020.2 Kampagnen

Erwartet man eine Rückmeldung einer Kontaktliste, lohnt es sich zusätzlich zu einer Kontaktliste eine Kampagne zu erstellen. Eine Kampagne ist dann sinnvoll, wenn nach verschiedenen Stufen der Kampagne Kontakte hinzukommen oder wegfallen. Des Weiteren können die Kampagnenstufen ausgewertet werden.

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17

= Neue Kampagne erstellen =

18

19

Voraussetzungen einer Kampagne sind:

20

21

* Mindestens 1 Kontaktliste mit mindestens 1 Mitglied vorhanden

22

* Mindestens 1 Kampagnenstufe vorhanden

23

24

1. Modul **Kampagnen **öffnen

25

1. Menüpunkt **Kampagnen **auswählen

26

1. In der Übersicht der Kampagnen **+**Icon rechts unten anklicken

27

1. Im neu erschienen Fenster die **Bezeichnung **eingeben

28

1. Bezeichnung mit **OK**-Button bestätigen

29

1. Im Reiter **Allgemein **Kontaktliste auswählen, Kosten und Dauer, sowie die restlichen Eingaben nach Bedarf machen

30

1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

31

1. Mittels Reiter **Stufen **zu den Kampagnenstufen wechseln

32

1. Das **+**Icon links oben in der Karteikarte der Stufen anklicken

33

1. Im neu erschienen Fenster **Stufenname **eingeben. Außerdem ist die Anzahl der Mitglieder der im Reiter Allgemein ausgewählten Kontaktliste zu sehen.

34

1. Bei Bedarf **Kontaktliste anzeigen/ändern** via gleichnamigen Button klicken

35

1. Ist man mit allen Einstellungen einverstanden, und möchte die Erstellung abschließen, öffnet sich ein Fenster und informiert, dass die Einstellungen gespeichert werden würden.

36

1. Mit dem **Ja**-Button bestätigt man die Einstellungen und schließt den Vorgang ab.

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38

= Allgemeine Einstellung bei einer Kampagne =

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[[image:Kampagne_Allgemein_Uebersicht.png||alt="image-20241011102954-1.png" height="397" width="837"]]

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42

(% style="width:835px" %)

43

|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung

44

|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:758px" %)Hierüber wechselt man zur Karteikarte der **allgemeinen **Einstellungen einer Kampagne.

45

|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:758px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zur [[Übersicht der Kampagnenstufen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HKampagnenstufen]].

46

|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:758px" %)Hierüber wählt man die Kontaktliste aus, die man für die Kampagne vorsieht. Klickt man auf das **Pfeil**-Icon Verzweigen, gelangt man zur Kontaktliste. Hier kann man z.B. Mitglieder aus der Liste im Bezug der Kampagne entfernen.

47

|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:758px" %)Bei **Kampagnenstatus **kann man via Dropdown die Kampagne **aktiv **oder **inaktiv **setzen.

48

|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:758px" %)Hier trägt man die **Kosten **der Kampagne ein. Rein informativ.

49

|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:758px" %)Hier gibt man die **Dauer **- Start- und Endzeitpunkt - der Kampagne an. Rein informativ.

50

|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:758px" %)Handelt es sich um eine **Schnellkampagne**, setzt man hier das entsprechende Häkchen. Diese Einstellung ist lediglich rein informeller Natur.

51

|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:758px" %)Hier trägt man **Suchbegriffe **für die Kampagne ein.

52

|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:758px" %)Hier kann man einen **Kommentar **für die Kampagne eingeben.

= Kampagnenstufen =

Kampagnenstufen legen fest, wie weit eine Kampagne ist. Mitglieder können die verschiedenen Kampagnenstufen durchlaufen.

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58

[[image:kampagnenstufen.png||height="279" width="794"]]

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60

(% style="width:791px" %)

61

|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 715px;" %)Beschreibung

62

|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:715px" %)Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte **Allgemein**. Hier kann man unter anderem die Kontaktliste, die Dauer der Kampagne, die Kosten und den Kampagnenstatus bearbeiten.

