Wiki-Quellcode von 020.2 Kampagnen

Version 22.1 von Marco Bauer am 2024/10/14 12:11

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
3.1	3	Der Menüpunkt Kampagnen im Überblick:
	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
7.1	8	(% class="box warningmessage" %)
	9	(((
	10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
	11	)))
	12
6.1	13	= Kampagnen im Allgemeinen =
2.1	14
6.1	15	Erwartet man eine Rückmeldung einer Kontaktliste, lohnt es sich zusätzlich zu einer Kontaktliste eine Kampagne zu erstellen. Eine Kampagne ist dann sinnvoll, wenn nach verschiedenen Stufen der Kampagne Kontakte hinzukommen oder wegfallen. Des Weiteren können die Kampagnenstufen ausgewertet werden.
2.1	16
11.1	17	= Neuanlage Kampagne =
	18
20.1	19	== Voraussetzungen einer Kampagne ==
11.1	20
20.1	21	Voraussetzungen einer Kampagne sind:
11.1	22
20.1	23	* Mindestens 1 Kontaktliste mit mindestens 1 Mitglied vorhanden
	24	* Mindestens 1 Kampagnenstufe vorhanden
11.1	25
20.1	26	== Eine neue (durchlaufbare) Kampagne erstellen ==
	27
	28	1. Modul Kampagnen öffnen
	29	1. Menüpunkt Kampagnen auswählen
	30	1. In der Übersicht der Kampagnen +Icon rechts unten anklicken
	31	1. Im neu erschienen Fenster die Bezeichnung eingeben
	32	1. Bezeichnung mit OK-Button bestätigen
	33	1. Im Reiter Allgemein Kontaktliste auswählen, Kosten und Dauer, sowie die restlichen Eingaben nach Bedarf machen
	34	1. Disketten-Icon Speichern klicken
	35	1. Mittels Reiter Stufen zu den Kampagnenstufen wechseln
	36	1. Das +Icon links oben in der Karteikarte der Stufen anklicken
	37	1. Im neu erschienen Fenster Stufenname eingeben. Außerdem ist die Anzahl der Mitglieder der im Reiter Allgemein ausgewählten Kontaktliste zu sehen.
	38	1. Bei Bedarf Kontaktliste anzeigen/ändern via gleichnamigen Button klicken
	39	1. Ist man mit allen Einstellungen einverstanden, und möchte die Erstellung abschließen, öffnet sich ein Fenster und informiert, dass die Einstellungen gespeichert werden würden.
	40	1. Mit dem Ja-Button bestätigt man die Einstellungen und schließt den Vorgang ab.
	41
17.1	42	= Allgemeine Einstellung bei einer Kampagne =
11.1	43
17.1	44	[[image:Kampagne_Allgemein_Uebersicht.png\|\|alt="image-20241011102954-1.png" height="397" width="837"]]
13.1	45
17.1	46	(% style="width:835px" %)
	47	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
	48	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:758px" %)Hierüber wechselt man zur Karteikarte der allgemeinen Einstellungen einer Kampagne.
18.1	49	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:758px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zur [[Übersicht der Kampagnenstufen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HKampagnenstufen]].
19.1	50	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:758px" %)Hierüber wählt man die Kontaktliste aus, die man für die Kampagne vorsieht. Klickt man auf das Pfeil-Icon Verzweigen, gelangt man zur Kontaktliste. Hier kann man z.B. Mitglieder aus der Liste im Bezug der Kampagne entfernen.
17.1	51	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:758px" %)Bei Kampagnenstatus kann man via Dropdown die Kampagne aktiv oder inaktiv setzen.
	52	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:758px" %)Hier trägt man die Kosten der Kampagne ein.
	53	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:758px" %)Hier gibt man die Dauer - Start- und Endzeitpunkt - der Kampagne an.
	54	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:758px" %)Handelt es sich um eine Schnellkampagne, setzt man hier das entsprechende Häkchen. Diese Einstellung ist lediglich rein informeller Natur.
20.1	55	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:758px" %)Hier trägt man Suchbegriffe für die Kampagne ein.
17.1	56	\|(% style="width:74px" %)9\|(% style="width:758px" %)Hier kann man einen Kommentar für die Kampagne eingeben. Der Kommentar selbst ist rein informeller Natur.
13.1	57
2.1	58	= Kampagnenstufen =
	59
8.1	60	Kampagnenstufen legen fest, wie weit eine Kampagne ist. Mitglieder können die verschiedenen Kampagnenstufen durchlaufen.
2.1	61
8.1	62	[[image:kampagnenstufen.png\|\|height="279" width="794"]]
2.1	63
8.1	64	(% style="width:791px" %)
	65	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 715px;" %)Beschreibung
	66	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:715px" %)Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte Allgemein. Hier kann man unter anderem die Kontaktliste, die Dauer der Kampagne, die Kosten und den Kampagnenstatus bearbeiten.
	67	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:715px" %)Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte Stufen. Sofern Kampagnenstufen definiert/erstellt worden sind, werden diese hier aufgelistet.
