020.2 Kampagnen

Erwartet man eine Rückmeldung einer Kontaktliste, lohnt es sich zusätzlich zu einer Kontaktliste eine Kampagne zu erstellen. Eine Kampagne ist dann sinnvoll, wenn nach verschiedenen Stufen der Kampagne Kontakte hinzukommen oder wegfallen. Des Weiteren können die Kampagnenstufen ausgewertet werden.

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= Neuanlage Kampagne =

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== Voraussetzungen einer Kampagne ==

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Voraussetzungen einer Kampagne sind:

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* Mindestens 1 Kontaktliste mit mindestens 1 Mitglied vorhanden

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* Mindestens 1 Kampagnenstufe vorhanden

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== Eine neue (durchlaufbare) Kampagne erstellen ==

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1. Modul **Kampagnen **öffnen

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1. Menüpunkt **Kampagnen **auswählen

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1. In der Übersicht der Kampagnen **+**Icon rechts unten anklicken

31

1. Im neu erschienen Fenster die **Bezeichnung **eingeben

32

1. Bezeichnung mit **OK**-Button bestätigen

33

1. Im Reiter **Allgemein **Kontaktliste auswählen, Kosten und Dauer, sowie die restlichen Eingaben nach Bedarf machen

34

1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

35

1. Mittels Reiter **Stufen **zu den Kampagnenstufen wechseln

36

1. Das **+**Icon links oben in der Karteikarte der Stufen anklicken

37

1. Im neu erschienen Fenster **Stufenname **eingeben. Außerdem ist die Anzahl der Mitglieder der im Reiter Allgemein ausgewählten Kontaktliste zu sehen.

38

1. Bei Bedarf **Kontaktliste anzeigen/ändern** via gleichnamigen Button klicken

39

1. Ist man mit allen Einstellungen einverstanden, und möchte die Erstellung abschließen, öffnet sich ein Fenster und informiert, dass die Einstellungen gespeichert werden würden.

40

1. Mit dem **Ja**-Button bestätigt man die Einstellungen und schließt den Vorgang ab.

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= Allgemeine Einstellung bei einer Kampagne =

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[[image:Kampagne_Allgemein_Uebersicht.png||alt="image-20241011102954-1.png" height="397" width="837"]]

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(% style="width:835px" %)

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|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung

48

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:758px" %)Hierüber wechselt man zur Karteikarte der **allgemeinen **Einstellungen einer Kampagne.

49

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:758px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zur [[Übersicht der Kampagnenstufen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HKampagnenstufen]].

50

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:758px" %)Hierüber wählt man die Kontaktliste aus, die man für die Kampagne vorsieht. Klickt man auf das **Pfeil**-Icon Verzweigen, gelangt man zur Kontaktliste. Hier kann man z.B. Mitglieder aus der Liste im Bezug der Kampagne entfernen.

51

|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:758px" %)Bei **Kampagnenstatus **kann man via Dropdown die Kampagne **aktiv **oder **inaktiv **setzen.

52

|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:758px" %)Hier trägt man die **Kosten **der Kampagne ein.

53

|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:758px" %)Hier gibt man die **Dauer **- Start- und Endzeitpunkt - der Kampagne an.

54

|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:758px" %)Handelt es sich um eine **Schnellkampagne**, setzt man hier das entsprechende Häkchen. Diese Einstellung ist lediglich rein informeller Natur.

55

|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:758px" %)Hier trägt man **Suchbegriffe **für die Kampagne ein.

56

|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:758px" %)Hier kann man einen **Kommentar **für die Kampagne eingeben. Der Kommentar selbst ist rein informeller Natur.

= Kampagnenstufen =

Kampagnenstufen legen fest, wie weit eine Kampagne ist. Mitglieder können die verschiedenen Kampagnenstufen durchlaufen.

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[[image:kampagnenstufen.png||height="279" width="794"]]

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(% style="width:791px" %)

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|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 715px;" %)Beschreibung

66

|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:715px" %)Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte **Allgemein**. Hier kann man unter anderem die Kontaktliste, die Dauer der Kampagne, die Kosten und den Kampagnenstatus bearbeiten.

67

|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:715px" %)Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte **Stufen**. Sofern Kampagnenstufen definiert/erstellt worden sind, werden diese hier aufgelistet.

68

|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:715px" %)Über dieses **+**Icon kann man [[Kampagnenstufen definieren/erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HKampagnenstufendefinieren2Ferstellen]].

69

|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:715px" %)Hier kann man die Kampagnenstufe **bearbeiten**.