63

|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:715px" %)Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte **Stufen**. Sofern Kampagnenstufen definiert/erstellt worden sind, werden diese hier aufgelistet.

64

|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:715px" %)Über dieses **+**Icon kann man [[Kampagnenstufen definieren/erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HKampagnenstufendefinieren2Ferstellen]].

65

|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:715px" %)Hier kann man die Kampagnenstufe **bearbeiten**.

66

|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:715px" %)Hier wird der Stufenstatus der jeweiligen Kampagnenstufe angezeigt.

67

|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:715px" %)**Serienbriefe** und **Serien-E-Mails**, die über diese Kampagnenstufe versendet werden, können mit dem jeweiligen **Stift**-Icon bearbeitet werden.

68

|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:715px" %)Wenn man eine Kampagnenstufe **abschließen **möchte, so kann dies über diesen Button machen.

69

|(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:715px" %)Wenn man eine **Auswertung **der Kampagnenstufe einsehen will, z.B. welche Mitglieder teilgenommen oder einen Serienbrief bekommen haben, dann geht das über diesen Button.

70

71

== Kampagnenstufen erstellen ==

72

73

1. Bei Modul **Kampagnen **Menüpunkt **Kampagnen **auswählen[[image:Neuanlage_Kampagne.png||height="236" style="float:right" width="671"]]

74

1. Gewünschte Kampagne mit Doppelklick öffnen

75

1. Über den Reiter **Stufen **zur Karteikarte der Stufen wechseln

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1. Auf das **+**Icon klicken

77

1. Stufenname eingeben

78

1. Button **Mitgliederliste hinzufügen **klicken

79

1. Im neuen Fenster gewünschte Kontaktliste auswählen und mit **OK**-Button bestätigen

80

1. Gewünschte Kontakte aus Kontaktliste auswählen

81

1. Fenster schließen

82

1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

83

84

(% style="list-style-type:circle" %)

85

* Eine neue Kampagnenstufe ist erstellt worden.

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87

(% class="box infomessage" %)

88

(((

89

Im unteren Bereich der Neuanlage/Bearbeitung einer Kampagnenstufe sieht man die **Feedbackangaben**.

90

Hierzu muss man jedoch zuvor [[Feedbackangaben zur Kampagnenstufe erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HFeedbackangabenzurKampagnenstufeerstellen]].

)))

== Feedbackangaben zur Kampagnenstufe erstellen ==

95

96

Man kann Feedbackangaben zu jeweiligen Kampagnenstufen erstellen.[[image:Kampagne_Feedback_einstellungen.png||height="202" style="float:right" width="364"]]

97

98

Hierzu klickt man per Rechtsklick in das Feld der Feedbackangaben.

99

100

Dabei lässt sich ein Feedbackfeld mit einem der folgenden **Feldtypen **erstellen:

101

102

* Werteliste (z.B. Ja/Nein/Keine Angabe)

103

* Datum (z.B. 05.08.2015)

104

* Dezimalwert (z.B. 24,17)

105

* Ganzzahl (z.B. 45)

106

* Text (z.B. Bemerkung)

107

108

Wenn man mit der rechten Maustaste direkt auf ein bereits existierendes Feedbackfeld klickt, dann kann man ein bestehendes Feedbackfeld bearbeiten oder löschen.

109

110

111

= Kampagnenstufen am Beispiel Golfturnier =

112

113

[[image:Kampagnenstufen_Beispiel_Golfturnier_2.png||alt="Kampagnenstufen_Beispiel_Golfturnier.png" height="319" width="1295"]]

114

115

(% style="width:1293px" %)

116

|=(% style="width: 54px;" %)Stufe|=(% style="width: 1238px;" %)Beschreibung

117

|(% style="width:54px" %)**1**|(% style="width:1238px" %)Eine **Einladung **zu einem **Golfturnier **wird als Schreiben versandt. Erste Informationen wie Ort und Zeitpunkt werden genannt.

