Wiki-Quellcode von 020.2 Kampagnen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2024/10/15 15:15

version	line-number	content
2.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
26.1	3	= Der Menüpunkt Kampagnen im Überblick: =
3.1	4
	5	{{toc/}}
2.1	6	)))
	7
7.1	8	(% class="box warningmessage" %)
	9	(((
	10	Ab Version V23.2SP00 verfügbar
	11	)))
	12
6.1	13	= Kampagnen im Allgemeinen =
2.1	14
6.1	15	Erwartet man eine Rückmeldung einer Kontaktliste, lohnt es sich zusätzlich zu einer Kontaktliste eine Kampagne zu erstellen. Eine Kampagne ist dann sinnvoll, wenn nach verschiedenen Stufen der Kampagne Kontakte hinzukommen oder wegfallen. Des Weiteren können die Kampagnenstufen ausgewertet werden.
2.1	16
27.1	17	= Neue Kampagne erstellen =
11.1	18
20.1	19	Voraussetzungen einer Kampagne sind:
11.1	20
20.1	21	* Mindestens 1 Kontaktliste mit mindestens 1 Mitglied vorhanden
	22	* Mindestens 1 Kampagnenstufe vorhanden
11.1	23
20.1	24	1. Modul Kampagnen öffnen
	25	1. Menüpunkt Kampagnen auswählen
	26	1. In der Übersicht der Kampagnen +Icon rechts unten anklicken
	27	1. Im neu erschienen Fenster die Bezeichnung eingeben
	28	1. Bezeichnung mit OK-Button bestätigen
	29	1. Im Reiter Allgemein Kontaktliste auswählen, Kosten und Dauer, sowie die restlichen Eingaben nach Bedarf machen
	30	1. Disketten-Icon Speichern klicken
	31	1. Mittels Reiter Stufen zu den Kampagnenstufen wechseln
	32	1. Das +Icon links oben in der Karteikarte der Stufen anklicken
	33	1. Im neu erschienen Fenster Stufenname eingeben. Außerdem ist die Anzahl der Mitglieder der im Reiter Allgemein ausgewählten Kontaktliste zu sehen.
	34	1. Bei Bedarf Kontaktliste anzeigen/ändern via gleichnamigen Button klicken
	35	1. Ist man mit allen Einstellungen einverstanden, und möchte die Erstellung abschließen, öffnet sich ein Fenster und informiert, dass die Einstellungen gespeichert werden würden.
	36	1. Mit dem Ja-Button bestätigt man die Einstellungen und schließt den Vorgang ab.
	37
17.1	38	= Allgemeine Einstellung bei einer Kampagne =
11.1	39
17.1	40	[[image:Kampagne_Allgemein_Uebersicht.png\|\|alt="image-20241011102954-1.png" height="397" width="837"]]
13.1	41
17.1	42	(% style="width:835px" %)
	43	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
	44	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:758px" %)Hierüber wechselt man zur Karteikarte der allgemeinen Einstellungen einer Kampagne.
18.1	45	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:758px" %)Mit diesem Reiter gelangt man zur [[Übersicht der Kampagnenstufen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HKampagnenstufen]].
19.1	46	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:758px" %)Hierüber wählt man die Kontaktliste aus, die man für die Kampagne vorsieht. Klickt man auf das Pfeil-Icon Verzweigen, gelangt man zur Kontaktliste. Hier kann man z.B. Mitglieder aus der Liste im Bezug der Kampagne entfernen.
17.1	47	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:758px" %)Bei Kampagnenstatus kann man via Dropdown die Kampagne aktiv oder inaktiv setzen.
24.1	48	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:758px" %)Hier trägt man die Kosten der Kampagne ein. Rein informativ.
	49	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:758px" %)Hier gibt man die Dauer - Start- und Endzeitpunkt - der Kampagne an. Rein informativ.
17.1	50	\|(% style="width:74px" %)7\|(% style="width:758px" %)Handelt es sich um eine Schnellkampagne, setzt man hier das entsprechende Häkchen. Diese Einstellung ist lediglich rein informeller Natur.
20.1	51	\|(% style="width:74px" %)8\|(% style="width:758px" %)Hier trägt man Suchbegriffe für die Kampagne ein.
24.1	52	\|(% style="width:74px" %)9\|(% style="width:758px" %)Hier kann man einen Kommentar für die Kampagne eingeben.
13.1	53
2.1	54	= Kampagnenstufen =
	55
8.1	56	Kampagnenstufen legen fest, wie weit eine Kampagne ist. Mitglieder können die verschiedenen Kampagnenstufen durchlaufen.
2.1	57
8.1	58	[[image:kampagnenstufen.png\|\|height="279" width="794"]]
2.1	59
8.1	60	(% style="width:791px" %)
	61	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 715px;" %)Beschreibung
	62	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:715px" %)Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte Allgemein. Hier kann man unter anderem die Kontaktliste, die Dauer der Kampagne, die Kosten und den Kampagnenstatus bearbeiten.
	63	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:715px" %)Über diesen Reiter wechselt man zur Karteikarte Stufen. Sofern Kampagnenstufen definiert/erstellt worden sind, werden diese hier aufgelistet.
10.1	64	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:715px" %)Über dieses +Icon kann man [[Kampagnenstufen definieren/erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HKampagnenstufendefinieren2Ferstellen]].
8.1	65	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:715px" %)Hier kann man die Kampagnenstufe bearbeiten.
	66	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:715px" %)Hier wird der Stufenstatus der jeweiligen Kampagnenstufe angezeigt.
