020.2 Kampagnen
Version 11.1 von Katharina Prummer am 2024/10/11 10:28
Der Menüpunkt Kampagnen im Überblick:
Kampagnen im Allgemeinen
Erwartet man eine Rückmeldung einer Kontaktliste, lohnt es sich zusätzlich zu einer Kontaktliste eine Kampagne zu erstellen. Eine Kampagne ist dann sinnvoll, wenn nach verschiedenen Stufen der Kampagne Kontakte hinzukommen oder wegfallen. Des Weiteren können die Kampagnenstufen ausgewertet werden.
Neuanlage Kampagne
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Kampagnenstufen
Kampagnenstufen legen fest, wie weit eine Kampagne ist. Mitglieder können die verschiedenen Kampagnenstufen durchlaufen.
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte Allgemein. Hier kann man unter anderem die Kontaktliste, die Dauer der Kampagne, die Kosten und den Kampagnenstatus bearbeiten. |
| 2 | Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte Stufen. Sofern Kampagnenstufen definiert/erstellt worden sind, werden diese hier aufgelistet. |
| 3 | Über dieses +Icon kann man Kampagnenstufen definieren/erstellen. |
| 4 | Hier kann man die Kampagnenstufe bearbeiten. |
| 5 | Hier wird der Stufenstatus der jeweiligen Kampagnenstufe angezeigt. |
| 6 | Serienbriefe und Serien-E-Mails, die über diese Kampagnenstufe versendet werden, können mit dem jeweiligen Stift-Icon bearbeitet werden. |
| 7 | Wenn man eine Kampagnenstufe abschließen möchte, so kann dies über diesen Button machen. |
| 8 | Wenn man eine Auswertung der Kampagnenstufe einsehen will, z.B. welche Mitglieder teilgenommen oder einen Serienbrief bekommen haben, dann geht das über diesen Button. |
Kampagnenstufen definieren/erstellen
Mit rechter Maustaste wird dieses Menü geöffnet.
- Bei Modul Kampagnen Menüpunkt Kampagnen auswählen
- Gewünschte Kampagne mit Doppelklick öffnen
- Über den Reiter Stufen zur Karteikarte der Stufen wechseln
- Auf das +Icon klicken
- Stufenname eingeben
- Button Mitgliederliste hinzufügen klicken
- Im neuen Fenster gewünschte Kontaktliste auswählen und mit OK-Button bestätigen
- Gewünschte Kontakte aus Kontaktliste auswählen
- Fenster schließen
- Disketten-Icon Speichern klicken
- Eine neue Kampagnenstufe ist erstellt worden.
Kampagnenstufen am Beispiel Golfturnier
| Stufe | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Eine Einladung zu einem Golfturnier wird als Schreiben versandt. Erste Informationen wie Ort und Zeitpunkt werden genannt. |
| 2 | Die Anmeldungen werden entgegen genommen und alle Rückmeldungen ausgewertet. Für Feedbackangaben wird eine Werteliste erstellt. In dieser wird gesammelt, welcher Gast der Veranstaltung zu- oder abgesagt hat und ob Informationen als Begründung mit beigefügt wurden. Alle Zusagen werden als Teilnehmer verstanden. Diese Teilnehmer rücken in die nächste Kampagnenstufe vor. |
| 3 | Es wird ein detailiertes Schreiben an alle Teilnehmer versandt. Dieses beinhaltet sowohl eine Anfahrtsskizze als auch weitere Angaben zum Turnier- und Programmablauf. |
| 4 | Abgleich der Teilnehmerliste mit den tatsächlich erschienen Personen. Nicht erschiene Teilnehmer können hier mittels der Werteliste unter Feedbackangaben aussortiert werden. Hierfür bietet sich bei der Werteliste an, die Spalte Erschienen? mit aufzunehmen. Zur Auswahl gibt es Ja für erschienen und Nein für nicht erschienen. Alle Teilnehmer, bei denen ein Ja steht, werden in die nächste Kampagnenstufe übernommen. |
| 5 | Nun wird ein Dankschreiben verfasst, das an alle ausgeht, die bei der Kampagnenstufe 4 ein Ja eingetragen hatten. |