118

|(% style="width:54px" %)**2**|(% style="width:1238px" %)Die **Anmeldungen **werden **entgegen **genommen und alle Rückmeldungen ausgewertet. Für Feedbackangaben wird eine Werteliste erstellt. In dieser wird gesammelt, welcher Gast der Veranstaltung **zu**- oder **abgesagt **hat und ob Informationen als Begründung mit beigefügt wurden. Alle **Zusagen **werden **als Teilnehmer **verstanden. Diese Teilnehmer rücken in die nächste Kampagnenstufe vor.

119

|(% style="width:54px" %)**3**|(% style="width:1238px" %)Es wird ein **detailiertes Schreiben an **alle **Teilnehmer **versandt. Dieses beinhaltet sowohl eine Anfahrtsskizze als auch weitere Angaben zum Turnier- und Programmablauf.

120

|(% style="width:54px" %)**4**|(% style="width:1238px" %)**Abgleich **der **Teilnehmerliste **mit den **tatsächlich **erschienen **Personen**. Nicht erschiene Teilnehmer können hier mittels der Werteliste unter Feedbackangaben aussortiert werden.

121

Hierfür bietet sich bei der Werteliste an, die Spalte **Erschienen?** mit aufzunehmen. Zur Auswahl gibt es **Ja **für **erschienen **und **Nein **für **nicht erschienen**.

122

Alle Teilnehmer, bei denen ein Ja steht, werden in die nächste Kampagnenstufe übernommen.

123

|(% style="width:54px" %)**5**|(% style="width:1238px" %)Nun wird ein **Dankschreiben **verfasst, das an alle ausgeht, die bei der Kampagnenstufe 4 ein **Ja eingetragen **hatten.