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|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:715px" %)Hier wird der Stufenstatus der jeweiligen Kampagnenstufe angezeigt.

71

|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:715px" %)**Serienbriefe** und **Serien-E-Mails**, die über diese Kampagnenstufe versendet werden, können mit dem jeweiligen **Stift**-Icon bearbeitet werden.

72

|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:715px" %)Wenn man eine Kampagnenstufe **abschließen **möchte, so kann dies über diesen Button machen.

73

|(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:715px" %)Wenn man eine **Auswertung **der Kampagnenstufe einsehen will, z.B. welche Mitglieder teilgenommen oder einen Serienbrief bekommen haben, dann geht das über diesen Button.

74

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== Kampagnenstufen erstellen[[image:Neuanlage_Kampagne.png||height="246" style="float:right" width="698"]] ==

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77

1. Bei Modul **Kampagnen **Menüpunkt **Kampagnen **auswählen

78

1. Gewünschte Kampagne mit Doppelklick öffnen

79

1. Über den Reiter **Stufen **zur Karteikarte der Stufen wechseln

80

1. Auf das **+**Icon klicken

81

1. Stufenname eingeben

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1. Button **Mitgliederliste hinzufügen **klicken

83

1. Im neuen Fenster gewünschte Kontaktliste auswählen und mit **OK**-Button bestätigen

84

1. Gewünschte Kontakte aus Kontaktliste auswählen

85

1. Fenster schließen

86

1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

87

88

(% style="list-style-type:circle" %)

89

* Eine neue Kampagnenstufe ist erstellt worden.

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(% class="box infomessage" %)

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(((

93

Im unteren Bereich der Neuanlage/Bearbeitung einer Kampagnenstufe sieht man die **Feedbackangaben**.

94

Hierzu muss man jedoch zuvor Feedbackangaben zur Kampagnenstufe erstellen.

)))

== Feedbackangaben zur Kampagnenstufe erstellen ==

x

x

x

= Kampagnenstufen am Beispiel Golfturnier =

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[[image:Kampagnenstufen_Beispiel_Golfturnier_2.png||alt="Kampagnenstufen_Beispiel_Golfturnier.png" height="319" width="1295"]]

110

111

(% style="width:1293px" %)

112

|=(% style="width: 54px;" %)Stufe|=(% style="width: 1238px;" %)Beschreibung

113

|(% style="width:54px" %)**1**|(% style="width:1238px" %)Eine **Einladung **zu einem **Golfturnier **wird als Schreiben versandt. Erste Informationen wie Ort und Zeitpunkt werden genannt.

114

|(% style="width:54px" %)**2**|(% style="width:1238px" %)Die **Anmeldungen **werden **entgegen **genommen und alle Rückmeldungen ausgewertet. Für Feedbackangaben wird eine Werteliste erstellt. In dieser wird gesammelt, welcher Gast der Veranstaltung **zu**- oder **abgesagt **hat und ob Informationen als Begründung mit beigefügt wurden. Alle **Zusagen **werden **als Teilnehmer **verstanden. Diese Teilnehmer rücken in die nächste Kampagnenstufe vor.

115

|(% style="width:54px" %)**3**|(% style="width:1238px" %)Es wird ein **detailiertes Schreiben an **alle **Teilnehmer **versandt. Dieses beinhaltet sowohl eine Anfahrtsskizze als auch weitere Angaben zum Turnier- und Programmablauf.

116

|(% style="width:54px" %)**4**|(% style="width:1238px" %)**Abgleich **der **Teilnehmerliste **mit den **tatsächlich **erschienen **Personen**. Nicht erschiene Teilnehmer können hier mittels der Werteliste unter Feedbackangaben aussortiert werden.

117

Hierfür bietet sich bei der Werteliste an, die Spalte **Erschienen?** mit aufzunehmen. Zur Auswahl gibt es **Ja **für **erschienen **und **Nein **für **nicht erschienen**.

118

Alle Teilnehmer, bei denen ein Ja steht, werden in die nächste Kampagnenstufe übernommen.

