
83 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende.
84 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt.
Katharina Prummer 93.1 85 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier wird der **Anfragebetrag **angeben.
Marco Bauer 60.1 86 |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Ein **Aktenzeichen**, welches bei vorhandener FiBU-Buchung in den OP Text übernimmt.(?)
Katharina Prummer 91.1 87 |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden.
Marco Bauer 60.1 88 |(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
89 |(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
Marco Bauer 83.1 90 |(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen.
Marco Bauer 60.1 91 |(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
Marco Bauer 77.1 92 |(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.
93 Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.
94 Zudem **zeigt **es auf, welche **Auswahlmöglichkeiten **es gibt.
Marco Bauer 9.1 95
96
97
98
99
100
Marco Bauer 60.1 101
102
103
104
105
Marco Bauer 84.1 106
107
108
Marco Bauer 33.1 109 === Zahlungsempfänger ===
Marco Bauer 31.1 110
Marco Bauer 37.1 111 Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
Marco Bauer 31.1 112
Marco Bauer 54.1 113 (% style="width:941px" %)
114 |=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
115 |(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
116 **Wenn **weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, **dann **wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
117 |(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
118 Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
119 Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
120 |(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
121 **Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger abgefragt.
Marco Bauer 37.1 122
Marco Bauer 33.1 123 === Begünstigter ===
Marco Bauer 32.1 124
Marco Bauer 37.1 125 Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:
Marco Bauer 32.1 126
Marco Bauer 54.1 127 (% style="width:939px" %)
128 |=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung
129 |(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.
130 |(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.
131 Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
132 Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
133 |(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
134 Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.
Marco Bauer 32.1 135
Marco Bauer 17.1 136 == Förderung bearbeiten ==
Marco Bauer 9.1 137
Marco Bauer 70.1 138 Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.
139 Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.
140 Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.
Katharina Prummer 29.1 141
Marco Bauer 17.1 142 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
143 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
144 1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
Marco Bauer 9.1 145
Marco Bauer 17.1 146 (% style="list-style-type:circle" %)
147 * Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
Marco Bauer 9.1 148
Marco Bauer 17.1 149 (% start="4" %)
Katharina Prummer 95.1 150 1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop
Marco Bauer 9.1 151
Marco Bauer 17.1 152 (% style="list-style-type:circle" %)
153 * Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
Katharina Prummer 4.1 154
Marco Bauer 17.1 155 (% start="5" %)
156 1. Eingaben ändern/ergänzen
157 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 5.1 158
Marco Bauer 17.1 159 (% style="list-style-type:circle" %)
160 * Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
Marco Bauer 8.1 161
Marco Bauer 31.1 162 = Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
163
164 |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
165 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
166 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.
Marco Bauer 58.1 167 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
Katharina Prummer 90.1 168 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Excel-Datein oder PDF´s.
Marco Bauer 31.1 169 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
Katharina Prummer 96.1 170 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
Marco Bauer 31.1 171 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
Marco Bauer 69.1 172 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].
Marco Bauer 31.1 173 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
174
Marco Bauer 75.1 175 == Beteiligte einer Förderung ==
Marco Bauer 31.1 176
Marco Bauer 75.1 177 === Beteiligte zur Förderung hinzufügen ===
178
Marco Bauer 57.1 179 1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
180 1. Auf **+ **Icon klicken
181 1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
182 1. Auf **Lupen **Icon klicken
183 1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken
184 1. Auf **OK**-Button klicken
185 1. Auf Ausführen-Pfeil klicken
Marco Bauer 31.1 186
Marco Bauer 57.1 187 (% style="list-style-type:circle" %)
188 * Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
Marco Bauer 31.1 189
Marco Bauer 75.1 190 === Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===
191
192 [[image:Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png||height="276" width="863"]]
193
194 (% style="width:861px" %)
195 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 76.1 196 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
Marco Bauer 75.1 197 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat.
198 Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**.
199 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**.
200
Marco Bauer 57.1 201 (% class="box infomessage" %)
202 (((
203 Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
204 )))
Marco Bauer 31.1 205
206
207 == Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
208
Marco Bauer 79.1 209 [[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]]
Marco Bauer 31.1 210
211 (% style="width:740px" %)
212 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
213 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
214 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
215 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.
Marco Bauer 79.1 216 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
Marco Bauer 31.1 217
218 xx
219
220 == Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
221
222 Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
223
Marco Bauer 56.1 224 [[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]
Marco Bauer 31.1 225
226 (% style="width:1034px" %)
227 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
228 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
229 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
Marco Bauer 56.1 230 Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
231 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
232 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
233 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
234 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
235 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
Marco Bauer 31.1 236
237 == Verwendungsnachweis erstellen ==
238
Marco Bauer 68.1 239 1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon klicken
240 1. Eingaben machen
241 1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 31.1 242
Marco Bauer 68.1 243 (% style="list-style-type:circle" %)
244 * Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.
Marco Bauer 31.1 245
Marco Bauer 71.1 246 == Beleg per E-Mail verschicken ==
Marco Bauer 31.1 247
Marco Bauer 71.1 248 1. Beleg in der Spalte **Auswahl **auswählen
249 1. **E-Mail** Button links oben klicken
Marco Bauer 31.1 250
Marco Bauer 71.1 251 (% style="list-style-type:circle" %)
252 * Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.
253 * Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.
Marco Bauer 31.1 254
Marco Bauer 71.1 255 {{info}}
256 Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.
257 {{/info}}
Marco Bauer 31.1 258
Katharina Prummer 30.1 259 = Duplizieren einer Förderung =
Marco Bauer 8.1 260
Katharina Prummer 30.1 261
Marco Bauer 66.1 262 Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).
263 Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.
264 \\Folgende Daten werden dabei kopiert:
Katharina Prummer 40.1 265
Marco Bauer 66.1 266 * Stiftung (bei AM/BM)
267 * Antragsteller (Kontakt)
268 * Zahlungsempfänger
269 * Bankverbindung
270 * Projektbezeichnung
271 * Kurzbeschreibung
272 * Alle Positionen
273 * Förderleistung
274 * Leistungsbezeichnung
275 * Kostenträger
Katharina Prummer 40.1 276
Katharina Prummer 98.1 277 = Prozessschritte ausführen =
Katharina Prummer 38.1 278
Marco Bauer 52.1 279 1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
280 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
Marco Bauer 82.1 281 1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken
Marco Bauer 81.1 282 1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken
Katharina Prummer 38.1 283
Marco Bauer 52.1 284 (% class="box infomessage" %)
285 (((
Marco Bauer 53.1 286 Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
Marco Bauer 52.1 287 )))