author	version	line-number	content
		1	(% class="box" %)
		2	(((
		3	= Der Menüpunkt Kampagnen im Überblick: =
		4
		5	{{toc/}}
		6	)))
		7
		8	(% class="box warningmessage" %)
		9	(((
		10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
		11	)))
		12
		13	= Kampagnen im Allgemeinen =
		14
		15	Erwartet man eine Rückmeldung einer Kontaktliste, lohnt es sich zusätzlich zu einer Kontaktliste eine Kampagne zu erstellen. Eine Kampagne ist dann sinnvoll, wenn nach verschiedenen Stufen der Kampagne Kontakte hinzukommen oder wegfallen. Des Weiteren können die Kampagnenstufen ausgewertet werden.
		16
		17	= Neue Kampagne erstellen =
		18
		19	Voraussetzungen einer Kampagne sind:
		20
		21	* Mindestens 1 Kontaktliste mit mindestens 1 Mitglied vorhanden
		22	* Mindestens 1 Kampagnenstufe vorhanden
		23
		24	1. Modul Kampagnen öffnen
		25	1. Menüpunkt Kampagnen auswählen
		26	1. In der Übersicht der Kampagnen +Icon rechts unten anklicken
		27	1. Im neu erschienen Fenster die Bezeichnung eingeben
		28	1. Bezeichnung mit OK-Button bestätigen
		29	1. Im Reiter Allgemein Kontaktliste auswählen, Kosten und Dauer, sowie die restlichen Eingaben nach Bedarf machen
		30	1. Disketten-Icon Speichern klicken
		31	1. Mittels Reiter Stufen zu den Kampagnenstufen wechseln
		32	1. Das +Icon links oben in der Karteikarte der Stufen anklicken
		33	1. Im neu erschienen Fenster Stufenname eingeben. Außerdem ist die Anzahl der Mitglieder der im Reiter Allgemein ausgewählten Kontaktliste zu sehen.
		34	1. Bei Bedarf Kontaktliste anzeigen/ändern via gleichnamigen Button klicken
		35	1. Ist man mit allen Einstellungen einverstanden, und möchte die Erstellung abschließen, öffnet sich ein Fenster und informiert, dass die Einstellungen gespeichert werden würden.
		36	1. Mit dem Ja-Button bestätigt man die Einstellungen und schließt den Vorgang ab.
		37
		38	= Allgemeine Einstellung bei einer Kampagne =
		39
		40	[[image:Kampagne_Allgemein_Uebersicht.png\|\|alt="image-20241011102954-1.png" height="397" width="837"]]
		41
		42	(% style="width:835px" %)
		43	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
		44	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:758px" %)Hierüber wechselt man zur Karteikarte der allgemeinen Einstellungen einer Kampagne.
		45	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:758px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zur [[Übersicht der Kampagnenstufen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HKampagnenstufen]].
		46	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:758px" %)Hierüber wählt man die Kontaktliste aus, die man für die Kampagne vorsieht. Klickt man auf das Pfeil-Icon Verzweigen, gelangt man zur Kontaktliste. Hier kann man z.B. Mitglieder aus der Liste im Bezug der Kampagne entfernen.
		47	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:758px" %)Bei Kampagnenstatus kann man via Dropdown die Kampagne aktiv oder inaktiv setzen.
		48	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:758px" %)Hier trägt man die Kosten der Kampagne ein. Rein informativ.
		49	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:758px" %)Hier gibt man die Dauer - Start- und Endzeitpunkt - der Kampagne an. Rein informativ.
		50	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:758px" %)Handelt es sich um eine Schnellkampagne, setzt man hier das entsprechende Häkchen. Diese Einstellung ist lediglich rein informeller Natur.
		51	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:758px" %)Hier trägt man Suchbegriffe für die Kampagne ein.
		52	\|(% style="width:74px" %)9\|(% style="width:758px" %)Hier kann man einen Kommentar für die Kampagne eingeben.
		53
		54	= Kampagnenstufen =
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		56	Kampagnenstufen legen fest, wie weit eine Kampagne ist. Mitglieder können die verschiedenen Kampagnenstufen durchlaufen.
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		58	[[image:kampagnenstufen.png\|\|height="279" width="794"]]
		59
		60	(% style="width:791px" %)
		61	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 715px;" %)Beschreibung
		62	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:715px" %)Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte Allgemein. Hier kann man unter anderem die Kontaktliste, die Dauer der Kampagne, die Kosten und den Kampagnenstatus bearbeiten.
		63	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:715px" %)Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte Stufen. Sofern Kampagnenstufen definiert/erstellt worden sind, werden diese hier aufgelistet.