10.1	68	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:715px" %)Über dieses +Icon kann man [[Kampagnenstufen definieren/erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HKampagnenstufendefinieren2Ferstellen]].
8.1	69	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:715px" %)Hier kann man die Kampagnenstufe bearbeiten.
	70	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:715px" %)Hier wird der Stufenstatus der jeweiligen Kampagnenstufe angezeigt.
	71	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:715px" %)Serienbriefe und Serien-E-Mails, die über diese Kampagnenstufe versendet werden, können mit dem jeweiligen Stift-Icon bearbeitet werden.
	72	\|(% style="width:72px" %)7\|(% style="width:715px" %)Wenn man eine Kampagnenstufe abschließen möchte, so kann dies über diesen Button machen.
	73	\|(% style="width:72px" %)8\|(% style="width:715px" %)Wenn man eine Auswertung der Kampagnenstufe einsehen will, z.B. welche Mitglieder teilgenommen oder einen Serienbrief bekommen haben, dann geht das über diesen Button.
2.1	74
22.1	75	== Kampagnenstufen erstellen ==
2.1	76
22.1	77	1. Bei Modul Kampagnen Menüpunkt Kampagnen auswählen[[image:Neuanlage_Kampagne.png\|\|height="236" style="float:right" width="671"]]
8.1	78	1. Gewünschte Kampagne mit Doppelklick öffnen
	79	1. Über den Reiter Stufen zur Karteikarte der Stufen wechseln
	80	1. Auf das +Icon klicken
	81	1. Stufenname eingeben
	82	1. Button Mitgliederliste hinzufügen klicken
	83	1. Im neuen Fenster gewünschte Kontaktliste auswählen und mit OK-Button bestätigen
	84	1. Gewünschte Kontakte aus Kontaktliste auswählen
	85	1. Fenster schließen
	86	1. Disketten-Icon Speichern klicken
2.1	87
8.1	88	(% style="list-style-type:circle" %)
	89	* Eine neue Kampagnenstufe ist erstellt worden.
2.1	90
21.1	91	(% class="box infomessage" %)
	92	(((
	93	Im unteren Bereich der Neuanlage/Bearbeitung einer Kampagnenstufe sieht man die Feedbackangaben.
22.1	94	Hierzu muss man jedoch zuvor [[Feedbackangaben zur Kampagnenstufe erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HFeedbackangabenzurKampagnenstufeerstellen]].
21.1	95	)))
15.1	96
16.1	97
	98	== Feedbackangaben zur Kampagnenstufe erstellen ==
	99
15.1	100	x
	101
16.1	102	x
15.1	103
16.1	104	x
	105
	106
14.1	107	= Kampagnenstufen am Beispiel Golfturnier =
2.1	108
4.1	109	[[image:Kampagnenstufen_Beispiel_Golfturnier_2.png\|\|alt="Kampagnenstufen_Beispiel_Golfturnier.png" height="319" width="1295"]]
2.1	110
	111	(% style="width:1293px" %)
	112	\|=(% style="width: 54px;" %)Stufe\|=(% style="width: 1238px;" %)Beschreibung
5.1	113	\|(% style="width:54px" %)1\|(% style="width:1238px" %)Eine Einladung zu einem Golfturnier wird als Schreiben versandt. Erste Informationen wie Ort und Zeitpunkt werden genannt.
	114	\|(% style="width:54px" %)2\|(% style="width:1238px" %)Die Anmeldungen werden entgegen genommen und alle Rückmeldungen ausgewertet. Für Feedbackangaben wird eine Werteliste erstellt. In dieser wird gesammelt, welcher Gast der Veranstaltung zu- oder abgesagt hat und ob Informationen als Begründung mit beigefügt wurden. Alle Zusagen werden als Teilnehmer verstanden. Diese Teilnehmer rücken in die nächste Kampagnenstufe vor.
	115	\|(% style="width:54px" %)3\|(% style="width:1238px" %)Es wird ein detailiertes Schreiben an alle Teilnehmer versandt. Dieses beinhaltet sowohl eine Anfahrtsskizze als auch weitere Angaben zum Turnier- und Programmablauf.
	116	\|(% style="width:54px" %)4\|(% style="width:1238px" %)Abgleich der Teilnehmerliste mit den tatsächlich erschienen Personen. Nicht erschiene Teilnehmer können hier mittels der Werteliste unter Feedbackangaben aussortiert werden.
	117	Hierfür bietet sich bei der Werteliste an, die Spalte Erschienen? mit aufzunehmen. Zur Auswahl gibt es Ja für erschienen und Nein für nicht erschienen.
	118	Alle Teilnehmer, bei denen ein Ja steht, werden in die nächste Kampagnenstufe übernommen.
	119	\|(% style="width:54px" %)5\|(% style="width:1238px" %)Nun wird ein Dankschreiben verfasst, das an alle ausgeht, die bei der Kampagnenstufe 4 ein Ja eingetragen hatten.
2.1	120
	121
	122
	123
	124
	125
	126
	127
14.1	128