	67	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:715px" %)Serienbriefe und Serien-E-Mails, die über diese Kampagnenstufe versendet werden, können mit dem jeweiligen Stift-Icon bearbeitet werden.
	68	\|(% style="width:72px" %)7\|(% style="width:715px" %)Wenn man eine Kampagnenstufe abschließen möchte, so kann dies über diesen Button machen.
	69	\|(% style="width:72px" %)8\|(% style="width:715px" %)Wenn man eine Auswertung der Kampagnenstufe einsehen will, z.B. welche Mitglieder teilgenommen oder einen Serienbrief bekommen haben, dann geht das über diesen Button.
2.1	70
22.1	71	== Kampagnenstufen erstellen ==
2.1	72
22.1	73	1. Bei Modul Kampagnen Menüpunkt Kampagnen auswählen[[image:Neuanlage_Kampagne.png\|\|height="236" style="float:right" width="671"]]
8.1	74	1. Gewünschte Kampagne mit Doppelklick öffnen
	75	1. Über den Reiter Stufen zur Karteikarte der Stufen wechseln
	76	1. Auf das +Icon klicken
	77	1. Stufenname eingeben
	78	1. Button Mitgliederliste hinzufügen klicken
	79	1. Im neuen Fenster gewünschte Kontaktliste auswählen und mit OK-Button bestätigen
	80	1. Gewünschte Kontakte aus Kontaktliste auswählen
	81	1. Fenster schließen
	82	1. Disketten-Icon Speichern klicken
2.1	83
8.1	84	(% style="list-style-type:circle" %)
	85	* Eine neue Kampagnenstufe ist erstellt worden.
2.1	86
21.1	87	(% class="box infomessage" %)
	88	(((
	89	Im unteren Bereich der Neuanlage/Bearbeitung einer Kampagnenstufe sieht man die Feedbackangaben.
22.1	90	Hierzu muss man jedoch zuvor [[Feedbackangaben zur Kampagnenstufe erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/09%20-%20Modul%20Kampagnen/020.2%20Kampagnen/#HFeedbackangabenzurKampagnenstufeerstellen]].
21.1	91	)))
15.1	92
16.1	93
	94	== Feedbackangaben zur Kampagnenstufe erstellen ==
	95
23.1	96	Man kann Feedbackangaben zu jeweiligen Kampagnenstufen erstellen.[[image:Kampagne_Feedback_einstellungen.png\|\|height="202" style="float:right" width="364"]]
15.1	97
23.1	98	Hierzu klickt man per Rechtsklick in das Feld der Feedbackangaben.
15.1	99
23.1	100	Dabei lässt sich ein Feedbackfeld mit einem der folgenden Feldtypen erstellen:
16.1	101
23.1	102	* Werteliste (z.B. Ja/Nein/Keine Angabe)
	103	* Datum (z.B. 05.08.2015)
	104	* Dezimalwert (z.B. 24,17)
	105	* Ganzzahl (z.B. 45)
	106	* Text (z.B. Bemerkung)
16.1	107
23.1	108	Wenn man mit der rechten Maustaste direkt auf ein bereits existierendes Feedbackfeld klickt, dann kann man ein bestehendes Feedbackfeld bearbeiten oder löschen.
	109
	110
14.1	111	= Kampagnenstufen am Beispiel Golfturnier =
2.1	112
4.1	113	[[image:Kampagnenstufen_Beispiel_Golfturnier_2.png\|\|alt="Kampagnenstufen_Beispiel_Golfturnier.png" height="319" width="1295"]]
2.1	114
	115	(% style="width:1293px" %)
	116	\|=(% style="width: 54px;" %)Stufe\|=(% style="width: 1238px;" %)Beschreibung
5.1	117	\|(% style="width:54px" %)1\|(% style="width:1238px" %)Eine Einladung zu einem Golfturnier wird als Schreiben versandt. Erste Informationen wie Ort und Zeitpunkt werden genannt.
	118	\|(% style="width:54px" %)2\|(% style="width:1238px" %)Die Anmeldungen werden entgegen genommen und alle Rückmeldungen ausgewertet. Für Feedbackangaben wird eine Werteliste erstellt. In dieser wird gesammelt, welcher Gast der Veranstaltung zu- oder abgesagt hat und ob Informationen als Begründung mit beigefügt wurden. Alle Zusagen werden als Teilnehmer verstanden. Diese Teilnehmer rücken in die nächste Kampagnenstufe vor.
	119	\|(% style="width:54px" %)3\|(% style="width:1238px" %)Es wird ein detailiertes Schreiben an alle Teilnehmer versandt. Dieses beinhaltet sowohl eine Anfahrtsskizze als auch weitere Angaben zum Turnier- und Programmablauf.
	120	\|(% style="width:54px" %)4\|(% style="width:1238px" %)Abgleich der Teilnehmerliste mit den tatsächlich erschienen Personen. Nicht erschiene Teilnehmer können hier mittels der Werteliste unter Feedbackangaben aussortiert werden.
	121	Hierfür bietet sich bei der Werteliste an, die Spalte Erschienen? mit aufzunehmen. Zur Auswahl gibt es Ja für erschienen und Nein für nicht erschienen.
	122	Alle Teilnehmer, bei denen ein Ja steht, werden in die nächste Kampagnenstufe übernommen.
	123	\|(% style="width:54px" %)5\|(% style="width:1238px" %)Nun wird ein Dankschreiben verfasst, das an alle ausgeht, die bei der Kampagnenstufe 4 ein Ja eingetragen hatten.
2.1	124
	125
	126
14.1	127