		64	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:715px" %)Über dieses +Icon kann man [[Kampagnenstufen definieren/erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HKampagnenstufendefinieren2Ferstellen]].
		65	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:715px" %)Hier kann man die Kampagnenstufe bearbeiten.
		66	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:715px" %)Hier wird der Stufenstatus der jeweiligen Kampagnenstufe angezeigt.
		67	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:715px" %)Serienbriefe und Serien-E-Mails, die über diese Kampagnenstufe versendet werden, können mit dem jeweiligen Stift-Icon bearbeitet werden.
		68	\|(% style="width:72px" %)7\|(% style="width:715px" %)Wenn man eine Kampagnenstufe abschließen möchte, so kann dies über diesen Button machen.
		69	\|(% style="width:72px" %)8\|(% style="width:715px" %)Wenn man eine Auswertung der Kampagnenstufe einsehen will, z.B. welche Mitglieder teilgenommen oder einen Serienbrief bekommen haben, dann geht das über diesen Button.
		70
		71	== Kampagnenstufen erstellen ==
		72
		73	1. Bei Modul Kampagnen Menüpunkt Kampagnen auswählen[[image:Neuanlage_Kampagne.png\|\|height="236" style="float:right" width="671"]]
		74	1. Gewünschte Kampagne mit Doppelklick öffnen
		75	1. Über den Reiter Stufen zur Karteikarte der Stufen wechseln
		76	1. Auf das +Icon klicken
		77	1. Stufenname eingeben
		78	1. Button Mitgliederliste hinzufügen klicken
		79	1. Im neuen Fenster gewünschte Kontaktliste auswählen und mit OK-Button bestätigen
		80	1. Gewünschte Kontakte aus Kontaktliste auswählen
		81	1. Fenster schließen
		82	1. Disketten-Icon Speichern klicken
		83
		84	(% style="list-style-type:circle" %)
		85	* Eine neue Kampagnenstufe ist erstellt worden.
		86
		87	(% class="box infomessage" %)
		88	(((
		89	Im unteren Bereich der Neuanlage/Bearbeitung einer Kampagnenstufe sieht man die Feedbackangaben.
		90	Hierzu muss man jedoch zuvor [[Feedbackangaben zur Kampagnenstufe erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HFeedbackangabenzurKampagnenstufeerstellen]].
		91	)))
		92
		93
		94	== Feedbackangaben zur Kampagnenstufe erstellen ==
		95
		96	Man kann Feedbackangaben zu jeweiligen Kampagnenstufen erstellen.[[image:Kampagne_Feedback_einstellungen.png\|\|height="202" style="float:right" width="364"]]
		97
		98	Hierzu klickt man per Rechtsklick in das Feld der Feedbackangaben.
		99
		100	Dabei lässt sich ein Feedbackfeld mit einem der folgenden Feldtypen erstellen:
		101
		102	* Werteliste (z.B. Ja/Nein/Keine Angabe)
		103	* Datum (z.B. 05.08.2015)
		104	* Dezimalwert (z.B. 24,17)
		105	* Ganzzahl (z.B. 45)
		106	* Text (z.B. Bemerkung)
		107
		108	Wenn man mit der rechten Maustaste direkt auf ein bereits existierendes Feedbackfeld klickt, dann kann man ein bestehendes Feedbackfeld bearbeiten oder löschen.
		109
		110
		111	= Kampagnenstufen am Beispiel Golfturnier =
		112
		113	[[image:Kampagnenstufen_Beispiel_Golfturnier_2.png\|\|alt="Kampagnenstufen_Beispiel_Golfturnier.png" height="319" width="1295"]]
		114
		115	(% style="width:1293px" %)
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		117	\|(% style="width:54px" %)1\|(% style="width:1238px" %)Eine Einladung zu einem Golfturnier wird als Schreiben versandt. Erste Informationen wie Ort und Zeitpunkt werden genannt.
		118	\|(% style="width:54px" %)2\|(% style="width:1238px" %)Die Anmeldungen werden entgegen genommen und alle Rückmeldungen ausgewertet. Für Feedbackangaben wird eine Werteliste erstellt. In dieser wird gesammelt, welcher Gast der Veranstaltung zu- oder abgesagt hat und ob Informationen als Begründung mit beigefügt wurden. Alle Zusagen werden als Teilnehmer verstanden. Diese Teilnehmer rücken in die nächste Kampagnenstufe vor.
		119	\|(% style="width:54px" %)3\|(% style="width:1238px" %)Es wird ein detailiertes Schreiben an alle Teilnehmer versandt. Dieses beinhaltet sowohl eine Anfahrtsskizze als auch weitere Angaben zum Turnier- und Programmablauf.
		120	\|(% style="width:54px" %)4\|(% style="width:1238px" %)Abgleich der Teilnehmerliste mit den tatsächlich erschienen Personen. Nicht erschiene Teilnehmer können hier mittels der Werteliste unter Feedbackangaben aussortiert werden.
		121	Hierfür bietet sich bei der Werteliste an, die Spalte Erschienen? mit aufzunehmen. Zur Auswahl gibt es Ja für erschienen und Nein für nicht erschienen.
		122	Alle Teilnehmer, bei denen ein Ja steht, werden in die nächste Kampagnenstufe übernommen.
		123	\|(% style="width:54px" %)5\|(% style="width:1238px" %)Nun wird ein Dankschreiben verfasst, das an alle ausgeht, die bei der Kampagnenstufe 4 ein Ja eingetragen hatten.
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