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|(% style="width:54px" %)**5**|(% style="width:1238px" %)Nun wird ein **Dankschreiben **verfasst, das an alle ausgeht, die bei der Kampagnenstufe 4 ein **Ja eingetragen **hatten.

author	version	line-number	content
		1	(% class="box" %)
		2	(((
		3	Der Menüpunkt Kampagnen im Überblick:
		4
		5	{{toc/}}
		6	)))
		7
		8	(% class="box warningmessage" %)
		9	(((
		10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
		11	)))
		12
		13	= Kampagnen im Allgemeinen =
		14
		15	Erwartet man eine Rückmeldung einer Kontaktliste, lohnt es sich zusätzlich zu einer Kontaktliste eine Kampagne zu erstellen. Eine Kampagne ist dann sinnvoll, wenn nach verschiedenen Stufen der Kampagne Kontakte hinzukommen oder wegfallen. Des Weiteren können die Kampagnenstufen ausgewertet werden.
		16
		17	= Neuanlage Kampagne =
		18
		19	== Voraussetzungen einer Kampagne ==
		20
		21	Voraussetzungen einer Kampagne sind:
		22
		23	* Mindestens 1 Kontaktliste mit mindestens 1 Mitglied vorhanden
		24	* Mindestens 1 Kampagnenstufe vorhanden
		25
		26	== Eine neue (durchlaufbare) Kampagne erstellen ==
		27
		28	1. Modul Kampagnen öffnen
		29	1. Menüpunkt Kampagnen auswählen
		30	1. In der Übersicht der Kampagnen +Icon rechts unten anklicken
		31	1. Im neu erschienen Fenster die Bezeichnung eingeben
		32	1. Bezeichnung mit OK-Button bestätigen
		33	1. Im Reiter Allgemein Kontaktliste auswählen, Kosten und Dauer, sowie die restlichen Eingaben nach Bedarf machen
		34	1. Disketten-Icon Speichern klicken
		35	1. Mittels Reiter Stufen zu den Kampagnenstufen wechseln
		36	1. Das +Icon links oben in der Karteikarte der Stufen anklicken
		37	1. Im neu erschienen Fenster Stufenname eingeben. Außerdem ist die Anzahl der Mitglieder der im Reiter Allgemein ausgewählten Kontaktliste zu sehen.
		38	1. Bei Bedarf Kontaktliste anzeigen/ändern via gleichnamigen Button klicken
		39	1. Ist man mit allen Einstellungen einverstanden, und möchte die Erstellung abschließen, öffnet sich ein Fenster und informiert, dass die Einstellungen gespeichert werden würden.
		40	1. Mit dem Ja-Button bestätigt man die Einstellungen und schließt den Vorgang ab.
		41
		42	= Allgemeine Einstellung bei einer Kampagne =
		43
		44	[[image:Kampagne_Allgemein_Uebersicht.png\|\|alt="image-20241011102954-1.png" height="397" width="837"]]
		45
		46	(% style="width:835px" %)
		47	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
		48	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:758px" %)Hierüber wechselt man zur Karteikarte der allgemeinen Einstellungen einer Kampagne.
		49	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:758px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zur [[Übersicht der Kampagnenstufen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HKampagnenstufen]].
		50	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:758px" %)Hierüber wählt man die Kontaktliste aus, die man für die Kampagne vorsieht. Klickt man auf das Pfeil-Icon Verzweigen, gelangt man zur Kontaktliste. Hier kann man z.B. Mitglieder aus der Liste im Bezug der Kampagne entfernen.
		51	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:758px" %)Bei Kampagnenstatus kann man via Dropdown die Kampagne aktiv oder inaktiv setzen.
		52	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:758px" %)Hier trägt man die Kosten der Kampagne ein.
		53	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:758px" %)Hier gibt man die Dauer - Start- und Endzeitpunkt - der Kampagne an.
		54	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:758px" %)Handelt es sich um eine Schnellkampagne, setzt man hier das entsprechende Häkchen. Diese Einstellung ist lediglich rein informeller Natur.
		55	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:758px" %)Hier trägt man Suchbegriffe für die Kampagne ein.
		56	\|(% style="width:74px" %)9\|(% style="width:758px" %)Hier kann man einen Kommentar für die Kampagne eingeben. Der Kommentar selbst ist rein informeller Natur.
		57
		58	= Kampagnenstufen =
		59
		60	Kampagnenstufen legen fest, wie weit eine Kampagne ist. Mitglieder können die verschiedenen Kampagnenstufen durchlaufen.
		61
		62	[[image:kampagnenstufen.png\|\|height="279" width="794"]]
		63
		64	(% style="width:791px" %)
		65	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 715px;" %)Beschreibung
		66	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:715px" %)Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte Allgemein. Hier kann man unter anderem die Kontaktliste, die Dauer der Kampagne, die Kosten und den Kampagnenstatus bearbeiten.
		67	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:715px" %)Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte Stufen. Sofern Kampagnenstufen definiert/erstellt worden sind, werden diese hier aufgelistet.
		68	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:715px" %)Über dieses +Icon kann man [[Kampagnenstufen definieren/erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HKampagnenstufendefinieren2Ferstellen]].
		69	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:715px" %)Hier kann man die Kampagnenstufe bearbeiten.
		70	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:715px" %)Hier wird der Stufenstatus der jeweiligen Kampagnenstufe angezeigt.
		71	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:715px" %)Serienbriefe und Serien-E-Mails, die über diese Kampagnenstufe versendet werden, können mit dem jeweiligen Stift-Icon bearbeitet werden.
		72	\|(% style="width:72px" %)7\|(% style="width:715px" %)Wenn man eine Kampagnenstufe abschließen möchte, so kann dies über diesen Button machen.
		73	\|(% style="width:72px" %)8\|(% style="width:715px" %)Wenn man eine Auswertung der Kampagnenstufe einsehen will, z.B. welche Mitglieder teilgenommen oder einen Serienbrief bekommen haben, dann geht das über diesen Button.
		74
		75	== Kampagnenstufen erstellen[[image:Neuanlage_Kampagne.png\|\|height="246" style="float:right" width="698"]] ==
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		77	1. Bei Modul Kampagnen Menüpunkt Kampagnen auswählen
		78	1. Gewünschte Kampagne mit Doppelklick öffnen
		79	1. Über den Reiter Stufen zur Karteikarte der Stufen wechseln
		80	1. Auf das +Icon klicken
		81	1. Stufenname eingeben
		82	1. Button Mitgliederliste hinzufügen klicken
		83	1. Im neuen Fenster gewünschte Kontaktliste auswählen und mit OK-Button bestätigen
		84	1. Gewünschte Kontakte aus Kontaktliste auswählen
		85	1. Fenster schließen
		86	1. Disketten-Icon Speichern klicken
		87
		88	(% style="list-style-type:circle" %)
		89	* Eine neue Kampagnenstufe ist erstellt worden.
		90
		91	(% class="box infomessage" %)
		92	(((
		93	Im unteren Bereich der Neuanlage/Bearbeitung einer Kampagnenstufe sieht man die Feedbackangaben.
		94	Hierzu muss man jedoch zuvor Feedbackangaben zur Kampagnenstufe erstellen.
		95	)))
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		98	== Feedbackangaben zur Kampagnenstufe erstellen ==
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		100	x
		101
		102	x
		103
		104	x
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		107	= Kampagnenstufen am Beispiel Golfturnier =
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		109	[[image:Kampagnenstufen_Beispiel_Golfturnier_2.png\|\|alt="Kampagnenstufen_Beispiel_Golfturnier.png" height="319" width="1295"]]
		110
		111	(% style="width:1293px" %)
		112	\|=(% style="width: 54px;" %)Stufe\|=(% style="width: 1238px;" %)Beschreibung
		113	\|(% style="width:54px" %)1\|(% style="width:1238px" %)Eine Einladung zu einem Golfturnier wird als Schreiben versandt. Erste Informationen wie Ort und Zeitpunkt werden genannt.
		114	\|(% style="width:54px" %)2\|(% style="width:1238px" %)Die Anmeldungen werden entgegen genommen und alle Rückmeldungen ausgewertet. Für Feedbackangaben wird eine Werteliste erstellt. In dieser wird gesammelt, welcher Gast der Veranstaltung zu- oder abgesagt hat und ob Informationen als Begründung mit beigefügt wurden. Alle Zusagen werden als Teilnehmer verstanden. Diese Teilnehmer rücken in die nächste Kampagnenstufe vor.
		115	\|(% style="width:54px" %)3\|(% style="width:1238px" %)Es wird ein detailiertes Schreiben an alle Teilnehmer versandt. Dieses beinhaltet sowohl eine Anfahrtsskizze als auch weitere Angaben zum Turnier- und Programmablauf.
		116	\|(% style="width:54px" %)4\|(% style="width:1238px" %)Abgleich der Teilnehmerliste mit den tatsächlich erschienen Personen. Nicht erschiene Teilnehmer können hier mittels der Werteliste unter Feedbackangaben aussortiert werden.
		117	Hierfür bietet sich bei der Werteliste an, die Spalte Erschienen? mit aufzunehmen. Zur Auswahl gibt es Ja für erschienen und Nein für nicht erschienen.
		118	Alle Teilnehmer, bei denen ein Ja steht, werden in die nächste Kampagnenstufe übernommen.
		119	\|(% style="width:54px" %)5\|(% style="width:1238px" %)Nun wird ein Dankschreiben verfasst, das an alle ausgeht, die bei der Kampagnenstufe 4 ein Ja eingetragen hatten.
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Wiki-Quellcode von 020.2 Kampagnen